Trello je privla?na, zabavna in intuitivna aplikacija, ki ljudem pomaga sodelovati pri delu.
Najve?ji izziv za njeno uporabo je odlo?itev, ali je to prava vrsta aplikacije za sodelovanje, ki upravlja vaše delo.
Trello je najbolje opisati kot aplikacijo kanban board, kategorijo programske opreme, ki je najboljša za organiziranje, usklajevanje in sledenje delu med potekom dela med skupino ljudi.
To ni odli?na aplikacija za tradicionalno upravljanje projektov.
Kljub temu so Trellove prodajne to?ke enostavnost uporabe in zmožnost skupne rabe ploš? Trello z zunanjimi sodelavci.
?e primerjamo Trello z drugimi kanban aplikacijami, prihaja do pomanjkanja nekaterih funkcij, kot so plavalni pasovi in ??omejitve nedokon?ane proizvodnje.
Vsebuje izbor dodatnih funkcij, ki jih lahko dodate po naro?ilu, zaradi ?esar je aplikacija le tako zapletena in bogata s funkcijami, kot želite.
Ugotovitev, ali je to primerno za vašo ekipo, in delo, ki ga želite voditi, pa lahko traja nekaj poskusov in napak.
Je Trello aplikacija za upravljanje projektov?
Pogosto vprašanje, ki ga slišim o podjetju Trello, je: "Ali ni podjetje Trello aplikacija za upravljanje projektov?"
Je in ni.
Odvisno je, kako strogi ste do definicije besede "projekt".
Projekt je skupina nalog, ki imajo za?etni datum, kon?ni datum in kon?ni izdelek.
Vsa dela niso projekt.
Gradnja hiše je projekt.
Sprejemanje klicev v klicnem centru ni projekt.
V PCMagu na aplikacije za sodelovanje gledamo kot na zelo veliko kategorijo.
Znotraj nje imamo nekaj podkategorij, ki ljudem olajšajo u?enje in primerjavo programske opreme, ki najbolje ustreza njihovim potrebam.
Ena od teh podkategorij je tradicionalna programska oprema za upravljanje projektov.
Druga stvar so kanban aplikacije na ploš?i.
Trello se bolj lepo prilega podkategoriji kaban, saj ima vse tipi?ne lastnosti aplikacije kanban board.
Bi lahko uporabili Trello za upravljanje nekaterih vrst projektov? Da.
Lahko bi.
Bi bila to slaba izbira aplikacije za upravljanje zelo velikih in zapletenih projektov, kot je na primer izstrelitev rakete? Da.
Bi.
Kaj je Kanban?
Kanban je metoda za organiziranje, sledenje in upravljanje dela.
Predstavljajte si, da želite upravljati družinski seznam opravil z uporabo oglasne deske in lepljivih zapiskov.
Najprej lahko ustvarite tri stolpce (Trello jih imenuje seznami) z oznako Opravila, Izvedba in Kon?ano.
Nato lahko na samolepilne zapiske napišete opravila, ki jih je treba opraviti, in jih postavite v prvi stolpec.
Recimo, da se je družina odlo?ila, da je vsak ?lan gospodinjstva v dolo?enem trenutku odgovoren za najve? tri naloge.
Zdaj lahko vsak izbere tri naloge iz stolpca Opravila in svojemu zapisu doda svoje ime.
Ali pa jim lahko nekdo drug dodeli naloge.
Ko odgovorna oseba za?ne z nalogami, premakne nalepko v stolpec Doing.
Ko kon?ajo, dajo v stolpec Kon?ano in lahko nato izberejo novo nalogo.
Iz primera lahko ugotovite dve prednosti kanbana.
Eno je, da gre za odli?en sistem za omejevanje dela, ki ga ima lahko katera koli oseba naenkrat.
Drugi je ta, da vsi vidijo stanje dela, ki ga mora opraviti ekipa (v tem primeru družina).
To omogo?a tako odgovornost kot tudi možnost pomo?i drugim ?lanom ekipe, ki zaostajajo.
Aplikacije za ploš?e Kanban so idealne za upravljanje dela in gibanje dela skozi razli?ne stopnje ali potek dela.
Niso pa vsa "dela" primerna za to nastavitev.
?e izstrelite raketo ali gradite bolnišnico, potrebujete bolj trpežno programsko opremo, ki lahko spremlja, kako razli?ni deli projekta vplivajo drug na drugega.
Na primer, ?asovni na?rt za gradnjo bolnišnice je odvisen od tega, kdaj se temelj nalije.
?e tega roka zamudite zaradi slabega vremena, se morajo vsi drugi deli projekta prilagoditi spremembi.
Kanban ploš?e niso opremljene za reševanje tovrstnih nepredvidenih dogodkov.
Cene in na?rti
Trello je število ponujenih vrst na?rtov zmanjšal na tri, tako da se je znebil svoje nekdanje možnosti Gold.
Zdaj se lahko prijavite za ra?un Free, Business Class ali Enterprise.
Trello Free je, kot že ime pove: brezpla?no.
S to vrsto ra?una lahko ustvarite toliko osebnih desk, kart in seznamov, kot želite, ?eprav ste omejeni na izdelavo najve? 10 skupinskih (to je skupnih) desk.
Priloge datotek lahko obsegajo najve? 10 MB in ra?una ne morete integrirati z drugimi aplikacijami.
Najpomembneje je, da dobite samo eno napajanje na ploš?o.
Koncept vklopa je pomemben za razumevanje, po ?em se ra?un Free brezpla?no razlikuje od pla?anih ra?unov.
Power-ups so po naro?ilu funkcije, ki jih dodate na ploš?e Trello.
Pri ve?ini poslovne programske opreme izberete vrsto storitev, ki temelji na naboru funkcij, ponujenih na vsaki ravni.
Na primer, funkcije A in B lahko dobite s prvo stopnjo storitve, od A do D pa z drugo stopnjo itd.
Trello je druga?en.
S programom Trello lahko prilagodite, katere funkcije (ali vklope) želite za vsako ploš?o.
Število funkcij, ki jih lahko dodate, se razlikuje glede na izbrano vrsto ra?una.
Nekaj ??primerov vklopov je pogled koledarja, sledenje ?asu in polja po meri.
?e želite imeti vse tri funkcije na eni ploš?i, tega ne morete storiti s programom Trello Free, ker dobite samo eno vklop na ploš?o.
Ra?uni Business Class (12,50 USD na osebo na mesec ali 119,88 USD na osebo na leto) in Enterprise (cene se razlikujejo) imajo neomejena vklopa.
Oba imata tudi omejitev velikosti 250 MB za nalaganje in omogo?ata ustvarjanje neomejenega števila skupinskih ploš?.
Razlika med tema dvema vrstama ra?unov je manj povezana s funkcijami kon?nega uporabnika in bolj z možnostmi upravljanja ozadja.
Trello Enterprise vklju?uje orodja za upravljanje enotne prijave in upravljanje dovoljenj in omejitev.
Kako se primerjajo cene Trella?
Cene podjetja Trello so enake ostalim programskim paketom za sodelovanje.
V prvih nekaj letih po prvi uvedbi je podjetje Trello zara?unavalo veliko manj, kar mu je poleg prijaznega uporabniškega vmesnika pomagalo zaslužiti sloves odli?nega orodja za mala podjetja in zagonska podjetja.
Cene so še vedno poštene, vendar niso ukradene.
Asana zara?una nekaj ve? kot Trello, že od 13,49 USD na osebo na mesec.
Airtable, ki je relacijska baza podatkov, ki dobro deluje tudi za upravljanje poteka dela, zara?una približno enako (od 120 USD na osebo na leto).
Leankit, še ena preprosta aplikacija za kanban board, zara?una veliko ve? (228 USD na osebo na leto).
Zenkit zara?una skoraj enako ceni kot Trello z možnostjo 9 USD na osebo na mesec, prav tako Wrike z 9,80 USD na osebo na mesec.
Te cene lahko primerjate z bolj tradicionalnimi aplikacijami za upravljanje projektov, nekatere od njih zdaj ponujajo funkcionalnost ploš?e kanban znotraj njih, vendar bi lahko postale neurejene.
Nekatere aplikacije za upravljanje projektov zara?unavajo na osebo na mesec, druge pa za dolo?eno število uporabnikov, kar otežuje primerjavo cen.
Na primer, Zoho Projects zdaj zara?unava ceno za skupino, na primer 240 USD na leto za do 10 ljudi.
Zoho Sprints, še en izdelek iste družbe, ki se bolj osredoto?a na gib?no vodenje projektov v nastavitvah kanban, uporablja podoben izra?un stopnje skupine; znaša 12 USD na mesec za skupino 10.
Projekti za timsko delo pa zara?unajo enostavnejših 9 USD na osebo na mesec, ?eprav obstaja najmanj 5 oseb.
Kot sem rekel, postane malo neurejeno
Uvod v Trello
Tako kot pri kateri koli drugi aplikaciji za ploš?e kanban, tudi pri Trello lahko ustvarite ploš?e po meri.
Prej sem omenil primer ploš?e To Do, Doing, Done.
To je samo en primer.
Izdelate lahko ploš?e s poljubnim številom stolpcev in jim lahko poimenujete poljubno ime.
Nato naredite karte, ki jih vstavite v stolpce.
Karte Trello lahko vsebujejo veliko podrobnosti.
Vnesete lahko ime opravila, pooblaš?enca, podopravila, datum zapadlosti, opis, hiperpovezave, priloge, nalepke (podobno kot oznake) in še ve?.
Naslednji korak k za?etku je povabiti ljudi, da se pridružijo vašemu odboru, ?e želite ustvariti upravne odbore.
Trello lahko uporabite tudi za osebni kanban, ?e želite zasebno organizirati svoje naloge in poteke dela.
Za Trello so nekoliko nove predloge.
Zdaj lahko izberete ploš?o, ki je že zasnovana tako, da vas vodi do boljšega upravljanja poteka dela, odvisno od vrste dela, ki ga imate.
Nekaj ??primerov predlog je Postopek objave, Sprint oblikovanja, Upravljanje vozovnic za podporo in Na?rtovanje uradnih zabav.
S pla?ljivim ra?unom Trello lahko izdelate svoje predloge tudi za svojo ekipo.
Aplikacije in interaktivnost
Trello lahko uporabljate kot spletno aplikacijo ali kot preneseno namizno aplikacijo (mac OS, Windows) ali mobilno aplikacijo (Android, iPhone in iPad).
Spletna aplikacija deluje nemoteno, z odli?nimi zmožnostmi povleci in spusti, tudi kadar želite naložiti priloge.
Namestitev namizne aplikacije ima nekaj prednosti.
Za za?etek prejmete obvestila na namizju in možnosti za hitro dodajanje.
Funkcije vrstice na dotik dobite tudi z združljivim Macom in dodatnimi bližnjicami na tipkovnici.
Trello vam omogo?a nalaganje vsebine ne samo z namizja, temve? tudi iz storitve Google Drive, Box, Dropbox in URL-jev.
Ko sliko naložite na kartico, jo lahko Trello spremeni v naslovno sliko, s katero lahko hitro prepoznate, kaj vsebuje kartica.
Zdaj je na voljo možnost, da dodate naslovno sliko, tudi ?e nimate ?esa naložiti.
Trello vam omogo?a hitro iskanje v Unsplash, da najdete nekaj ustreznega.
?eprav lahko nekoga dodelite na kartico in dolo?ite rok, ne boste našli naprednejših funkcij za upravljanje projektov, na primer ocenjevanje najboljših in najslabših scenarijev, kako dolgo bo opravilo lahko kon?ano.
Nenavadno mi je tudi, da kartic ni mogo?e ozna?iti kot narejene, ?eprav jih lahko "arhivirate".
To velja tudi, kadar ima kartica rok zapadlosti.
Mogo?e je težava v tem, da poskušam karton?ke pretvoriti v naloge, ki pa dejansko niso nujne.
Trello je v tem smislu zelo prilagodljiv sistem.
Karte so lahko vse, kar želite, tako kot stolpci lahko kar koli želite.
Zna?ilnosti in okrepitve
Barvno ozna?ene nalepke so drugo orodje za organiziranje kart, ?eprav se mi zdijo nekoliko razo?arane.
Vsaka nalepka zahteva barvo, kar pomeni, da vam po približno desetih letih hitro zmanjka zlahka prepoznavnih barv.
Obstaja možnost, da za barvno slepe uporabnike omogo?ite vzorce.
Želel bi možnost uporabe oznak klju?nih besed kot oznak, ?e bi to bolj ustrezalo potrebam moje ploš?e.
To bi dodalo ve? na?inov za iskanje, razvrš?anje in filtriranje kartic.
Trello privzeto nima ?asovnega sledenja, vendar ga lahko dodate kot vklop.
Ve? funkcij lahko dodate prek ...
