Hourly je ena tistih spletnih finan?nih storitev, ki je ni ustanovilo uveljavljeno podjetje za programsko opremo.
Zrasla je iz potrebe.
Njegovi ustanovitelji so gradili gradbene izvajalce, ki so morali spremljati ?as urnih delavcev.
Ta zgodnja mobilna aplikacija je s?asoma prerasla v popolno rešitev za izpla?ane pla?e z vgrajenim sledenjem nadomestil za delavce in je danes komercialni izdelek, namenjen vsakemu malemu podjetju, ki mora spremljati pla?ilne liste ali ?as za delavce, zaposlene na uro ali na pla?e.
Vsak urnik je za?el delovati - konec leta 2018 je za?el veljati za beta razli?ico - in že zdaj je vreden konkurent za rešitve za izpla?ane pla?e, ki obstajajo že dlje.
Najprej je bil narejen za mobilne naprave in ponuja izjemno uporabniško izkušnjo z robustnim naborom funkcij tako na telefonih kot na namizjih.
Vendar ima še vedno nekaj resnih primanjkljajev.
Od pisanja je na voljo samo podjetjem v Kaliforniji, je drag in ne ponuja veliko v smislu vgrajene podpore.
Gusto ostaja ena izmed naših uredniških odlo?itev zaradi obsežnejšega nabora funkcij obra?una pla? in izjemne uporabnosti.
Drugi je OnPay, vsestranska, razumljiva rešitev, ki podpira številne vertikalne panoge.
Urne cene in preizkusna razli?ica
Hourly ponuja 14-dnevno brezpla?no preskusno obdobje (kreditna kartica ni potrebna), ki vas seznani s svojimi možnostmi sledenja ?asu in uporabniško izkušnjo kot celoto.
Funkcij pla?il ne vidite, vendar nisem prepri?an, koliko ljudi bi med brezpla?nim preskusom postavilo celoten sistem pla?, samo da bi ga opustili, ko se je ?as iztekel.
Urne naro?nine so med najdražjimi v skupini spletnih mest, ki sem jih pregledal.
?asovno sledenje ima osnovno naro?nino 40 USD na mesec, vsak aktivni uporabnik pa stane 8 USD na mesec (za uporabnike v mesecih, ko niso pla?ani, vam ne zara?unajo).
Pla?e znašajo 60 USD na mesec (osnovno) in 10 USD na aktivnega uporabnika vsak mesec.
Naro?ite se na obe (Time Tracking + Payroll) in prihranili boste 20 odstotkov, pri ?emer boste pla?ali osnovno pristojbino v višini 80 USD / mesec in 14 USD na mesec za vsakega aktivnega uporabnika.
Za izdelavo 1099-ih in W-2, ki jih zara?unavajo nekatera spletna mesta, ni dodatnih stroškov, pla?ali pa boste 10 USD za vsako pla?ilno listo, ki jo želite dostaviti do naslednjega dne.
Uvod v uro
Hourly ima nenavaden postopek prijave.
Nekatera finan?na spletna mesta vam omogo?ajo, da ustvarite gesla, obi?ajno sestavljena iz štirih števk, s katerimi se lahko prijavite, ko vnesete kombinacijo uporabniškega imena in gesla.
To prihrani ?as.
Prav tako si je lažje zapomniti geslo kot geslo.
Vsako uro, zahteva se podpišete na ta na?in.
Ko se prijavite, boste navedli osnovne kontaktne podatke, ki vklju?ujejo številko vašega mobilnega telefona.
Vsak urnik vam nato pošlje štirimestno geslo, s katerim se boste prijavili.
Vsako drugo kodo boste dobili vsaki?, ko se prijavite na spletno mesto ali v mobilno aplikacijo.
Ko prvi? sodelujete, boste izpolnili zelo minimalen profil podjetja.
Tu mora biti naveden vaš pravi naslov.
Ko za?nete tipkati, spustni seznam prikaže možna ujemanja, dokler ne pridete do svojega.
Ko je to kon?ano, se Hourly odpre njegov Pregled (nadzorna ploš?a).
Nadaljnjih navodil za nastavitev, kot so tiste ponudbe OnPay, ni, lahko pa na?rtujete predstavitev.
Nastavitev po urah je hibridni postopek, tako kot pri nekaterih tekmecih.
Na za?etku se mo?no zanašate na strokovno podporno osebje podjetja, ko vnašate podatke o pla?ilnih listah in nastavitve, nato pa popolnoma, ko gre za uvoz predhodnih podatkov o pla?ilnih listah, ki ste jih shranili v drugo storitev.
To je zelo zapleten postopek, ki ga je treba izvesti brez napak, zato ga delajo na uro.
Spletno mesto je v glavnem samopostrežno; podatke vnašate in spreminjate s ?asom ter vodite svojo pla?ilno listo.
Urni strokovnjaki za podporo se vam lahko pridružijo med razli?nimi fazami namestitve.
Z njimi sem šel skozi ta postopek in jim omogo?il, da so delali skupaj z mano, ko sem se nau?il vrvi.
Prosili so za dovoljenje za ogled in interakcijo samo s samim Hourly, ne pa s ?im drugim v mojem ra?unalniku, in me vodili skozi korake s pomo?jo kazalke, da sem usmeril mojo pozornost na pravilne zaslone in polja.
Ko sem vedel, kaj po?nem, sem lahko sam vnesel predhodne podatke.
Nastavitev nastavitev po urah
Najprej boste porabili veliko ?asa za delo z zasloni Nastavitve po urah.
Tu na primer dolo?ite svoj prvi pla?ilni cikel tako, da v grafi?nem koledarju kliknete za?etni in kon?ni datum.
To vam omogo?a popolno prilagodljivost glede tega, kako pogosto pla?ujete zaposlenim (neomejene pla?ilne liste ne zara?unavajo dodatnih stroškov), vendar ne morete nastaviti ve? kot enega cikla.
Tako na primer niste mogli pla?evati urnih delavcev tedensko, pla?ani pa dvakrat na teden.
Dolo?iti morate tudi ban?ni ra?un, s katerim boste financirali vaše pla?ilne liste.
To pla?ilno sredstvo dodate tako, da vnesete številke poti in ra?una ter naložite pooblaš?en podpis.
Dolo?iti morate tudi privzeti na?in dostave pla?.
?e delovni dan oddate pla?ilno listo do 14.
ure, lahko ?eke dostavite naslednji dan (10 USD na pla?ilno listo).
Prav tako lahko natisnete lastne ?eke in pla?ilne liste iz PDF-ja, ki vam ga pošljete po urah.
Tu lahko izbirate tudi med drugimi možnostmi.
Ker Hourly ponuja tesno integrirano sledenje ?asu, lahko dolo?ite ?asovne politike, na primer uveljavitev osemurnega delovnika (razen ?e upravnik odobri nadure) in 30-minutno kosilo.
?e imate zaposlene, ki delajo na enem ali ve? delovnih mestih in želite, da se tam zadržujejo na svojih telefonih, vklopite storitve GPS.
Dodatna nastavitvena opravila tukaj omogo?ajo, da na primer zahtevate opomnike po e-pošti za ?akajo?a pla?ila.
Prav tako lahko omogo?ite dostop do klepeta za upravitelje in zaposlene.
Na zaslonih z nastavitvami je tudi seznam prilagoditev pla?.
To so prilagoditve, ki jih boste morda morali izvesti za pla?e, ki spreminjajo pla?e in urne pla?e.
Pet jih je vgrajenih in jih ni mogo?e izbrisati (?eprav jih lahko naredite neaktivne): prilagoditev (obdav?ljive dodatne pla?e), bonus, nasveti, predpla?ilo in povra?ilo.
Navedeni seznam ni tako iz?rpen kot možnosti nekaterih spletnih mest, na primer izpla?ilne liste QuickBooks, vendar lahko dodate svoje, tako obdav?ljive kot neobdav?ene.
Ura ne ponuja nobenih ugodnosti, kot na primer Gusto, lahko pa dolo?ite odbitke za pla?e za zdravstveno zavarovanje, pokojninske na?rte in druge ugodnosti, ?e jih ponudite.
Evidenca zaposlenih v urah
Spletna mesta za pla?e zahtevajo popolno evidenco zaposlenih pred prvim zagonom pla?.
Ura, tako kot konkurenti, zaposlenim omogo?a, da ve?ino informacij vnesejo v svoje evidence.
?e želite dodati zaposlenega, v levi navpi?ni orodni vrstici kliknite povezavo Zaposleni in nato gumb Dodaj zaposlenega.
Navpi?no podokno zdrsne z desne, ki vsebuje polja za posameznikovo ime, številko mobilnega telefona, e-pošto (neobvezno), stopnjo pla?ila in vrsto ter vrsto zaposlitve (izvajalec 1099 ali zaposleni v W-2).
Ko kliknete Shrani in povabi, se na to telefonsko številko prikaže besedilo s povezavo, ki uporabnika pripelje na uro.
Ko je na spletnem mestu (ali v aplikaciji), lahko izpolni profil z navedbo doma?ega naslova in izpolnitvijo polj za W-4 ali W-9.
Zaposleni lahko vnese tudi ban?ne podatke za vzpostavitev neposrednega pologa.
Zaposleni, ki so izpolnili svoje profile, lahko kadar koli dostopajo do svojih pla?ilnih listov, ?asovnih razmejitev in uporabe, informacij o neposrednem nakazilu in drugih podrobnosti, tako da se prijavijo.
Po urah: Dobro za izvajalce
Jasno je, da je bil Hourly zasnovan za izvajalce in je dobra aplikacija za to podro?je.
Zmogljivost ?asovne ure, ki temelji na mobilnem telefonu, je en primer njegove primernosti.
Zaposleni, ki delajo na delovnih mestih, lahko s svojimi telefoni z lahkoto prihajajo in odhajajo na razli?na delovna mesta (upravitelji lahko ustvarijo zapise za vsako lokacijo na spletnem mestu).
Podatki ?asovne ure so integrirani s pla?ilnimi listami, zato je upravnik na voljo opravljenim delovnim ?asom, ki jih lahko uporabi v naslednjem teku pla?.
V storitvi Hourly vam ni treba izkoristiti možnosti samodejne ure, vendar je bilo spletno mesto zasnovano tako, da se uporablja.
Upravitelji lahko ure vpišejo ro?no, bodisi na ?asovnem listu ali kot posamezne izmene, vendar je to dolgo?asno delo.
Druga spletna mesta, kot je Gusto, omogo?ajo zaposlenim, da vnašajo in izklapljajo uro.
Dve drugi funkciji, zaradi katerih je Hourly tako primeren za izvajalce, sta njegova stroškovna naloga in poro?ilo o stroških.
Zaslon za izra?un stroškov dela v realnem ?asu prikazuje stroške dela (samo za delo), kar je edinstveno med spletnimi mesti, ki sem jih pregledal.
Zaslon za izra?un stroškov dela je razdeljen na tri odseke, do katerih lahko dostopate s klikom na zavihke.
Prva prikazuje trenutne ure in skupne stroške.
Priloženi barvno kodiran grafikon je vezan na seznam nalog pod njim; vsaka barva predstavlja druga?no nalogo.
Podatkovna tabela vsebuje tudi stolpce za trenutne opravljene ure in trenutne stroške za vsako nalogo.
Kliknite vrstico, navpi?no podokno pa zdrsne z desne strani in prikaže posamezne premike, ki sestavljajo to vsoto.
Kliknite zavihek Zaposleni, da si ogledate stroške dela po posameznih delavcih, zaslon Obdobja pa razdeli delo po tednih.
Vse te informacije za vsako opravilo si lahko ogledate tako, da kliknete njegovo ime na seznamu na levi.
To je zelo u?inkovit na?in za hiter vpogled v osnovne stroške dela za vsa vaša delovna mesta v realnem ?asu.
Zaposleni lahko tudi izpolnjujejo in oddajajo poro?ila o stroških za posamezne nakupe.
Vsak ?as ne vsebuje iz?rpnih poro?il o stroških z ve? postavkami (in ne bi pri?akoval, da bi to funkcijo videli v aplikaciji za obdelavo pla?), lahko pa izpolnite obrazec, ki vklju?uje polja za vrednost, opis, na?in pla?ila, pla?ilo Obdobje in lokacija.
Ko upravitelj odobri zahtevek za povra?ilo, se lahko ti podatki samodejno premaknejo na pla?ilno listo.
Kon?no, Hourly nudi celovito podporo za nadomestila delavcem.
Lahko sodelujete s svetovalcem, ki bo našel najboljše možnosti za vas, in se nato vpišete prek spleta.
Vsak ura izra?una vaše premije in samodejno dvigne pravilen znesek za vsako pla?ilno obdobje, tako da boste vedno vedeli, kaj lahko pri?akujete.
Vodenje obra?una pla? po urah
Zaslon pla? po urah je zelo preprost, vendar je to zato, ker so nekateri podatki o pla?ilnih listah skriti.
Navpi?no podokno na levi strani prikazuje seznam trenutnih in preteklih pla?ilnih seznamov skupaj z njihovim stanjem (zapadlost, pla?ilo, trenutna pla?ilna lista).
Desno od tega je ve?ja tabela, ki vsebuje vse vaše zaposlene - pla?ane, urne in izvajalce - s stolpci za ?as, neto in znesek.
Obstaja tudi stolpec, ki prikazuje tri pike, od katerih so nekatere obi?ajno sive.
Rumena pika pomeni, da ima zaposleni vsaj eno prilagoditev pla?il za to ...
