Eden bolj razvitih in zrelih igralcev v segmentu poslovnega shranjevanja v oblaku, Box razširja funkcionalnost poleg preprostega varnega shranjevanja v oblaku in skupne rabe datotek z dodajanjem klju?nih funkcij sinhronizacije in sodelovanja.
Funkcije in zmogljivosti v Boxu, ki se za?nejo pri 5 USD za za?etni na?rt in so namenjene majhnim skupinam, se razširijo tako, da ustrezajo potrebam srednjega razreda in celo podjetniškim strankam s potrebnimi poslovnimi regulativnimi funkcijami in funkcijami skladnosti ter avtomatizacijo poteka dela in uveljavljanjem pravilnikov o geslih.
Obstaja velika verjetnost, da bo eden od štirih nivojev Box lahko pokril potrebe ve?ine podjetij.
Box dodaja vrednost, saj ponuja neomejen prostor za shranjevanje in neomejene uporabnike vseh orodij, razen najosnovnejših.
Ko gre za ogled in urejanje razli?nih vrst dokumentov, Box še vedno ne nudi tiste funkcije, ki jo imajo številni konkurenti, kot je naša izbira urednikov Microsoft OneDrive za podjetja ponazarja.
Box (za podjetja) je tudi vsestranski zmožnosti upravljanja z dokumenti (DM) in varnostne funkcije, ?eprav tega ni mogel povsem dohiteti kajt Zoho Docs Standard, naša izbira urednikov v tej kategoriji, ponuja.
Kljub temu ima odli?en celoten nabor funkcij.
Na?rt Starter (5 USD na uporabnika na mesec), Business (15 USD na uporabnika na mesec), Business Plus (25 USD na uporabnika na mesec) in Enterprise (poziv za dolo?anje cen) vklju?uje podrobna dovoljenja, mobilno sinhronizacijo in skupno rabo, sinhronizacijo namizja , zaklepanje datotek, zgodovina razli?ic, mobilni dostop in samodejni iztek datotek.
Poleg tega poslovni na?rt (na?rt, ki smo ga pregledali) ponuja neomejen prostor za shranjevanje z omejitvijo 5 GB (GB), integracijo z Microsoft Office 365 (20 USD na uporabnika na mesec pri Microsoft365 for Business) in zmožnosti blagovne znamke po meri.
Na?rt Business Plus ponuja zunanje sodelovanje in popolno sledenje uporabnikom.
To velja za najmanj tri uporabnike, vendar brez omejitve.
Za mala in srednje velika podjetja (SMB) to omogo?a veliko prilagodljivosti za dodajanje zaposlenih, pogodbenih delavcev in dostop strank.
Stopnja Box for Business služi kot sredina za uporabnike, ki želijo ve? kot tisto, kar ponuja osnovni poslovni na?rt, vendar ne želijo vlagati v dražjo razli?ico Enterprise.
Prijava je preprosta: samo vnesite svoje kontaktne podatke in podatke za obra?un ter nato potrdite svoj e-poštni naslov.
Ko se prijavite prvi?, vas pozdravi s predstavitvijo funkcij.
Dobili boste pregled map v skupni rabi in pokazali, kako povabiti uporabnike ter naložiti datoteke in mape.
Koli?ina preostalega preskusnega obdobja je prikazana na vrhu nadzorne ploš?e.
?e želite za?eti preizkusno obdobje, morate vnesti podatke o kreditni kartici, zato se nekateri uporabniki, ki bi lahko preprosto poskusili drugje, preprosto odpravijo drugam.
Nato opravite vodeno nastavitev, za?enši z blagovno znamko, kjer lahko dodate svoj logotip in izberete barvno shemo.
Od tam naprej gre za ustvarjanje map in datotek, dodajanje uporabnikov enega za drugim ali v velikem obsegu in ustvarjanje uporabniških skupin.
Tu lahko prenesete Box Sync, ?e želite sinhronizirati datoteke z namizjem.
Poenostavljen in intuitiven uporabniški vmesnik
Uporabniški vmesnik Box (za podjetja) je bil popolnoma prenovljen.
Stari uporabniški vmesnik je bil preprost in neurejen, novi uporabniški vmesnik pa je še lažji za o?i in bistveno bolj dinami?en.
Zasnova je podobna drugim poslovnim storitvam za shranjevanje in izmenjavo datotek v oblaku, ki sprejemajo znani datote?ni sistem ali iskalni podoben uporabniški vmesnik; Tu mi pride na misel Citrix Content Collaboration.
V menijski vrstici na levi strani je dostop do vseh datotek, ki so nadalje razdeljene na nedavne, sinhronizirane in smeti.
Spodaj je vgrajena aplikacija Notes, ki ponuja možnost ustvarjanja beležke, sestanka, dnevnega reda, koledarja, na?rta projekta, stanja projekta ali glasila.
Uporabniki lahko izbirajo med temi privzetimi predlogami ali ustvarijo predloge po meri.
Datoteke so razdelek, v katerem bo ve?ina uporabnikov preživljala svoj ?as in obstajajo razli?ni na?ini dostopa do map in datotek.
Dobili ste priro?no nameš?eno iskalno vrstico in tudi hiter dostop do strukture map, kar olajša iskanje ugnezdenih map in datotek.
Iskalna vrstica se mi je zdela najhitrejši in najpreprostejši na?in iskanja datotek v Boxu; možnosti vsebinskega filtra in metapodatkov pomagajo pospešiti iskanje.
Skrbniška konzola daje upraviteljem vpogled za vse aktivne uporabnike (ali sedeže) in trenutno shranjevanje v uporabi.
Obstaja tudi podrobna raz?lenitev najpogostejših vrst datotek, najboljših neodvisnih programov in celo grafikonov urne dejavnosti.
Admin Console ponuja dostop do uporabnikov in skupin, poro?il, upravljanja, ra?unov in obra?una ter nastavitev podjetja.
Dodaja tudi nove funkcije, vklju?no z dostopom brez povezave.
Na levi strani nadzorne ploš?e je meni, kjer lahko dostopate do vseh datotek, priljubljenih, datotek, sinhroniziranih z namizjem, sporo?il, sodelavcev in skrbniške konzole.
Kliknite datoteko ali mapo in si lahko ogledate podrobnosti, vklju?no z nedavnimi dejavnostmi (urejanja, prenosi, komentarji itd.).
Na zgornji desni strani so gumbi za nalaganje in ustvarjanje Google Dokumentov in Preglednic ter datotek Microsoft Office (vklju?no z Excelom, PowerPointom in Wordom), map in zapiskov.
Polje za iskanje na vrhu vklju?uje filtre vsebine (vrsta, mapa, datum spremembe).
Poleg tega so povezave do pomo?i, povezave do vašega profila (ozna?ene z za?etnicami) in povezave do nastavitev ra?una.
Uporabniški vmesnik Box je ?ist in jasen; ni dvoumnosti, saj je vse logi?no postavljeno.
Njegov jasen uporabniški vmesnik in dizajn je druga?en le od Zoolz BigMind for Business, ki dobi visoke ocene za dobro organiziranje informacij znotraj strani brskalnika.
Eno vprašanje, s katerim sem naletel pri Boxu, je, da se gibanje med razli?nimi odseki v navigacijski vrstici v?asih zdi po?asno.
To je pogosta težava z nekaterimi rešitvami programske opreme kot storitve (SaaS), vendar bi si le želel, da bi bilo navigacijsko okno nekoliko prijetnejše, še posebej, ker je bil v mojem predstavitvenem ra?unu shranjenih nekaj datotek.
Preklic naro?nine Box je enostaven in ga lahko naredite v razdelku Ra?un in obra?un.
Box s postopkom odpovedi dobi nekaj vpogledov v uporabnike in zakaj so se odlo?ili storiti storitev.
Box bo poskušal obdržati obstoje?e naro?nike tako, da jim bo na odhodu ponudil popuste, kar bi lahko vplivalo na to, ?e je cena glavna ovira.
Druga podjetja za shranjevanje v oblaku lahko izkoristijo pametne strategije zadrževanja strank podjetja Box.
Skupna raba dokumentov in sodelovanje
Ko ste pripravljeni na sodelovanje, si lahko dokumente Microsoft Word ogledate in jih komentirate v Boxu (za podjetja).
?e pa želite urediti dokument, ga boste morali odpreti na namizju ali v Microsoft Word Online (priložen).
Ko shranite spremembe in zaprete datoteko, se pri obeh metodah razli?ica, shranjena v Boxu (za podjetja), samodejno posodobi.
Datoteko lahko tudi zaklenete, naložite novo razli?ico ali jo premaknete ali kopirate.
Nenavadno je, ko sem poskušal odpreti datoteko Microsoft Word na namizju, je Box (za podjetja) dejal, da ni zaznal programa, ki bi ga lahko odprl, ?eprav imam namizno programsko opremo Microsoft Office.
Tako kot pri storitvi Google Drive Enterprise lahko tudi s povezavo delite mape in dokumente.
Toda z Boxom (za podjetja) lahko ustvarite tudi URL po meri, zahtevate geslo, nastavite veljavnost povezave in dovolite ali blokirate prenos.
Lahko tudi delite po e-pošti, delite neposredno iz dokumenta ali celo dobite kodo za vdelavo povezave na svoje spletno mesto.
Ko delite dokumente ali mape po e-pošti, se mora povabljeni prijaviti za ra?un Box (za podjetja), ?e še nima prijave.
?e povabite uporabnike v mapo, lahko nastavite dovoljenja, na primer Urednik, pregledovalnik in drugi.
Uporabniki lahko samodejno sprejmejo povabila za skupno rabo, kar je priro?no.
Za uporabnike, ki imajo ra?une Box (za podjetja), lahko daste v skupno rabo vse datoteke in mape hkrati.
Poleg tega lahko izkoristijo nekatere premium funkcije ne glede na vrsto ra?una, kar je priro?no.
?e želite deliti z zunanjimi uporabniki, morate uporabiti javno povezavo.
Dokumente lahko delite z zunanjimi uporabniki prek povezave, vendar si lahko uporabnik le ogleda dokument, razen ?e se prijavijo.
Za uporabnike, ki želijo uporabljati odjemalca za sinhronizacijo, v ve?ini primerov deluje brez truda.
Od Box Sync 4.0 je bilo veliko izboljšav zmogljivosti za sinhronizacijo velikega števila datotek.
Kljub temu bi pri testiranju z velikim številom datotek sinhronizacijski odjemalec ob?asno prenehal delovati.
Box sicer priporo?a, naj uporabniki sicer omejijo prenose na 100.000 datotek, ?eprav ni nobene notranje omejitve.
To verjetno ne bo pogost scenarij za ve?ino podjetij, lahko pa predstavlja težavo pri selitvi na debelo iz druge rešitve.
Poleg DM-ja in pomnilnika lahko ustvarite Box Notes in jih delite z drugimi uporabniki Box-a (za podjetja), ki lahko nato Box Note hkrati urejajo in puš?ajo komentarje.
V Box Notes lahko vstavite tudi kontrolne sezname in slike.
Ta funkcija ni na voljo za zunanje uporabnike.
Box Notes nima podpore brez povezave.
Ko si ogledujete dokument ali opombo polja, boste na desni videli polje za komentar.
Prej ste morali preklapljati med komentiranjem ali dodajanjem opravila; zdaj si lahko obe možnosti ogledate na istem zaslonu, kar je veliko bolj preprosto.
?e želite dodeliti nalogo, preprosto ozna?ite polje, dodajte opis, izberite pooblaš?ence in vnesite neobvezni datum zapadlosti.
V opisu lahko ozna?ite tudi druge sodelavce, da bodo lahko spremljali nalogo.
?e vam je naloga dodeljena, prejmete e-poštno opozorilo in ga lahko dokon?ate ali zavrnete.
Integracija in varnost
Box (za podjetja) je mo?no povezan z ekosistemom aplikacij v oblaku.
Med velikimi imeni so zlahka prepoznavna podjetja, kot so Adobe, MobileIron, Slack (Obiš?ite spletno mesto v Slacku), Splunk in Webex.
Box ima tudi tesno integracijo z Microsoft Officeom in omogo?a enostavno sodelovanje tudi v spletnem vmesniku za Office 365.
Poleg tega lahko notranji razvijalci organizacije uporabljajo uporabniško dostopen vmesnik za programiranje aplikacij (API) za ustvarjanje aplikacij po meri, ki imajo dostop do podatkov Box varno in zanesljivo, ?e upoštevajo Box-jeve najboljše razvojne prakse.
Box (za podjetja) uporablja SSL za prenos podatkov v storitev in iz nje.
Podatki se šifrirajo v mirovanju z uporabo 256-bitnega šifriranja AES, kar pomeni, da so podatki zaš?iteni tudi v neaktivnem stanju.
Prav tako ustreza zahtevam ISO 27001, ISO 27018, SOC1, PCI DSS in FedRAMP.
Box je bil tudi skladen s prenosljivostjo in odgovornostjo zdravstvenega zavarovanja ...
