?e delate kot del ekipe, potrebujete na?in za u?inkovito komunikacijo s tovariši.
Aplikacije za poslovna sporo?ila so koristne, saj vas spodbujajo, da te interakcije odstranite iz e-pošte, kar lahko resni?no ubije produktivnost.
SpiderOak-ov Semaphor ponuja dobro zasnovane namizne in mobilne aplikacije ter šifrirana sporo?ila, vendar nima robustnih možnosti prilagajanja in nekaterih standardnih organizacijskih orodij.
Editors 'Choices Slack in Microsoft Teams ponujajo ve? funkcij, kot so avdio in video klici ter integracije aplikacij, po nižji ceni.
Cene in platforme
Semaphor zara?una 10 USD na osebo na mesec, prvih pet uporabnikov pa je brezpla?nih.
Šest?lanska ekipa bi na primer stala le 10 USD na mesec.
Vse ekipe (ne glede na velikost) dobijo neomejene kanale, sporo?ila in skupno rabo datotek.
Cenim, da vam za prijavo za brezpla?no razli?ico ni treba predložiti kreditne kartice.
Kljub temu, ko enkrat presežete prvih nekaj ljudi, je Semaphor za aplikacijo za poslovna sporo?ila drag.
Editors 'Choice Slack (Obiš?ite spletno mesto v Slacku) na primer za standardno raven ra?una zara?una samo 8 USD na osebo na mesec.
Drugi so še cenejši.
Flock stane 3 USD na uporabnika na mesec, Zoho Cliq pa še manj, in sicer 2 USD na osebo na mesec.
?eprav lahko te storitve nekatere funkcije omejijo na cenovne na?rte višje stopnje, vse vklju?ujejo zmožnosti zvoka in video klica, ?esar pa Semaphor ne.
Upoštevajte tudi, da lahko vaša ekipa uporablja funkcije klepeta obstoje?ih storitev, namesto da bi se prijavila za samostojno aplikacijo za klepet v podjetju.
Microsoft Teams, na primer, standardno prihaja z Office 365.
Facebook Work Work vklju?uje tudi funkcije klepeta, ?eprav je to majhen del socialne izkušnje storitve.
Semaphor lahko prenesete v Linux, macOS ali Windows, pa tudi v naprave Android in iOS, ?eprav za razliko od mnogih konkurentov ne ponuja spletnega vmesnika.
Za namene testiranja sem na svoj Google Pixel in Nexus 5X z operacijskim sistemom Android 8.0, iPhone 8 s sistemom iOS 11 in prenosnikom Windows 10 namestil Semaphor.
Ve?ina tega pregleda se nanaša na moje izkušnje s sistemom Semaphor v sistemih Android in Windows.
Uvod in varnost
Semaphor je enostavno namestiti na vse platforme.
Preprosto vnesite e-poštni naslov in pošljite ustrezno potrditveno kodo.
Ime SpiderOak boste morda prepoznali po spletni varnostni kopiji, SpiderOak ONE.
V nasprotnem primeru je pomembna stvar SpiderOak-a njegova zavezanost zasebnosti in varnosti, kot je povzeta v njeni politiki brez znanja.
SpiderOak za zaš?ito vaših podatkov uporablja end-to-end šifriranje in zasebno tehnologijo veriženja blokov.
Z drugimi besedami, zaposleni v SpiderOak ne morejo dostopati do vaših podatkov (tudi ?e jih prisili tretja oseba), saj so vaša sporo?ila šifrirana, preden zapustijo vašo napravo, do njih pa lahko dostopate samo vi ali vaša ekipa.
SpiderOak pa lahko vidi nekatere podatke o vašem ra?unu, kot so vaše uporabniško ime (ali e-poštni naslov), imena vseh skupin, ki jim pripadate, uporabniška imena ali e-poštni naslovi vseh ?lanov vaših skupin in vse informacije, ki jih vnesete v svoj profil ra?una.
SpiderOak ne more videti imen vaših kanalov, vsebine sporo?il ali prilog ali obnovitvenega klju?a za vaš ra?un.
Za popoln seznam tega, kar lahko podjetje vidi in ?esa ne, obiš?ite stran za podporo SpiderOak.
SpiderOak dobi to?ke za preglednost.
Drug varnostni ukrep v Semaphorju je klju?na možnost za obnovitev.
Obnovitveni klju? je edini na?in za obnovitev podatkov, ?e izgubite dostop do naprav ali ra?una.
SpiderOak ustvari ta klju? za vas; to je niz sedmih naklju?nih besed, lo?enih s presledki.
Ta klju? morate shraniti na varno, saj ga vi ali SpiderOak ne morete obnoviti.
SpiderOak vam ponuja ve? priložnosti za kopiranje klju?a, zato ste sami krivi, ?e ga zanemarite zapisati.
Upoštevajte, da odstranitev aplikacije Semaphor iz Linuxa, macOS ali Windows ne izbriše podatkov lokalnega profila.
Ko znova namestite Semaphor, prikli?e vsa vaša stara sporo?ila in kanale.
SpiderOak v oddelku za podporo podrobno opisuje postopek odstranjevanja ra?una iz naprave.
Sledil sem tem navodilom in lahko potrdim, da je postopek iz mojega testnega ra?unalnika odstranil vse podatke o ra?unu.
Ker Semaphor ne ponuja kakršnega koli spletnega vmesnika, lahko izbrisane podatke obnovite samo z metodo obnovitvenega klju?a na lokalni napravi.
Ko sem vstopil v ta klju?, je Semaphor pri testiranju uspešno obnovil vse moje pogovore in kanale.
Rad bi videl možnost, da skrbniki ustvarjajo poro?ila o skladnosti za zunanje ali notranje zahteve.
Ker ekipe že imajo dostop do teh podatkov, se zdi, da to ne krši politike SpiderOak ONE 'No Knowledge'.
Obnovitveni klju? je tudi sekundarni na?in za dodajanje naprave v ra?un.
Napravo lahko dodate tudi tako, da opti?no preberete kodo QR, ki jo SpiderOak ustvari v že konfiguriranem ra?unu.
Ta postopek je hiter in u?inkovit in nisem imel težav z dodajanjem preizkusnih naprav Nexus 5X ali iPhone 8 v svoj ra?un.
Namizni vmesnik
Semaphor se popolnoma prilega estetiki spletnega odjemalca za varnostno kopiranje SpiderOak ONE, ki ima predvsem bel in siv vmesnik z modrimi poudarki.
Je ?isto in minimalisti?no, vendar bi si želel, da bi temo spremenil tako, kot bi lahko, s tekmeci, kot sta Slack in Glip by RingCentral.
Moral bi obstajati vsaj temen na?in.
Komunikacija med ?lani ekipe, zlasti bolj neformalna sporo?ila, ki jih spodbujajo aplikacije za poslovno sporo?anje, se lahko zgodi kadar koli podnevi ali pono?i.
Mnogim je temen vmesnik veliko lažje brati ob nenavadnih urah.
Kljub temu lahko dodate sliko profila in kratko biografijo.
Ena od možnih težav je, da elementi in sporo?ila niso zelo kompaktni, zato lahko vmesnik zlahka postane prenatrpan.
Navigacija je ve?inoma hitra z gladkimi animacijami, ?eprav je postavitev ob?asno zmedena in lahko traja nekaj sekund, da se aplikacija zažene ali preide na novo obmo?je.
Na primer, v?asih kliknete ikono menija v slogu hamburgerja, da se pomaknete nazaj, drugi? pa dobite puš?ico.
Gumbi za upravljanje skupin, kanalov in neposrednih sporo?il so tudi vizualno lo?eni.
?e želite ustvariti ekipo ali se ji pridružiti, kliknite gumb plus znotraj kvadrata.
?e pa želite ustvariti nov kanal ali za?eti neposredno sporo?ilo, je ikona govorni mehur?ek z znakom plus.
Poleg tega desni klik deluje samo na dolo?enih mestih.
Sporo?ilo lahko z desno miškino tipko kliknete, da ga izbrišete ali kopirate, vendar ta interakcija ne deluje nikjer drugje v vmesniku.
Na primer, koristno bi bilo dobiti kontekstne menije, ko z desno miškino tipko kliknete kanal ali ?lana ekipe.
Na vrhu Semaphor prikaže standardne možnosti menija, vendar jih ni treba uporabljati, saj lahko v celotnem vmesniku najdete enako funkcionalnost.
Ponekod navaja tudi odve?ne možnosti.
Na primer, možnost Preferences pod naslovoma Edit in Tools odpre isti desni meni.
Glavni pogled je razdeljen na dve podokni: levi meni za navigacijo in obmo?je za klepet.
Na najvišji ravni si lahko ogledate vse ekipe, ki jim pripadate.
Kliknite enega od teh in Semaphor prikaže vse povezane kanale ekipe in vse trenutne neposredne pogovore s sporo?ili.
Kontekstne možnosti in podatki o uporabniškem profilu se razširijo v desnem meniju.
Skupine, kanali in neposredna sporo?ila
Kot pri ve?ini aplikacij za poslovna sporo?ila tudi pri Semaphorju vse raz?lenjujejo glede skupin in kanalov.
Na vas je, da potegnete organizacijske ?rte.
?e ste na primer majhno podjetje in vsi opravljajo ve? del, je smiselno, da so vsi v isti ekipi.
Za ve?ja podjetja bi morali namesto tega ustvariti ve? skupin za ljudi, ki delajo na podobnih podro?jih podjetja, in po potrebi dodati druge ?lane.
Upoštevajte, da vam Semaphor trenutno ne dovoljuje brisanja ekipe, lahko pa preprosto odstranite vse iz ekipe in nato zapustite sebe, ?e ne želite, da ima kdo dostop.
Ta metoda deluje le, ?e ste skrbnik, seveda.
Ko ustvarite ekipo, se lahko odlo?ite, ali boste ?lanom omogo?ili, da ustvarjajo lastne kanale in kdo lahko briše sporo?ila.
Dolo?ite lahko tudi, katerim kanalom se novi uporabniki samodejno pridružijo, in izberete, katere domene lahko pošiljajo zahteve za samodejno pridružitev.
Ena stopnja pod ekipami so kanali.
Kanale lahko uporabite kot na?in za organiziranje in združevanje vseh razprav, povezanih z dolo?enim projektom, ali za splošne teme, ki se nanašajo na razpršene ?lane organizacije.
Žal tistih, ki jih pogosto obiskujete, ne morete dodati med priljubljene; razvrš?ate lahko samo po imenih in nedavnih.
?e v kanalu kliknete ikono profila posameznika (ali kliknete možnost za ogled ?lanov kanala v desnem meniju z možnostmi), jim lahko dodelite skrbniške pravice (za kanal), jih izklju?ite (iz kanala) in odstranite jih pošljete iz ekipe ali jim pošljite zasebno sporo?ilo.
Na najnižji ravni lahko neposredno pošiljate sporo?ila posameznim ?lanom svoje ekipe.
Neposredna sporo?ila se pojavljajo na ravni ekipe, zato, ?e nekdo ni del vaše ekipe, boste morda morali (zadihati) klepet iz o?i v o?i.
Lahko pa preprosto povabite osebo v svojo ekipo.
V vsakem primeru je ena druga omejitev ta, da lahko pošljete neposredno sporo?ilo samo eni osebi hkrati; ad-hoc skupinski klepeti nimajo mesta v Semaphorju.
Lahko samo ustvarite lo?en kanal in nato dodate ljudi, ki jih želite, toda to se zdi malo na vrhu za pogovor, ki lahko traja le nekaj minut.
Semaphor vam omogo?a pošiljanje prilog v obi?ajnih kanalih ali neposrednih pogovorih.
Velikosti datotek so omejene na 2 GB, vendar Semaphor ne nalaga omejitev za vrste datotek.
Kljub temu Semaphorju primanjkuje nekaterih naprednejših možnosti, ki jih ponuja Slack.
Na primer, lahko priložite datoteke iz storitve Google Drive ali oblikujete svoje odgovore v obliki objave ter kot kodo ali del?ek besedila.
Pozabite lahko tudi na funkcije skupnega urejanja, ki jih v storitvi Glip ponuja RingCentral.
Semaphor za mobilne naprave
Mobilne aplikacije Semaphor odražajo videz in funkcije namizne aplikacije.
Zasnova uporablja enako modro-belo barvno shemo, vendar spet ni možnosti temnega na?ina.
Na enak na?in lahko upravljate ekipe in kanale.
Navigacija je gladka in nisem zaletel ali jecljal.
Ena pomanjkljivost pa je, da mobilne aplikacije ne podpirajo potisnih obvestil na sistemski ravni.
Posamezni kanali v aplikaciji prikazujejo število zna?k in pasica drsi po vrhu, ?e prejmete neposredno sporo?ilo.
Vse to se v celoti zgodi v aplikaciji.
Ena ...
