Eden od užitkov uporabe kanbana je, kako preprost je sistem v srcu.
Kanban je metoda za organizacijo in upravljanje dela, ki jo lahko uporabite za kakršno koli delo, od na?rtovanja po?itnic do vodenja oddelka za informatiko - podrobneje vam bom razložil v nadaljevanju.
Nekatere najboljše spletne aplikacije kanban so lahko naravnost zabavne za uporabo.
Niso pa vsi.
SwiftKanban je spletna aplikacija kanban, zasnovana z upoštevanjem metodologije scrum dela (ve? o tem kasneje), in ?eprav ima nizko ceno, trpi zaradi slabe uporabniške izkušnje.
?e je vaš prora?un omejen in potrebujete aplikacijo kanban, ki lahko obvlada scrum, lahko razmislite o SwiftKanbanu, ?eprav bi bolje pla?ali malo ve? za orodje, ki je lažje za uporabo, na primer LeanKit.
Cene in na?rti
SwiftKanban ponuja tri ravni storitev: Team (brezpla?no, vendar dobro dve leti), Group (84 USD na osebo na leto), Enterprise (180 USD na osebo na leto).
Podjetniške stranke se lahko odlo?ijo tudi, da nekatere svoje ?lane nadgradijo v ?lanstvo za na?rtovanje podjetniških storitev po stopnji 360 USD na osebo na leto.
Ra?un ekipe podpira do 10 ?lanov in štiri krove.
Na ploš?ah kanban dobite osnovne meritve, standardne predloge in le pet vrst kart.
Ra?un skupine vklju?uje vse v ekipi, vendar omogo?a do 50 ?lanov, 20 desk in 10 vrst kart.
Prejmete predloge po meri, napredna poro?ila, možnost ustvarjanja skupin in nekaj drugih funkcij.
Ra?un Enterprise vklju?uje vse v skupini, vendar omogo?a neomejeno število ?lanov, ploš? in vrst kartic.
Dodaja tudi nadzorne ploš?e, celotno paleto analitike, dostop do API-ja in nekaj drugih ugodnosti.
Možnost nadgradnje nekaterih ?lanov na ?lanstvo v Enterprise Services Planning dodaja dostop do orodij za oceno tveganja, dodatne analitike, napovedovanja zmogljivosti, napovedovanja obsega in še ve?.
?e se obrnete na Digite, podjetje, ki stoji za SwiftKanbanom, lahko zahtevate, da se aplikacija kanban namesti lokalno, namesto da bi jo zagnali v oblaku.
Na voljo so tudi druge prilagoditve.
Primerjave cen
Cene SwiftKanbana so v primerjavi z drugimi kanban aplikacijami na krovu nizke.
Trello, ki je ena izmed najbolj priljubljenih aplikacij kanban, zara?una ve?: 119,88 USD na osebo na leto.
Editors 'Choice Asana zara?una enako kot Trello, ko storitev pla?ujete letno in ne mese?no.
Morda najbolj primerna to?ka primerjave je Taiga (0,00 USD pri nasvetu za programsko opremo), saj ima tako kot SwiftKanban posebna orodja za prilagajanje scrum metodologij.
Taiga je odprtokodna in uporablja nenavadno cenovno lestvico.
Na spodnjem koncu Taiga stane 19 USD na mesec za ra?un, ki omogo?a do 25 ?lanov na zasebni projekt, vi pa lahko imate do pet zasebnih projektov.
Po tej stopnji dejansko pla?ate 9,12 USD na osebo na leto, ob predpostavki, da imate na koncu skupaj 25 ?lanov ekipe.
Taiga ima ve? drugih na?rtov z razli?nimi omejitvami, ki stanejo 29, 69 in 99 dolarjev na mesec.
Ve?ina drugih aplikacij kanban zara?una ve?.
Volerro, ki ima nekaj izjemnih zmogljivosti za ekipe, ki delajo z vizualnimi sredstvi, stane 95,88 USD na osebo na leto za poslovni ra?un.
Wrike (Obiš?ite spletno mesto za na?rte in cene pri podjetju Wrike), druga znana aplikacija kanban, stane 117,60 USD na osebo na leto za svoj ra?un Teams ali 297,60 USD na osebo na leto za podjetja.
LeanKit (Obiš?ite spletno mesto pri LeanKit) je še ena impresivna aplikacija, ki stane veliko ve? kot SwiftKanban: 228 do 588 USD na osebo na leto.
Kljub temu so Volerro, Wrike in LeanKit veliko lažji za uporabo kot SwiftKanban, LeanKit pa tudi dobro obvladuje delovne procese scrum.
Kaj je Kanban? Kaj je Scrum?
Kanban najlažje razložimo s primerom.
Predstavljajte si ploš?o z navpi?nimi stolpci z oznako To Do, Doing in Done.
Zdaj si predstavljajte kup lepljivih zapiskov, na vsaki pa je napisana naloga.
Vse opombe se nato zataknejo na tablo v stolpcu Opravila.
Ko osebi dodelijo nalogo in za?ne z njo delati, se pripadajo?i samolepilni list premakne v stolpec Doing.
Ko je naloga kon?ana, se opomba preusmeri v stolpec Kon?ano.
Obstaja neskon?no na?inov, kako se odrezati temu konceptu, toda to je bistvo tega.
Kanban je uporabno orodje za ustvarjanje dela, iz katerega lahko delavci potegnejo naloge.
Na splošno velja tudi za koristno za omejevanje števila nalog, ki ji jih lahko dolo?i katera koli oseba hkrati.
Nekatere aplikacije kanban vam omogo?ajo uveljavitev dejanske omejitve, ki se imenuje nedokon?ana ali omejitev WIP, medtem ko druge aplikacije prepuš?ajo vam, da neformalno ustvarite pravila za omejitve.
Kot smo že omenili, ima Swift Kanban nekaj funkcij in funkcij za ekipe, ki uporabljajo tudi scrum.
Scrum je vrsta delovne metodologije; natan?neje, gre za vrsto agilnega razvoja.
Ko sledijo skrumu, ekipe delajo v sprintih.
Šprint je dolo?eno število dni, na primer en mesec ali en teden.
Med vsakim sprintom ima ekipa jasen cilj, ki ga obi?ajno dolo?ijo stranke ali njegove prioritete.
Cilj je obi?ajno dostaviti delovni del do konca sprinta in nato takoj za?eti nov sprint.
Zdi se, da se cikli?ni potek dela s hitrimi ?asi preoblikovanja dobro prikaže na kanban ploš?ah.
Ljudje se v?asih sklicujejo na scrum metodologijo, ki se uporablja na kanban ploš?i, kot "scrumban".
Namestitev, vmesnik in uporaba
Tako kot pri ve?ini aplikacij kanban, tudi pri postavitvi nove ploš?e SwiftKanban ni treba ve? le ustvarjati stolpce, jih ozna?evati in vabiti druge, da se pridružijo vaši ploš?i.
Pri ustvarjanju novih stolpcev jih lahko razdelite na dva ali ve? delov.
Te možnosti nimajo vse aplikacije kanban board, zato bi bilo koristno, ?e si ogledate vadnico, v kateri je zapisano, kdaj in zakaj se ta funkcija lahko uporablja.
Kako dodati kartice na moje ploš?e, pri preizkušanju ni bilo takoj intuitivno, saj je gumb z znakom plus, ki nadzoruje to dejanje, skrit v levi orodni vrstici, ki je vedno privzeto minimizirana, dokler ne premaknete nanj in ga odprete.
V tej skriti orodni vrstici je veliko osnovnih funkcij, do katerih morate dostopati, zato je smiselno, da jih želite pripniti.
Ko jo odprete, pa orodna vrstica delno blokira kartice v skrajnem levem stolpcu.
S to orodno vrstico ni zmage.
Kot verjetno že veste, se SwiftKanban takoj po?uti frustrirajo?e in ni bolje.
Preprosto povedano, ne ponuja dobre uporabniške izkušnje.
Drobne podrobnosti o tem, zaradi ?esar je aplikacija enostavna za uporabo, na primer dovolj blizu, da kliknete, ?e želite, da gumb deluje, ali iskanje orodij, ki jih potrebujete na dosegu roke, tukaj niso pomembne.
Traja lahko nekaj ?asa, da najdete tudi najosnovnejše gumbe.
Nekaj ??minut sem poskušal ugotoviti, kako izbrišem ploš?o, da jo lahko odstranim in za?nem znova.
?e posodobite katere koli podatke v svojem profilu, se naro?ite, da se odjavite in znova prijavite, da si ogledate spremembe.
Lahko bi domnevali, da lahko s klikom na njih spremenite naslove stolpcev na ploš?i, vendar ne.
?e želite spremeniti, morate odpreti nastavitveno ploš?o.
Ko za spreminjanje uporabljate obmo?je nastavitev, ne pozabite klikniti ikone diskete, da shranite spremembe, preden se odpravite od tam - kako zastarelo je to? Pri?akujem, da bodo poslovne aplikacije delovale bolje od tega.
Medtem ko je uporabniška izkušnja slaba, so druge funkcije v aplikaciji dejansko okvarjene.
V koledarskem pogledu so na primer prikazani vnosi za opravila, ki bodo zapadla vsak dan.
Miškin kazalec premaknite na opravilo, prikazal se bo njegov ve?ji pogled, ne pa bi mo?no utripal kot lu?ka, kar se tudi zgodi (zgodilo se je v Macu in Windowsu ter v razli?nih brskalnikih).
Ko se v pogledu ploš?e pomaknete nad katero koli kartico, se ve?ina ikon ne prilega na kartico in je prikazana tako, da pada z nje.
Zna?ilnosti in integracije
?e vas ne moti, da ugotovite vse muhe sistema in spregledate okornost zasnove, dobite omejitve nedokon?ane izdelave (WIP) pri SwiftKanbanu; ne ponujajo jih vsa digitalna orodja kanban.
Omejitve WIP niso strogo uveljavljene, temve? na vrhu stolpca prikažejo štetje, ki postane rde?e, ko ga presežete.
Prav tako dobite možnost, da kateri koli stolpec razdelite na ve? pasov.
Recimo na primer, da imamo stolpce To Do, Doing in Done.
Stolpec Zadeve bi lahko spremenili v dva stolpca, morda v lo?ene elemente, ki bi jih bilo treba narediti, in Pripravljene na opravila.
Stolpce, ki jih ni treba videti, lahko tudi strnete, kar pomaga bolje izkoristiti razpoložljivi prostor na zaslonu.
Možnosti integracije SwiftKanban so zmedene.
Možnosti integracije z enim dotikom ni, na primer možnost povezave ra?una Google Drive s preprosto overitvijo.
Obstaja na?in za ustvarjanje integracij, vendar zahteva drugo orodje, imenovano SwiftSync, ki stane dodatno.
Z SwiftSync lahko ra?un SwiftKanban povežete z vsemi vrstami priljubljenih pisarniških orodij, kot so Jira, Salesforce in Zendesk.
A kot re?eno, gre za lo?eno kupljen izdelek.
Edina druga možnost je uporaba funkcij izvoza in uvoza za premikanje podatkov iz enega sistema v drugega, vendar to komaj predstavlja integracijo.
Ugodna Kanban in Scrum
Prednost SwiftKanban je, da je cenovno ugoden in lahko za vas ozna?i dve klju?ni polji, ?e želite s kanbanom in scrumom upravljati potek dela svoje ekipe.
Žal njegov vmesnik in pomanjkanje možnosti integracije to štejeta.
Namesto tega poiš?ite tiste aplikacije, ki so v našem testiranju dosegle višje rezultate, in sicer Editors 'Choice Asana (ki ima funkcije kanban, vendar je pogosto ne uvrš?amo med aplikacije kanban), Volerro (7,99 USD pri Software Advice), LeanKit in Wrike.
Taiga je tudi poceni možnost za vsakogar, ki posebej iš?e rešitev za ?iš?enje, ?eprav ni tako enostavna in enostavna za uporabo kot druge aplikacije, ki sem jih omenil.
