?e ste majhno podjetje, ki iš?e dostojno rešitev za sledenje ?asu, ki ponuja tudi nekaj funkcij za upravljanje projektov (PM), si oglejte TimeSolv Pro (ki se za?ne s 17,95 USD na uporabnika na mesec, ?e se obra?una vsako leto).
To orodje prihaja brez visokih stroškov, povezanih z ve?ino rešitev PM, in dobro opravi svojo osnovno nalogo sledenja ?asu, ?eprav je v tem pogledu bolj usmerjeno k kupcem belih ovratnikov, ne pa kot ?asovna ura za proizvodno tla ali na?in za spremljanje roving tehnikov na terenu.
Na splošno sicer dobro opravlja svoje naloge, vendar ga zaradi neprivla?nega uporabniškega vmesnika (UI) in pomanjkanja nekaterih funkcij zaostaja za Zoho Projects in TSheets, ki jih naši uredniki izbirajo v našem pregledu programske opreme za sledenje ?asu.
TimeSolv Pro je namenjen pravnikom in svobodnjakom, ra?unovodjem, kadrom in strokovnjakom za odnose z javnostmi ter dejansko uporablja industrijski in pravni žargon, da opiše nekatere njegove zna?ilnosti, na primer, kako projekte imenuje "pomembni".
To ni veliko, vendar je sprva lahko zmedeno, razen ?e imate resni?no znanje v pravni panogi.
?e lahko v vaši situaciji izkoristite to kombinacijo upravljanja projektov in sledenja ?asu, potem je TimeSolv vsekakor vreden ogleda.
Toda tisti, ki iš?ejo splošne ali bolj modre ovratnike, bodo verjetno želeli še naprej iskati.
Cene in na?rti
TimeSolv Pro se za?ne pri 19,95 USD na mesec za enega merilca ?asa, ki ga lahko znesete na 17,95 USD, ?e se odlo?ite letno pla?evati.
?e želite 10 merilcev ?asa, potem to zniža posamezno mese?no ceno na 14,95 USD na uporabnika; 25 uporabnikov ali ve? uporabnikov zniža ceno na 12,95 USD na uporabnika na mesec, ?e se mese?no pla?uje.
To je v skladu z rešitvami na osnovi PM, ki ponujajo tudi elemente za sledenje ?asu.
Na primer, najcenejši paket Mavenlink (Obiš?ite spletno mesto Mavenlink) vklju?uje ?asovno sledenje 39 USD na uporabnika na mesec.
Zohojev najnižji na?rt ?asovnega sledenja stane 25 USD na mesec za neomejeno število uporabnikov (kar je precej soliden posel, ?e potrebujete vse dodatne funkcije upravljanja projekta).
Najnižji na?rt ?asovnega sledenja Wrike stane 24,80 USD na uporabnika na mesec.
Ta orodja so nekoliko dražja od TimeSolv Pro, ker ponujajo ve? funkcionalnosti, zasnovanih za poslovno sodelovanje.
V njih boste našli poglobljeno napovedovanje prora?una in dela, klepet v aplikaciji ter urejanje in upravljanje dokumentov v realnem ?asu.
Na cenovno ugodnejši strani spektra boste našli orodja, kot je Time Doctor (Obiš?ite spletno mesto pri Time Doctor), ki ponuja brezpla?en uvodni na?rt samo za namizja, ki ne ponuja dostopa do poro?anja ali nadzorne ploš?e za PM.
TSheets (8 USD / mesec pri Tsheets) je še eno konkuren?no orodje, usmerjeno v sledenje ?asu, ki se za?ne z brezpla?nim na?rtom, namenjenim enemu uporabniku.
Ta na?rt je idealen za samostojne podjetnike, ki morajo spremljati ?as med delom na projektih.
TSheets ima tudi na?rt za do 99 uporabnikov, ki stane 5 USD na uporabnika na mesec, z osnovno pristojbino v višini 20 USD na mesec.
Funkcije in uporabniški vmesnik
Na prvi pogled boste verjetno mislili, da je uporabniški vmesnik TimeSolv Pro zadržek iz leta 2005, kar je žalostno in resni?no zmanjšuje splošni vpliv programske opreme.
Za ve?ino strank bo verjetno zaslon s ?asovnim vnosom.
Vendar je to neredni triptih drobnih pisav, sivih sivih, mehkih modrih in drznih ?rnk.
Uporabnikom, ki niso skrbniki, ni treba nikoli zapustiti zaslona Time Entry.
Tukaj boste lahko vnesli pretekli, sedanji ali prihodnji ?as, raz?lenjen po projektu, dejavnosti, urah in opisu.
Tako kot ve?ina drugih sistemov, ki za sledenje ?asu uporabljajo formulo, ki temelji na projektu in nalogi znotraj projekta, TimeSolv Pro razdeli dejavnosti na kode, projekti pa so ozna?eni v spustnih menijih.
Sistem lahko vse te kodirane podatke povle?e v ?asovne ra?une, ?e boste morali pla?ati iz ve? oddelkov ali ve? nalog (ve? o tem kasneje).
Zdaj TimeSolv ponuja možnost uporabnikom, da potrdite polje, da pregledovalci vidijo ra?un.
TimeSolv pri?akuje, da bo ta funkcija pospešila odobritev ra?unov.
TimeSolv vam omogo?a tudi beleženje ?asa in obra?unavanje v razli?nih korakih po 6, 10, 25 in 30 minut.
Obra?unavanje v korakih po 6 minut je obi?ajno za podjetja na podro?ju ra?unovodstva, svetovanja, posredovanja in prava.
Tudi spletna funkcija štoparice TimeSolv Pro (pregovorni stroj za vse rešitve za sledenje ?asu) je slabo zasnovana.
V bistvu je ?asovnik malo potrditveno polje, ki ga ob zagonu ali koncu opravila potrdite in po?istite.
?asovnik deluje brez navedbe, kako dolgo že delate, in ne boste prejeli nobenega opomnika ali obvestila, da odštevalnik še vedno deluje, ?e in ko zapustite stran.
?as lahko urejate v koledarju, kar je lepo, še posebej, ?e pustite, da ?asovnik te?e, ker ste pozabili ozna?iti polje.
TimeSolv Pro vam zdaj omogo?a uporabo štoparice v mobilni aplikaciji poleg pripomo?ka za namizje.
Ko sledite ?asu v mobilni aplikaciji, morate ne pozabiti pritisniti Sync, da se bodo podatki prikazali v spletni aplikaciji.
?e želite v mobilno aplikacijo vnesti ?as, v zgornjem levem kotu kliknite znak plus.
Programska oprema je videti nekoliko arhai?na in gola.
Vnesete lahko število ur, ne pa tudi dejansko opravljenih ur.
Ko smo v pogledu menija hamburgerja kliknili Expense, smo dobili popolnoma prazen bel zaslon.
Menimo, da bi morali videti vsaj sporo?ilo, kot je No Data Recorded.
Ko smo za?eli tiskati, si je podjetje prizadevalo dodati možnost fotografiranja iz mobilne aplikacije.
Za razliko od Zoho Projects (brezpla?na preizkusna razli?ica pri Zoho Projects), TimeSolv Pro omogo?a samo en ?asovnik.
Vendar lahko hkrati zaženete ve? kod opravil, kar je prijetna funkcija, ki vam omogo?a obra?un in obra?un ?asa, ki se prekriva med projekti.
?e želite bolj tradicionalno štoparico, lahko prenesete namizni pripomo?ek TimeSolv Pro.
Pripomo?ek se bo zagnal z omrežno povezavo ali brez nje, ?as pa bo dodan na vašo spletno nadzorno ploš?o, ko bo pripomo?ek povezan in ro?no sinhroniziran z omrežjem.
To je idealno za poslovne potnike, ki morajo med dolgimi leti prenosnik preklopiti v letalski na?in, vendar element štoparice, ki je klju?ni mehanizem v vseh rešitvah sledenja ?asu, ne bi smel biti rezerviran za lokalno datoteko.
Za upravitelje in skrbnike je v pogledu Koledar mogo?e videti, koliko ?asa so zaposleni vnesli vsak mesec.
To je še en uporabniški vmesnik, vizualno rojen iz obdobja Web 1.0.
Pogled kljub svoji dolgo?asnosti omogo?a, da kliknete kateri koli datum, dodate ?as, uredite ?as ali celo izbrišete predhodno vnesene vnose.
Ni lepo, je pa preprost pogled, ki bo olajšal absorpcijo in prilagajanje podatkov.
Zavihek Nadzorna ploš?a je enako dolgo?asen.
vendar boste tam lahko postavili cilj in si ogledali njegov napredek mese?no, dnevno ali tedensko.
Nadzorne ploš?e si lahko ogledate v urnem ali denarnem pogledu ali pa si ogledate ciljno stopnjo zara?unavanja glede na dejansko stopnjo zara?unavanja.
Za strokovnjake s pravnega podro?ja TimeSolv Pro ponuja impresivno kombinacijo možnosti za zara?unavanje, vklju?no s privzeto merilno uro ali lo?enimi stopnjami "zadeve" za vsak projekt.
Ti izberete te možnosti zara?unavanja v polju Oceni po.
TimeSolv Pro ima koristno funkcijo Save & Duplicate (Shrani in podvoji), v katero lahko shranite kopijo podobnega zapisa.
Samo spremenite ime odjemalca in ga nato znova shranite.
Poleg tega platforma ponuja nekaj priro?nih nastavitev konfiguracije, na primer možnost dolo?itve polja Za, ki je oseba, ki spremlja ?as.
Dolo?ite lahko tudi, ali želite uporabljati kode opravil in kode dejavnosti.
Te kode dodajajo podrobnosti, ki jih lahko navedete v poro?ilih.
Nasprotno pa TSheets izjemno enostavno dodajanje elementov sledenja po meri, tako da skrbnikom omogo?a, da znotraj polja za vnos ?asa ustvarijo polja po meri.
TimeSolv Pro ni povsem preprost, saj boste morali dodati ?as in koli?ino v lo?ena polja.
Oboje pa boste lahko povlekli v eno poro?ilo, ki bo menedžerjem in strankam omogo?ilo vpogled ne le v to, koliko ?asa je bilo opravljenega, temve? tudi v tem, koliko dela je bilo opravljenega.
Kar zadeva prenos poro?il, dobite spodobno veliko možnosti.
Formati vklju?ujejo Excel, PDF, Word in PowerPoint.
Od zadnjega pregleda je TimeSolv Pro dodal ve? novih možnosti poro?il.
Vše? nam je bila možnost izdelave poro?ila, ki sledi stopnji realizacije, kar je razlika med zabeleženim ?asom in ?asom, ki ga pla?a stranka.
Na naših testih smo prejeli PDF poro?ilo o realizaciji na strokovnjaka.
Stroški so bili 100-odstotno pla?ljivi, ker pa nismo oddali ra?unov in jih fiktivna stranka še ni pla?ala, je bil ?as realiziran 0 odstotkov.
Poro?ila niso lepa, vsebujejo pa osnove, kot so datum, stanje, vrsta ra?una, ?as za?etka in ustavitve (?e je na voljo), trajanje, hitrost in koli?ina.
Ker TimeSolv Pro ni platforma, ki je namenjena delavcem, ki prihajajo s terena, ne boste našli funkcij, kot sta GPS nadzor ali geofenciranje.
Za tiste boste morali uporabiti izdelek, kot so Hubstaff, VeriClock (Obiš?ite spletno mesto na VeriClock) ali TSheets.
Izdelki, kot je FunctionFox, vam omogo?ajo, da spremljate ve? opravil, toda TimeSolv Pro je med izdelki v našem pregledu, ki vam tega ne dovolijo.
TimeSolv navaja eti?no kršitev kot razlog za nezmožnost spremljanja ve? nalog hkrati.
Lahko pa preklapljate med projekti in kliknete gumb malega ?asovnika poleg projekta, da preklopite na drugo nalogo.
?e kliknete ?asovnik za drug projekt, zaustavite ?asovnik prejšnjega projekta.
Ta postopek prehoda z ene naloge na drugo je za nas smiseln.
Žal v polje za vnos ?asa ne morete dodati pojavnega zaslona ali polj po meri, kar pomeni, da ne morete izvajati stvari, kot je preverjanje poškodb (Je bil kdo poškodovan v vaši izmeni? Da ali ne?) Ali med prijavo zajemite slike in preverite, ali so zaposleni tam, kjer pravijo, da so.
Vendar vam TimeSolv Pro omogo?a ustvarjanje kode, ki jo lahko dodate poljubnemu vnosu ?asa.
Te kode so obi?ajno rezervirane za stroške, lahko pa jih ustvarite tudi za dejavnosti.
Teoreti?no lahko ustvarite eno kodo, ki ozna?uje poškodbo, ki se je zgodila med premikom, in eno kodo, ki ozna?uje, da ni prišlo do poškodbe.
Prednosti TimeSolv Pro
TimeSolv Pro je odli?no orodje za podjetja, ki niso nujno osredoto?ena na vodenje projektov, ampak so lasersko osredoto?ena na ?as beleženja, stroške zara?unavanja in ustvarjanje ra?unov.
Prek orodja lahko celo prejemate pla?ila prek LawPay.
Te funkcije omogo?ajo, da TimeSolv Pro ostane konkuren?en na podro?ju bolj bleš?e?ega in bolj usmerjenega silosa ...
