Ko berete pregled novega fotoaparata ali prenosnika, piscu ni treba pojasniti, kaj fotoaparat ali prenosnik je.
To pogosto ne velja za programsko opremo in zagotovo ne za Smartsheet.
Smartsheet je spletna aplikacija s kostmi preglednic, ki jo ljudje uporabljajo za upravljanje in spremljanje skupnega dela.
Odvisno od tega, kako jo uporabljate, je to lahko platforma za upravljanje projektov, skupaj z Ganttovimi grafikoni in orodji za upravljanje virov, ali pa aplikacija za sledenje opravilom.
Uporabite ga lahko tudi za zbiranje in uvoz podatkov iz spletnega obrazca, avtomatizacijo delov delovnega toka - hudi?a, lahko ga uporabite celo kot CRM aplikacijo.
Smartsheet je vsestranski in zelo prilagodljiv, vendar traja nekaj ?asa, da ugotovite, kako ste lahko uporabite, še manj pa kako bi morali uporabi.
?e ste iskali orodje za sodelovanje, ki ga lahko prilagodite svojim potrebam, je to morda Smartsheet.
Iz istih razlogov nam je vše? tudi Asana, ?eprav Smartsheet lahko naredi nekaj stvari, ki jih Asana ne more.
?e ste na trgu za bolj tradicionalno aplikacijo za upravljanje projektov, imamo na voljo tri izbire urednikov.
Zoho Projects je naš izbor za poceni možnost.
Timsko delo (prej imenovano Projekti za timsko delo) je naša izbira srednjega razreda.
LiquidPlanner, ki je precej drag, je najboljši za velike ekipe, ki delajo na stotine projektov hkrati.
Koliko stane Smartsheet?
Smartsheet ponuja štiri ravni storitev in 30-dnevno brezpla?no preskusno razli?ico.
Vendar nima brezpla?ne storitve.
Prvi?, obstajata dve vrsti paketov, ki jih lahko kupite neposredno na spletnem mestu: Standard Individual in Standard Business.
Individualni na?rt stane 19 USD na osebo na mesec ali 168 USD na osebo na leto.
Standard Business stane 32 USD na osebo na mesec ali 300 USD na osebo na leto.
Glede na vse je poslovni ra?un boljša možnost za vse, razen za najmanjše organizacije.
Ve? o tem, kako se razlikujejo v trenutku.
Potem sta na voljo dva na?rta za podjetja, Enterprise in Premier.
Za ceno po meri se morate obrniti na podjetje.
Ti na?rti so namenjeni velikim organizacijam, ki potrebujejo obsežen skrbniški in varnostni nadzor.
?e želite brezpla?no preskusiti s storitvijo Smartsheet, potrebujete poslovni e-poštni naslov, kar pomeni, da ni o?iten brezpla?en e-poštni ra?un.
Vendar ne potrebujete kreditne kartice.
Brezpla?na preizkusna razli?ica ima nekatere omejitve.
Na primer, lahko imate hkrati le 50 listov.
Poleg tega obrazcev Smartsheet ne morete objaviti, ?eprav jih lahko ustvarite, da dobite ob?utek, kako delujejo.
Obrazci Smartsheet so spletni obrazci, ki vam omogo?ajo zbiranje informacij, ki jih nato uvozite v svoj ra?un Smartsheet.
Kakšna je torej razlika med standardnim individualnim in standardnim poslovnim ra?unom? Prihaja do omejitev nekaterih funkcij in tega, katera skrbniška orodja so vklju?ena.
Standardni individualni ra?uni so omejeni na enega licenciranega uporabnika in imajo lahko 10 sodelavcev na element, skupaj 10 listov, pet poro?il in eno nadzorno ploš?o.
Na voljo je tudi 50 GB prostora za shranjevanje.
Ra?uni Standard Business dobijo neomejeno število sodelavcev, poro?il in nadzornih ploš? in imajo lahko 100 listov na licenciranega uporabnika.
Poslovni ra?uni dobijo tudi 100 GB prostora za shranjevanje na licenciranih uporabnikov; nadzor za upravljanje uporabnikov, skupin in virov; in dostop do dnevnikov dejavnosti.
Kako se primerjajo cene Smartsheeta?
Kako se cene, na?rti in vrednost Smartsheeta primerjajo z drugimi aplikacijami? Težko je re?i, ker je odvisno od tega, za kaj ga uporabljate in posledi?no, s katerimi aplikacijami bi ga primerjali.
?e uporabljate Smartsheet za tradicionalno upravljanje projektov, je cena primerljiva z aplikacijami srednjega razreda v tej kategoriji, ki znašajo od približno 15 do 35 USD na osebo na mesec.
Nekateri primeri so timsko delo, EasyProjects, Celoxis in Microsoft Project.
Lahko pa primerjate Smartsheet s sistemom za upravljanje dela, kot sta Airtable ali Asana, ki staneta med 12 in 25 USD na osebo na mesec.
Za?etna stopnja za te storitve je nižja in obe imata precej velikodušno brezpla?no storitev, zato jih lahko dolgo preizkusite, preden se odlo?ite za nadgradnjo na pla?ljiv na?rt.
Nimajo skoraj toliko vgrajenih funkcij, kot jih ima Smartsheet.
?e ste bili spretni v avtomatizaciji stavb, boste morda lahko ponovili nekatere zanimivejše funkcije, najdene v Smartsheetu, vendar ne vseh.
Kako za?eti s programom Smartsheet
?e ste pripravljeni nekaj delati, lahko Smartsheet za vas veliko naredi.
Priporo?amo, da si ogledate nekaj video posnetkov podjetja, da se orientirate.
Na spletnem mestu Smartsheet je dobra, ?eprav morate za dostop do nje izpolniti obrazec za stik, kar je ovira.
Bolje, ?e namesto tega odprete YouTubov kanal Smartsheet.
Smartsheet je zgrajen na preglednicah.
Skoraj vse, kar lahko naredite v preglednici, lahko v storitvi Smartsheet.
Vsak projekt ali sklop dela, ki ga želite organizirati v aplikaciji, se za?ne s listom.
?e imate izkušnje z delom z bolj tradicionalnimi aplikacijami za upravljanje projektov, se lahko za?etna nastavitev po?uti nekoliko druga?e.
Namesto da na primer ustvarite nabore nalog na seznamu opravil, ustvarite nalogo v eni od vrstic lista in nato pod njo ustvarite dodatne naloge, ki jih lahko nato zamaknete, da ustvarite isto razmerje.
Medtem ko je Smartsheet zelo sposoben, nekaj stvari ne naredi takoj.
Orodja za sledenje ?asu, pripravo prora?una in napredno upravljanje virov niso vklju?ena, ?eprav jih lahko dobite, ?e pla?ate za dodajanje združljivega programskega izdelka z imenom 10,000ft, ki je v lasti istega podjetja.
V drugih aplikacijah za upravljanje projektov so ta orodja že vklju?ena.
Paymo je na primer znan po svojih odli?nih orodjih za sledenje ?asu in fakturiranju.
ProofHub nima ra?unovodskih orodij, ima pa ?asovnike za beleženje ?asa, porabljenega za naloge.
Timsko delo ima tudi ?asovno sledenje.
Ko za?nete, je treba omeniti, da se aplikacija ne posodablja sproti, ko vi in ??vaši kolegi spreminjate svoje projekte.
Obvestila prejmete skoraj v realnem ?asu, vendar morate ro?no osvežiti stran, da dejansko vidite spremembe, ki so jih izvedli vaši kolegi.
Ena nastavitev, ki jo je vredno preveriti, ko prvi? ustvarite ra?un Smartsheet, je, kako pogosto aplikacija shrani vaše delo.
Ve?ina aplikacij v oblaku ves ?as samodejno shrani vse.
V storitvi Smartsheet pa morate izbrati interval, kako pogosto želite, da se aplikacija shranjuje.
Odprite Osebne nastavitve in izberite dve možnosti: Samodejno shrani po 1 minuti nedejavnosti in Samodejno shrani spremembe, ko zapustim list, poro?ilo ali nadzorno ploš?o.
Trenutna rešitev ni idealna.
Radi bi videli, da se Smartsheet privzeto samodejno shrani z vsakim pritiskom na tipko.
Predloge in primeri uporabe
Ko za?nete s programom Smartsheet, ki deluje v oblaku (prek spletne aplikacije) ter v sistemih iOS in Android, ustvarite prazen list ali izberete predlogo.
Celo prazni listi imajo dolo?eno obliko, vendar so na primer projekt, kartice, obrazec, seznam opravil, poro?ilo itd.
Predloge so razvrš?ene po kategorijah, ki vklju?ujejo stranke in stranke, finance in ra?unovodstvo, splošno upravljanje, ?loveške vire, IT, trženje, razvoj izdelkov in prodajo.
?e želite predstaviti obseg, lahko najdete predloge za najbolj splošno uporabo, na primer obrazec za povratne informacije strank in letni koledar po dnevih, pa tudi bolj ciljno usmerjene uporabe, kot so vzdrževanje nepremi?nin za najem, poro?ilo o stroških, prodajni cevovod podjetja Rep , in na?rt dogodkov in prora?un.
Obstajajo tudi predloge posebej za projekte, vklju?no z:
Prora?un projekta
Agile Project z Ganttom
Urnik gradnje z Ganttom
Na?rt zagona projekta
Projekt z Ganttom in odvisnostmi
Projekt z Ganttovo ?asovnico
Projekt z upravljanjem virov
Projekt s trdim rokom in Ganttom
Obstajajo nabori predlog za zelo specifi?ne primere uporabe, kot sta na?rtovanje vrnitve v kampus v višjem razredu (v lu?i COVID-19) in testiranje in sledenje protiteles.
Krmarjenje po aplikaciji Smartsheet
Ne glede na to, kako se potopite v Smartsheet, se na zaslonu pojavijo prosojnice, ki razložijo vse pomembne funkcije.
Namig in povezava do dokumentacije in videoposnetkov o usposabljanju so vedno na dosegu roke in jih boste kdaj potrebovali.
Tudi ?e ste Excel-ov piš?al, vas Smartsheet v?asih še vedno zanese.
Niso vse formule enake v obeh aplikacijah.
Smartsheet je urejen.
Preglednica zaseda sredino zaslona.
Microsoftova orodna vrstica na vrhu ima gumbe za oblikovanje in možnosti za spreminjanje pogleda.
Ko je Ganttov grafikon priložen vašemu listu, si ga lahko ogledate na desni strani celic.
Drsniki vam omogo?ajo spreminjanje širine oken za boljšo prilagoditev pogleda.
Zložljiva leva stranska ploš?a vam omogo?a ogled vseh listov, ki ste jih ustvarili ali ki so jih ljudje dali v skupno rabo z vami.
Z njim se hitro premikate med listi.
Na desni strani vmesnika je ve? ikon, ki omogo?ajo ogled pogovorov na tem listu, priloge in komentarje, povezane z zahtevami za preverjanje.
Glede na raven dostopa in vrsto ra?una boste morda videli tudi zahteve za posodobitev, dnevnik dejavnosti, gumb za objavo, s katerim bo list viden na javnem URL-ju, in povzetek lista.
Zna?ilnosti in uporaba
Smartsheet naredi podatke v preglednicah bolj dinami?ne za ljudi, ki niso strokovnjaki v Excelu.
Vsaka vrstica ali stolpec lahko vsebuje spustni meni z vrednostmi po meri, seznam stikov, datum, potrditveno polje, simbol ali ve? drugih entitet.
?e želite na primer ustvariti preprost seznam opravil, lahko en stolpec vsebuje potrditvena polja, naslednji stolpec pa se lahko imenuje Ime opravila.
Tretji stolpec lahko vsebuje vaš seznam stikov, tako da lahko izberete pooblaš?enca za vsako nalogo.
Smartsheet podpira tudi možnost dodelitve ve? oseb dolo?eni nalogi, ?e izberete ve? stikov na celico.
To ne pomeni, da bi moral kdo pla?ati Smartsheet, ?e je samo stvar, ki so jo nameravali storiti, je dodelitev in sledenje statusa nalog.
Ampak to je en primer lista, ki bi ga lahko naredili.
Skupna aplikacija s seznami opravil, kot je Todoist, bi bila boljše orodje za osnovno sledenje opravilom v skupini.
Trello je še ena možnost populacije za sledenje nalog med soigralci.
Trello je kanban aplikacija na ploš?i, kar pomeni, da so naloge videti kot majhne karte, lepo razporejene na deski s stolpci.
Asana in Smartsheet imata tudi pogled na desko.
Razlika je v Trellu, ploš?a je glavni na?in za ogled vaših podatkov in ?e želite dodatne poglede, na primer koledar ali Ganttov grafikon, jih morate dodati.
V Asani in Smartsheetu je tabla le ena od ve? vklju?enih možnosti.
Ko že govorimo o Trellu, ?e ste to orodje uporabljali v preteklosti in ste ...
