TeamGantt je lahko naša najljubša aplikacija za upravljanje projektov za ogled in urejanje projekta v Ganttovem grafikonu, vrsti stolp?nega grafikona, ki se uporablja za spremljanje napredka v vseh delih projekta hkrati na na?in, ki prikazuje odvisnosti med nalogami.
TeamGantt je najboljša aplikacija za upravljanje projektov, saj je tako enostavna za uporabo, tudi ?e nimate izkušenj z delom z Ganttovimi grafikoni.
Je intuitiven in dobro zasnovan, saj si vzame nekaj minut za nastavitev in morda eno uro, da se zares sprosti.
Kljub temu pa je še vedno mogo?e izboljšati njegova komunikacijska orodja in poro?ila.
Prav tako ne ponuja ni?esar na podro?ju prora?una ali izdajanja ra?unov.
Kljub temu je za majhne ali srednje velike ekipe, ki potrebujejo programsko opremo za upravljanje projektov, ki se je preprosto nau?iti in uporabljati, TeamGantt eden najboljših, kar jih boste našli.
Med aplikacijami za upravljanje projektov je Daxdi opredelil tri zmagovalce Editors 'Choices.
Eden je LiquidPlanner, ki je najboljši za velike organizacije, ki hkrati vodijo veliko ljudi in projektov.
Ima veliko funkcij in orodij za poro?anje ter podporo za druge aplikacije in storitve.
Druga dva, Zoho Projects in Teamwork (prej imenovani Projekti za timsko delo), sta naša izbira za poceni oziroma srednji nivo in sta najboljša za majhne in srednje velike ekipe.
Kaj je Ganttov diagram?
Ve?ina aplikacij za upravljanje projektov ponuja Ganttove lestvice in, kot bi pri?akovali, so vidno predstavljene v izdelku, imenovanem TeamGantt.
?e jih ne poznate, so Ganttovi grafikoni, ki predstavljajo naloge na ?asovni osi.
Vodjem projektov in projektnim skupinam pomagajo ugotoviti, kako dolgo bo trajala posamezna naloga, katere naloge bodo opravljene hkrati z drugimi in katere naloge morajo po?akati, da se predhodne naloge kon?ajo, preden se lahko za?nejo.
Ti grafikoni olajšajo prikaz rokov opravil, koliko ?asa je potrebno za posamezno nalogo, odvisnosti nalog in koliko ?asa je potrebnega za celoten projekt.
?e nekatere naloge zamujajo, bo vsak, ki si ogleduje Ganttov diagram, vedel, na katera druga opravila bo vplivala zamuda.
Za ve? informacij o Ganttovih grafikonih si lahko preberete mojih 5 preprostih nasvetov za za?etek uporabe Ganttovih grafikonov.
?eprav se TeamGantt odlikuje na lestvicah Gantt, niso edina možnost za ogled projektov in delo v aplikaciji.
Ogledate si lahko tudi sezname opravil ali pogled koledarja; in v beta razli?ici je nova funkcija za ploš?e, ki so v bistvu kanban ploš?e.
Koliko stane TeamGantt?
TeamGantt ponuja štiri ravni storitev: brezpla?no, standardno ekipo, napredno ekipo in podjetje.
Brezpla?ni ra?un podpira do tri ?lane in vam omogo?a upravljanje samo enega projekta.
Dobite vse najpomembnejše funkcije upravljanja projektov, ne pa sledenja ?asu, ocen ?asa, gumba za razveljavitev, predlog projektov po meri ali izhodiš?, ki vam omogo?ajo primerjavo prvotne ?asovnice projekta z dejansko, ko se predvaja.
Pogrešate tudi nekaj drugih funkcij.
Za pla?ljive na?rte TeamGantt uporablja drsne cene.
Za eno osebo se v standardnem na?rtu ekipe za?ne pri 24,95 USD na mesec, vsaka dodatna oseba pa stane približno 9,95 USD na mesec ve?.
Za napredno ekipo se ta za?ne pri 29,95 USD na mesec za eno osebo in stane dodatnih 14,95 USD na osebo na mesec.
Skupina 10 stane 114,50 USD na mesec za Standard Team in 164,50 USD na mesec za Advanced Team.
Na spletnem mestu TeamGantt je kalkulator cen.
Za poslovne na?rte se morate za ponudbo obrniti na podjetje.
Ena velika razlika lo?uje standardne in napredne timske na?rte: sledenje ?asu.
Z na?rtom Advanced Team lahko vsi v ekipi s ?asovnikom ali ro?nim vnosom spremljajo ure dela, ki jih vložijo v vsako nalogo.
Sistem zgodnjega odkrivanja vas opozori, ?e projekt tvega zamujene roke.
Poleg tega lahko z na?rtom napredne ekipe ustvarite poro?ila glede na ?as, ki mu sledite, in sprejmete druge odlo?itve, povezane s številom ur dela zaposlenih.
Standardni na?rt nima nobenega od teh orodij.
Kako se primerjajo cene TeamGantta?
V primerjavi z drugimi storitvami so cene TeamGantta nekje na sredini.
Stroške v tej kategoriji je težko oceniti, ker storitve vodenja projektov izra?unajo svoje cene druga?e.
Ko ga raz?lenite, pa je številka osnovnih storitev za storitve srednje stopnje od približno 20 do 40 USD na osebo na mesec.
Med srednjimi možnostmi morate pogosto videti, katera posebna orodja in storitve, ?e sploh, ponuja aplikacija, da se razlikuje od drugih.
ProofHub na primer spada v srednjo stopnjo in je specializiran za dajanje orodij skupinam za skupno rabo, razpravljanje in odobritev vizualnih materialov.
Paymo je še ena srednja storitev z odli?nimi orodji za sledenje ?asu, pripravo prora?una in izdajanje ra?unov.
Prednost TeamGantta je v enostavnosti uporabe in sledenju ?asu na najvišjih ravneh ra?una.
Srednjerazredne aplikacije za upravljanje projektov so dobre za srednje velika in velika podjetja ter rasto?e ekipe.
Majhnim podjetjem pa za dobro orodje ni treba zapraviti skoraj toliko, saj se možnosti gibljejo med 5 in 12 USD na osebo na mesec.
Na koncu bodo zelo velike organizacije, ki upravljajo na stotine projektov, verjetno na koncu pla?ale 45 USD na osebo na mesec ali ve?.
Uvod v TeamGantt
Nastavitev TeamGantta je izjemno enostavna.
Spletno mesto je samoumevno, z vzor?no vsebino, koristnimi video vadnicami in splošnimi navodili, ko se potopite v aplikacijo.
?eprav obstajajo mo?nejša orodja za upravljanje projektov, ki jih vodi Gantt - LiquidPlanner mi pride na misel - lahko trajajo tedne, da jih nastavite, se nau?ite uporabljati in sprostite.
TeamGantt traja nekaj minut.
Nov projekt lahko za?nete iz ni?, delate iz predloge ali naložite datoteko CSV.
Ko malo uporabite TeamGantt, se prikaže tudi možnost podvajanja enega od vaših projektov.
Med postopkom ustvarjanja projekta izberete tudi, katere dni v tednu vaša ekipa upošteva delovne dni.
Nato povabite sodelavce, ki vam bodo pomagali pri upravljanju in dokon?anju vaših projektov.
Ko povabite nove ?lane, dolo?ite stopnjo dovoljenja za vsakega od njih.
Napredni uporabniki lahko dostopajo do projektov, na katere so bili povabljeni, in lahko ustvarijo nove projekte za skupino.
Osnovni uporabnik lahko dostopa samo do svojih projektov.
Gosti uporabniki si lahko z dovoljenjem samo za branje hkrati ogledajo samo en aktiven projekt.
Tudi ?lanom ekipe lahko dodelite barve, tako da so vaše Ganttove lestvice še bolj vizualno informativne.
Poleg dodajanja ljudi vam TeamGantt omogo?a tudi dodajanje virov, na primer skupin, tako da lahko nalogo dodelite programskemu oddelku in ne izberete posameznika.
Viri so lahko tudi barvno ozna?eni.
S pohajkovanjem po spletnem mestu TeamGantt je preprostost, s katero lahko vsakdo ugotovi, kaj storiti, impresivna.
Aplikacija hitro predlaga vaje in nasvete v ?asu, ko boste morda potrebovali.
?e na primer poskušate ugotoviti, kako ustvariti odvisnosti med nalogami, se pred vašimi o?mi prikaže povezava do video vadnice o tej temi.
Tudi predlogi niso vsiljivi.
S?asoma jih vidite manj.
Ko je vaš projekt zapolnjen z nalogami in roki, se pod grafikonom Gantt prikaže tabela, ki prikazuje, koliko nalog je vsak dan dodeljeno razli?nim ?lanom ekipe in virom.
Ta tabela pomaga vodjem projektov in vodjem skupin, da pazijo na morebitna ozka grla in izgorelost, preden se pojavijo.
Zna?ilnosti in vmesnik
Ustvarjanje nalog in dodajanje podrobnosti, kot so roki in pooblaš?enci, je preprosto.
Vmesnik podpira funkcijo povleci in spusti in je odziven.
Mešanica veselih barv in ustrezna koli?ina praznega prostora olajša aplikacijo za o?i.
Popolnoma neustrašno je, še posebej v primerjavi z LiquidPlanner, ki je videti resen in zapet.
Poleg ustvarjanja ene naloge lahko ustvarite skupine nalog, podskupine (v bistvu podopravila) in mejnike.
Skupine opravil lahko strnete, da po potrebi poenostavite pogled Ganttovega grafikona.
Grafikoni Gantt so vaš glavni pogled v programu TeamGantt in so interaktivni in jih je mogo?e urejati.
V pogledu Gantt lahko spremenite datume zapadlosti, opise, odvisnosti in druge podrobnosti opravil.
Prav tako enostavno je dodeliti naloge, dodati komentarje, slediti ?asu, porabljenemu za nalogo itd.
V pogledu grafikona Gantt lahko uredite prakti?no vse.
TeamGantt ima tudi lepo funkcijo "tresenja", ki odpravlja kršitve v odvisnih nalogah.
Recimo, da imate na primer vrsto odvisnosti in da je bila ena od nalog razporejena izven reda.
Zagrabite lahko najvišjo nalogo v verigi in premikate kazalec.
Vsa naslednja opravila se samodejno prerazporedijo v pravilnem vrstnem redu.
Sledenje ?asu in poro?ila
TeamGantt ima orodja za sledenje ?asu v napredni in razli?ici Enterprise.
?lani ekipe dobijo dva na?ina za sledenje, koliko ?asa porabijo za posamezno nalogo.
Eden je ?asovnik v aplikaciji.
Pred zagonom ?asovnika izberete opravilo, ki vam je trenutno na voljo, kar pomeni, da je na urniku opravil in da se lahko za?ne glede na na?rtovane datume za?etka ali odvisnosti opravila.
?e je na primer danes ?etrtek in imate nalogo, ki naj bi se za?ela v petek, danes ne boste mogli zagnati ?asovnika zanjo.
Med delom zaženete ?asovnik.
Zapisuje minute in ure.
Ko kon?ate, se zabeleženi ?as doda izbrani nalogi.
Druga metoda je ro?ni vnos.
Ta vrsta vnosa na noben na?in ni prepovedana, zato lahko vnesete ?as, ki ste ga porabili za delo, tudi ?e ni v redu ali je tehni?no prezgodaj za za?etek.
TeamGantt vklju?uje poro?ila.
V primerjavi z nekaterimi aplikacijami za upravljanje projektov so precej osnovne, a bolj uporabne na ravni ra?una Advanced Team in Enterprise, kjer lahko zaženete poro?ila o opravljenem ?asu.
Poro?ilo po meri lahko ustvarite s pomo?jo treh spremenljivk: ljudje, projekt in ?as.
Na primer, lahko izpljunete poro?ilo o tem, koliko ur je Carolyn delala ta teden.
Pla?ljivi ra?uni imajo tudi osnovne poglede / poro?ila, ki vam prikazujejo, kako dale? je vaša ekipa v primerjavi z mestom, za katero ste mislili, da bo.
Drugo poro?ilo, ki ga lahko zaženete, je Project Health, ki je namenjeno vodjem projektov ali vsem, ki nadzorujejo projekte.
V resnici gre bolj za pogled na nadzorno ploš?o kot za poro?ilo, saj prikazuje, kako blizu je vsak projekt.
Prikaže tudi tri statuse in število nalog za vsakega: v redu (na poti, da se spoštujejo roki), zadaj (z zaostankom) in zapadlo (že zamujeni roki).
Obstaja tudi poro?ilo o delovnih obremenitvah, ki je v bistvu orodje za upravljanje virov.
Prikazuje, koliko nalog je dodeljenih dolo?eni osebi ali ...
