ProofHub je spletna aplikacija za upravljanje projektov, ki skupinam pomaga organizirati in spremljati stanje projektov ter sodelovati, ko so že pri tem.
Z urejenim vmesnikom in poudarkom na preprostosti ponuja ProofHub vsa temeljna orodja, ki jih potrebujete za upravljanje projektov.
Nima vseh lastnosti pod soncem, vendar tudi ni preve? zapleten, zato je odli?no ravnotežje za številne ekipe.
Sledite lahko ve? projektom, ustvarite odvisnosti med nalogami v pogledu Ganttovega grafikona in pridobite ocene ?asa od ?lanov svoje ekipe.
Vendar ne dobite orodij za pripravo prora?una, izdajanje ra?unov ali upravljanje virov (?eprav se lahko po potrebi integrirate z ra?unovodsko programsko opremo).
V?asih je vmesnik lahko bolj intuitiven in strani se ob?asno nalagajo po?asi.
Na splošno je to odli?na aplikacija za ekipe, ki morajo skupaj uvesti projekte.
Cena je primerna za majhno in rasto?o ekipo, saj ProofHub zara?unava pavšalno mese?no ceno, ne glede na to, koliko ljudi jo uporablja.
Po testiranju ve? kot dva ducata aplikacij za upravljanje projektov je Daxdi izbral Zoho Projects in Teamwork (prej znan kot Teamwork Projects) kot zmagovalca Editors 'Choices za vodenje projektov za mala podjetja.
S ProofHubom imajo veliko skupnega, vendar ga glede na lastnosti in kakovost nekoliko omejujejo.
?e pa te storitve ne ustrezajo vašim potrebam, naj ProofHub pripravi vaš kratek seznam alternativ.
Za ve?je organizacije, ki upravljajo neverjetno zapletene projekte, priporo?amo LiquidPlanner.
Koliko stane ProofHub?
ProofHub ponuja tri na?rte: Free, Essential in Ultimate Control.
Brezpla?nega paketa, ki ga oglašujete na spletnem mestu ProofHub, ne boste našli, lahko pa ga dobite tako, da po e-pošti zahtevate ra?un na [email protected]
Za pla?ane na?rte podjetje zara?una pavšalno mese?no ali letno naro?nino za neomejeno število ?lanov ra?una.
Številne druge aplikacije za upravljanje projektov vam zara?unajo na osebo na mesec.
Za pla?ane na?rte lahko dobite 14-dnevno brezpla?no preskusno razli?ico.
ProofHub Essential stane 50 USD na mesec ali 540 USD na leto.
Spet lahko imate na ra?unu toliko ljudi, kot želite.
Upravljate lahko do 40 projektov in dobite 15 GB prostora za shranjevanje.
Vklju?uje vse osnovne funkcije storitve: naloge, predloge projektov, sledenje ?asu, skupinski klepet, Ganttove lestvice in še ve?.
Ne prihaja s poro?ili o projektih in virih ali vlogo vodje projekta.
Ra?un Essential pogreša tudi nekaj klju?nih skrbniških funkcij, na primer zmožnost upravljanja dovoljenj prek vlog in ogled naprednih dnevnikov dejavnosti.
ProofHub Ultimate Control stane 150 USD na mesec ali 1.620 USD na leto.
Dobite 100 GB prostora za shranjevanje in ne omejite števila projektov, ki jih lahko upravljate.
Na?rt Ultimate Control vklju?uje vse v Essential, plus poro?ila o projektih in virih, vlogo vodje projekta, skrbniške kontrole, dostop do API-ja, napredne dnevnike dejavnosti, prilagojeno stran za prijavo, prednostno podporo in še ve?.
Kako se primerjajo na?rti ProofHub?
Ker ProofHub zara?unava pavšalno mese?no ali letno stopnjo in ne na osebo, je težko primerjati svoje cene z drugimi aplikacijami za upravljanje projektov.
Tudi priprava številke za programsko opremo za upravljanje projektov je zapletena, saj bolj poenostavljena orodja za mala podjetja stanejo veliko manj kot vrhunska orodja za zelo velike organizacije, ki vodijo na stotine projektov in ljudi.
V spodnjem delu sta zmagovalca Zoho Projects in Teamwork Editor's Choice stala približno 4–9 USD na osebo na mesec, odvisno od števila ljudi v ekipi.
GanttPro, ki bi ga uvrstil v isto kategorijo prijaznosti do malih podjetij, stane približno 8 do 9 USD na osebo na mesec za ekipo od 10 do 20 ljudi.
Za enako veliko ekipo TeamGantt mese?no porabi približno 8 do 9 USD na osebo.
Na podlagi teh ocenjenih cen primerljivo primerljivih izdelkov bi v svoji ekipi potrebovali le 11 ljudi, da bi bil ra?un ProofHub Ultimate Control konkuren?en.
ProofHub nas na nek na?in nekoliko spominja na Basecamp, ki stane 99 USD na mesec za neomejeno število ?lanov ekipe, enako kot ProofHub.
Razlika je v tem, da Basecamp nima nekaj klju?nih funkcij za upravljanje projektov, vklju?no z Ganttovimi grafikoni in odvisnostmi nalog; zato ga pri Daxdi razvrš?amo med aplikacije za sodelovanje namesto v aplikacije za upravljanje projektov.
Med tema dvema kategorijama, vodenjem projektov in aplikacijami za sodelovanje, obstaja veliko prekrivanje, toda zato, da potrošnikom pomagamo pri nakupu, jih lo?ujemo.
Omeniti velja tudi, da ?e razmišljate o prehodu z Basecampa na ProofHub, lahko zdaj svoje projekte uvozite iz ene aplikacije v drugo.
Kako se usmeriti z Proofhubom
Ko prvi? ustvarite ra?un ProofHub, dobite temeljit pregled v obliki informativnih pojavnih oken, ki se pojavijo na vsaki novi strani, na katero pristanete.
Poleg tega je navigacija po aplikaciji na najvišji ravni preprosta in enostavna.
Koristna doma?a stran "Jaz" ponuja pregled dogajanja v vašem ra?unu ProofHub.
Prejmete povzetek nalog in dogodkov, ki so vam dodeljeni, seznam vseh aktivnih projektov, ki ste se jim pridružili, in vsa obvestila, ki so jih dali ?lani ekipe.
Obvestila lahko prilagodite tako, da se prikažejo samo dolo?enim ?lanom ekipe ali vsem.
Na strani Jaz vseh lahko nastavite, kako dolgo naj ostane obvestilo.
To je lep na?in za uporabo ProofHub-a za bolj splošno komunikacijo, tudi ?e ne velja za noben poseben projekt.
Krmarjenje po aplikaciji je preprosto.
Stolpec gumbov na levi strani in zavihki na vrhu vam pomagajo hitro preiti s strani na stran.
Ko kliknete, da odprete aktivni projekt, se prikaže meni, ki vam pomaga, da se potopite neposredno v odsek projekta, ki ga želite videti, ne glede na to, ali gre za pogled Ganttovega grafikona, poro?ila ali razprave.
Nastavitev projektov in vaše ekipe
Ko ustvarite projekt, vas ProofHub vpraša, ali želite ustvariti projekt ali izdelati predlogo.
Kakor koli že, stran se odpre s polji, ki jih je treba izpolniti.
Projektu daste ime, opis, datum za?etka in datum konca.
Obstaja tudi polje z imenom Kategorija, ki je lahko uporabno za upravljanje projektov po vrsti, odjemalcu ali skupini, ki dela na njih.
V projekt lahko dodelite tudi ?lane ekipe in izberete nekoga, ki bo vodja projekta.
Pri nastavljanju in prilagajanju projekta lahko izberete, katere zavihke želite v aplikaciji za projekt.
Možnosti so: razprave, naloge, Gantt, koledar, zapiski, datoteke in ?as.
?e imate projekt, ki ne zahteva sledenja ?asu, lahko izpustite zavihek ?as.
?e želite racionalizirati, kje vaša ekipa razpravlja o projektu, lahko opustiš Opombe in datoteke, vendar obdržite razprave.
Druga možnost prilagajanja je možnost dodelitve barve vsakemu projektu.
Ko v projekt dodate ?lane ekipe, lahko to osebo privzeto dolo?ite za lastnika, skrbnika ali obi?ajnega uporabnika.
Lastniki in skrbniki imajo dostop do vseh projektov, dodanih v ra?un, obi?ajni uporabniki pa lahko vidijo samo projekte, ki so jim bili dodani.
Ustvarite lahko tudi vloge po meri ter dolo?ite njihov dostop in dovoljenja.
ProofHub ima tudi nekaj funkcij za upravljanje skupin, ki jih imenuje skupine.
Uporabnost
ProofHub izgleda dobro, vendar bi lahko olajšal navigacijo s pomo?jo natan?ne nastavitve.
Pogosto morate odpreti nova okna, da pridete do podrobnosti predmeta.
Nekatere funkcije niso bile intuitivne in so si vzeli nekaj ?asa, da so jih ugotovili.
Ko sem na primer dodal nove ?lane ekipe k obstoje?emu projektu, sem se nekajkrat zataknil, preden sem to ugotovil.
Še en primer je, da preprosto urejanje imena projekta zahteva ve? klikov.
Videti je, da boste morda lahko preprosto kliknili besedilo pred seboj, da ga spremenite, v resnici pa morate najprej pritisniti lo?en gumb Uredi, ki je skrit za ikono na desni.
To so nekoliko manjše težave z uporabnostjo, vendar bi njihovo odpravljanje mo?no prispevalo k temu, da bi bil ProofHub bolj prijeten za uporabo.
Kljub temu so vgrajene številne ugodnosti, na primer zmožnost prerazporeditve nalog tako, da jih povle?ete in spustite ter ustvarite odvisnosti med nalogami v Ganttovem grafikonu tako, da povle?ete majhen krog, ki se prikaže iz ene naloge v drugo.
Drugo podro?je za izboljšave je, kako se premikate med projekti.
?e želite zamenjati projekte (nekaj, kar voditelji projektov in vodje ekip po?nejo ves dan), lahko to storite na dva na?ina.
Najprej se lahko pomaknete na stran Projekti, izberete želeni projekt in izberete zavihek v projektu, ki ga želite odpreti.
Drugi na?in je uporaba gumba Sko?i na ali ukaza na tipkovnici.
Gumb je v zgornjem levem kotu ali pa lahko pritisnete Command + J.
Trenutna stran se zatemni in prikaže se prekrito okno, kjer lahko izberete projekt, in znova morate izbrati zavihek znotraj njega.
Ne glede na to, katero metodo uporabljate, še vedno trajajo trije koraki, ko bi lahko bil en.
Bolje bi bilo, ?e bi bil v levem stolpcu seznam projektov in ko bi ga izbrali, bi se samodejno odprl bodisi na privzeti zavihek bodisi na zadnjega, ki ste si ga ogleduvali.
Dodatne lastnosti
ProofHub ponuja široko paleto funkcij, ki so dovolj za vsako majhno in srednje veliko ekipo, ki lahko vodi projekt, vendar ne toliko, da bi se v njih izgubili.
Ponuja orodja za upravljanje nalog, mejnike, Ganttove lestvice, sledenje ?asu, poro?ila, obvestila, koledar, klepet v aplikaciji in drugo.
Ena izmed nedavno dodanih funkcij je pregled opravil v tabeli.
Tu lahko izberete, katera polja opravil si želite ogledati, razvrstite po razli?nih poljih, preuredite stolpce in podatke izvozite v datoteko CSV, ?e želite.
Orodja za upravljanje nalog so mo?na.
Vsaki nalogi lahko dodate veliko podrobnosti, vklju?no z ocenjenim ?asom za dokon?anje naloge, nalepkami (podobno kot oznake) in dokumenti, ki jih naložite v nalogo.
ProofHub vam ponuja vrsto možnosti, ko želite tudi potrditi opravilo.
Ozna?ite ga lahko V teku, V odobritvi ali Kon?ano.
Obstaja razdelek aplikacije, imenovan Discussions, v katerem lahko vi in ??vaši kolegi sproti vodite pogovore o delu.
Ustvarite razli?ne razprave in jih organizirate tako, da jim daste naslov.
Razprave so povezane s celotnim projektom, namesto da bi bile na ravni opravila ali seznama opravil.
Vendar lahko kateri koli nalogi dodate komentarje, da boste tam razpravljali o podrobnejših podrobnostih.
Poleg razprav vam ProofHub ponuja še nekaj dodatnih na?inov komuniciranja.
Polje za klepet v aplikaciji vam omogo?a, da kadar koli pošljete sporo?ilo drugemu ?lanu ekipe, ne da bi zapustili prostor za upravljanje projekta.
Zmedeno se polje za klepet nahaja v istem obla?ku za klepet, kjer lahko pošljete sporo?ilo za podporo ProofHub.
To ni najbolj intuitivno mesto za to.
?eprav imam rad aplikacijo za klepet v vmesniku, je ...
