Veliko sistemov za upravljanje dokumentov, ki smo jih pregledali, tako kot velik odstotek IT sistemov kot celote, prehaja s krajevnih aplikacij odjemalsko-strežniških na aplikacije v oblaku, programsko opremo kot storitev (SaaS) .
V ve?ini primerov to ponuja koristi tako kupcu kot prodajalcu.
Z roko v roki s tem prehodom v oblak gre za bolj poenostavljene uporabniške vmesnike (UI), usmerjene v generacijo, vzgojeno z Apple iPads.
Iskreni, objektivni pregledi
Daxdi.com je vodilni tehnološki organ, ki zagotavlja neodvisne preglede najnovejših izdelkov in storitev, ki temeljijo na laboratorijih.
Naše strokovne industrijske analize in prakti?ne rešitve vam pomagajo, da se bolje odlo?ite za nakup in izkoristite ve? od tehnologije.
Computhink Contentverse (ki se za?ne za profesionalni na?rt pri 15 USD na uporabnika na mesec) podpira te trende in se namesto tega odlo?i za arhitekturo odjemalca in strežnika v lokalnem ali gostujo?em okolju.
To je blizu aplikaciji SaaS, vendar ne povsem isto.
?eprav bodo nekateri elementi oblikovanja, uporabljeni v uporabniškem vmesniku, uporabnikom sistema Windows 10 znani, na primer trak z orodjem v obliki Microsoft Office na vrhu zaslona, ??je en pridevnik, ki ga ne morete opisati, "preprost.
" ?eprav te idiosinkrazije obtežujejo, ?eprav ponuja nekaj zmogljivih funkcij za upravljanje dokumentov v poslovnem razredu, smo ugotovili, da je mo?no zaostajal za zmagovalcema Edice Choice Ascensio System OnlyOffice in Microsoft SharePoint Online.
Bogastvo funkcij podjetja
Ni dvoma, da je Computhink Contentverse namenjen podjetjem, ki želijo v svojem procesu upravljanja dokumentov zagotoviti skladnost in skladnost.
Computhink Contentverse ponuja možnost ustvarjanja mapo usmerjene organizacijske strukture z uporabo metafore omare / predala / mape.
To se uporablja za ravnanje z varnostjo in upravljanje vrst dokumentov na tak na?in, da morajo biti metapodatki datotek ustrezno izpolnjeni.
Ti metapodatki o datoteki, ki so v Computhink Contentverse znani kot "indeksna polja", pomagajo opisati dokument, njegov namen ali podatke o lastništvu in spodbujajo naprednejše funkcije, kot so hramba datotek, iskanje in potek dela.
Pomembna opomba za skrbnike IT: Številne bolj zapletene funkcije podjetja so konfigurirane z uporabo lo?ene skrbniške aplikacije, kot so konfiguriranje vrst dokumentov, uporabnikov, pravilnikov o hrambi in še ve?.
Politike zadržanja so glavna zahteva za korporacije, ki poslujejo v pravno težkih podjetjih.
Prepre?evanje izgube kriti?nih poslovnih dokumentov je klju?na zna?ilnost trgovin IT, ki želijo ohraniti skladnost in omejiti pravno izpostavljenost.
Computhink Contentverse ponuja nabor orodij za upravljanje politik hrambe prek skrbniške konzole.
To vklju?uje konfiguriranje ustrezne mape, vrste dokumenta, stanja in dejanja.
Ti pravilniki, ki temeljijo na pogojih, vam omogo?ajo, da datoteke, ki izpolnjujejo dolo?eno pravilo, ozna?ite kot samo za branje, da prepre?ite spreminjanje ali uveljavite arhiviranje ali brisanje po dolo?enem ?asovnem obdobju.
Po želji lahko pred izvedenim dejanjem pošljete e-poštno obvestilo.
Vsak pravilnik velja za eno mapo in ima lahko samo eno dejanje, zaradi ?esar je upravljanje z njimi dokaj neu?inkovito.
V idealnem primeru lahko za posamezen pravilnik uporabite ve? pogojev in dejanj, nato pa ga uveljavite globalno ali v ve? mapah; to upamo, da bomo videli v prihodnjih izdajah.
Druga zna?ilnost upravljanja dokumentov, ki jo želi uveljaviti ve?ina podjetij, je potek dela, nekaj, kar Microsoft SharePoint dobro deluje skupaj z manj znanim predvajalnikom Ademero Content Central (35,00 na uporabnika na mesec pri Ademero).
?e je postopek upravljanja dokumentov pravilno izveden, lahko izboljša u?inkovitost in skladnost z avtomatizacijo, ki se sproži v poljih indeksnih map ali map.
Potek dela je nekoliko bolj zapleten za konfiguriranje kot pravilnik o hrambi, vendar Computhink Contentverse ponuja konfiguracijski modul poteka dela v skrbniški aplikaciji.
Za?enši z za?etnim vozliš?em, ki se sproži na novem dokumentu v mapi, nastavi vrednost indeksa ali uporabnik, ki ro?no izbere potek dela, lahko z dokumenti ravnate ustrezno na podlagi meril, ki jih je izbral vaš IT skrbnik.
Potek dela je lahko tako preprost kot usmerjanje dokumenta k enemu uporabniku v odobritev ali dovolj zapleten za obdelavo pogojnih odlo?itev in usmerjanje k ve? podpisnikom za ve?plastno odobritev.
Zmožnost urejanja dokumenta in blokiranje ob?utljivih informacij je še ena priljubljena zahteva za številna podjetja, ki morajo nadzorovati, katere informacije so na voljo razli?nim uporabnikom, strankam, partnerjem in drugim klasifikacijam.
Redakcije dokumentov v Computhink Contentverse upravlja uporabnik in vklju?ujejo uporabo orodij za ozna?evanje dokumentov, da izberejo vsebino dokumenta, ki bo skrita.
Redigirano razli?ico dokumenta si lahko uporabniki ogledajo z ustreznimi dovoljenji, samo uporabniki z geslom za redakcijo pa si dokument lahko ogledajo v celoti.
Dovoljenja za mape so ena skrbniška funkcija, ki je ni v skrbniški aplikaciji.
Uporabniki (?e imajo ustrezna dovoljenja) lahko upravljajo dovoljenja v strukturi map Computhink Contentverse.
Ta postopek vklju?uje izbiro skupine ali uporabnika in uporabo dovoljenj, kot so ustvarjanje, urejanje in skupno raba dokumentov (prek e-pošte, tiskanja itd.).
Dovoljenja za mape je mogo?e konfigurirati za podedovanje iz nadrejene mape, kar omogo?a u?inkovito uporabo dovoljenj.
Številna podjetja poleg rešitev za skladnost in nadzor dokumentov iš?ejo možnosti za poenostavitev skupne rabe dokumentov in sodelovanja.
Computhink Contentverse na tem podro?ju nima velike vrednosti, predvsem zato, ker so primarni na?ini skupne rabe po e-pošti, faksu ali tiskanju papirne kopije dokumenta.
Uporabniški vmesnik potrebuje delo
Bottom line: Nismo ljubitelji uporabniškega vmesnika, ki ga ponuja Computhink Contentverse, in imamo seznam razlogov, zakaj.
Prilagodljive ploš?e se sicer uporabljajo, vendar v polovici ?asa preprosto zapravijo prostor, saj dejansko ne prikažejo nobenih informacij, dokler dokument ni izbran ali urejen.
Prav tako je težko najti gumb za izvajanje dolo?ene funkcije.
Eden glavnih razlogov, zakaj je Microsoft uporabil uporabniški vmesnik traku, je bil zagotoviti osrednje (kontekstno ob?utljivo) podro?je za orodja.
Velik odstotek funkcij v programu Computhink Contentverse je na voljo samo v kontekstnem meniju ali meniju z desno miškino tipko.
?eprav je kontekstni meni samo po sebi mo?no orodje, se tega kot osnovna navigacijska metoda ne moremo nau?iti in ga je težko nau?iti.
Ironi?no je, da je Computhink naklonjen Microsoftovemu uporabniškemu standardu, popoln kontrast uporabniškemu uporabniškemu vmesniku Computhink Contentverse pa je zmagovalec programa Microsoft SharePoint Online (5,00 USD na uporabnika na mesec pri Microsoft365 for Business).
Microsoft je bil že dolgo obregnjen zaradi prekomerne zapletenosti in pomanjkanja uporabnosti, zato je Microsoft vložil nekaj resnih prizadevanj, da bi omilil bole?ino pri uvajanju svojega sistema za upravljanje dokumentov.
Napredni uporabniki in skrbniki lahko še vedno uporabljajo napredne funkcije, vendar so pravilno naloženi za zasnovo, ki vsebuje najpogostejša orodja, ki jih uporabniki potrebujejo, in si prizadeva olajšati delo s poslovnimi dokumenti in ne težje.
Computhink mora opraviti še nekaj dela, da bi posnemal te zmožnosti z Computhink Contentverse.
Na splošno je zunaj funkcij za skupno rabo dokumentov in sodelovanje, kar je pomembna opustitev, nabor funkcij Computhink Contentverse konkuren?en najboljšim rešitvam za upravljanje dokumentov, ki smo jih pregledali.
?e vam je to dovolj, vedite, da profesionalna stopnja Computhink Contentverse stane 15 USD na uporabnika na mesec v gostujo?i konfiguraciji, ?eprav je malo omejena na funkcije.
Razli?ica Enterprise (tisto, ki smo jo preizkusili) vklju?uje stvari, kot so opombe in umiki ter ve? podpore za izhodne formate, na mesec pa boste pla?ali 33 USD na uporabnika.
?e se odlo?ite za arhitekture na kraju samem ali hibridne razmestitve, se boste morali za informacije o cenah obrniti na podjetje.
Na žalost je uporabniški vmesnik resno pomanjkljiv in ga je treba upoštevati glede na njegovo ceno zaradi izgubljene u?inkovitosti ali celo zahtev glede usposabljanja v primerjavi z bolj oblikovanimi ponudbami, kot sta Microsoft SharePoint Online in Ascensio System OnlyOffice (40,00 na leto pri ONLYOFFICE).
?e se ne boste izognili pomanjkanju resni?ne skupne rabe dokumentov in se bodo vaši uporabniki znali spoprijeti z manj intuitivnim uporabniškim vmesnikom, se bo ve?ina želela izogibati Computhink Contentverse, dokler podjetje ne bo predelalo svoje strani.
Prednosti
Robustni nabor funkcij vklju?uje hrambo datotek, potek dela in urejanje.
Arhitektura odjemalec-strežnik bo nekaterim vše?.
Spodnja ?rta
Computhink Contentverse ponuja nekaj resnih funkcij v prostoru za upravljanje dokumentov v podjetju, kot so politike hrambe, potek dela in urejanje.
Slaba stran je, da skupni rabi dokumentov ni veliko pozornosti, uporabniški vmesnik pa je vse prej kot intuitiven.
Veliko sistemov za upravljanje dokumentov, ki smo jih pregledali, tako kot velik odstotek IT sistemov kot celote, prehaja s krajevnih aplikacij odjemalsko-strežniških na aplikacije v oblaku, programsko opremo kot storitev (SaaS) .
V ve?ini primerov to ponuja koristi tako kupcu kot prodajalcu.
Z roko v roki s tem prehodom v oblak gre za bolj poenostavljene uporabniške vmesnike (UI), usmerjene v generacijo, vzgojeno z Apple iPads.
Iskreni, objektivni pregledi
Daxdi.com je vodilni tehnološki organ, ki zagotavlja neodvisne preglede najnovejših izdelkov in storitev, ki temeljijo na laboratorijih.
Naše strokovne industrijske analize in prakti?ne rešitve vam pomagajo, da se bolje odlo?ite za nakup in izkoristite ve? od tehnologije.
Computhink Contentverse (ki se za?ne za profesionalni na?rt pri 15 USD na uporabnika na mesec) podpira te trende in se namesto tega odlo?i za arhitekturo odjemalca in strežnika v lokalnem ali gostujo?em okolju.
To je blizu aplikaciji SaaS, vendar ne povsem isto.
?eprav bodo nekateri elementi oblikovanja, uporabljeni v uporabniškem vmesniku, uporabnikom sistema Windows 10 znani, na primer trak z orodjem v obliki Microsoft Office na vrhu zaslona, ??je en pridevnik, ki ga ne morete opisati, "preprost.
" ?eprav te idiosinkrazije obtežujejo, ?eprav ponuja nekaj zmogljivih funkcij za upravljanje dokumentov v poslovnem razredu, smo ugotovili, da je mo?no zaostajal za zmagovalcema Edice Choice Ascensio System OnlyOffice in Microsoft SharePoint Online.
Bogastvo funkcij podjetja
Ni dvoma, da je Computhink Contentverse namenjen podjetjem, ki želijo v svojem procesu upravljanja dokumentov zagotoviti skladnost in skladnost.
Computhink Contentverse ponuja možnost ustvarjanja mapo usmerjene organizacijske strukture z uporabo metafore omare / predala / mape.
To se uporablja za ravnanje z varnostjo in upravljanje vrst dokumentov na tak na?in, da morajo biti metapodatki datotek ustrezno izpolnjeni.
Ti metapodatki o datoteki, ki so v Computhink Contentverse znani kot "indeksna polja", pomagajo opisati dokument, njegov namen ali podatke o lastništvu in spodbujajo naprednejše funkcije, kot so hramba datotek, iskanje in potek dela.
Pomembna opomba za skrbnike IT: Številne bolj zapletene funkcije podjetja so konfigurirane z uporabo lo?ene skrbniške aplikacije, kot so konfiguriranje vrst dokumentov, uporabnikov, pravilnikov o hrambi in še ve?.
Politike zadržanja so glavna zahteva za korporacije, ki poslujejo v pravno težkih podjetjih.
Prepre?evanje izgube kriti?nih poslovnih dokumentov je klju?na zna?ilnost trgovin IT, ki želijo ohraniti skladnost in omejiti pravno izpostavljenost.
Computhink Contentverse ponuja nabor orodij za upravljanje politik hrambe prek skrbniške konzole.
To vklju?uje konfiguriranje ustrezne mape, vrste dokumenta, stanja in dejanja.
Ti pravilniki, ki temeljijo na pogojih, vam omogo?ajo, da datoteke, ki izpolnjujejo dolo?eno pravilo, ozna?ite kot samo za branje, da prepre?ite spreminjanje ali uveljavite arhiviranje ali brisanje po dolo?enem ?asovnem obdobju.
Po želji lahko pred izvedenim dejanjem pošljete e-poštno obvestilo.
Vsak pravilnik velja za eno mapo in ima lahko samo eno dejanje, zaradi ?esar je upravljanje z njimi dokaj neu?inkovito.
V idealnem primeru lahko za posamezen pravilnik uporabite ve? pogojev in dejanj, nato pa ga uveljavite globalno ali v ve? mapah; to upamo, da bomo videli v prihodnjih izdajah.
Druga zna?ilnost upravljanja dokumentov, ki jo želi uveljaviti ve?ina podjetij, je potek dela, nekaj, kar Microsoft SharePoint dobro deluje skupaj z manj znanim predvajalnikom Ademero Content Central (35,00 na uporabnika na mesec pri Ademero).
?e je postopek upravljanja dokumentov pravilno izveden, lahko izboljša u?inkovitost in skladnost z avtomatizacijo, ki se sproži v poljih indeksnih map ali map.
Potek dela je nekoliko bolj zapleten za konfiguriranje kot pravilnik o hrambi, vendar Computhink Contentverse ponuja konfiguracijski modul poteka dela v skrbniški aplikaciji.
Za?enši z za?etnim vozliš?em, ki se sproži na novem dokumentu v mapi, nastavi vrednost indeksa ali uporabnik, ki ro?no izbere potek dela, lahko z dokumenti ravnate ustrezno na podlagi meril, ki jih je izbral vaš IT skrbnik.
Potek dela je lahko tako preprost kot usmerjanje dokumenta k enemu uporabniku v odobritev ali dovolj zapleten za obdelavo pogojnih odlo?itev in usmerjanje k ve? podpisnikom za ve?plastno odobritev.
Zmožnost urejanja dokumenta in blokiranje ob?utljivih informacij je še ena priljubljena zahteva za številna podjetja, ki morajo nadzorovati, katere informacije so na voljo razli?nim uporabnikom, strankam, partnerjem in drugim klasifikacijam.
Redakcije dokumentov v Computhink Contentverse upravlja uporabnik in vklju?ujejo uporabo orodij za ozna?evanje dokumentov, da izberejo vsebino dokumenta, ki bo skrita.
Redigirano razli?ico dokumenta si lahko uporabniki ogledajo z ustreznimi dovoljenji, samo uporabniki z geslom za redakcijo pa si dokument lahko ogledajo v celoti.
Dovoljenja za mape so ena skrbniška funkcija, ki je ni v skrbniški aplikaciji.
Uporabniki (?e imajo ustrezna dovoljenja) lahko upravljajo dovoljenja v strukturi map Computhink Contentverse.
Ta postopek vklju?uje izbiro skupine ali uporabnika in uporabo dovoljenj, kot so ustvarjanje, urejanje in skupno raba dokumentov (prek e-pošte, tiskanja itd.).
Dovoljenja za mape je mogo?e konfigurirati za podedovanje iz nadrejene mape, kar omogo?a u?inkovito uporabo dovoljenj.
Številna podjetja poleg rešitev za skladnost in nadzor dokumentov iš?ejo možnosti za poenostavitev skupne rabe dokumentov in sodelovanja.
Computhink Contentverse na tem podro?ju nima velike vrednosti, predvsem zato, ker so primarni na?ini skupne rabe po e-pošti, faksu ali tiskanju papirne kopije dokumenta.
Uporabniški vmesnik potrebuje delo
Bottom line: Nismo ljubitelji uporabniškega vmesnika, ki ga ponuja Computhink Contentverse, in imamo seznam razlogov, zakaj.
Prilagodljive ploš?e se sicer uporabljajo, vendar v polovici ?asa preprosto zapravijo prostor, saj dejansko ne prikažejo nobenih informacij, dokler dokument ni izbran ali urejen.
Prav tako je težko najti gumb za izvajanje dolo?ene funkcije.
Eden glavnih razlogov, zakaj je Microsoft uporabil uporabniški vmesnik traku, je bil zagotoviti osrednje (kontekstno ob?utljivo) podro?je za orodja.
Velik odstotek funkcij v programu Computhink Contentverse je na voljo samo v kontekstnem meniju ali meniju z desno miškino tipko.
?eprav je kontekstni meni samo po sebi mo?no orodje, se tega kot osnovna navigacijska metoda ne moremo nau?iti in ga je težko nau?iti.
Ironi?no je, da je Computhink naklonjen Microsoftovemu uporabniškemu standardu, popoln kontrast uporabniškemu uporabniškemu vmesniku Computhink Contentverse pa je zmagovalec programa Microsoft SharePoint Online (5,00 USD na uporabnika na mesec pri Microsoft365 for Business).
Microsoft je bil že dolgo obregnjen zaradi prekomerne zapletenosti in pomanjkanja uporabnosti, zato je Microsoft vložil nekaj resnih prizadevanj, da bi omilil bole?ino pri uvajanju svojega sistema za upravljanje dokumentov.
Napredni uporabniki in skrbniki lahko še vedno uporabljajo napredne funkcije, vendar so pravilno naloženi za zasnovo, ki vsebuje najpogostejša orodja, ki jih uporabniki potrebujejo, in si prizadeva olajšati delo s poslovnimi dokumenti in ne težje.
Computhink mora opraviti še nekaj dela, da bi posnemal te zmožnosti z Computhink Contentverse.
Na splošno je zunaj funkcij za skupno rabo dokumentov in sodelovanje, kar je pomembna opustitev, nabor funkcij Computhink Contentverse konkuren?en najboljšim rešitvam za upravljanje dokumentov, ki smo jih pregledali.
?e vam je to dovolj, vedite, da profesionalna stopnja Computhink Contentverse stane 15 USD na uporabnika na mesec v gostujo?i konfiguraciji, ?eprav je malo omejena na funkcije.
Razli?ica Enterprise (tisto, ki smo jo preizkusili) vklju?uje stvari, kot so opombe in umiki ter ve? podpore za izhodne formate, na mesec pa boste pla?ali 33 USD na uporabnika.
?e se odlo?ite za arhitekture na kraju samem ali hibridne razmestitve, se boste morali za informacije o cenah obrniti na podjetje.
Na žalost je uporabniški vmesnik resno pomanjkljiv in ga je treba upoštevati glede na njegovo ceno zaradi izgubljene u?inkovitosti ali celo zahtev glede usposabljanja v primerjavi z bolj oblikovanimi ponudbami, kot sta Microsoft SharePoint Online in Ascensio System OnlyOffice (40,00 na leto pri ONLYOFFICE).
?e se ne boste izognili pomanjkanju resni?ne skupne rabe dokumentov in se bodo vaši uporabniki znali spoprijeti z manj intuitivnim uporabniškim vmesnikom, se bo ve?ina želela izogibati Computhink Contentverse, dokler podjetje ne bo predelalo svoje strani.
Prednosti
Robustni nabor funkcij vklju?uje hrambo datotek, potek dela in urejanje.
Arhitektura odjemalec-strežnik bo nekaterim vše?.
Spodnja ?rta
Computhink Contentverse ponuja nekaj resnih funkcij v prostoru za upravljanje dokumentov v podjetju, kot so politike hrambe, potek dela in urejanje.
Slaba stran je, da skupni rabi dokumentov ni veliko pozornosti, uporabniški vmesnik pa je vse prej kot intuitiven.
