Concur Technologies je leta 2014 prevzel SAP.
Posledi?no se njen nabor rešitev za potovanja in izdatke zdaj imenuje SAP Concur, njegov stroškovni izdelek za mala in srednje velika podjetja (SMB) pa Concur Expense.
Cene so v veliki meri odvisne od vaših potreb.
Standardna izdaja se za?ne pri 8 USD na poro?ilo (temelji približno na približno 250 transakcijah na mesec).
Aplikacija za sledenje in upravljanje stroškov Software-as-a-Service (SaaS) ponuja obsežen nabor funkcij za svojo vstopno cenovno to?ko, vklju?no z ustvarjanjem in odobritvijo poro?il o stroških, okrepitvijo pravilnika, zajemom ra?unov, integracijo osebnih in poslovnih kartic ter vnaprej dolo?enimi poro?ili .
Obstajajo številne neobvezne storitve (na primer napredno poro?anje in integracija s tretjimi storitvami) in Professional Edition za srednje velika podjetja.
?eprav imajo uredniški izbori Certify, Expensify in Rydoo na voljo razmeroma robustne sklope funkcij z veliko ve?jo preglednostjo cen, je Concur Expense poštena možnost za mala in srednje velika podjetja, ki rastejo v podjetje ali imajo mednarodno prisotnost v podprtih državah.
Draga skrivnost
Kot smo že omenili, cene Concur temeljijo na poro?ilu od 8 USD na poro?ilo.
Minimalna provizija za organizacijo, ki prvi? kupi Concurjev izdelek SaaS, je približno 994 USD na leto ali 82,90 USD na mesec, kar ni nerazumno za izdelek, ki je tako popoln kot Concur Expense, zlasti ob upoštevanju, da ni stroškov namestitve.
Drugi izdelki, kot je Certify, zara?unajo pristojbine za nastavitev 1500 USD in ve?.
Concur nam je ustvaril testni ra?un.
Pod Osebni podatki smo dodali svoj e-poštni naslov za obvestila o stroških in poro?ilih.
Concur nam je poslal e-poštno sporo?ilo, da ga preveri zaradi varnosti.
V razdelku Informacije o stroških smo dolo?ili svojo valuto povra?ila in kot odobritelja naših poro?il dodali sekundarnega izmišljenega upravitelja.
Preverili smo tudi e-poštni naslov preizkuševalca, da smo lahko e-potrdila sodelujo?ih dobaviteljev pošiljali neposredno na naš ra?un, kjer so zbrani in preslikani v poro?ila o stroških.
To je prihranilo veliko ?asa, saj ni bilo vnosa podatkov in nobenih papirnatih ra?unov, ki bi jih lahko lovili z našim poro?ilom o stroških.
Polno predstavljeni vmesniki
Mobilna nastavitev za nedavno preoblikovano aplikacijo je bila tako enostavna kot Certify ali Abacus (obiš?ite ceno pri Abacusu).
Mobilna aplikacija SAP Concur je na voljo za iPhone, Android, Blackberry in Windows Phone.
Opomba: ?eprav je aplikacija ExpenseIt še vedno na voljo za prenos, je na voljo predvsem za lažje obstoje?e uporabnike, ki bodo s?asoma premaknjeni v novejšo aplikacijo.
Novi uporabniki se verjetno ne bi smeli obremenjevati s tem.
Ko smo prvi? zagnali aplikacijo Concur za Android, smo takoj vedeli, da gre za poslovno aplikacijo.
Ustavili so nas in povedali, da aplikacija za ustrezno varnost zahteva zaklepanje zaslona v naši napravi.
Mobilna aplikacija ima ?ist vmesnik z ve? kategorijami, odvisno od tega, kdo ste in katere funkcije uporablja vaše podjetje.
Vklju?ujejo lahko kategorije, kot so potovanja (za potovalne storitve podjetja Concur), stroški (seznam stroškov), poro?ila o stroških, odobritve, zahteve (pooblastila) in prora?uni.
?e želite dodati strošek, tapnite kamero na dnu zaslona (ki je nekoliko zmedeno ozna?ena kot ExpenseIt) in fotografirajte svoj ra?un.
Nato se prevede prek Opti?no prepoznavanje znakov (OCR).
Poskusili smo s tremi potrdili.
Vse je trajalo manj kot minuto za natan?no skeniranje.
Poslali smo tudi bolj zapletena potrdila iz dveh razli?nih hotelov.
Eden od ra?unov je bil vpisan z enim od njegovih stroškov (hotelski davek) raz?lenjenim.
Vendar smo uspeli popraviti stroške, tako da je bil obra?unan celoten znesek.
Drugo potrdilo je bilo vneseno s stroški 0 USD, ker ga je hotel navedel kot pla?an.
Tudi to je bilo ro?no popravljeno.
Concur vam omogo?a ro?no ustvarjanje stroškov ali izra?un kilometrine na enega od treh na?inov: z ro?nim vpisovanjem naslovov, s katerimi ste za?eli in kon?ali, z uporabo GPS-ja ali z razporejanjem aplikacije za zajemanje kilometrov v dolo?enih urah.
Ta stopnja podrobnosti v njegovih organizacijskih zmožnostih se odraža v najboljši konkurenci, kot je npr Expensify (obiš?ite spletno mesto na Expensify).
Ko kon?ate, nato stroške premaknete v poro?ilo (ki ga lahko samodejno ustvari funkcija, imenovana Expense Assistant).
Programska oprema ozna?uje morebitne težave.
Nato poro?ilo pošljete v odobritev.
Stroški, ki se bremenijo za poslovno kartico, se samodejno povežejo s potrdili.
Upravitelji, ki morajo odobriti poro?ila, lahko to storijo tudi iz mobilne aplikacije.
Concurjev spletni vmesnik je bil v ?asu pisanja tega dokumenta temeljito prenovljen.
Nova zasnova bi morala biti vsem uporabnikom na voljo do konca leta ali v za?etku leta 2019.
Trenutni vmesnik ponuja tisto, kar bi pri?akovali od sezonskega, popolnega izdelka.
V zgornji glavi so lo?eni spustni meniji za razli?ne programe Concurja, vklju?no s potovanji (?e se uporabljajo), stroški in App Center.
V skrajnem desnem kotu je spustni meni uporabniškega profila in povezava za pomo?.
App Center je zelo kul stran, ki vsebuje noro inovativne aplikacije, optimizirane za Concur, da pomaga uporabnikom pri poro?anju o potovanjih in stroških.
V teh aplikacijah bi lahko ure in ure premikal.
To je le eden od primerov, ko Concur prinaša vrednost v podporo svoji cenovni to?ki.
Za preizkus Concurja smo ustvarili dva ra?una: enega za izmišljenega zaposlenega in enega za vodjo; slednji bi lahko odobril poro?ila.
Z vidika posameznega zaposlenega nam je Concur Expense omogo?il prilagoditev nekaterih nastavitev nastavitev.
Konfigurirali smo e-poštna obvestila za pošiljanje, ko se je stanje poslanega poro?ila o stroških spremenilo, ko je bilo predloženo poro?ilo o stroških ali ko so na moj ra?un padle nove transakcije s karticami podjetja.
Vše? nam je bilo, da je imel možnost izbrati pooblaš?enca, ki bo deloval v aplikaciji v našem imenu.
Concur shranjuje podatke v zahtevanem sedemletnem obdobju, ?e ne celo dlje, da izpolni pravila revizije IRS strank.
?e uporabljate Concur Travel, se bodo vsi podatki iz te aplikacije - hotel, letalski potni stroški, stroški službenih kartic - vnašali neposredno v Concur.
Pridobitev podjetja Concur s strani SAP strankam omogo?a dostop do rešitev SAP prek vnaprej izdelanih predlog konektorjev, ustvarjenih okoli struktur datotek SAP.
Podatke o stroških, zajete v objavah Concur, zagotavlja natan?no v rešitvi SAP, kar pomeni, da ima Concur zdaj trdno oporo na srednje velikem in ve?jem poslovnem trgu.
Concur Expense je tako enostaven za uporabo kot ExpensePath (obiš?ite spletno mesto na ExpensePath), vendar nekoliko bolj vklju?en kot Abacus, Certify ali Rydoo.
?e si vzamete ?as za nastavitev profila, bodo poro?ila o stroških gradnje izkušenj pospešena.
Mobilna aplikacija za zajem slike OCR mo?no pove?a kakovost slike in zmanjša število pritiskov tipk, potrebnih za sestavljanje poro?ila o stroških, kar izboljša splošno izkušnjo.
Veliko izboljšano
Ker je bil ta izdelek nazadnje pregledan, je bila mobilna aplikacija ExpenseIt zložena v Concur Expense, zaradi ?esar je bil postopek veliko enostavnejši kot je bil.
Izkušen je skupaj s kon?nim uporabnikom in ponuja vse potrebne rešitve za sledenje stroškov in še veliko ve?.
Concur Expense je rešitev, ki je primernejša za mala in srednje velika podjetja, ki imajo vsaj 10–15 zaposlenih ali ve?, ki oddajajo poro?ila o stroških.
Ko bo spletna prenova za?ela delovati, se bo verjetno kosala s kakovostjo naših Editors 'Choices Certify in Rydoo.
Spodnja ?rta
Concur Expense je trdna in zrela rešitev za sledenje stroškov, ki je zdaj del SAP-a.
?eprav je zaradi tega boljši kandidat za ve?je organizacije, ima izdelek še vedno težave pri enostavnosti uporabe in dolo?anju cen.
