?e iš?ete samopostrežno orodje za poslovno inteligenco (BI), ki se izkaže za sposobno ustvarjati vizualizacije podatkov, ne da bi pri tem uni?ili denarnico, si oglejte Zoho Analytics.
S svojim intuitivnim uporabniškim vmesnikom (UI) bi morali uporabniki vseh ravni spretnosti imeti enostavno navigacijo po funkcionalnosti izdelka.
?eprav je razli?ica Enterprise enostavnejša za uporabo, ko je nameš?ena na namizju namizja Editor's Choice, nam Zoho Analytics zaostaja za drugimi rešitvami, kot sta IBM Watson Analytics in Microsoft Power BI.
Kljub vsemu pa morate s svojo dostopno ceno vsekakor razmisliti o Zoho Analytics.
Zoho Analytics je ena izmed mnogih aplikacij v celotnem naboru orodij za produktivnost in poslovnih aplikacij.
Vendar, tako kot ve?ina drugih aplikacij v Zohojevem portfelju, tudi Zoho Analytics ni odvisen od paketa ali katerega koli njegovega elementa; dobro deluje kot samostojna aplikacija.
Kljub temu se je Zoho zelo potrudil, da bi integracijo svojih aplikacij med seboj naredil ne le enostavno, ampak dragoceno, z enostavnim postopkom integracije ter skupnimi orodnimi vrsticami, delovnimi prostori in funkcijami.
Njegov zadnji primer integracije pa je v glavnem usmerjen v licenciranje in ne v funkcijo.
Zoho ponuja tudi Zoho One, na?in nakupa dostopa do vseh svojih izdelkov hkrati po ceni, ki v povpre?ju znaša 30 USD na uporabnika na mesec.
To je veliko programskih orodij za zelo nizko naro?nino, ?eprav edina tehnologija, ki jo prinaša Zoho One, predstavlja nekaj dodatnih ugodnosti za IT skrbnike, ki dobijo nova orodja za zagotavljanje in nadzor dostopa prek posodobljene skrbniške ploš?e.
?e se odlo?ite, da se izognete Zoho One in se odlo?ite za standardne cene, je struktura pripeta predvsem na tri elemente: število vrstic podatkov, število uporabnikov in število na?rtovanih e-poštnih sporo?il za opozorila ali poro?ila.
Brezpla?na razli?ica omogo?a 10.000 vrstic podatkov, dva uporabnika in ni? avtomatiziranih e-poštnih sporo?il.
V brezpla?ni razli?ici obstaja nekaj dodatnega dušenja, ki v pla?ljivih izdajah ne obstaja, predvsem glede števila baz podatkov, tabel poizvedb in na?rtovanega uvoza, ki ga lahko uporabite v enem mesecu.
Osnovna izdaja s 25 USD na mesec omogo?a dostop za dva uporabnika in 500 000 vrstic ter štiri avtomatizirana e-poštna sporo?ila.
Lahko pa se za standardno raven pomaknete na 50 USD na mesec, ki vam ne omogo?a le pet uporabnikov, temve? tudi preskok do 1 milijona vrstic podatkov in razporejanje do 10 e-poštnih sporo?il na mesec.
Poklicni nivoji se od tam dvignejo in naberejo v izdaji Enterprise, in sicer 495 USD na mesec za 50 uporabnikov ter do 50 milijonov vrstic in 100 e-poštnih sporo?il na mesec.
Ne glede na izdajo, ki jo izberete, je u?na krivulja kratek, razmeroma položen klanec, ki ga lahko hitro obvlada skoraj vsak uporabnik.
Vsekakor to pomeni, da je uporabniški vmesnik vsaj dokaj intuitiven, vendar na vidnem mestu prikaže tudi center za pomo?, videoposnetke z navodili za uporabo, posnetek posnetka, izbor vzorcev podatkov, na katerih se je treba u?iti, in orodje za klepet v živo.
Ugotovili boste, da je vsak korak takšen, saj je pomo? ves ?as na voljo nevsiljivo.
Podpora strankam je najboljša od katere koli BI aplikacije, ki sem jo preizkusil.
?eprav sem uporabljal brezpla?no razli?ico, sem od upravitelja ra?unov prejel e-poštna sporo?ila, ki ponujajo podporo, ne da bi me poskušali prodati (kar je impresivno).
Tako kot ve?ina ponudnikov programske opreme kot storitve (SaaS) tudi Zoho nenehno posodablja programsko opremo z novimi funkcijami, ki jih ni treba prenesti in namestiti, saj je izdelek dostopen neposredno prek spletnega brskalnika.
Januarja 2018 je Zoho napovedal, da bo Zoho Reports zdaj glavni mehanizem poro?anja za HubSpot CRM (Obiš?ite spletno mesto na HubSpot), podpiral pa bo tudi funkcije mediane in na?ina v uporabniškem vmesniku za ustvarjanje poro?il.
Kako za?eti
Nalaganje podatkov v Zoho Analytics se izvede z nekaj kliki.
Naložil sem iste datoteke z lo?enimi vrednostmi (CSV), shranjene na mojem lokalnem pogonu, ki sem jih uporabljal za preizkušanje vseh aplikacij BI v tem pregledu pregledov.
?e morate uvoziti nabore podatkov, ve?je od 50 megabajtov (MB) in pol milijona vrstic, boste za stiskanje podatkov želeli uporabiti Zohojevo orodje za nalaganje.
Kakor koli že, postopek je hiter in preprost, še posebej, ?e takšne postopke poznate.
Zoho Analytics ima na svojem uporabniškem vmesniku 15 priklju?kov, vendar lahko Zapier, aplikacijo za spletno avtomatizacijo, povežete in izvle?ete podatke iz dodatnih 500 aplikacij.
Vklju?ujejo HubSpot, Microsoft Dynamics in Salesforce.
Z uporabo konektorjev si lahko ogledate prodajni cevovod in lijak za razli?ne regije, si ogledate uspešnost prodajnih predstavnikov in preverite stopnjo zmag in izgub.
Ne pozabite: ?e boste uporabljali velike koli?ine podatkov, najprej preverite, ali uporabljate pravo izdajo Zoho Analytics.
Za ve?jo varnost sistem poziva tudi k uporabi dvofaktorske overitve (2FA).
?eprav 2FA nikakor ni nezmotljiva, je to smiseln varnostni korak.
Vendar boste našli isto funkcijo, ki je na voljo v IBM Watson Analytics in SAP Analytics Cloud.
Postopek odkrivanja
Sistem me je opozoril na napake, kot so prazna polja in nedosledno oblikovanje datumov.
Ko so bili popravljeni, je sistem takoj ponudil samodejno generiranje poro?il zame.
Ve?ina uporabnikov bo tej funkciji verjetno pozdravila, ker samodejno daje vpoglede, ne da bi vam bilo treba zgraditi poizvedbe in modele.
Zoho Analytics je tako koristen že od samega za?etka, preden se uporabnik sploh ne potrudi.
Kon?al sem v nekaj minutah, vse brez pretvarjanja, da sem oblikoval poizvedbo.
Rekel bi, da je to tako enostavno, kot ga lahko dobimo z analizo podatkov, zlasti glede splošnih vidikov poizvedb.
Da, ?eprav je še vedno lažje IBM-a Watsona vprašati karkoli že želite, njegova formativna umetna inteligenca (AI) je o?itno na hitri poti, da postane pravi virtualni asistent v podjetju.
Vendar se zdi, da avtomatizacija Zoho Analytics nekoliko bere misli, saj lahko sama ugotovi, katera poro?ila boste najverjetneje želeli iz katerega koli nabora podatkov, ki ste mu ga dali.
In ta funkcija je zelo pomembna, ne samo pri vzpostavljanju in delovanju poslovnih uporabnikov, ampak predvsem pri njihovem pridobivanju obdrži z uporabo orodja.
?e ga postanemo del nabora osnovnih orodij za produktivnost uporabnikov - in s tem dodamo zanesljivo analizo podatkov, ne da bi bilo treba pretirano usposabljati - to v resnici iš?ejo podjetja, ki iš?ejo demokratizacijo podatkov kot kulturni premik.
Zoho tam ni popoln, je pa zagotovo eden najboljših, kar sem jih videl.
?eprav so samodejno ustvarjena poro?ila božji dar v resni?no porazdeljenem okolju BI, bodo uporabniki na neki to?ki verjetno potrebovali bolj zapletene analize.
Zoho Analytics z aplombom zagotovo obravnava bolj zapletene poizvedbe.
Osnovni motor je virtualni miši?ni avtomobil.
Vendar potrebujete nekaj veš?in na podro?ju podatkov, da to aplikacijo peljete mimo za?etne ?rte.
To pomeni, da so za?etniki dobrodošli, toda preseganje te faze bo zahtevalo nekaj dela.
Vsak izkušen poslovni analitik bo po Zoho Analytics razmeroma enostaven za navigacijo.
Postopek vstavljanja podatkov v os x ali os y in v nove stolpce, ki se jih odlo?ite ustvariti, je preprost postopek povleci in spusti.
Poleg tega lahko analitiki dodajo razli?ne filtre in po potrebi manipulirajo s podatki, poizvedbami in izhodnimi vizualizacijami.
?e pa se kateri od vaših poslovnih uporabnikov najmanj zmede glede pomena katerega od teh izrazov, se bo v tem sistemu hitro izgubil.
Potrebno bo usposabljanje ali pa se bodo morali držati avtomatiziranih poro?il.
Resno naprednim uporabnikom in strokovnjakom za obdelavo podatkov pa se zdi ta sistem zelo prijazen.
Lahko pišejo poizvedbe po jeziku strukturiranega poizvedbe (SQL) in od tam te?ejo po preprostem in elegantnem sistemu, zasnovanem z najve?jo možno u?inkovitostjo.
Vizualizacije podatkov
Potem ko je sistem zame samodejno ustvaril množico vizualizacij, je bilo preprosto klikniti zavihek "Uredi oblikovanje", da prilagodim vizualizacije na kakršen koli na?in.
Prav tako z zavihkom "Teme", ki vam omogo?a, da zasnovo armaturne ploš?e naredite bolj dodelano ali pa jo preprosto prilagodite prizadevanjem za blagovno znamko vašega podjetja.
To je zelo lep na?in za izvajanje vizualizacij in tekmecev, kar sem našel v Microsoft Power BI (Obiš?ite spletno mesto pri Microsoft Power BI), drugem predvajalniku, ki je znan po svojih enostavnih vizualnih predstavah.
Še posebej so mi bili vše? uporabniški filtri, ki omogo?ajo rezanje in razrez poro?il in dostop do podatkov bralcem ali sodelavcem v skladu z njihovimi vlogami.
Ta funkcija "eno poro?ilo, ve? pogledov" prihrani ?as, zagotavlja skladnost in dodaja varnost na zelo u?inkovit na?in.
Urejevalniki besedil, orodja za spreminjanje velikosti, pozicioniranje povleci in spusti in druga orodja so ?ista in preprosta ter zelo enostavna za uporabo.
Izbrati moram, kako želim objaviti kon?ane operacije, bodisi kot nadzorno ploš?o ali poro?ilo.
Z enim klikom se ustvari URL in mi omogo?i, da izberem, ali uporabnik potrebuje pooblastilo za ogled.
Ta povezava se lahko poveže z interaktivnimi ali dinami?nimi poro?ili (interaktivne so vse funkcije Zoho Analytics, tudi ?e sodelavec Zoho Analytics ne uporablja sam).
Še en klik mi omogo?i, da ustvarim diaprojekcijo in nastavim ?asovnik za napredovanje strani.
Ta funkcija naredi vsako vizualizacijo na armaturni ploš?i lo?en diapozitiv.
Uporabniki Zoho Analytics postanejo kreativni pri vrstah nadzorne ploš?e, ki jih lahko ustvarijo, zlasti ko gre za športne podatke.
Ustvarili so prepri?ljive nadzorne ploš?e z rezultati iger Commonwealtha 2018 in pokala FIFA 2018.
Zoho Analytics je odli?no orodje, zlasti za neizkušene uporabnike v porazdeljenem okolju BI.
Je tudi odli?no orodje za naprednejše uporabnike in za poslovno uporabo.
Kar trpi, je napredovanje za?etnikov do bolj zapletenih poizvedb.
Toda glede na njegovo vrhunsko podporo uporabnikom je to mogo?e premagati, ?e ima uporabnik ?as in motivacijo, da se nau?i ve?.
Spodnja ?rta
Zoho Analytics je dobra izbira za splošne poslovne uporabnike, ki morda ne poznajo analiti?ne programske opreme.
Na voljo je tudi po privla?ni ceni.
