Algunos se refieren a MeisterTask como una aplicación de gestión de proyectos, y aunque ciertamente tiene un atractivo como herramienta de colaboración en línea que permite a grupos de personas gestionar tareas, difícilmente es un software de gestión de proyectos.
MeisterTask se adapta mejor a la categoría de aplicaciones kanban, y comparte muchas similitudes con Trello, en particular.
Estos servicios lo ayudan a organizar y administrar tareas en procesos en curso.
Con colores brillantes, abundancia de gráficos y una interfaz que no está abrumada por menús y opciones, MeisterTask agrega un poco de encanto a la gestión de tareas.
Le vendría bien un rediseño estructural.
Algunas funciones son difíciles de encontrar y están deshabilitadas de forma predeterminada, y faltan por completo algunas funciones específicas de kanban.
Aún así, MeisterTask es un buen producto si se adapta a las necesidades de su organización y tiene un precio razonable, pero no confunda la aplicación con un verdadero software de gestión de proyectos.
Precios y planes de MeisterTask
MeisterTask ofrece cuatro niveles de servicio, incluido un plan básico gratuito.
Los planes pagados se cobran por persona por mes.
Puede pagar mensualmente o anualmente por esos planes.
Básico: El plan básico gratuito le permite tener proyectos y miembros de proyectos ilimitados, es decir, personas a las que invite a colaborar con usted y que deben tener sus propias cuentas de MeisterTask.
Con la cuenta gratuita básica, no obtiene todas las funciones que se encuentran en los planes pagos y solo puede adjuntar archivos de 200 MB o menos.
Además, está limitado a integrarse con dos de las siguientes aplicaciones: iCalendar, Harvest y Zapier.
Pro: Un plan MeisterTask Pro cuesta $ 9.99 por persona por mes o $ 99 por persona por año.
Con este plan, todavía está limitado a cargar archivos de 200 MB, pero puede conectarse con tantas herramientas que se integran con MeisterTask como desee.
También obtiene una cuenta de administrador, múltiples listas de verificación, estadísticas e informes, archivos de tareas con capacidad de búsqueda y algunas otras ventajas.
Negocio: La cuenta Business cuesta $ 24,99 por persona al mes o $ 249 por persona al año.
Incluye todo en Pro y elimina el límite en el tamaño de los archivos que puede cargar.
Agrega roles y permisos, la capacidad de agregar grupos a los equipos, campos personalizados, soporte de fin de semana, uso compartido de grupos, informes de cumplimiento y actividades, y la capacidad de restringir parte de la información de los miembros de su equipo.
Empresa: Si está buscando obtener una versión personalizada de la herramienta para su equipo, puede optar por la cuenta MeisterTask Enterprise.
El precio también es personalizado, por lo que deberá comunicarse con la empresa para obtener un presupuesto.
Las personas en educación y el sector sin fines de lucro obtienen un descuento del 50 por ciento.
Si combina MeisterTask con la otra aplicación de la compañía, MindMeister, obtiene un descuento del 30 por ciento.
En comparación con otras aplicaciones de colaboración, MeisterTask cobra un precio justo.
No es una comparación de manzanas con manzanas, porque todas las aplicaciones de colaboración incluyen diferentes conjuntos de funciones.
Trello y Asana son dos competidores cercanos, y ambos comienzan en $ 119.88 por persona al año, lo que coloca el precio inicial de MeisterTask por debajo del de ellos.
Ambos también te permiten crear una cuenta gratuita.
La interfaz MeisterTask
En MeisterTask, crea proyectos, cuál casa Tareas. Los proyectos pueden ser compartidos o privados.
La configuración general es la de un tablero kanban.
La gente usa los tableros kanban de diferentes formas y con diferentes propósitos.
Sin embargo, en términos generales, estos ayudan a los equipos a ver qué tareas deben realizarse, quién las está haciendo y en qué etapa se encuentran.
Los tableros Kanban se pueden utilizar para la gestión de proyectos, pero se utilizan más comúnmente para gestionar el trabajo en curso.
¿Cuál es la diferencia, preguntas?
Un proyecto tiene una fecha de inicio, una fecha de finalización y un entregable.
Por ejemplo, construir un sitio web es un proyecto.
Al final del proyecto, tiene un sitio web completado y lanzado.
Poner contenido en un sitio web es un trabajo continuo.
Su lista personal de tareas pendientes es un trabajo continuo.
No hay una fecha fija en la que se detenga, y no hay un solo entregable completado.
En mi opinión, MeisterTask es más adecuado para gestionar el trabajo en curso que los proyectos, porque carece de algunas características que son específicas de la gestión de proyectos.
En MeisterTask, crea columnas verticales y las nombra como desee.
Sin embargo, una configuración típica es que cada columna represente alguna etapa en un flujo de trabajo, como por hacer, por hacer, por terminar.
Luego, crea tareas, representadas como tarjetas, en las columnas y las mueve de una columna a otra según corresponda.
MeisterTask le brinda una página de inicio, donde verá una lista de todos sus proyectos a la izquierda, más dos columnas a la derecha que resumen información importante.
Puede arrastrar y soltar los proyectos para reordenarlos.
La primera columna, Mis tareas, muestra las tareas asignadas que vencen hoy y esta semana, además de las que no están programadas.
Puede cambiar el filtro en esta lista para mostrar las tareas enumeradas alfabéticamente en lugar de por día.
Esta columna tiene una lista de verificación personal en la parte superior donde puede anotar lo que quiera; o puedes esconderlo.
La segunda columna es una lista de notificaciones recientes agrupadas por día.
Similar a Trello, MeisterTask usa muchas señales visuales.
Cuando subes un archivo a una tarea, aparece una miniatura del mismo en la tarjeta en la vista de columna, y no hay opción para ocultarlo como en Trello.
Las etiquetas están codificadas por colores y también se muestran en la vista de tarjeta.
También aparecen iconos para la fecha de vencimiento, comentarios y otros detalles de la tarjeta, lo que hace que el tablero parezca más ocupado cuando hay más actividad.
Funciones de MeisterTask
Desde la página de inicio, hace clic en un proyecto para ingresarlo y construirlo agregando tareas y miembros del equipo.
Si está migrando a MeisterTask desde Asana o Trello, puede importar sus listas de tareas desde esas aplicaciones.
Las tareas y los detalles que las acompañan son la esencia del servicio.
Cada tarea puede tener notas (similar a una descripción), una lista de verificación, un asignado, seguidores, archivos adjuntos, comentarios de usted y sus colaboradores, etiquetas y una fecha y hora de vencimiento.
Las tareas recurrentes no están disponibles, pero un representante dijo que están en proceso.
En los elementos de la lista de verificación de MeisterTask, no puede profundizar hasta el mismo nivel de detalle que puede hacerlo en Asana.
Si encuentra que necesita agregar más detalles a un elemento de la lista de verificación en MeisterTask, puede convertirlo en una tarea.
MeisterTask le ofrece una buena cantidad de funciones, pero no todas están habilitadas de forma predeterminada.
Un widget de seguimiento del tiempo, por ejemplo, le permite registrar el tiempo dedicado a cada tarea, pero debe sumergirse en las Propiedades del proyecto para habilitarlo.
Está bajo Power-Ups.
Una vez que habilita el seguimiento del tiempo, aparece un temporizador en la parte superior derecha de cada tarea y en otros lugares: su página de inicio, la parte superior derecha del tablero del proyecto, en la vista de columna.
¡Está por todos lados! Además, es un temporizador activo, por lo que puede verlo funcionando.
Otra característica de Power-Up son las relaciones de tareas, también conocidas como dependencias de tareas.
Habilítelo y podrá mostrar que una tarea no se puede completar hasta que se realice una anterior.
Una característica que definitivamente vale la pena explorar si usa MeisterTask es Automatizaciones.
MeisterTask le permite crear una regla para que una acción active automáticamente otra.
El caso más simple es establecer una regla para que cuando una tarea se mueva a la columna Listo, se archive automáticamente.
Otras automatizaciones que puede crear incluyen el seguimiento del tiempo, el envío de un correo electrónico, la actualización de etiquetas y la actualización del estado de una tarea.
Las automatizaciones son comodidades encantadoras que eliminan parte del ajetreado trabajo de la administración de tareas.
Informes y funciones más profundas
MeisterTask viene con informes, a los que llama Estadísticas.
La aplicación representa gráficamente la cantidad de tareas completadas, la cantidad de nuevas tareas creadas y otras tendencias para que pueda ver cómo fluctúan con el tiempo.
Los informes son claros y de fácil acceso, pero no le brindan una gran cantidad de información.
Muestran cuántas tareas ha completado el equipo, qué personas completaron la mayoría de las tareas, un calendario de las próximas fechas de vencimiento, etc.
Lo que no obtiene son informes acumulados, informes de carga de trabajo de recursos ni nada más avanzado.
Esos son los tipos de informes que podría esperar en una aplicación de gestión de proyectos de alta gama, pero no en aplicaciones kanban más simples.
Hay algunos conceptos geniales de kanban que, desafortunadamente, no aparecen como características en MeisterTask.
Una es la capacidad de limitar la cantidad de tareas que se pueden asignar a una sola persona a la vez.
Es especialmente útil cuando tiene un grupo de trabajo para distribuir entre los miembros del equipo y desea que todos compartan la carga de manera uniforme.
Algunas aplicaciones kanban vienen con una función de límite de trabajo en progreso.
Usted establece la cantidad máxima de tareas que alguien puede tener y luego la aplicación les impide asumir más.
MeisterTask no tiene esta función.
Dos aplicaciones que lo tienen son LeanKit y KanbanFlow.
Otra característica que falta es carriles.
Los carriles son una categorización horizontal, por lo que además de tener tareas enumeradas por su columna vertical, también están organizadas horizontalmente.
Tanto LeanKit como KanbanFlow tienen carriles, pero MeisterTask no.
Similar a otros
MeisterTask me recuerda mucho a Trello.
Ambas son aplicaciones de tablero kanban que se basan en abundantes señales visuales y colores.
Incluso usan algo de la misma terminología.
MeisterTask es una buena herramienta que podría ser mejor si agregara algunas características kanban faltantes y facilitara la búsqueda y habilitación predeterminada de algunas de sus características existentes.
El punto de venta de Trello es que es una herramienta sumamente amigable, lo que la convierte en una opción maravillosa cuando necesita colaborar con una variedad de personas.
Sin embargo, hay mejores aplicaciones kanban, y nuestras mejores opciones son Daxdi Editors 'Choices, Asana y LeanKit.
Pros
Incluye funcionalidad de seguimiento del tiempo.
Puede configurar reglas para automatizar algunas tareas.
Con un precio ligeramente inferior a la competencia.
Contras
Sin límites de trabajo en curso ni carriles.
Algunas funciones son difíciles de encontrar y están deshabilitadas de forma predeterminada.
Puede parecer extremadamente ocupado y desordenado.
La línea de fondo
La aplicación kanban MeisterTask comparte muchas características con Trello, pero cuesta un poco menos.
Es una buena opción si necesita una alternativa a Trello.
Algunos se refieren a MeisterTask como una aplicación de gestión de proyectos, y aunque ciertamente tiene un atractivo como herramienta de colaboración en línea que permite a grupos de personas gestionar tareas, difícilmente es un software de gestión de proyectos.
MeisterTask se adapta mejor a la categoría de aplicaciones kanban, y comparte muchas similitudes con Trello, en particular.
Estos servicios lo ayudan a organizar y administrar tareas en procesos en curso.
Con colores brillantes, abundancia de gráficos y una interfaz que no está abrumada por menús y opciones, MeisterTask agrega un poco de encanto a la gestión de tareas.
Le vendría bien un rediseño estructural.
Algunas funciones son difíciles de encontrar y están deshabilitadas de forma predeterminada, y faltan por completo algunas funciones específicas de kanban.
Aún así, MeisterTask es un buen producto si se adapta a las necesidades de su organización y tiene un precio razonable, pero no confunda la aplicación con un verdadero software de gestión de proyectos.
Precios y planes de MeisterTask
MeisterTask ofrece cuatro niveles de servicio, incluido un plan básico gratuito.
Los planes pagados se cobran por persona por mes.
Puede pagar mensualmente o anualmente por esos planes.
Básico: El plan básico gratuito le permite tener proyectos y miembros de proyectos ilimitados, es decir, personas a las que invite a colaborar con usted y que deben tener sus propias cuentas de MeisterTask.
Con la cuenta gratuita básica, no obtiene todas las funciones que se encuentran en los planes pagos y solo puede adjuntar archivos de 200 MB o menos.
Además, está limitado a integrarse con dos de las siguientes aplicaciones: iCalendar, Harvest y Zapier.
Pro: Un plan MeisterTask Pro cuesta $ 9.99 por persona por mes o $ 99 por persona por año.
Con este plan, todavía está limitado a cargar archivos de 200 MB, pero puede conectarse con tantas herramientas que se integran con MeisterTask como desee.
También obtiene una cuenta de administrador, múltiples listas de verificación, estadísticas e informes, archivos de tareas con capacidad de búsqueda y algunas otras ventajas.
Negocio: La cuenta Business cuesta $ 24,99 por persona al mes o $ 249 por persona al año.
Incluye todo en Pro y elimina el límite en el tamaño de los archivos que puede cargar.
Agrega roles y permisos, la capacidad de agregar grupos a los equipos, campos personalizados, soporte de fin de semana, uso compartido de grupos, informes de cumplimiento y actividades, y la capacidad de restringir parte de la información de los miembros de su equipo.
Empresa: Si está buscando obtener una versión personalizada de la herramienta para su equipo, puede optar por la cuenta MeisterTask Enterprise.
El precio también es personalizado, por lo que deberá comunicarse con la empresa para obtener un presupuesto.
Las personas en educación y el sector sin fines de lucro obtienen un descuento del 50 por ciento.
Si combina MeisterTask con la otra aplicación de la compañía, MindMeister, obtiene un descuento del 30 por ciento.
En comparación con otras aplicaciones de colaboración, MeisterTask cobra un precio justo.
No es una comparación de manzanas con manzanas, porque todas las aplicaciones de colaboración incluyen diferentes conjuntos de funciones.
Trello y Asana son dos competidores cercanos, y ambos comienzan en $ 119.88 por persona al año, lo que coloca el precio inicial de MeisterTask por debajo del de ellos.
Ambos también te permiten crear una cuenta gratuita.
La interfaz MeisterTask
En MeisterTask, crea proyectos, cuál casa Tareas. Los proyectos pueden ser compartidos o privados.
La configuración general es la de un tablero kanban.
La gente usa los tableros kanban de diferentes formas y con diferentes propósitos.
Sin embargo, en términos generales, estos ayudan a los equipos a ver qué tareas deben realizarse, quién las está haciendo y en qué etapa se encuentran.
Los tableros Kanban se pueden utilizar para la gestión de proyectos, pero se utilizan más comúnmente para gestionar el trabajo en curso.
¿Cuál es la diferencia, preguntas?
Un proyecto tiene una fecha de inicio, una fecha de finalización y un entregable.
Por ejemplo, construir un sitio web es un proyecto.
Al final del proyecto, tiene un sitio web completado y lanzado.
Poner contenido en un sitio web es un trabajo continuo.
Su lista personal de tareas pendientes es un trabajo continuo.
No hay una fecha fija en la que se detenga, y no hay un solo entregable completado.
En mi opinión, MeisterTask es más adecuado para gestionar el trabajo en curso que los proyectos, porque carece de algunas características que son específicas de la gestión de proyectos.
En MeisterTask, crea columnas verticales y las nombra como desee.
Sin embargo, una configuración típica es que cada columna represente alguna etapa en un flujo de trabajo, como por hacer, por hacer, por terminar.
Luego, crea tareas, representadas como tarjetas, en las columnas y las mueve de una columna a otra según corresponda.
MeisterTask le brinda una página de inicio, donde verá una lista de todos sus proyectos a la izquierda, más dos columnas a la derecha que resumen información importante.
Puede arrastrar y soltar los proyectos para reordenarlos.
La primera columna, Mis tareas, muestra las tareas asignadas que vencen hoy y esta semana, además de las que no están programadas.
Puede cambiar el filtro en esta lista para mostrar las tareas enumeradas alfabéticamente en lugar de por día.
Esta columna tiene una lista de verificación personal en la parte superior donde puede anotar lo que quiera; o puedes esconderlo.
La segunda columna es una lista de notificaciones recientes agrupadas por día.
Similar a Trello, MeisterTask usa muchas señales visuales.
Cuando subes un archivo a una tarea, aparece una miniatura del mismo en la tarjeta en la vista de columna, y no hay opción para ocultarlo como en Trello.
Las etiquetas están codificadas por colores y también se muestran en la vista de tarjeta.
También aparecen iconos para la fecha de vencimiento, comentarios y otros detalles de la tarjeta, lo que hace que el tablero parezca más ocupado cuando hay más actividad.
Funciones de MeisterTask
Desde la página de inicio, hace clic en un proyecto para ingresarlo y construirlo agregando tareas y miembros del equipo.
Si está migrando a MeisterTask desde Asana o Trello, puede importar sus listas de tareas desde esas aplicaciones.
Las tareas y los detalles que las acompañan son la esencia del servicio.
Cada tarea puede tener notas (similar a una descripción), una lista de verificación, un asignado, seguidores, archivos adjuntos, comentarios de usted y sus colaboradores, etiquetas y una fecha y hora de vencimiento.
Las tareas recurrentes no están disponibles, pero un representante dijo que están en proceso.
En los elementos de la lista de verificación de MeisterTask, no puede profundizar hasta el mismo nivel de detalle que puede hacerlo en Asana.
Si encuentra que necesita agregar más detalles a un elemento de la lista de verificación en MeisterTask, puede convertirlo en una tarea.
MeisterTask le ofrece una buena cantidad de funciones, pero no todas están habilitadas de forma predeterminada.
Un widget de seguimiento del tiempo, por ejemplo, le permite registrar el tiempo dedicado a cada tarea, pero debe sumergirse en las Propiedades del proyecto para habilitarlo.
Está bajo Power-Ups.
Una vez que habilita el seguimiento del tiempo, aparece un temporizador en la parte superior derecha de cada tarea y en otros lugares: su página de inicio, la parte superior derecha del tablero del proyecto, en la vista de columna.
¡Está por todos lados! Además, es un temporizador activo, por lo que puede verlo funcionando.
Otra característica de Power-Up son las relaciones de tareas, también conocidas como dependencias de tareas.
Habilítelo y podrá mostrar que una tarea no se puede completar hasta que se realice una anterior.
Una característica que definitivamente vale la pena explorar si usa MeisterTask es Automatizaciones.
MeisterTask le permite crear una regla para que una acción active automáticamente otra.
El caso más simple es establecer una regla para que cuando una tarea se mueva a la columna Listo, se archive automáticamente.
Otras automatizaciones que puede crear incluyen el seguimiento del tiempo, el envío de un correo electrónico, la actualización de etiquetas y la actualización del estado de una tarea.
Las automatizaciones son comodidades encantadoras que eliminan parte del ajetreado trabajo de la administración de tareas.
Informes y funciones más profundas
MeisterTask viene con informes, a los que llama Estadísticas.
La aplicación representa gráficamente la cantidad de tareas completadas, la cantidad de nuevas tareas creadas y otras tendencias para que pueda ver cómo fluctúan con el tiempo.
Los informes son claros y de fácil acceso, pero no le brindan una gran cantidad de información.
Muestran cuántas tareas ha completado el equipo, qué personas completaron la mayoría de las tareas, un calendario de las próximas fechas de vencimiento, etc.
Lo que no obtiene son informes acumulados, informes de carga de trabajo de recursos ni nada más avanzado.
Esos son los tipos de informes que podría esperar en una aplicación de gestión de proyectos de alta gama, pero no en aplicaciones kanban más simples.
Hay algunos conceptos geniales de kanban que, desafortunadamente, no aparecen como características en MeisterTask.
Una es la capacidad de limitar la cantidad de tareas que se pueden asignar a una sola persona a la vez.
Es especialmente útil cuando tiene un grupo de trabajo para distribuir entre los miembros del equipo y desea que todos compartan la carga de manera uniforme.
Algunas aplicaciones kanban vienen con una función de límite de trabajo en progreso.
Usted establece la cantidad máxima de tareas que alguien puede tener y luego la aplicación les impide asumir más.
MeisterTask no tiene esta función.
Dos aplicaciones que lo tienen son LeanKit y KanbanFlow.
Otra característica que falta es carriles.
Los carriles son una categorización horizontal, por lo que además de tener tareas enumeradas por su columna vertical, también están organizadas horizontalmente.
Tanto LeanKit como KanbanFlow tienen carriles, pero MeisterTask no.
Similar a otros
MeisterTask me recuerda mucho a Trello.
Ambas son aplicaciones de tablero kanban que se basan en abundantes señales visuales y colores.
Incluso usan algo de la misma terminología.
MeisterTask es una buena herramienta que podría ser mejor si agregara algunas características kanban faltantes y facilitara la búsqueda y habilitación predeterminada de algunas de sus características existentes.
El punto de venta de Trello es que es una herramienta sumamente amigable, lo que la convierte en una opción maravillosa cuando necesita colaborar con una variedad de personas.
Sin embargo, hay mejores aplicaciones kanban, y nuestras mejores opciones son Daxdi Editors 'Choices, Asana y LeanKit.
Pros
Incluye funcionalidad de seguimiento del tiempo.
Puede configurar reglas para automatizar algunas tareas.
Con un precio ligeramente inferior a la competencia.
Contras
Sin límites de trabajo en curso ni carriles.
Algunas funciones son difíciles de encontrar y están deshabilitadas de forma predeterminada.
Puede parecer extremadamente ocupado y desordenado.
La línea de fondo
La aplicación kanban MeisterTask comparte muchas características con Trello, pero cuesta un poco menos.
Es una buena opción si necesita una alternativa a Trello.
