SAP SE je ?astitljiv nemški proizvajalec programske opreme, ki skrbi predvsem za podjetja Global 1000 in je specializiran za vrhunske zbirke podatkov, na?rtovanje virov v podjetjih (ERP) in finan?no programsko opremo, vklju?no z ra?unovodstvom glavne knjige.
SAP ERP (prej SAP R3) je ena najpogosteje implementiranih aplikacij ERP na svetovnem trgu in se drži tradicionalne izvedbene poti, ki obi?ajno zahteva obsežno prilagajanje, ve?letne izvedbene poti in stotiso?e dolarjev svetovalnih stroškov.
Kljub temu v tem pregledu gledamo na SAP Business One (ki se za?ne pri 82 USD na uporabnika na mesec za gostovano razli?ico Professional); predstavlja ponudbo podjetja za mala in srednje velika podjetja (MSP).
Preizkušamo ga tako s splošnega finan?nega ra?unovodstva kot z vidika ERP.
Razli?ica, ki sem jo preizkusil, je bila SAP Business One za lastno bazo podatkov HANA in analiti?ni mehanizem HANA; Business One pa je na voljo tudi v razli?ici Microsoft SQL Server (?e vam je to bolj vše?).
Vendar le Business One za HANA ponuja ve?valutne zmogljivosti, medtem ko je razli?ica strežnika Microsoft SQL Server namenjena izklju?no uporabi v ZDA.
Ve?ina ra?unovodskih sistemov MSP in sistemov ERP še vedno uporablja modularni pristop, ki vam omogo?a, da sestavite finan?no ra?unovodstvo, upravljanje odnosov s strankami, upravljanje ?loveških virov (HR) in zapleteno upravljanje zalog.
SAP Business One Professional (ki je na voljo tudi po ceni 3145 ameriških dolarjev za lokalno uporabniško licenco Professional) ima trdno ra?unovodsko jedro, vendar v ve? teh modulov brez težav vklju?uje funkcionalnost na vseh teh drugih podro?jih (kar pomeni, da lahko kupite veliko ve?, kot ste dejansko namerava uporabiti), kot je modul za upravljanje ugodnosti (BA), ki je podrobneje opisan kasneje v pregledu.
Že ta lastnost dviguje merilnik zahtevnosti Business One, vendar je osredoto?enost programske opreme na podporo zapletenim in zelo prilagodljivim poslovnim in operativnim zahtevam še bolj zapletena.
?e lahko vaše podjetje izkoristi to stopnjo prilagodljivosti in vas ne moti težka vnaprejšnja krivulja u?enja in izvajanja, potem je SAP Business One zelo vreden truda.
Podjetja, ki iš?ejo nekaj bolj preprostega in zasnovanega za oblak, bodo na boljšem, ?e bodo zmagali Editors 'Choice Intacct (obisk spletnega mesta pri Sage Intacct) (na strani finan?nega ra?unovodstva) in NetSuite OneWorld (za vsestranske sisteme ERP).
Ne mislite na to kot na nadzorno ploš?o
Business One sem preizkusil z uporabo povezave na oddaljeno namizje (RDP) s strežnikom SAP z razli?ico HANA.
Medtem ko je bil ta testni ra?un vzdrževan na lastnih strežnikih SAP, je pomembno omeniti, da sem delal z lokalno razli?ico programske opreme, nameš?eno na navideznih strežnikih in gostovano v oblaku.
Razli?ica SAP Business One Cloud je druga?na žival, ki je bila zasnovana posebej za brskalniški dostop samo v oblaku in ima servisni sloj, ki ga v celoti upravlja SAP.
To je verjetno eden od razlogov, da sem imel težave z dostopom do preizkusnega primerka z brskalnikom.
SAP trdi, da je dostopen tudi prek spletnega brskalnika Firefox, ki je trenutno (in presenetljivo) edini podprti spletni brskalnik.
To mi nikoli ni uspelo, vendar mi SAP zagotavlja, da delajo na tem.
Ne glede na to, kako dostopate do sistema, je prvi zaslon, ki ga boste videli, SAP-jeva nadzorna ploš?a "Cockpit".
Kokpit je zelo prilagodljiv, prikazuje ustrezne podatke na uporabniški ravni in služi kot uporaben portal za krmarjenje po sistemu kot celoti.
Ta navigacijski sistem je sestavljen iz treh delov - trakovne vrstice na vrhu kokpita, navpi?ne stranske vrstice menija na levi strani zaslona in pripomo?kov, prikazanih na armaturni ploš?i.
Zgornja vrstica traku je enostaven na?in za raz?lenitev zapisov.
?e ste na primer v datoteki Naro?ila, so v orodni vrstici puš?ice za premikanje naprej in nazaj.
Levi meni stranske vrstice vas lahko pripelje do katere koli transakcije, zaslona za vnos podatkov ali poro?ila v sistemu.
Razdeljen je na funkcionalna podro?ja, kot so administracija, finance, prodaja, nabava, priložnosti (v bistvu CRM) in druga, vklju?no z oddelkom z naslovom Poro?ila.
V glavnem meniju sta tudi zaloga in izpla?ane pla?e.
S klikom na naslov se odpre podnivo.
Lahko vnašate ali si ogledujete transakcije ali ustvarjate poro?ila, vklju?no z osnovnimi ra?unovodskimi izkazi.
SAP Business One vsebuje tri od štirih osnovnih ra?unovodskih izkazov.
Lo?eno poro?ilo o spremembah zadržanega dobi?ka ni eno od poro?il, vendar ga je dovolj enostavno ustvariti v programu Microsoft Excel (99 USD na leto pri Microsoft365 for Business), ?e ga dejansko potrebujete.
Kokpit ponuja tudi še en na?in vnosa, dostopa do podatkov in poro?anja o njih.
Pripomo?ki na zaslonu so premi?ni, kar pomeni, da jih lahko dodajate in brišete glede na potrebe posameznih uporabnikov, na voljo pa je tudi veliko vnaprej izdelanih pripomo?kov.
Prav tako lahko uredite obstoje?e pripomo?ke ali ustvarite lastne, ki vsebujejo informacije, ki jih potrebujete za svoj položaj.
?e premaknete miškin kazalec na podatkovno to?ko v pripomo?ku, se prikaže majhen zaslon z ve? podrobnostmi o tej podatkovni to?ki.
To je dolo?eno v pripomo?ku in tako kot ve?ino vidikov sistema je mogo?e urejati in prilagoditi.
Na splošno je ta pripomo?ek v obliki predstavitve podatkov zna?ilen za ve?je ra?unovodske in ERP aplikacije in ga boste našli v ve?jem delu konkurence, vklju?no z aplikacijami, osredoto?enimi na oblak, kot sta Intacct ali NetSuite OneWorld.
Nove pripomo?ke lahko ustvarite z izbiro Pervasive Analytics v meniju stranske vrstice.
Dva pripomo?ka sta še posebej opazna.
Pripomo?ek Common Function je tabela bližnjic do operacij, ki jih najpogosteje izvajate.
Zdel se mi je priro?en na?in, da nastavim bližnjice po meri za dolo?eno osebo, ?eprav bi to veljalo tudi na ravni oddelka.
Drug dragocen pripomo?ek je Workbench.
Delovni pult je sestavljen iz vseh dokumentov in poro?il, ki se nanašajo na dolo?en potek dela.
V testnem podjetju, ki sem ga ustvaril za testiranje, je bil ta pripomo?ek nastavljen za prodajni postopek in je bil v bistvu diagram poteka skozi celoten postopek, od ustvarjanja ocene prek sistema terjatev.
Ob ikoni za podproces je majhen obla?ek s puš?ico navzdol in s klikom nanj se prikažejo poro?ila, ki se nanašajo na ta del poteka dela.
Na voljo so štiri delovne mize - prodaja, nabava, zaloge in finan?ni podatki.
Obstajata še dva pripomo?ka za navigacijo, ki sem ju med testiranjem pogosto uporabljal.
Ko je okno grafikona odprto, se z desnim klikom ali dvoklikom na številko vrstice prikažejo vse podrobnosti o transakciji vrstice.
Podatkov o podatkih je pogosto veliko ve?, kot so prikazani v odprtem oknu.
Nekateri vnosi v vrstici bodo imeli tudi oranžno puš?ico, ki kaže na enega ali ve? elementov, prikazanih v vrstici.
To pomeni, da se lahko podrobno seznanite s tem delom podatkov.
Na primer, v poro?ilu, ki prikazuje inventar, se s klikom na oranžno puš?ico prikaže opis, lokacija in stroški predmeta ter številka na zalogi ali ?e je artikel na zalogi.
Ne glede na vašo organizacijsko strukturo je sistem oštevil?enja ra?unov dovolj prilagodljiv, da ga lahko obvladuje.
SAP Business One ponuja štiri privzete segmente ra?una (celotni ra?un, oddelek, regijo in oddelek), za ve?jo razdrobljenost ra?una pa lahko dolo?ite do 10 segmentov.
Pri svojem ra?unovodskem preizkušanju glavne knjige sem najprej pogledal poglavje glavne knjige celotnega sistema, vendar ima SAP Business One Professional enako zmogljive terjatve do terjatev, izpla?ane pla?e, osnovna sredstva in zaloge.
Zlasti pri inventarju ra?unovodski sistemi na za?etni ravni pogosto ne uspejo.
Sistem Business One's Inventory ponuja možnost uporabe razli?nih na?inov obra?unavanja stroškov za razli?ne vrste zalog, poleg tega pa ponuja kajtanje in obdelavo BOM (predloga materiala).
Zmogljivosti ve?valutne valute v razli?ici aplikacije HANA so robustne in na drugih geografskih obmo?jih lahko obdržite valutne delitve, ki se ob koncu obdobja pretvorijo v ameriško valuto.
Business One to pretvorbo v realnem ?asu opravi le ob zaklju?ku obdobja, lahko pa simulira približek pretvorbe za poro?ila v srednjem obdobju.
Glede na vaše potrebe lahko nezmožnost resni?nega pretvarjanja valut v realnem ?asu kadar koli predstavlja problem, ?eprav bo za ve?ino uporabnikov zadostna pretvorba ob koncu obdobja z vrednotenjem na dan zaklju?ka.
Dobro iti?
Za uporabnike mobilnih naprav obstajajo tako dobre kot slabe novice.
Slabe novice: v ?asu pisanja tega ?lanka spletna razli?ica SAP Business One Professional podpira samo en brskalnik - Mozilla Firefox.
Dobra novica je, da je Firefox na voljo za operacijske sisteme iOS, Android, Windows in Mac.
Vendar SAP še vedno lika to možnost dostopa.
Med testiranjem nisem mogel dostopati do sistema SAP Business One s pomo?jo Firefoxa, niti iz osebnega ra?unalnika.
SAP se teh težav zaveda, ima na razpolago sredstva in ve, kako pomemben je mobilni dostop in BYOD (prinesite svojo napravo), zato ne dvomim, da bo mobilni dostop v kratkem zaživel.
Svetujem pa, da ?e je ta funkcija pomembna za vaše podjetje, poskrbite, da lahko prodajalec, s katerim delate, dokaže delujo? dostop do Firefoxa v vaših napravah.
Administracija ugodnosti
V našem poglobljenem vpogledu v druge, neobvezne module in zmožnosti SAP Business One smo za?eli z ra?unovodstvom in nato po abecedi prešli na upravljanje ugodnosti.
Kot pri vseh drugih dodatnih modulih, ki jih lahko vaše podjetje vklju?i v platformo SAP, je tudi modul Benefits Management zelo prilagodljiv za kompleksne in podrobne na?rte ugodnosti in pakete v podjetjih.
Podkomponenta mySAP HR modul, modul BA je integriran s SAP-ovim modulom za obra?un pla? in se za poenostavitev upravljanja s ?loveškimi viri opira na prilagodljiv okvir in avtomatizirane delovne tokove.
Modul je razdeljen na nekaj klju?nih komponent.
Za skrbnike ugodnosti SAP ponuja nabor orodij, ki vklju?uje ?arovnika za v?lanitev za konfiguriranje na?rtov po meri in ugodnosti za zdravstveno, zobozdravstveno in vidno pokritost.
Vklju?uje tudi orodje za preverjanje upravi?enosti in se integrira z glavnimi ponudniki na?rtov, da vnese podrobnosti o pokritosti.
Tako kot pri programski opremi BA, kot sta BambooHR (Brezpla?na preizkusna razli?ica pri Bamboo HR) in Namre?, tudi modul vklju?uje funkcije poro?anja o ugodnostih, ki združujejo in povzemajo podatke o ugodnostih med zaposlenimi in na?rti, skupaj z možnostjo izdelave poro?il o ugodnostih po meri.
Na strani zaposlenih modul BA ponuja portal samopostrežnih uslužbencev, kjer lahko uporabniki vidijo svoj na?rt ugodnosti in ...
