Zoho je znan predvsem po dveh stvareh: prvi? ima sorazmerno veliko knjižnico programskih rešitev, usmerjenih v mala podjetja, in drugi?, to je podjetje, ki ga vodijo programerji, kar kaže, kako so njihovi izdelki zasnovani in razviti - namenske rešitve ve? namenjen dolo?enim potekom dela in ne vrsti ob?instva.
To je prikazano v Zoho Expense (ki se za?ne pri 3 USD na mesec, ko mese?no zara?una 10 uporabnikom in je na voljo tudi v razli?ici freemium), odli?nem orodju za sledenje stroškov, ki dobro deluje pri dolo?enem naboru nalog in ga je mogo?e prilagoditi ?im ve? stranke zahtevajo.
Še en plus pri Zoho Expenses je izbira programske opreme, ki je del na?rta Zoho One, katerega cena je 30 USD na zaposlenega na mesec - privla?na ponudba.
To znaša 1 dolar na dan na zaposlenega za vso programsko opremo Zoho.
Ugotovili smo, da je aplikacija za skrbnike in ra?une SMB bolj intuitivna kot za zaposlene, vendar je Zoho Expense še vedno dragoceno orodje za poslovne potnike.
?eprav splošni uporabniški vmesnik (UI) ne dosega naših orodij Editors 'Choices Certify and Expensify, lahko Zoho Expense sicer stori vse.
Zoho Expense ima 14-dnevno brezpla?no preskusno razli?ico, ki vam omogo?a poglobljeno raziskovanje aplikacije, morda pa boste lažje spoznali programsko opremo z njeno brezpla?no razli?ico, ki podpira do tri uporabnike.
Brezpla?na naro?nina omejuje prostor za shranjevanje na 5 gigabajtov (GB) za vse uporabnike in 100 opti?no prebranih ra?unov mese?no.
V nasprotnem primeru dobite skoraj vse, kar je vklju?eno v pla?ljivo razli?ico, vklju?no s podporo za ve? valut, uvozom podatkov s kreditnih kartic, uveljavljanjem pravilnikov in varnostjo, ki temelji na šifriranju SSL (Secure Sockets Layer) in dvofaktorski avtentikaciji.
Naro?nina na Zoho Expense Premium, ki odstranjuje omejitve pomnilnika in dodaja postopek odobritve, se za?ne pri 3 USD na mesec za 10 uporabnikov in doda 3 USD na mesec za vsakega dodatnega uporabnika.
Na?rti po meri so na voljo organizacijam z ve? kot 500 uporabniki.
Funkcionalni, prvi vnos podatkov za mobilne naprave
Kon?ni uporabniki (torej zaposleni, ki želijo povrniti stroške) lahko podatke vnašajo na ve? na?inov.
Podjetje pri?akuje, da bo ve?ina uporabnikov zajemala ra?une z mobilno aplikacijo Zoho Expense za iOS, Android in Windows Phone, kar je zagotovo najbolj racionalizirano.
Podatke v sistem pa lahko enostavno dobite tudi na spletnem mestu Zoho Expense (kamor lahko ra?un povle?ete in spustite na zaslon), tako da potrdila pošljete na uporabniški ID, namenjen vsakemu zaposlenemu, ali s sinhronizacijo s poslovnimi ali osebnimi kreditnimi karticami .
Medtem je Zoho Expense dodal možnost množi?nega brisanja uporabnikov, kar je lahko koristna funkcija.
Zoho Expense ima dve funkciji, ki ju drugi nimajo.
To je edina aplikacija, ki ponuja dodatek za spletni brskalnik Google Chrome.
Obreže del spletne strani in jo obravnava kot potrdilo.
Zoho Expense ima tudi zaslon za množi?no dodajanje stroškov, tako da lahko na eni strani organizirate veliko stroškov.
V obrazec, podoben preglednici, vnesete datum odhodka, trgovca, kategorijo in znesek ter povežete njihove prejemke.
Postopek je manj dolgo?asen kot ve?kratni povleci in spusti in zagotovo bi bil primeren za organizacijo po službenem potovanju.
Želimo pa si, da bi Zoho Expense to funkcijo poglobil nekoliko globlje, tako da bi nam omogo?il nalaganje preglednice za vnaprejšnje polnjenje vseh teh polj.
Takšne stvari lahko po?nemo na letu proti domu.
Zoho Expense si mo?no prizadeva zmanjšati vnos podatkov, zlasti v svoji mobilni izkušnji.
V aplikaciji posnamete ra?un, ki se samodejno naloži.
Funkcija opti?nega prepoznavanja znakov Zoho Expense odli?no opravi skeniranje potrdil o datumu, imenu trgovca in znesku.
Ko prodajalca preslikate v kategorijo, si zapomni povezavo za naslednji?.
Stroške lahko kupcu dodelite kot pla?ljive, tako da lahko strankam zara?unate zaloge, ki ste jih kupili v njihovem imenu.
?e boste potrdilo potrdili dvakrat, ga bo Zoho Expanse ozna?il.
V vsakem primeru Zoho Expense organizira vse po imenovanih poro?ilih ("septembrski stroški" ali "Potovanje v St.
Louis").
Poro?ila lahko oddate iz mobilne aplikacije ali s spletnega mesta ter dobite pregled trenutnega stanja za vsako oddajo.
Nadzorna ploš?a spletne strani Zoho Expense naenkrat sporo?a stanje vaših ra?unov, poro?il v teku in trenutnega stanja poslanih poro?il.
To je lepo intuitivno in ga lo?uje od aplikacij z nekoliko bolj zmedenimi vmesniki, kot je Concur Expense.
Ena posebnost: ?e pripravljate poro?ilo iz zbirke ra?unov, vas Zoho Expense opozori na neprijavljene stroške.
To pomeni, da boste opozorili, da ste v?eraj naložili potrdilo, ki ga niste dodali k poro?ilu, in vas vprašali, ali ga želite vklju?iti v to oddajo.
Po?isti nadzor za skrbnike
Tako kot mnoge druge aplikacije ima tudi Zoho Expense tri vrste uporabnikov: pošiljatelje, odobritelje in skrbnike.
Vsak ima lahko ve? vlog.
Na primer, skrbnik lahko odobriteljem odobri lastne stroške, programska oprema pa podpira ve? stopenj odobritve.
Lahko se ustvari pravilo, ko upravitelj odobri poro?ilo s skupnim zneskom pod dolo?enim zneskom.
?e presežete ta znesek, se poro?ilo predloži podpredsedniku.
Ustvarite lahko tudi korporacijski pravilnik, v katerem morajo odobritelji odobriti poro?ila v dolo?enem številu dni in jih opozoriti, ko se ta datum približuje.
In pred kratkim dodano: zmožnost dodelitve odobritve drugemu uslužbencu, kadar obi?ajni odobritelj ni na voljo.
Tudi za šefa je preprosto.
Zoho Expense skrbniku predstavi jasno sliko vsakega poro?ila v ?akalni vrsti, vklju?no s pripadajo?imi prejemki.
Odobritev je tako preprosta kot klik gumba.
Ko je pravilo kršeno - na primer, ?e je bil strošek predložen dvakrat, je kršitev ozna?ena na vrhu poro?ila, skupaj s povezavo, ki omogo?a jasno prikaz kršitve in predlaga odpravo.
?eprav postopek ni tako preprost, kot ga najdete v Abacusu, ga bodo novi uporabniki še vedno zelo enostavno pobrati.
A prostora za prilagajanje sistema je dovolj.
Na primer, vsaka kategorija stroškov ima lahko svoje zahteve, na primer stroške kosila, ki zahtevajo ra?un nad 20 USD in nastavijo najve? 100 USD, preden sproži opozorilo.
Enostavno je dodati tudi kategorije.
Obstaja kar nekaj na?inov, kako prilagoditi tisto, kar uporabniki vidijo v postavki stroškov, na primer, ali Zoho Expense zahteva lokacijo ali ime projekta in kateri elementi so obvezni.
Za razliko od drugih spletnih aplikacij v tem poro?ilu je Zoho Expense del nabora izdelkov, ki vklju?uje ra?unovodstvo, upravljanje odnosov s strankami (CRM) z Zoho CRM, spletne ankete in ve? drugih poslovnih aplikacij.
Zoho Expense dobro uporablja to integracijo, tako da na nek na?in dobite ve?, kot pla?ate.
?e ga na primer povežete z Zoho CRM, lahko prodajne ekipe kopi?ijo stroške, vezane na stranke, kar olajša oddajo strank ali na podlagi projekta.
Poleg lastne programske opreme Zoho se Zoho Expense za ra?unovodstvo poveže z Intuit QuickBooks, tako da lahko povrnete povra?ila v obi?ajnih ra?unovodskih ciklih.
Brez te integracije morate podatke izvoziti in uvoziti kot CSV (s predlogami po meri za izvoz podatkov) in si zabeležiti povra?ilo v Zoho Expense.
In ker lahko ustvarite vloge po meri, kot je zunanji ra?unovodja, ki mu je dovoljen dostop do sistema, se to SMB odlo?i, da ga razloži strokovnjaku.
Zoho Expense je resni?no dobro za skrbnike, ki želijo slediti analitiki.
Ogledate si lahko denar, porabljen po kategorijah, trgovcih, kupcih, celo projektih, in raz?lenite podatke po uporabnikih, oddelkih in valutah.
Ve? poro?il kaže, kam je šel denar.
So samo za besedilo, brez lepih grafov, toda ?e ste števec zrn, vas bo morda bolj zanimala sposobnost programske opreme za izvoz grafikonov v obliki XLS, CSV ali PDF ali kako se enostavno integrira z Zoho Sheet, kar omogo?a lahko s to aplikacijo naredite barvite slike.
Nazadnje, ker se Zoho Expense poveže z lastnimi Zoho Books in se integrira s poro?ili Zoho, bodo verjetno ra?unovodje imeli dovolj dela, da bodo lahko izdelali kakršno koli poro?ilo, ki bi ga morda potrebovali.
Poleg aplikacij Zoho se Zoho Expense integrira tudi s programskimi paketi za produktivnost, kot sta Google G Suite in Microsoft Office 365.
Nepri?akovana integracija je zmožnost vle?enja potrdil iz voženj v Lyftu.
Na splošno bo Zoho Expense deloval za ve?ino malih in srednje velikih podjetij.
Z atraktivnim naborom funkcij, odli?nimi integracijskimi zmožnostmi in dobrim naborom cenovnih možnosti je Zoho Expense izjemno orodje, ki je le nekaj pod našimi orodji Editor's Choice Certify Now in Rydoo.
Spodnja ?rta
Zoho Expense dobro deluje v tej kategoriji, predvsem zato, ker ima soliden nabor funkcij v kombinaciji z odli?no prilagoditvijo in majhnim podjetjem prijazno ceno.
Za sedanje stranke Zoho-ja ni nobenega razmišljanja in zagotovo tistega, ki ga je treba upoštevati pri ljudeh, ki izdelka Zoho še niso uporabljali.
