Upravljanje pogodb Onit se za?ne pri 3000 USD na mesec in je manj kot samostojna rešitev kot en del veliko ve?jega ekosistema aplikacij Onit, ki ne zajema le upravljanja pogodb, temve? tudi upravljanje poslovnih procesov (BPM), prodajo, ?loveške vire (HR), skladnost , IT in še ve?.
Stranke v tem okviru delujejo prek Onit App Builderja, ki v bistvu strankam omogo?a, da ustvarijo prilagodljive delovne tokove v vseh poslovnih procesih, ki jih želijo.
To je zelo mo?an koncept, ?e stranke sprejmejo celotno platformo.
Za samo upravljanje pogodb pa je nekoliko bolj zapleteno kot ve?ina konkurence in vsekakor dražje, kar je tisto, kar ga zaostaja za zmagovalci naše uredniške izbire v tej kategoriji, Agiloft in Updraft.
?e pa iš?ete prilagodljivo platformo s celovitim poro?anjem, ki lahko spretno upravlja pogodbe in ima ve? kot dovolj prostora za razširitev v celotni organizaciji, potem je Onit kos tej nalogi.
Cene in integracije
Cene Onitovih rešitev za upravljanje pogodb se za?nejo pri 3000 USD na mesec, vendar je družba dejala, da so cene v celoti odvisne od konfiguracije.
Cene Onita lahko nihajo glede na zapletenost poteka dela in druge dejavnike.
Toda cena rešitve temelji na naro?ninskem modelu brez uporabniških omejitev ali licenc.
Naro?nine vklju?ujejo vzdrževanje, podporo in nadgradnje programske opreme.
Onitove integracije se ponujajo tudi po meri, vendar platforma podpira standardno metodologijo za razvoj in zagotavljanje integracijskih to?k, odvisno od specifikacij odjemalca.
Standardni vmesniki Onit so sestavljeni iz SFTP / FTP in HTTPS ter integracije na ravni SOAP in REST aplikacijskega programskega vmesnika (API).
Onit se integrira s funkcijami DocuSign, Adobe Sign in Hello Sign za funkcijo eSignature.
Glede na zahteve strank je Onit izjavil, da je podjetje zgradilo integracije SOAP za platforme, vklju?no z IBM Emptoris in OpenText, integracijo REST z Googlovimi API-ji in integracijo datotek s protokoli in storitvami, od Active Directory (AD) do SharePointa (5,00 USD na uporabnika).
Na mesec pri Microsoft365 for Business), med drugim tudi za SAP, Workday in integracijo na ravni SQL s Tableau (Obiš?ite trgovino na Tableau).
Onit podpira tudi varnostne protokole, vklju?no s samodejnim vpisom SAML 2.0 (SSO) in overjanjem OAuth 2.0.
Upravljanje življenjskega cikla pogodbe
Onit uporablja aplikacijski pristop, ki temelji na strankah, in uporablja Onit App Builder za prilagajanje izkušenj organizacije glede na potrebe podjetij in oddelkov.
Privzeta nadzorna ploš?a za upravljanje pogodb in pregled in odobritev pogodb se od našega prvotnega pregleda ni bistveno spremenila, tako da je na vrhu ?asovni premici linearni koledar pogodbenih dejavnosti za sledenje stanja pogodb v sistemu.
Privzeta postavitev vmesnika Onit je siva in podobna Microsoft Excelu, vendar se glavna nadzorna ploš?a pokaže z barvo ob kronološkem pogledu ?asovne osi.
Spodnji pripomo?ki za interaktivno poro?ilo prikazujejo hitre pripomo?ke s števcem s številom veljavnosti in odobritve pogodbe ter raz?lenitve vrst pogodb, vrednosti in števila pogodb v posameznih fazah življenjskega cikla v grafih pita, stolpcev in ?rt.
Namesto da poro?evalske in analiti?ne podatke shrani na lo?en zavihek, tako kot pri Agiloft in Concord, Onit centralizira podatke o poro?anju kot prvo, kar vidite, ko se prijavite.
To prepre?uje, da bi morali podatke dolgo?asno pre?esavati po podatkovnih bazah ali e-poštnih verigah.
potrebujete.
?eprav ni toliko možnosti prilagajanja poro?anja kot Agiloft ali meritve ROI za posamezne oddelke, kot jih najdete v Coupa Contract Lifecycle Management (Brezpla?no pri Coupi), so interaktivna poro?ila dobro zasnovana, pripomo?ki in polja na nadzorni ploš?i povleci in spusti so popolnoma prilagodljivi.
Levi navigacijski meni vklju?uje tudi podrobnejšo stran s poro?ili.
Tu lahko ustvarite priložnostna poro?ila, filtrirana po skupinah, fazi, vrsti pogodbe itd.
Ta lahko shranite kot tisto, kar Onit imenuje shranjeni "Pogledi", na voljo v meniju in jih pošljete kot tedenska poro?ila ali v ?asovnem okviru po meri.
ali izvožene kot datoteke Microsoft Excel.
Poglede lahko nastavite tudi na oddel?nem in osebnem nivoju, zato se meritve in pogledi nadzorne ploš?e generalnega svetovalca razlikujejo od na primer izvršilnih.
Za za?etek dejanskega postopka sprejemanja pogodbe preprosto pritisnite velik gumb plus (+) na zgornji desni strani vmesnika poleg iskalne vrstice.
Od tu vidite prilagodljiv seznam možnosti glede na vrste pogodb in zahtev, ki jih obravnava vaš oddelek.
Imel sem možnost predložiti novo zahtevo za pravne storitve, nov pregled pogodbe, obrazec za upravljanje pogodb, standardni sporazum o nerazkritju informacij (NDA) ali zaupni sporazum o razkritju (CDA).
Obrazec, ki ga vidite, je popolnoma prilagodljiv, vendar ga je mogo?e standardizirati kot osnovno predlogo za razli?ne vrste pogodb.
Za vnos novega obrazca za pregled in odobritev pogodbe sem vnesel ime in datum pogodbe, oddelek, s katerim je bila povezana, skupaj z vrsto pogodbe, zneskom, potekom in opombami.
Nato sem lahko vnesel podatke za druge stranke, povezane z dokumentom, in naložil dejansko pogodbeno datoteko.
Onit ne izvaja avtorskih pogodb znotraj platforme; lasersko se osredoto?a na cevovod pogodbenega življenjskega cikla, za?enši z zahtevo za pogodbo in kronološko prehaja skozi odobritev podjetja, pravni in finan?ni pregled, podpis in izvedbo.
Najbolj dinami?en del tega postopka je sodelovanje in pogajanje, ki ga omogo?a vsa vgrajena funkcionalnost, ki je prisotna v vsaki pogodbeni datoteki.
Nove pogodbe in zahteve so dodane v glavno skladiš?e pogodb, ki je dostopno v levem meniju.
Tako meni poro?il kot repozitorij pogodb lahko konfigurirate z neomejenimi pogledi po meri.
Na primer, lahko raz?lenite na pogodbe dolo?enega prodajalca ali tretje osebe, po vrsti pogodbe ali oddelku ali celo v bolj zapletenem pogledu, kot je "Vsi nedržavni akterji v pravnem redu".
Ko kliknete pogodbo, se zgoraj prikaže potrditveni cevovod z ikonami, ki prikazujejo, v kateri fazi postopka je trenutno vsaka pogodba.
Na levi strani lahko zavihete osnovne podrobnosti pogodbe, skupaj z meritvami življenjskega cikla, vklju?no s tem, kako dolgo pogodba ?aka na odobritev podjetja, pravni pregled ali finan?ni pregled, ali je pogodba dana v podpis itd.
Poleg tega je vgrajen modul za sodelovanje z možnostjo objavljanja komentarjev, povezav in prilog, ko se pogaja o pogodbi.
Druga imenitna lastnost je edinstven e-poštni naslov, ki se samodejno ustvari za vsako pogodbo in se lahko uporablja za vsako korespondenco in pogajanja v zvezi s pogodbo, ki je zunaj sistema Onit.
Najpomembneje je, da je na desni strani vsake pogodbene strani na voljo podokno z možnostmi, ki vam omogo?a posodobitev trenutnega stanja življenjskega cikla pogodbe (samodejno se odraža v pogledu zgornje ?asovne osi) in možnosti za vstop v pogajanja o pogodbi z dolo?enimi uporabniki, ki izvirajo iz pogodbe.
mapa.
Onit vam daje tudi dinami?no sposobnost dodeljevanja nalog v tem okolju in povezovanja pogodb in nalog z ve?jimi projekti.
Podokno vam ponuja tudi možnosti za dodajanje novih udeležencev, dodajanje opomb med pogajanji o pogodbi in ogled celotne zgodovine revizijske sledi uporabniških dejanj, urejanja pogodb in pogajanj, sprememb faz, poslanih e-poštnih sporo?il in še ve?.
Samo Concord je zagotovil to raven vgrajenega sodelovanja, preverljivosti in upravljanja nalog platform, ki smo jih preizkusili v tem krogu, in ne ravni lastnih sprememb faz in pogajalskih funkcij, ki jih najdemo v Onitu.
Ta vmesnik ustvari nevtralni portal za predstavnike, ki lahko razpravljajo o sporazumih, delijo spremembe rde?ih ?rt in posodabljajo faze, dokler izvršljiva pogodba ni pripravljena za podpis.
ContractWorks (500,00 izklicna cena na mesec, ki se vsako leto zara?una pri ContractWorks) vam daje podoben pogled od zgoraj navzdol na sledenje življenjskemu ciklu pogodbenega dokumenta, vendar brez dodane komponente za sodelovanje in pogajanja, ki jo ponuja Onit, da reši celoten potek dela znotraj skupnega portala.
Ko je pogodba pripravljena za podpis in se faza posodobi na Pripravljen za podpis, vam Onit omogo?a vle?enje in spuš?anje podpisnih polj v dokument - sinhroniziran z DocuSign, Adobe Sign ali Hello Sign - in pošiljanje pogodbe na naslov ponudniki e-podpisov.
Nastavite lahko avtomatiziran potek odobritve pogodbe, ki usmerja pogodbo od ene stranke k drugi v podpis.
Ko je pogodba podpisana prek neodvisnih ponudnikov e-podpisov, Onit samodejno premakne pogodbo v fazo "Izvedeno", dodeli datum izvršitve in spusti podpisano datoteko PDF v polje Izvedena pogodba.
Od tu sem lahko kliknil datoteko PDF in se pomaknil po podpisanih poljih na razli?nih to?kah pogodbe.
Dinami?na platforma za izvrševanje pogodb
Onit ni poceni v primerjavi z ve?ino drugih izdelkov, preizkušenih v tem pregledu.
Ima pa najboljše funkcije sodelovanja, pogajanja in upravljanja v naravnem življenjskem ciklu pogodbe, z natan?nim nadzorom v celotnem delovnem toku.
Editors 'Choice Agiloft je dosegel boljše prilagajanje in poro?anje, Concord pa nudi preprostejšo uporabniško izkušnjo z zmogljivimi zmožnostmi avtorstva pogodb.
Za podjetja, ki iš?ejo platformo, ki je pripravljena za podjetja, ki lahko vodi ve?stranska pogajanja in sprejme pogodbo od zahteve in odobritve pa vse do podpisa in izvedbe - in vse v centraliziranih izkušnjah - Onit je sanje upravitelja življenjskega cikla pogodbe.
Prednosti
Najboljše upravljanje življenjskega cikla pogodbe v svojem razredu.
Izvorno sodelovanje in pogajanja o pogodbi.
Zgodovina revizijskih sledi in transakcij.
Trdno poro?anje in pogodbena analitika.
Izjemno prilagodljiv z obilico integracij.
Prikaži ve?
Slabosti
Drage.
Brez avtorstva pogodbe.
Spodnja ?rta
Onit Contract Management je popolna in zelo prilagodljiva platforma življenjskega cikla pogodbe, ki se dobro obnese tudi pri reviziji in analizi.
Le nagrada in pomanjkanje avtorskih orodij prepre?ujeta nagrado Editors 'Choice.
Upravljanje pogodb Onit se za?ne pri 3000 USD na mesec in je manj kot samostojna rešitev kot en del veliko ve?jega ekosistema aplikacij Onit, ki ne zajema le upravljanja pogodb, temve? tudi upravljanje poslovnih procesov (BPM), prodajo, ?loveške vire (HR), skladnost , IT in še ve?.
Stranke v tem okviru delujejo prek Onit App Builderja, ki v bistvu strankam omogo?a, da ustvarijo prilagodljive delovne tokove v vseh poslovnih procesih, ki jih želijo.
To je zelo mo?an koncept, ?e stranke sprejmejo celotno platformo.
Za samo upravljanje pogodb pa je nekoliko bolj zapleteno kot ve?ina konkurence in vsekakor dražje, kar je tisto, kar ga zaostaja za zmagovalci naše uredniške izbire v tej kategoriji, Agiloft in Updraft.
?e pa iš?ete prilagodljivo platformo s celovitim poro?anjem, ki lahko spretno upravlja pogodbe in ima ve? kot dovolj prostora za razširitev v celotni organizaciji, potem je Onit kos tej nalogi.
Cene in integracije
Cene Onitovih rešitev za upravljanje pogodb se za?nejo pri 3000 USD na mesec, vendar je družba dejala, da so cene v celoti odvisne od konfiguracije.
Cene Onita lahko nihajo glede na zapletenost poteka dela in druge dejavnike.
Toda cena rešitve temelji na naro?ninskem modelu brez uporabniških omejitev ali licenc.
Naro?nine vklju?ujejo vzdrževanje, podporo in nadgradnje programske opreme.
Onitove integracije se ponujajo tudi po meri, vendar platforma podpira standardno metodologijo za razvoj in zagotavljanje integracijskih to?k, odvisno od specifikacij odjemalca.
Standardni vmesniki Onit so sestavljeni iz SFTP / FTP in HTTPS ter integracije na ravni SOAP in REST aplikacijskega programskega vmesnika (API).
Onit se integrira s funkcijami DocuSign, Adobe Sign in Hello Sign za funkcijo eSignature.
Glede na zahteve strank je Onit izjavil, da je podjetje zgradilo integracije SOAP za platforme, vklju?no z IBM Emptoris in OpenText, integracijo REST z Googlovimi API-ji in integracijo datotek s protokoli in storitvami, od Active Directory (AD) do SharePointa (5,00 USD na uporabnika).
Na mesec pri Microsoft365 for Business), med drugim tudi za SAP, Workday in integracijo na ravni SQL s Tableau (Obiš?ite trgovino na Tableau).
Onit podpira tudi varnostne protokole, vklju?no s samodejnim vpisom SAML 2.0 (SSO) in overjanjem OAuth 2.0.
Upravljanje življenjskega cikla pogodbe
Onit uporablja aplikacijski pristop, ki temelji na strankah, in uporablja Onit App Builder za prilagajanje izkušenj organizacije glede na potrebe podjetij in oddelkov.
Privzeta nadzorna ploš?a za upravljanje pogodb in pregled in odobritev pogodb se od našega prvotnega pregleda ni bistveno spremenila, tako da je na vrhu ?asovni premici linearni koledar pogodbenih dejavnosti za sledenje stanja pogodb v sistemu.
Privzeta postavitev vmesnika Onit je siva in podobna Microsoft Excelu, vendar se glavna nadzorna ploš?a pokaže z barvo ob kronološkem pogledu ?asovne osi.
Spodnji pripomo?ki za interaktivno poro?ilo prikazujejo hitre pripomo?ke s števcem s številom veljavnosti in odobritve pogodbe ter raz?lenitve vrst pogodb, vrednosti in števila pogodb v posameznih fazah življenjskega cikla v grafih pita, stolpcev in ?rt.
Namesto da poro?evalske in analiti?ne podatke shrani na lo?en zavihek, tako kot pri Agiloft in Concord, Onit centralizira podatke o poro?anju kot prvo, kar vidite, ko se prijavite.
To prepre?uje, da bi morali podatke dolgo?asno pre?esavati po podatkovnih bazah ali e-poštnih verigah.
potrebujete.
?eprav ni toliko možnosti prilagajanja poro?anja kot Agiloft ali meritve ROI za posamezne oddelke, kot jih najdete v Coupa Contract Lifecycle Management (Brezpla?no pri Coupi), so interaktivna poro?ila dobro zasnovana, pripomo?ki in polja na nadzorni ploš?i povleci in spusti so popolnoma prilagodljivi.
Levi navigacijski meni vklju?uje tudi podrobnejšo stran s poro?ili.
Tu lahko ustvarite priložnostna poro?ila, filtrirana po skupinah, fazi, vrsti pogodbe itd.
Ta lahko shranite kot tisto, kar Onit imenuje shranjeni "Pogledi", na voljo v meniju in jih pošljete kot tedenska poro?ila ali v ?asovnem okviru po meri.
ali izvožene kot datoteke Microsoft Excel.
Poglede lahko nastavite tudi na oddel?nem in osebnem nivoju, zato se meritve in pogledi nadzorne ploš?e generalnega svetovalca razlikujejo od na primer izvršilnih.
Za za?etek dejanskega postopka sprejemanja pogodbe preprosto pritisnite velik gumb plus (+) na zgornji desni strani vmesnika poleg iskalne vrstice.
Od tu vidite prilagodljiv seznam možnosti glede na vrste pogodb in zahtev, ki jih obravnava vaš oddelek.
Imel sem možnost predložiti novo zahtevo za pravne storitve, nov pregled pogodbe, obrazec za upravljanje pogodb, standardni sporazum o nerazkritju informacij (NDA) ali zaupni sporazum o razkritju (CDA).
Obrazec, ki ga vidite, je popolnoma prilagodljiv, vendar ga je mogo?e standardizirati kot osnovno predlogo za razli?ne vrste pogodb.
Za vnos novega obrazca za pregled in odobritev pogodbe sem vnesel ime in datum pogodbe, oddelek, s katerim je bila povezana, skupaj z vrsto pogodbe, zneskom, potekom in opombami.
Nato sem lahko vnesel podatke za druge stranke, povezane z dokumentom, in naložil dejansko pogodbeno datoteko.
Onit ne izvaja avtorskih pogodb znotraj platforme; lasersko se osredoto?a na cevovod pogodbenega življenjskega cikla, za?enši z zahtevo za pogodbo in kronološko prehaja skozi odobritev podjetja, pravni in finan?ni pregled, podpis in izvedbo.
Najbolj dinami?en del tega postopka je sodelovanje in pogajanje, ki ga omogo?a vsa vgrajena funkcionalnost, ki je prisotna v vsaki pogodbeni datoteki.
Nove pogodbe in zahteve so dodane v glavno skladiš?e pogodb, ki je dostopno v levem meniju.
Tako meni poro?il kot repozitorij pogodb lahko konfigurirate z neomejenimi pogledi po meri.
Na primer, lahko raz?lenite na pogodbe dolo?enega prodajalca ali tretje osebe, po vrsti pogodbe ali oddelku ali celo v bolj zapletenem pogledu, kot je "Vsi nedržavni akterji v pravnem redu".
Ko kliknete pogodbo, se zgoraj prikaže potrditveni cevovod z ikonami, ki prikazujejo, v kateri fazi postopka je trenutno vsaka pogodba.
Na levi strani lahko zavihete osnovne podrobnosti pogodbe, skupaj z meritvami življenjskega cikla, vklju?no s tem, kako dolgo pogodba ?aka na odobritev podjetja, pravni pregled ali finan?ni pregled, ali je pogodba dana v podpis itd.
Poleg tega je vgrajen modul za sodelovanje z možnostjo objavljanja komentarjev, povezav in prilog, ko se pogaja o pogodbi.
Druga imenitna lastnost je edinstven e-poštni naslov, ki se samodejno ustvari za vsako pogodbo in se lahko uporablja za vsako korespondenco in pogajanja v zvezi s pogodbo, ki je zunaj sistema Onit.
Najpomembneje je, da je na desni strani vsake pogodbene strani na voljo podokno z možnostmi, ki vam omogo?a posodobitev trenutnega stanja življenjskega cikla pogodbe (samodejno se odraža v pogledu zgornje ?asovne osi) in možnosti za vstop v pogajanja o pogodbi z dolo?enimi uporabniki, ki izvirajo iz pogodbe.
mapa.
Onit vam daje tudi dinami?no sposobnost dodeljevanja nalog v tem okolju in povezovanja pogodb in nalog z ve?jimi projekti.
Podokno vam ponuja tudi možnosti za dodajanje novih udeležencev, dodajanje opomb med pogajanji o pogodbi in ogled celotne zgodovine revizijske sledi uporabniških dejanj, urejanja pogodb in pogajanj, sprememb faz, poslanih e-poštnih sporo?il in še ve?.
Samo Concord je zagotovil to raven vgrajenega sodelovanja, preverljivosti in upravljanja nalog platform, ki smo jih preizkusili v tem krogu, in ne ravni lastnih sprememb faz in pogajalskih funkcij, ki jih najdemo v Onitu.
Ta vmesnik ustvari nevtralni portal za predstavnike, ki lahko razpravljajo o sporazumih, delijo spremembe rde?ih ?rt in posodabljajo faze, dokler izvršljiva pogodba ni pripravljena za podpis.
ContractWorks (500,00 izklicna cena na mesec, ki se vsako leto zara?una pri ContractWorks) vam daje podoben pogled od zgoraj navzdol na sledenje življenjskemu ciklu pogodbenega dokumenta, vendar brez dodane komponente za sodelovanje in pogajanja, ki jo ponuja Onit, da reši celoten potek dela znotraj skupnega portala.
Ko je pogodba pripravljena za podpis in se faza posodobi na Pripravljen za podpis, vam Onit omogo?a vle?enje in spuš?anje podpisnih polj v dokument - sinhroniziran z DocuSign, Adobe Sign ali Hello Sign - in pošiljanje pogodbe na naslov ponudniki e-podpisov.
Nastavite lahko avtomatiziran potek odobritve pogodbe, ki usmerja pogodbo od ene stranke k drugi v podpis.
Ko je pogodba podpisana prek neodvisnih ponudnikov e-podpisov, Onit samodejno premakne pogodbo v fazo "Izvedeno", dodeli datum izvršitve in spusti podpisano datoteko PDF v polje Izvedena pogodba.
Od tu sem lahko kliknil datoteko PDF in se pomaknil po podpisanih poljih na razli?nih to?kah pogodbe.
Dinami?na platforma za izvrševanje pogodb
Onit ni poceni v primerjavi z ve?ino drugih izdelkov, preizkušenih v tem pregledu.
Ima pa najboljše funkcije sodelovanja, pogajanja in upravljanja v naravnem življenjskem ciklu pogodbe, z natan?nim nadzorom v celotnem delovnem toku.
Editors 'Choice Agiloft je dosegel boljše prilagajanje in poro?anje, Concord pa nudi preprostejšo uporabniško izkušnjo z zmogljivimi zmožnostmi avtorstva pogodb.
Za podjetja, ki iš?ejo platformo, ki je pripravljena za podjetja, ki lahko vodi ve?stranska pogajanja in sprejme pogodbo od zahteve in odobritve pa vse do podpisa in izvedbe - in vse v centraliziranih izkušnjah - Onit je sanje upravitelja življenjskega cikla pogodbe.
Prednosti
Najboljše upravljanje življenjskega cikla pogodbe v svojem razredu.
Izvorno sodelovanje in pogajanja o pogodbi.
Zgodovina revizijskih sledi in transakcij.
Trdno poro?anje in pogodbena analitika.
Izjemno prilagodljiv z obilico integracij.
Prikaži ve?
Slabosti
Drage.
Brez avtorstva pogodbe.
Spodnja ?rta
Onit Contract Management je popolna in zelo prilagodljiva platforma življenjskega cikla pogodbe, ki se dobro obnese tudi pri reviziji in analizi.
Le nagrada in pomanjkanje avtorskih orodij prepre?ujeta nagrado Editors 'Choice.
