SurePayroll, ki je zdaj že dvajseto leto, je že dolgo pristojen za ustvarjanje in upravljanje evidenc zaposlenih, obdelavo obra?unov pla?, ravnanje s povezanimi davki in držanje malih podjetij na teko?em s svojimi obveznostmi.
Od zadnjega pregleda storitve je najve?ja novica SurePayroll dodajanje cenejše razli?ice.
Izboljšane so tudi na podro?jih, kot so vkrcanje, navigacija, pomo? in seveda viri COVID-19.
Pred nekaj leti je storitev pridobil Paychex, ki še naprej podpira številna prizadevanja, vklju?no s skladnostjo.
?eprav je prilagodljivost SurePayrolla zelo dobra, uporabniški vmesnik pa izpopolnjen in profesionalen, še vedno primanjkuje nekaterih uporabnosti in kadrovske podpore, ki jo ponujata oba urednika, Gusto in OnPay.
Oba se odlikujeta po enostavnosti kompleksa in nudita bolj sodobno uporabniško izkušnjo.
Cene in na?rti SurePayroll
SurePayroll je predstavil dvotirno naro?niško storitev.
SurePayroll Full Service je isti izdelek, ki smo ga pregledali v preteklih letih.
To je 29,99 USD na mesec, plus 5 USD na zaposlenega na mesec.
Obstajajo pa še številne druge pristojbine, ki jih boste morda na koncu pla?ali, na primer strošek za ustvarjanje in distribucijo modelov W-2 in 1099 (konkurenti ponujajo te obrazce brezpla?no in jih lahko v SurePayroll res seštejejo).
Obstajajo tudi druge, na primer dajatev za ra?unovodsko integracijo.
Nova samopostrežna storitev SurePayroll znaša 19,99 USD na mesec plus 4 USD na mesec na zaposlenega.
To vklju?uje vse v polni storitvi, vendar boste morali oddati svoje davke na pla?e in prijave (SurePayroll jih še vedno izra?una).
To se za vas samodejno izvede v razli?ici s polno storitvijo.
V samopostrežni službi ni nobenih orodij za kadre, kot v polni storitvi, vendar SurePayroll na tem podro?ju ne ponuja skoraj toliko kot OnPay.
?e želite dvodnevno obdelavo pla?, ki jo ponuja Full Service namesto obi?ajne štiridnevne, boste morali pla?ati 7,99 USD na mesec.
Le Patriot Software s svojo osnovno ponudbo (10 USD na mesec plus 4 USD na zaposlenega na mesec) je cenejša.
Tudi od vas zahteva, da predložite svoje davke na izpla?ane pla?e.
Najve? boste pla?ali za raven Concierge Editor's Choice Gusto's (149 USD na mesec plus 12 USD na zaposlenega na mesec).
Tudi njegov osnovni na?rt na za?etni ravni stane ve?, in sicer 39 USD na mesec, plus 6 USD na zaposlenega na mesec.
Uvod v Surepayroll
Vsaka služba za izpla?ane pla?e, ki smo jo nedavno pregledali, odli?no poskrbi za to, da ste pripravljeni za pla?ilo svojim zaposlenim.
Vsi poleg postopnih navodil v aplikaciji nudijo tudi ?loveško pomo?.
Ta stopnja celotnega postopka izpla?evanja pla? je izjemno podrobna, ne glede na to, katero storitev izberete.
In to moraš 100-odstotno urediti.
Lani je SurePayroll predstavil nov postopek v?lanitve in brezpla?no preskusno obdobje.
Takrat še ni bil povsem kon?an, ko sem ga pregledal, zdaj pa je in je izvrsten.
Uporablja ?arovnika po korakih, ki vas popelje skozi zahtevane korake.
Ko nastavite prijavo s SurePayroll, vas spletno mesto pripelje do osrednjega nastavitvenega vozliš?a, ki je razdeljeno na pet odsekov.
Ko boste kliknili zavihek O sebi (ime, e-pošta in telefon), boste že navedli potrebne podatke, vendar jih lahko po potrebi uredite.
Kliknite naslednji zavihek z oznako Informacije o podjetju, da navedete svoje pravno ime, vrsto podjetja itd.
Nato lahko dolo?ite svoj urnik izpla?il (SurePayroll je tukaj še posebej prilagodljiv) in prvi pla?ilni cikel.
Na naslednjem zaslonu navedete, ali ste zaposlenim že pla?evali ali ne.
?e imate, morate navesti svojo zgodovino pla?il (zaposleni, zaslužek in odbitki) za teko?e leto.
Predstavnik SurePayroll vas bo samodejno poklical, da vam pomaga, ?e je temu tako.
Nato lahko dodate evidence zaposlenih (pri tej nalogi vam lahko pomaga tudi osebje SurePayroll).
Podatke o stiku, datum rojstva in spol dodate na prvi zaslon tega ?arovnika s štirimi deli.
Navedete lahko tudi, ali želite zaposlenemu dovoliti urejanje svojih osebnih podatkov in dostop do pla?ilnih kartic, podatkov o odsotnosti in W-2 v mobilni aplikaciji.
Tukaj na stran: Kadar koli v tem ?arovniku in drugih na spletnem mestu SurePayroll se v spodnjem desnem kotu zaslona prikažejo tri ikone za krmarjenje.
Ti vam omogo?ajo vrnitev, nadaljevanje ali vrnitev na nadzorno ploš?o.
Ve?ina spletnih mest ne ponuja tolikšne prilagodljivosti navigacije, ki lahko pomanjkanje onemogo?i vaša prizadevanja za vnos podatkov.
Na naslednjem zaslonu navedete status zaposlenega (aktiven, nov najem ali odpoved) in vrsto (izvajalec s polnim delovnim ?asom, s krajšim delovnim ?asom ali 1099), skupaj z datumom najema.
Tu lahko vnesete tudi delovno mesto.
Na naslednjem zaslonu se prikažejo možnosti vrste pla?ila: na uro, pla?a, enote ali mk ,,,,, milje.
Zadnjih dveh možnosti nisem videl na nobenem drugem spletnem mestu.
Po vnosu obi?ajne stopnje in morebitne stopnje za nadure dolo?ite, ali želite zaposlenemu pla?ati s tiskanim ?ekom, neposrednim pologom ali obojim.
Na koncu navedete njegovo številko socialne varnosti in izpolnite vrsto poizvedb o zadržanju s klikom na gumbe, izbiro s spustnih seznamov ali vnosom podatkov.
To vklju?uje vrsto W-4 (obstaja nova, ki jo je treba uporabiti za najeme leta 2020), status vložitve ter podatke o dav?nem odtegljaju v zvezni in zvezni državi.
Naslednji korak pri nastavitvi vklju?uje vnos informacij o zveznih in državnih davkih.
?e ste zaposlenim že pla?evali, morate imeti pri roki zahtevane podatke.
?e ne, boste morali opraviti nekaj raziskav, da boste dobili potrebne podatke.
Pri tem vam lahko pomaga SurePayroll.
Na koncu navedete še številke za svoj pla?ilni ra?un, ki jih SurePayroll preveri.
Orodje za nastavitev spletnega mesta vam omogo?a, da nadaljujete s celotnim ?arovnikom, tudi ?e pogrešate kakšen podatek.
Ko se to zgodi, boste ob vrnitvi v ?arovnik za nadzorno ploš?o videli gumb za odpravljanje težav.
Kliknite ta gumb in odpre se zaslon s seznamom vseh manjkajo?ih podatkov.
Kliknite ikono majhnega klju?a na koncu vsake vrstice in vrnili se boste na ustrezno stran, da boste lahko dodali informacije.
Še naprej kliknete Popravi naslednji element, dokler ne navedete vseh zahtevanih podatkov in ne zaprete orodja za nastavitev.
To orodje za pregled nastavitev je edinstveno za SurePayroll in je zelo u?inkovito.
Getting Around
SurePayroll izgleda in deluje podobno kot lani, ko sem ga pregledal.
Ima resen, profesionalen videz (kar ni kritika; nekateri bodo morda raje tak pristop) v primerjavi z Gustovim lažjim, najsodobnejšim videzom.
Toda na splošno je lažje dobiti zemljo na SurePayroll kot na Gusto.
Njegov navigacijski sistem, ki temelji na meniju, vas bolj spretno usmerja v pravo smer.
SurePayroll se odpre na nadzorni ploš?i, ki je ena najboljših v tej skupini spletnih mest.
V zgornjem levem kotu se prikažejo informacije o vaši trenutni pla?ilni listi - najpomembnejši podatki na strani.
Tukaj vidite datum za?etka, konec in datum preverjanja trenutnega pla?ilnega obdobja; rok (najvidnejši datum / ?as na strani); in velik oranžen gumb z napisom Nadaljuj (ali Za?ni) pla?ilno listo.
Tega ne morete zgrešiti.
Neposredno pod tem odsekom je povzetek najnovejšega pla?ila (s prejšnjimi na spustnem seznamu), vklju?no z vsemi nerešenimi akcijskimi postavkami.
Druga vsebina vklju?uje opomnike, prilagodljiv grafikon, ki prikazuje posnetke trendov izpla?il in povezave do dejavnosti izven cikla, kot so dodatni pregledi.
Ta stran je na primer bolj informativna od armaturne ploš?e na kvadratni pla?ilni listi.
Ta za?etni zaslon prikazuje pet drugih zavihkov za glavne odseke spletnega mesta v vodoravni orodni vrstici: Pla?e, Poro?ila, Zaposleni, Podjetje in Viri (kot so opomniki, obrazci za vpis in informacije ob koncu leta).
Kliknite enega in spustni meni prikaže vsa opravila za odsek.
To je edino globalno navigacijsko orodje; vse ostalo se obravnava na delujo?ih zaslonih.
Ti zasloni za vnos podatkov in navigacijo uporabljajo kombinacijo praznih polj, spustnih seznamov, gumbov z ve? izbirami, interaktivnih vrstic in hiperpovezav.
Ko na primer vnašate podatke o zaposlenem, navpi?no podokno na levi prikazuje ve? vrst informacij, ki jih morate vnesti za vsakega delavca, vklju?no z banko, davki in odbitki.
Kliknite enega in desna stran zaslona se spremeni, da odraža vaše možnosti.
Zavihek Zaposlitev odpre najbolj zapleten zaslon, zahteven do podrobnosti.
Izpolnite polja in kliknite gumbe, da zagotovite profil, ki vsebuje informacije, kot so vrsta zaposlenega, naziv delovnega mesta, datum najema in vrsta pla?ila.
Ko dokon?ate razdelek, se majhna ikona ob nalepki preklopi na Kon?ano.
Prilagodljiv obra?un pla?
SurePayroll ponuja raven prilagodljivosti, ki je ni mogo?e najti v ve?ini konkuren?nih storitev.
Lahko obravnava posebne potrebe razli?nih vrst podjetij, vklju?no z gospodinjstvi, neprofitnimi, restavracijskimi in zobozdravstvenimi podjetji.
Podpira tudi vertikalne panoge, kot so promet, kmetijstvo in zdravstvo.
Integrira se tudi z ve? ra?unovodskimi aplikacijami kot konkurenca.
Poleg QuickBooks in Xero SurePayroll informacije o izpla?anih pla?ah deli tudi s spletnimi mesti, kot sta Kashoo in Sage 50.
Noben konkurent ne ponuja takšne prilagodljivosti; OnPay je verjetno najbližji.
QuickBooks Pla?e samo na povezave do QuickBooks.
Ob predpostavki, da ste med namestitvijo vnesli vse podrobnosti, ki jih potrebujete, bi moral biti postopek vodenja pla?ilnega lista preprost.
SurePayroll predstavlja zaslon, ki je vodoravno razdeljen na zaposlene na uro, zaposlene in 1099 izvajalcev.
Obmo?je vsakega uslužbenca vsebuje štiri vrste informacij.
V stolpec Zaslužek za zaposlene na uro vnesete ure, ki so jih opravili po njihovi obi?ajni pla?ni stopnji, nadure itd., Ter morebitne dodatne stopnje.
Drugi dve kategoriji delavcev vsebujeta le redne ure, ?eprav lahko dodate nadure in druge vrste ur.
S klikom puš?ice dol v polju Izberi v stolpcu Druga odškodnina se odpre seznam dodatnih vrst pla?il, ki jih bo morda treba vklju?iti v trenutni ?ek (na primer bonus, provizija ali povra?ilo), skupaj z možnostjo ustvarjanja drugi.
V stolpec Ve? lahko vnesete morebitne opravljene po?itnice ali bolniške ure in dodate enkratne odbitke, poleg že dolo?enih.
?e ste med nastavitvijo ustvarili oddelke, jim lahko dodelite pla?e in ure.
Vsak od teh treh predmetov ima zraven majhno ikono svin?nika.
S klikom tukaj lahko na primer dodate ure za odsotnost in celo sproti ustvarjate oddelke in odbitke med obdelavo, kot lahko z OnPay.
?etrti stolpec ...
