Samostojni podjetniki, svetovalci in drugi se zanašajo na aplikacije za sledenje ?asu, da lahko natan?no in enostavno zara?unajo strankam.
Najboljše aplikacije za sledenje ?asu za svobodnjake so cenovno ugodne in ustrezajo potrebam posameznika ali ekipe, ne da bi pri tem pretiravali.
Ure, ki so na voljo v spletu, za iOS in Apple Watch, vam in vašim soigralcem pomagajo spremljati ?as, porabljen za naloge strank.
Vendar vam ne omogo?a upravljanja urnih postavk ali stroškov in se ne more povezati z nobenim orodjem za izdajanje ra?unov, razen FreshBooks Classic.
Glede na to, da obstajajo boljši ?asovni sledilci, ki ponujajo ve? funkcij (nekatere so celo brezpla?ne), to ni moje najboljše priporo?ilo, razen ?e ste popolnoma pripravljeni na združljivost z Apple Watchom.
Namesto tega razmislite o izbiri urednikov Toggl ali Harvest.
Cene in primerjalne cene
Delovni ?as stane 8 USD na osebo na mesec, ?e pa se odlo?ite za letno pla?ilo, pa 80 USD na osebo na leto.
Novi ?lani dobijo enomese?ni brezpla?ni preskus.
?e se na koncu preskusne razli?ice odlo?ite, da ne boste pla?ali ur, lahko še naprej uporabljate samo aplikacijo iPhone, ne da bi izgubili pretekle podatke, ?eprav izgubite dostop do spleta.
?eprav je tehni?no brezpla?na razli?ica aplikacije, je zelo omejena.
Cene ur so nizke v primerjavi z drugimi spletnimi orodji za sledenje ?asu, ki obi?ajno zara?unavajo od 8 do 12 USD na osebo na mesec.
Upoštevajte pa, da ura ne vklju?uje skoraj toliko funkcij kot ve?ina konkurence.
Toggl se na primer za?ne pri 10 USD na osebo na mesec in vam omogo?a shranjevanje pla?ljivih stroškov za vse opravljeno delo, kar olajša povezavo z aplikacijo za izdajanje ra?unov in ustvarjanje ra?unov.
Toggl ponuja tudi brezpla?no storitev, ki ustreza številnim mikro podjetjem.
Žetev stane 12 USD na osebo na mesec in vklju?uje popoln sistem izdajanja ra?unov in sledenja stroškom.
Paydirt, še en mo?an konkurent za svoje fakturiranje, se pri ra?unu za enega uporabnika za?ne pri 8 USD na mesec, za ekipne ra?une pa znaša približno od 7 do 10 USD na osebo na mesec.
Paydirt zara?unava skupinske stopnje (na primer ra?un Small Teams stane 49 USD na mesec za do šest ?lanov), zato ga je težko primerjati med seboj in cenami drugih storitev.
Drugi ?asovni sledilnik, imenovan Freelancy, stane 29,90 USD na osebo, vendar je to pavšalna enkratna pristojbina in ne stalna cena.
TopTracker je popolnoma brezpla?na alternativa vsem tem aplikacijam, ?eprav je funkcija zelo majhna.
Vse aplikacije, ki sem jih doslej omenil, so vsekakor koristne za samostojne podjetnike, ?etudi so nekatere primerne tudi za mala in srednje velika podjetja.
Ve?ja podjetja lahko ugotovijo, da imajo v drugih aplikacijah, ki jih uporabljajo, že vklju?ena orodja za sledenje ?asu.
Na primer, programska oprema za spremljanje zaposlenih pogosto vklju?uje sledenje ?asu, kar lahko velja tudi za aplikacije za upravljanje projektov.
Glede na potrebe organizacije se morda spla?a uporabiti ?asovni sledilnik, ki je že vgrajen v drugo orodje.
Namestitev in vmesnik
?e želite ustvariti ra?un za Ure, potrebujete le e-poštni naslov in geslo.
Ure te?ejo v Chromu, Safariju ali Firefoxu (kot tudi v mobilnih razli?icah teh brskalnikov), obstajajo pa tudi aplikacije za iOS in Apple Watch.
Ko nastavite ra?un, si lahko ogledate kratek video s pregledom izdelka.
Aplikacija ponuja druge vadbene videoposnetke, ko se seznanite z aplikacijo, kar je super za ljudi, ki ne poznajo sledenja ?asu.
Med nastavitvijo me je razjezilo to, da mi cene niso bile na voljo do po Ustvaril sem ra?un.
Cene na spletnem mestu niso javno dostopne, ?eprav sem jih zlahka našel v možnosti Nadgraditi v aplikaciji.
Za za?etek ustvarite stranke, projekte in naloge.
Ure urejajo te elemente druga?e kot ve?ina drugih aplikacij za sledenje ?asu, saj so naloge neodvisne od projektov.
Recimo, da imate nalogo, imenovano Raziskave.
V številnih aplikacijah za sledenje ?asu morate raziskave dodati kot posebno nalogo vsakemu projektu, za katerega velja.
V Urah so na voljo vse naloge, ki jih lahko kadar koli dodelite kateremu koli projektu.
Delovni ?as je na ta na?in nekoliko priro?en, ?eprav ne tako priro?en kot Toggl, ki vam omogo?a, da v ?asovnik vnesete katero koli nalogo, v trenutku, ko jo želite dolo?iti, ne da bi jo morali najprej nastaviti.
Ko sem nastavil svoje stranke, projekte in naloge, sem mislil, da sem pripravljen za?eti meriti ?as, vendar ne tako.
V Urah morate narediti še en korak, to je ustvarjanje ?asovnikov.
V programu Ure ni samo en ?asovnik, temve? lo?en ?asovnik za vsako nalogo, ki jo želite meriti.
Še huje, ustvariti morate vsakega posebej.
?e je naloga kdaj v celoti dokon?ana (v?asih je delo v teku, v?asih pa se kon?a), lahko arhivirate pripadajo?i ?asovnik.
Seznam odštevalnikov se osveži vsak dan, zato se, ko se prvi? prijavite v uro po polno?i, vsi odštevalniki ponastavijo na ni?.
Ne moti mi ?asovnikov, vendar se zdi ?udno, da jih morate vse ustvariti.
Številne druge aplikacije za sledenje ?asu ustvarijo seznam za vas vsaki?, ko za?nete meriti ?as za novo nalogo.
Te aplikacije nato prikažejo seznam vseh opravil, ki ste jih doslej ?asovno omejili.
Obi?ajno lahko nalogo izberete tudi s seznama in jo po potrebi nadaljujete z merjenjem ?asa.
Tako deluje v aplikacijah Toggl, Paydirt in drugih.
Celoten posel ustvarjanja edinstvenega ?asovnika za vsako nalogo, ki jo želite ?asovno dolo?iti (in ki ste jo verjetno že vnesli na svoj seznam strank, projektov in nalog) je dolgo?asen in nepotreben.
Lastnosti
Stran s ?asovnikom ur ponuja nekaj zanimivih funkcij.
Na samem vrhu prikazuje ?asovni pogled vašega dneva s klju?i za razli?ne naloge, ki so barvno kodirane za njihov projekt.
?e morate za nalogo prilagoditi ?as, ki mu sledite, lahko to storite tako, da povle?ete ali potisnete konce klju?ev.
?as na seznamu lahko urejate tudi ro?no.
Ure podpirajo sodelovanje, zato je dobra izbira za aplikacijo za sledenje ?asu, ?e delate z dodatnimi ljudmi in morate spremljati ?as vseh.
Vendar vam ne omogo?a povezave pla?ljivih urnih postavk.
Številni skupni sledilci ?asa vam omogo?ajo, da shranite privzeto pla?ljivo stopnjo za vsakega ?lana.
Poleg tega lahko za dolo?ena opravila obi?ajno vnesete druga?no stopnjo.
To lahko storite na primer, ?e za izdelavo spletnega mesta zara?unate eno stopnjo, za sestanke pa drugo.
Ura nima nobenega od teh orodij, še manj pa integriranega izdajanja ra?unov.
Nadzorno ploš?o in poro?ila si lahko ogledate v urah, ki so koristne za razumevanje, kako preživljate ?as vi in ???lani vaše ekipe.
To ni skoraj isto, kot da lahko mese?ne vnose ?asa spremenite v profesionalni ra?un, kar nekatere aplikacije odlikujejo.
Vodilni v tem oddelku so Harvest, Paydirt in FreshBooks.
Integracije
Delovni ?as skoraj ne ponuja integracije z drugimi aplikacijami in storitvami.
Lahko se poveže s FreshBooks Classic, vendar ne z najnovejšo razli?ico FreshBooks.
Sploh ne ponuja drugih možnosti integracije.
Kot smo že omenili, lahko podatke izvozite v datoteko CSV in jih uvozite drugam, vendar to ni niti približno tako priro?no ali produktivno kot doma?e povezovanje z aplikacijami.
Komu je namenjeno?
Uporaba ur je smiselna, ?e: 1) sledite ?asu zaradi sebe ali zaradi svoje ekipe; 2) ne zara?unavanja strankam po urah; in 3) resni?no želijo aplikacijo za sledenje ?asu, ki deluje z Apple Watchom.
?e ne izpolnjujete teh treh meril, raje uporabite brezpla?no razli?ico Toggle, ki je izbira urednikov.
?e ra?uni potrebujejo orodja za izdajanje ra?unov in ra?une, razmislite o Harvest, drugi izbiri urednikov.
In ?e Harvest iz nekega razloga ne ustreza vašim potrebam, priporo?am, da razmislite o Paydirt in FreshBooks.
