To je drugo leto, ko smo pregledali ZipBooks, relativno novo aplikacijo za ra?unovodstvo za mala podjetja.
Spletno mesto se je v zadnjem letu hitro razširilo in dodalo funkcije, kot so pla?ilo ra?unov, integracija s storitvijo obra?una pla? Gusto, nova aplikacija za iOS in uporabniška dovoljenja za dostop do nalog.
ZipBooks ima enega izmed enostavnejših navigacijskih uporabniških vmesnikov med ra?unovodskimi rešitvami za mala podjetja in približno dve tretjini funkcij, ki jih ponujajo najboljše takšne storitve.
Ustvarite lahko zapise za stike in predmete, pošiljate ra?une; storitev pa lahko spremlja ?as, projekte in naloge.
Na žalost mu manjka nekaj funkcij, ki jih ponujajo konkuren?na spletna mesta, kot so zanesljivi zapisi o stikih, knjižnica integriranih dodatkov in sledenje zalog.
Cene in na?rti
Cene ZipBooks so lahko privla?ne za samostojne podjetnike ali mikro podjetja.
Brezpla?na razli?ica Starter omogo?a neomejene stike in izdajanje ra?unov, en ban?ni vir ter upravljanje prihodkov in odhodkov.
Stopnja, ki smo jo pregledali, Smarter (15 USD na mesec), dodaja orodja, kot so sledenje ?asu, zapisi artiklov, skupinsko sodelovanje, pla?ilo ra?unov in neomejene ban?ne povezave.
Izpopolnjeni na?rt (35 USD na mesec) vklju?uje ozna?evanje, usklajevanje ra?unov, skupno rabo dokumentov in napredna poro?ila.
Za 125 dolarjev na mesec vam ZipBooks dobavi osebnega knjigovodja, ki ustvarja mese?na poro?ila, naredi analizo prihrankov pri davkih in daje priporo?ila.
Za vse pla?ljive razli?ice je na voljo 30-dnevni preskus.
Pomo? potrebuje pomo?
ZipBooks ponuja minimalno pomo? pri spletni nastavitvi, vendar noben drug konkurent, razen Sage Business Cloud Accounting (25,00 USD pri Sage), ni zelo mo?an v zvezi s tem.
Po kratkem uvodu v vsak odsek vsko?ite in za?nete raziskovati.
Pravzaprav spletno mesto v resnici nima nobene podpore, razen klepetalnice, ki je trdila, da se na vprašanja odgovori v približno petih minutah.
V prvem poskusu smo ?akali 35 minut, ne da bi nas videli, in morali smo zapreti klepetalnico, da bi naredili kaj drugega, vendar smo dobili temeljit odziv veliko hitreje ob drugem ?asu dneva.
Beseda o funkciji za podporo klepetu tukaj: presene?eni smo bili, ko smo prosili za pomo?, da je predstavnik že vedel, da smo isti kontakt vpisali štirikrat.
Stiki niso dolo?eni kot stranke ali prodajalci, dokler ne pla?ate ra?una ali ne prejmemo pla?ila na ra?unu; so samo splošni stiki, kar je nenavaden, zmeden na?in za obvladovanje tega.
ZipBooks svojim predstavnikom za podporo strankam omogo?a dostop do omejenih informacij, da bodo seje klepeta u?inkovitejše in hitrejše.
Predstavnik bi na primer lahko vedel, da ste ustvarili zapis stranke ali ra?un ali uvozili 100 transakcij.
Ta pravilnik je sicer pospešil našo sejo podpore, a nekoliko presenetljivo je izvedeti, da je predstavnik vedel nekaj o datoteki našega podjetja.
Predstavnik podjetja je pojasnil, da je to dovoljeno v skladu s politiko zasebnosti in da podpornemu osebju niso na voljo posebne finan?ne podrobnosti.
Koristno bi bilo, ?e bi ZipBooks to zapisal nekje na samem spletnem mestu, morda v nastavitvah.
Billy nasprotno zahteva, da potrdite polje, da podporno osebje dovoli dostop do odpravljanja težav.
Na spletnem mestu podjetja je majhna baza znanja, vendar po vstopu nanj ni nobene povezave do njega.
ZipBooks je enostaven za uporabo, vendar nobeno finan?no spletno mesto, zlasti tisto, ki je namenjeno podjetjem, ne bi smelo imeti ve? možnosti pomo?i.
Zoho Books, na primer, poleg robustne spletne dokumentacije ponuja številne, vklju?no s pomo?jo po telefonu, klepetu in e-pošti.
Nastavitve in javni profili
Vsako ra?unovodsko spletno mesto ima razdelek z nastavitvami, ki vam omogo?a prilagoditev rešitve lastnim potrebam vašega podjetja.
ZipBooks je v tem pogledu dober in zahteva informacije, ki jih nekateri drugi ne (na primer poslovna struktura in letni prihodek), vendar niso tako poglobljeni kot Zoho Books.
Ustvarite lahko profil organizacije; vzpostaviti pla?ilni procesor (na voljo so štirje); dodajte ?lane ekipe in dodelite dovoljenja glede na vrsto naloge (tukaj je nova prilagodljivost); priložiti dokumente; in dolo?ite nastavitve (vrsta valute, privzeti izrazi, besedilo e-poštnega sporo?ila in še ve?).
ZipBooks ponuja nenavadno funkcijo, s katero se boste sre?ali med ogledom zaslonov z nastavitvami: Javni profili.
To so mini spletna mesta, ustvarjena za vas z uporabo podatkov in grafike, ki jih posredujete.
To orodje je popolnoma brezpla?no in popolnoma neobvezno; preprosto vam ponuja drug na?in za razširitev spletne prisotnosti.
Noben konkurent, ki smo ga pregledali, ne ponuja ni?esar podobnega.
Nadzorna ploš?a in uporabniška izkušnja
Doma?a stran ZipBooks - njena nadzorna ploš?a - se odpre na grafu, ki prikazuje prihodke, odhodke in dobi?ek ali izgubo vašega podjetja v preteklih 12 mesecih.
Prikaže tudi dodatne grafikone in številke za slediti ?as, prodajo po strankah, mese?ni prihodek in stroške.
Na podlagi analize vaših financ vam dodeli oceno poslovnega zdravja.
To je odli?na zbirka finan?nih podatkov vašega podjetja, vendar nima opomnikov o opravkih, kot so tisti, ki jih najdete v Xero.
ZipBooks u?inkovito uporablja barve, grafiko in postavitev zaslona; splošna uporabniška izkušnja je dokaj dobra.
In ker je njegov nabor funkcij še vedno mlad (?eprav je zrasel v zadnjem letu), je navigacija zelo enostavna.
Spletno mesto ima dve orodni vrstici.
Navpi?no podokno na levi vsebuje povezave do primarnih podro?ij uporabe: ra?uni, transakcije, poro?ila, stiki, sledenje in dve novi: obra?un pla? (Gusto) in rast.
Ta zadnja je nova in edinstvena lastnost.
ZipBooks vam pomaga spodbuditi uporabnike, da pregledajo vaše podjetje, nato pa njihovo vsebino postavi na Facebook, Yelp in Google, nato pa poro?a o vašem napredku.
To je zanimiva možnost, vendar se za?ne pri 49 USD na mesec.
Štiri ikone na vrhu zaslona podvajajo nekatere možnosti menija, obstaja pa tudi gumb Ve?.
Kliknite to in v podoknu se spusti vrsta podoken, ki podvojijo orodno vrstico na levi, vendar vsako podro?je razdelijo na posamezna opravila.
Številna spletna mesta delajo isto in ponujajo ve? na?inov za dostop do istih zaslonov.
Ko ste na strani z opravili, uporabljate enake konvencije, kot ste jih bili vajeni, na primer gumbe, spustne sezname in polja za vnos praznih prostorov.
Pohvale za ZipBooks za prikaz opozorila, ko želite zapustiti nedokon?an zaslon, ne da bi ga dokon?ali ali shranili.
Tega ne po?ne vsaka služba.
Ustvarjanje zapisov
ZipBooks je še vedno mlad, vendar je dobro za?el z dobavo predlog za zapise stikov za stranke in prodajalce.
Ko vnesete osnovne kontaktne podatke, se v kon?nem zapisu prikažejo skupni zneski prihodkov in odhodkov ter seznam nedavnih ra?unov, ocen in ponavljajo?ih se profilov.
Zoho Books pa v svoje evidence o stikih vklju?uje ve? informacij, kot so graf dohodka, celotna zgodovina dejavnosti, izjava stranke in seznam izmenjav e-pošte.
Funkcija Record Records ponazarja tudi mladost ZipBooksa, ?eprav zapisi vsebujejo ve? podatkov kot pred letom dni.
Vnesete lahko osnove, kot so ime, opis, cena, SKU in kategorija.
?e izdelke kupujete in preprodajate, ne morete vnesti kupnine in ra?una.
In ne morete slediti ravni zaloge.
Intuit QuickBooks Online Plus (28,00 USD pri QuickBooks) in Xero ponujata vse te funkcije.
Transakcije in izdajanje ra?unov
Vsako spletno mesto, ki smo ga preizkusili, vklju?no z ZipBooks, podpira spletne povezave s finan?nimi institucijami.
Vnesete poverilnice za prijavo na spletno mesto banke in ZipBooks potegne transakcije, ki so bile po?iš?ene od zadnjega uvoza.
Tako kot konkurenti vas tudi ZipBooks spodbuja, da te transakcije kategorizirate, kar boste potrebovali za pomembna poro?ila in dav?ne priprave.
Standardne kategorije so vgrajene, vendar jih je mogo?e urejati.
Tako kot mnogi konkurenti tudi na spletnem mestu obstajajo izobražena ugibanja o tem, kako je treba nekatere transakcije kategorizirati.
ZipBooks podpira tudi spletno usklajevanje ra?unov.
Postopki izdajanja ra?unov in ocenjevanja so dokaj obi?ajna cena, ?eprav ima ZipBooks nekaj posebnosti.
Ko na izbranem seznamu izberete stranko, preverite datum in številko ra?una ter po potrebi vnesete številko naro?ilnice, morate ro?no vnesti rok zapadlosti, tudi ?e ste ga nastavili v nastavitvah.
Telo obrazca je razdeljeno na naloge in prodajo artiklov (ve?ina spletnih mest to združuje).
Prav tako lahko prinesete ?as in stroške, ki jih je treba zara?unati trenutni stranki.
Ko izberete izdelek iz evidenc izdelkov in storitev, ki ste jih ustvarili, vnesete stopnjo in ure ali ceno in koli?ino.
Na žalost ZipBooks ne beleži koli?in zalog - glede sledenja zalog ni niti tako dovršen kot Zoho Books.
Na obrazcu ra?una za davek od prodaje ni polja in orodja za nastavitve za te stroške, ?e pa na koncu vsake vrstice kliknete ikono zobnika, lahko v oknu, ki zdrsne z desne strani, ustvarite in uredite dav?ne postavke.
zaslon.
Nato lahko dodate prometni davek in popust, ?e želite.
Sage Business Cloud Accounting ne ponuja le polja za davek od prodaje, temve? vnese tudi ustrezne dav?ne stopnje za vsako geografsko regijo.
ZipBooks zbere vse in položi celotni znesek na dnu.
Ra?un lahko shranite ali dokon?ate za pošiljanje v desnem oknu; slednje vklju?uje preverjanje e-poštnega naslova in sporo?ila ter priložitev ra?una v obliki PDF ali druge oblike datoteke.
ZipBooks podpira ponavljajo?e se transakcije in opomnike strank.
Ponuja tudi pla?ilni prehod (z dopla?ilom), tako da lahko vaše stranke ra?une pla?ujejo s kreditno kartico.
Zdaj lahko tudi v ZipBooks vnašate in pla?ujete ra?une.
Ko ustvarite enega ali ve?, se pojavijo na seznamu, ki si ga lahko ogledate po stanju (odprto, zapadlo, delno itd.).
Sledenje, poro?ila in aplikacije
ZipBooks ponuja sledenje ?asu in projektom.
Ne omogo?a vam sledenja stroškov na projekt, kot to po?ne Kashoo (19,99 USD pri Software Advice), vendar lahko projekt ustvarite tako, da navedete njegovo ime, stik, na?in obra?una, urno postavko, prora?un in ?lane ekipe.
Lahko ro?no vnesete ?as ali uporabite ?asovnik spletnega mesta in uporabnikom, stikom in projektom dodelite opravljene ure.
Vse to lahko ozna?imo kot pla?ljivo.
ZipBooks ima tudi možnost ozna?evanja transakcij, stikov in projektov.
Spletno mesto je dodalo ve? novih poro?il, odkar smo ga nazadnje pregledali.
Poleg standardnih ra?unovodskih poro?il, kot sta izkaz poslovnega izida in bilanca stanja, ponuja ve? možnosti v štirih kategorijah: prodaja, skupina in sledenje, ra?unovodstvo in davek ter odhodki.
Prilagoditev je minimalna, a ustrezna glede na celoten obseg ZipBooks.
ZipBooksova aplikacija za iOS (Android ni ...
