Zenefits (ki se za?ne pri 5 USD na uporabnika na mesec) obstaja šele od leta 2013 in v tem kratkem ?asu je prejel nagrado Editors 'Choice Award za administracijo ugodnosti (BA) in programsko opremo za ?loveške vire (HR).
To je ena izmed najbolje zasnovanih programskih rešitev za kadre in start-up podjetja ter mala podjetja.
Prinaša impresiven nabor funkcionalnosti, vklju?no z intuitivnimi funkcijami upravljanja in možnostjo dodajanja storitev po potrebi.
Zenefits svojo rešitev dopolnjuje z dostopom do pomo?i dejanskih ?loveških svetovalcev.
Kar zadeva BA, ostaja Zenefits najpopolnejša rešitev za ve?ino malih in srednje velikih podjetij (SMB) in našo uredniško izbiro skupaj z Ripplingom.
BambooHR je prejel nagrado Editors 'Choice za splošno kadrovsko aplikacijo.
Prvi? smo pregledali tudi zmogljivosti rešitve kot storitve obra?una pla?.
?eprav je aplikacija za izpla?ane pla?e Zenefits - to je dodatek k glavnemu izdelku - dokaj dobra, se nam ni zdelo, da je tako primerna za mala podjetja kot naša uredniška izbira za izpla?ane pla?e, Gusto.
Možnost Zenefits bi ve?ja podjetja bolje uporabila zaradi poudarka na naprednem pristopu do ugodnosti in splošnih kadrovskih virov, dostopa do pla?ilnih orodij in orodij za navigacijo ter svoje velikodušne zmogljivosti.
Uprava za globoke ugodnosti
?eprav ima druge funkcije HR, je funkcionalnost BA Zenefits veliko bolj poglobljena od drugih bolj splošnih kadrovskih izdelkov, kot je BambooHR.
Veterani uporabniki Zenefits-a ne bodo razo?arani.
Vklju?uje vse elemente prejšnje razli?ice, vklju?no z imenikom aplikacij HR in integracijami partnerjev.
Zene je z dodajanjem funkcij, kot so na?rtovanje na?rtov in elektronska izmenjava podatkov (EDI), okrepilo že tako impresivno platformo.
Pri drugih novostih, odkar smo ga nazadnje preizkusili, je Zenefits zdaj v sodelovanju s Checkrjem omogo?il enostaven dostop do u?inkovite spletne storitve preverjanja preteklosti.
Družba je sklenila tudi partnerstva z Google Meet, Microsoft Teams in Slack, ki vsem tem sistemom omogo?a izmenjavo informacij.
Razli?ice in cene
Razli?ica in cenovne sheme Zenefits so zapletene.
Najprej morate vedeti, da ne glede na to, koliko aktivnih zaposlenih imate, boste morali pla?ati pet (Workful ima podobno politiko).
Izbirali boste med tremi osnovnimi HR kadri na mese?nem ali letnem nivoju.
Essentials (10 USD ali 8 USD na mesec na zaposlenega) vklju?uje osnovno platformo za ?loveške vire ter ?as in prisotnost, razporejanje, skladnost, mobilni dostop, sledenje PTO in App Connect (omogo?a integracijo s številnimi aplikacijami za produktivnost).
Rast (18 ali 14 dolarjev na mesec na zaposlenega) dodaja upravljanje odškodnin in upravljanje uspešnosti, ki vam pomagata pri sprejemanju odškodninskih odlo?itev in izvedbi razli?nih pregledov zaposlenih.
Kon?no, raven Zen (27 ali 21 USD na mesec na zaposlenega) ponuja ve? na?inov za ocenjevanje, sledenje in izboljšanje po?utja zaposlenih.
Na voljo je brezpla?na 14-dnevna preskusna razli?ica.
?e želite v svojo kadrovsko osnovo dodati možnosti izpla?il, boste na aktivnega zaposlenega pla?evali 6 USD na mesec.
?e želite pripeljati lastnega posrednika za ugodnosti, se doda dodaten znesek 5 USD na zaposlenega na mesec; ta storitev je brezpla?na, ?e uporabljate lastnega posrednika podjetja Zenefits.
Rippping ima tukaj podobne cene.
In za 8 dolarjev na mesec na zaposlenega lahko izkoristite svetovalno službo podjetja, ki vam omogo?a dostop do kadrovskih strokovnjakov in strokovnjakov za izpla?ane pla?e, ki vam lahko pomagajo pri težavah s skladnostjo in vas vodijo pri u?inkovitejši uporabi Zenefits.
Cene po meri so na voljo za ve?ja podjetja.
?e primerjate cene Zenefits-a s cenami izbranih urednikov pla? Gusto, boste ugotovili, da bi bilo to za nekatera podjetja dokaj var?no.
Pla?ilo petih zaposlenih (najmanj) v podjetju Zenefits bi vas stalo 70 USD na mesec, ?e bi izbrali osnovno osnovo Essentials HR.
Gusto bi za pet zaposlenih in platformo Core stal 69 USD na mesec.
Seveda bi se morali naro?iti na celotno platformo za kadre Gusto, da bi dobili orodja, primerljiva s tistimi, ki jih ponuja Zenefits v svoji bazi Essentials, ki bi stala 99 USD na mesec.
Po drugi strani pa, ?e imate le enega ali dva zaposlena, bi Gusto stal nekoliko manj.
Najdražja storitev pla?, ki smo jo preizkusili, je QuickBooks Payroll; njegova redna cena bi znašala 100 USD na mesec za pet zaposlenih, na podro?ju kadrovskih orodij pa ne ponuja toliko.
Samo na podlagi cene je programska oprema Patriot najcenejša (50 USD na mesec za pet zaposlenih), vendar za nekatere osnovne funkcije, ki jih konkurenti ponujajo brezpla?no, zara?unajo dodatno.
Rippping, naša druga izbira urednikov BA, nima stopenjske cenovne strukture.
Njegov osnovni strošek znaša 35 USD na mesec plus 5 USD na mesec (pla?a se letno) ali 7 USD na mesec (pla?a se mese?no) na zaposlenega.
Prilagodljive funkcije
Uporabniški vmesnik Zenefits je dobro preslikan, z lahko razumljivimi navodili za izpolnjevanje osnovnih kadrovskih nalog in omogo?a hiter na?in povezave z obstoje?imi na?rti ugodnosti, vklju?no z medicinsko, zobozdravstveno, vidno, dolgotrajno in kratkotrajno invalidnostjo ter 401 (k ) ponudniki pokojninskih prihrankov.
?e ustanavljate podjetje in nimate ponudnikov, lahko izpolnite delovne liste Microsoft Excel, dobite ponudbe, se prijavite in za?nete.
Zenefits se zdi, da razume potrebe start-upov in malih podjetij s polnim delovnim ?asom, s skrajšanim delovnim ?asom in na uro.
Vklju?ene aplikacije poenostavijo najemanje neodvisnih izvajalcev ter omogo?ajo hitro in enostavno nastavitev pravil o izpla?anih odmikih (PTO) in delniških opcij.
Razli?na priložena orodja BA ustrezajo zagonskemu modelu, možnost dodajanja funkcionalnosti na uporabnika na mesec pa podjetjem omogo?a prilagodljivost.
Kar zadeva velikost podjetja, je Zenefits zasnovan tako, da se bo od dveh zaposlenih zaposlil na 2000.
Spletno mesto je dodalo vrsto novih funkcij, ki ga pomagajo približati vrhu svoje kategorije.
Ve? kot 40 integracij, ki so bile ob zagonu omogo?ene na celotni platformi, vklju?ujejo produktivnost, obra?un pla? in ra?unovodstvo, aplikacije za poro?anje o stroških, delniške opcije, upravljanje uspešnosti, zaposlovanje in angažiranje zaposlenih.
Avtomatiziran potek dela rešitve dinami?no posodablja vse ustrezne dokumente in integrirane aplikacije, ne glede na to, ali gre za Expensify, Google G-Suite, Microsoft Office 365, Salesforce, Slack ali Intuit QuickBooks.
Torej, ?eprav uporabljate neodvisne programe znotraj hierarhije Zenefits, so vse informacije prenesene na vse, kar je povezano z vašim sistemom.
Zenefits je pri oblikovanju posodobljene aplikacije o?itno razmišljal tudi o varnostnih ukrepih.
Tu je klju?na zna?ilnost, da gradi ve?faktorsko overjanje (MFA).
S klikom gumba menija s štirimi vrsticami in nato Varnostne nastavitve lahko izberete dvofaktorsko preverjanje pristnosti (2FA), kar pomeni, da bo moral vsak, ki se prijavi v sistem, zagotoviti dodatno preverjanje prek e-pošte ali besedila.
Ustvarjanje evidenc zaposlenih
V Zenefits je nastavitev skrbniškega ra?una enostavna.
Samo vnesete geslo, vnesete podatke o svojem podjetju in dobili boste e-poštno potrditev.
Kliknite povezavo in nato boste preusmerjeni na stran dobrodošlice, kjer boste videli dobro organizirano glavno nadzorno ploš?o z jasno ozna?enimi gumbi za dolo?ene zaposlene in aplikacije, ki podpirajo Zenefits, kot so Time Off, Hiring ali Benefits Administration.
V razdelku Hitre povezave na desni smo kliknili na Izobraževanje, da smo si ogledali nekaj koristnih video vadnic.
Navigacija je bila intuitivna.
Vsi uporabniki Zenefitsa se prijavijo na isto armaturno ploš?o.
Na zavihkih Nastavitve skrbniki in upravitelji lahko nastavite, kdo lahko kaj vidi, na primer upravitelji lahko odobrijo zahteve za po?itnice za ljudi v svojem oddelku, ne vidijo pa disciplinskih ukrepov za zaposlene, ki niso neposredna poro?ila.
Pri dodajanju evidenc zaposlenih smo bili navdušeni nad preprostostjo postopka.
Enostavno smo dodali zapise za pet zaposlenih, tako da smo kliknili zavihek Zaposlovanje in izbrali Najem ali Dodaj zaposlenega zdaj.
Gre za intuitiven postopek vnosa, imena, naziva, datuma najema in vrste zaposlenega.
Po nastavitvi zaposlenega in vnosu podatkov o pla?i posameznika lahko izberete preverjanje preteklosti prek partnerske storitve Checkr.
Nove zaposlene lahko povabite v Zenefits po e-pošti ali kasneje prek povezave.
Zapis za zaposlenega lahko uredite tako, da kliknete krožno ikono z za?etnicami in nato s svin?nikom izberete Uredi osnovne informacije.
Ko izbrišete zapis, sistem vgradi pametno mero, s katero zagotovi, da niste robot, tako da vtipkate ime zaposlenega, preden zapis izbrišete.
Obstajajo povezave do drugih funkcij, kot sta sledenje ?asovni omejitvi in ??upravljanje uspešnosti.
Za zaposlene lahko enostavno priložite in si ogledate dokumente, kot so ponudbeno pismo, obrazec za upravi?enost do zaposlitve I-9, dav?ni obrazec W-4 in ocena uspešnosti.
Zenefits odteka iz ene baze podatkov, zato vse informacije, ki jih dodajo novi zaposleni, samodejno zapolnijo druge funkcije v programski opremi in shranijo podvojene vnose, za katere so bili znani starejši kadrovski sistemi in ki jim niso bili vše?.
Pred za?etkom zaposlitve lahko naložijo tudi dokumente o upravi?enosti do dela, na primer vozniško dovoljenje ali zeleno karto.
Izjema so partnerski sistemi, ki niso sestavni del Zenefitsa.
Torej, na primer, ?e želijo lastniki podjetij izvesti preverjanje preteklosti, bodo morali dopla?ati, saj to poteka prek Checkrja.
Standardni ?ek znaša 25 dolarjev plus okrožne rekordne provizije, ki se gibljejo od 75 centov do 65 dolarjev, premijski ?ek za iskanje povsod, kjer so novi najemniki živeli v zadnjih sedmih letih, pa stane 35 dolarjev plus okrajna pristojbina.
Ko novi najemniki izpolnijo svoj profil, skrbnik ali upravitelj doda datum najema, pla?o in druge ustrezne podatke.
Upravitelj lahko na zavihku Pogled zaposlenih vidi novince v imeniku zaposlenih ali v organizacijski shemi ali filtrira podatke o delavcih po statusu, nazivu delovnega mesta, oddelku ali drugih parametrih.
Podobni postopki upravljanja evidenc zaposlenih veljajo za nabornike, napredovanja zaposlenih, odpovedi in v bistvu za vsak dogodek, povezan z zaposlenimi, ki bi ga radi spremljali v sistemu upravljanja s ?loveškimi viri.
Prednosti v svojem razredu
Programska oprema Zenefits za ?loveške vire vklju?uje tudi modul pla?anega odmora (PTO), programe dnevnih vozovnic in 401 (k) pokojninske prihranke prek ve? partnerjev.
Zenefits skrbi za odpravnine (tj.
Nadaljevanje zdravstvenega zavarovanja) s prejemki konsolidiranega zakona o usklajevanju prora?una Omnibus (COBRA) in zavarovanjem za primer brezposelnosti.
Zenefits avtomatizira ugodnosti med vkrcanjem zaposlenih in samodejno izra?una odbitke za vsako pla?ilno obdobje.
Zenefits resni?no izstopa v BA, kjer si prisluži izbor urednikov v kategoriji.
Z iz?rpnostjo in raznolikostjo svojih možnosti ter s tono upravljalnih funkcij za ...
