VeriClock (ki se za?ne pri 15 USD na mesec) je platforma za sledenje ?asu, osredoto?ena na mala in srednje velika podjetja (SMB), ki ponuja najpogostejše zna?ilnosti pri oblikovanju brez napak.
VeriClock, ki je zanesljiv in intuitiven tako za vodje kot za delavce, ponuja široko paleto konfiguracijskih nastavitev glede tega, kako in kdaj zaposleni beležijo svoj ?as, in to po ugodnih cenah.
Za podjetja, ki potrebujejo natan?no ?asovno sledenje, ta približno pokriva vse njihove potrebe v urejenem in enostavnem delovnem toku.
VeriClock strogo gledano ni rešitev za spremljanje zaposlenih.
Ni ga mogo?e uporabiti za zajem posnetkov zaslona, ??beleženje pritiskov tipk ali zagon zapletenih algoritmov za dolo?anje produktivnosti zaposlenih glede na to, kaj je na njihovih zaslonih.
Pokrili smo razli?na orodja, ki to po?nejo, in še ve?, vklju?no z izbiro urednikov Veriato Cerebral.
Ker je rešitev za ?isto sledenje ?asu predvajanja, se VeriClock ne osredoto?a na sodelovanje ali upravljanje projektov (PM), kot so tekmeci Zoho Projects (ena od naših uredniških odlo?itev v našem pregledu programske opreme PM) ali dobro zasnovani gumbi za vstavljanje na TSheets.
(naša izbira Editor's Choice v kategoriji programske opreme za sledenje ?asu) Kljub temu, da manjka nekaj manjših funkcij, VeriClock odlikuje ?asovno sledenje in to po ceni, ki jo je težko premagati.
Od zadnjega preizkusa je VeriClock razširil svoje integracije, predvsem z Intuit QuickBooks Online in Sage 50, kar je velik plus za stranke, ki že uporabljajo te rešitve.
Novost za leto 2020 je tudi možnost ustvarjanja urnikov.
Vodjem to prihrani veliko ?asa, saj lahko pripravijo potencialne urnike in jih v prihodnosti uporabijo, medtem ko se prijavljajo za dolo?ene vrste delovnih mest in zaposlene.
?eprav je zaradi na?rtovanja VeriClock bolj vsestranski, pa zaposleni še vedno ne ponujajo možnosti, da se potegujejo za odprte izmene.
Po navedbah družbe naj bi bilo razporejanje funkcija, ki jo zahtevajo stranke, kar kaže, da je VeriClock odprt za dodajanje funkcionalnosti, ki jo potrebujejo njeni uporabniki.
VeriClock ima tudi možnost enostavnega pridobivanja podatkov v realnem ?asu iz vhodov in izhodov ure in ustvarjanja poro?il za primerjavo opravljenih ur v realnem ?asu.
VeriClock se zdaj med pandemijo znajde enkratno in posledi?no potrebuje delo na daljavo.
Ta rešitev je bila zasnovana za oddaljene delavce in je bila zasnovana glede na potrebe trgovcev, zdravstvenih delavcev in izmenskih delavcev na delovnih mestih.
Prvotno rešitev, ki je bila zasnovana tako, da je nadomeš?ala ?asovnice s papirjem, lahko VeriClock pomaga podjetjem zagotoviti, da so zaposleni na delovnem mestu in so pripravljeni na delo, zahvaljujo? trdnim temeljem in funkcijam, pa tudi geolokaciji in geofenciranju.
VeriClock ponuja tudi seznam dovoljenih IP-jev, da se ljudje lahko prijavijo samo z dolo?enega ra?unalnika in naslova IP.
VeriClock omogo?a zaposlenim, da dodajo zapiske ali fotografirajo, primerne za njihove izmene (ena od možnosti je uporaba fotografij opravil pred in po njih, na primer ?iš?enje sobe).
Zdaj podpira zahteve za podpis, da se zaposleni odjavijo z opravljenim delom.
Ker je to v?asih v nekaterih jurisdikcijah zakonska zahteva za nekatere vrste del, je to priro?no vklju?iti, saj morajo stranke drugih rešitev pogosto izpolniti dodaten potek dela, da izpolnijo to zahtevo.
VeriClock je dodal tudi funkcijo odobritve tretje osebe, ki jo je mogo?e vklju?iti v delovni nalog, nato pa lahko tretja oseba ali stranka prejme poro?ila po besedilu ali e-pošti na enak na?in kot skrbniki in zaposleni.
VeriClock je edina rešitev za sledenje ?asu s to funkcijo.
Na?rti in cene
VeriClock se zelo dobro odreže glede cen, saj stane le 5 USD na uporabnika na mesec z mese?no naro?nino na ra?un v višini 10 USD (skupaj 15 USD na mesec).
Cene na uporabnika in pristojbine za ra?une se ne spreminjajo ne glede na to, koliko uporabnikov dela v sistemu, zato pomnožite 5 USD s številom uporabnikov, ki jih imate, nato dodajte 10 USD in to je cena, ki jo boste pla?ali za sistem.
Kot tak je VeriClock med najbolj dostopnimi rešitvami za sledenje ?asu, ki smo jih preizkusili.
?e pa ste en sam uporabnik, ki si želite beležiti ?as za svoje projekte, potem Time Doctor ponuja brezpla?en uvodni na?rt za namizje, ki ne omogo?a dostopa do poro?anja.
TSheets je še eno orodje, usmerjeno v sledenje, ki se za?ne tudi z brezpla?nim na?rtom, namenjenim enemu uporabniku.
Na?rtuje do 99 uporabnikov, ki stanejo 5 USD na uporabnika na mesec z osnovno pristojbino v višini 20 USD na mesec.
Vendar ta orodja ne ponujajo nobenega od osnovnih elementov za izdajanje ra?unov ali sledenje stroškov, ki jih najdete v konkuren?nem TimeSolv Pro.
Uporabniški vmesnik in funkcije
Uporabniški vmesnik in zasnova spletnega mesta VeriClock sta tako osnovna, kot se že dobi.
Prijava v storitev razkrije skop prostor praznega prostora z vrhunsko navigacijo, ki vodi do ?asa, zaposlenih, zaposlitve, poro?il, nastavitev, ra?una, integracij in pomo?i.
?e kliknete katerega koli od teh razdelkov, boste razkrili ve? možnosti.
Nekaterim uporabnikom se ta oblikovalski pristop zdi neprijeten in nezanimiv, vendar ima svoje prednosti.
Ker gre za rešitev SaaS (Software-as-a-a-Service), bo VeriClock deloval v ve?ini vseh spletnih brskalnikov in kot takih tudi v ve?ini ra?unalniških naprav.
Ve?inoma zasnovana na besedilu je varljivo hitra, kar olajša upravljanje.
Za naloge, ki so ?asovno kriti?ne, na primer sledenje ?asu desetinam zaposlenih, bi lahko bilo VeriClock najhitrejše orodje, ki smo ga preizkusili.
Kljub temu pa ta rešitev ne bo prejela nobene nagrade za oblikovanje, kar je eden od razlogov, da se ne ujema povsem z navodili TS Edets 'Choice.
Ra?un zaposlenih je slabši v primerjavi z administrativno stranjo, a ker se bodo zaposleni ve?inoma ukvarjali z uvajanjem in odjavo, so te funkcije zelo dobro predstavljene.
Uporabniški vmesnik je precej preprost v primerjavi z bolj gladkimi oblikami, kakršne boste našli v Hubstaffu in TSheets.
Veliko praznega prostora je, zlasti na straneh Clock In in Clock Out.
V tej mirni zasnovi je zakopanih veliko funkcij, ki lahko, ko jih enkrat obvladajo, poenostavijo upravljanje in sledenje ?asu zaposlenih.
Mo? podjetja VeriClock je njegova predvidevanje in prilagodljivost.
Ponuja ve? na?inov, kako se zaposleni lahko znajdejo tudi zunaj namizja ali pametnih telefonov.
Obstaja možnost uporabe stacionarnega omrežja za taktiranje interaktivnega glasovnega odziva (IVR) in sporo?il SMS na pametnih telefonih (za ?as vstopa in izstopa besedilnih sporo?il).
Funkcijo prijave v sporo?ila SMS lahko dodate za dodatnih 3 USD na uporabnika na mesec.
Ker ima VeriClock odprt vmesnik za programiranje aplikacij (API), lahko vaša razvojna skupina gumb za prijavo VeriClock vgradi v katero koli drugo odprto orodje tretjih oseb.
Tudi druge aplikacije v našem poro?ilu, kot so TSheets, Hubstaff in TimeSolv, ponujajo to odprto funkcionalnost API-ja.
VeriClock je eden redkih prodajalcev, ki daje uporabnikom veliko manevrskega prostora pri nastavitvi ra?unov.
Za razliko od ve?ine rešitev uporabnik za nastavitev ra?una ne potrebuje e-poštnega naslova.
VeriClock dobro opravi tudi svoje delo, saj se osredoto?a na avtomatizacijo ro?no ponavljajo?ih se postopkov.
Na primer, ko prvi? za?nete uporabljati orodje, boste lahko paketno prenašali zaposlene.
Ko so zaposleni v sistemu, se lahko prijavite na delovna mesta kot skupina.
Pomislite, kako pomembna je ta funkcionalnost za mobilno delovno silo, ki po nalogi potuje od mesta do mesta.
Ekipa ?istilnega podjetja bo lahko na primer prek datoteke Microsoft Excel naložila svoj seznam 700 delavcev in nato z enim samim klikom gumba preverila vsakega delavca na delovno mesto.
O?itno je, da to postane bolj zapleteno, ko se dodajo spremenljivke, na primer urne postavke, vendar je to dale? najboljša serija, ki smo jo videli pri katerem koli orodju, ki smo ga pregledali.
Geo-funkcije in upravljanje ?asa
Globoko integrirane funkcije geolokacije omogo?ajo vodjem, da spremljajo zadnji znani položaj vseh zaposlenih, podjetje pa je poenostavilo pogled zemljevida na širših lestvicah pove?ave, da je uporabniški vmesnik ?istejši.
Poleg tega je VeriClock izboljšal svojo funkcijo opozarjanja, da bi ugotovil, ali so se zaposleni nahajali tam, kjer naj bi delali.
VeriClock ponuja tudi geofenciranje, funkcijo, ki jo boste našli tudi v programski opremi za sledenje ?asu, kot sta TSheets in Hubstaff.
Ko zapustite dolo?en geografski radij, lahko samodejno izklopite delovno izmeno.
Poleg tega lahko nastavite geofence VeriClock, da se samodejno uni?i, ko kon?ate uro.
VeriClock vam lahko pošlje opozorilo, ?e želite zapustiti radij geofence in ne boste mogli vstopati.
Upravitelji lahko prejmejo opozorilo, ?e je uslužbenec šel predale?.
Z lestvico lahko nastavite razdaljo za geofence.
Geofenciranje je priro?na funkcija, s katero lahko ljudje nadzorujejo, ali so znotraj ali zunaj oboda lokacije, kot je pisarna.
V mojih testih smo lestvico nastavili tako, da bi bili ljudje prijavljeni ali odjavljeni, ?e so od svoje pisarne oddaljeni približno 1 miljo (približno 5.289 ?evljev).
Dodajanje ?asa v VeriClock je enostavno.
?e želite za?eti slediti, preprosto vstavite uro na vrhu zaslona pod svojim imenom.
Nato izberite opravilo in nato znova izberite "Clock In".
Uporabniški vmesnik je neobdelana in ni modna štoparica, kot je v TSheets, vendar delo opravi.
TSheets ves ?as ponuja štoparico, ?e se odlo?ite za hitro sledenje ?asu od projekta do projekta.
Mobilna aplikacija prikazuje štoparico z urami in minutami, ne pa tudi sekundami.
Za prijavo v preteklem ?asu izberite Dodaj ?as, izberite svoje ime in kliknite ime opravila, v katerega želite vstopiti.
Nato izberete opravljene dneve in ure.
VeriClock olajša urejanje premikov, tako da lahko v primeru napake dodate ali odštejete ?as, ki ga opravi premik
Možnosti konfiguracije za skrbnike
Skrbniki bodo enostavno ustvarili ra?une za nove zaposlene, obstaja možnost, da jih vnesete enega za drugim ali jih uvozite iz preglednice.
Med mojim testom VeriClock mi je uspelo hitro dodati nove zaposlene, dolo?iti podrobnosti o njihovih delovnih mestih, pla?o in urniku dela ter nastaviti njihova gesla.
Naslednji korak je dodajanje opravil s klikom na Dodaj opravilo.
Dodali smo prora?un za razli?ne projekte.
Nastavite lahko ves ?as, mese?ni prora?un, tedenski prora?un, dnevni prora?un in prora?un pla?.
Dolo?ite lahko tudi, ali je projekt oproš?en nadur.
Možnosti za izbiro teh prora?unskih postavk izstopajo med konkurenti, kot sta TSheets in Hubstaff.
Skrbniki bodo v razdelku z nastavitvami našli bogat in obsežen nabor možnosti, ki je bolj vsestranski kot podobne rešitve za sledenje ?asu, ki smo jih preizkusili.
Tu lahko skrbniki upravljajo opozorila, nastavljajo standarde pla?, prilagajajo pogled glavne nadzorne ploš?e, upravljajo shrambo dokumentov in sestavljajo svoje ?asovne kartice za dolo?ene ...
