Skupine lahko za programsko opremo za upravljanje projektov letno porabijo ve? deset tiso? dolarjev.
?e iš?ete najboljšo aplikacijo za upravljanje projektov za majhno ekipo s prora?unom, vam res ni treba toliko zapraviti, saj je Zoho Projects zelo dobra možnost in popolnoma dostopna tudi za najbolj zagon -slobljene ekipe.
Zoho Projects ima široko paleto u?inkovitih funkcij, tudi ?e ne vklju?uje vsega, kar je pod soncem.
Njegova najvišja stopnja storitve na primer vklju?uje sledenje ?asu, poro?ila o upravljanju virov in možnost sledenja prora?unom projektov, stane pa samo 6 USD na osebo na mesec.
Ne dobite avtomatizacije, orodij za izdajanje ra?unov in ra?unov ali drugih naprednih funkcij, ?eprav se lahko povežete z drugimi aplikacijami, ki nudijo te zmožnosti.
Na splošno Zoho Projects nudi veliko vrednosti za nizko ceno, zaradi ?esar je zmagovalec Editor's Choice za upravljanje projektov za mala in rasto?a podjetja.
Za programsko opremo za upravljanje projektov smo podelili še dve nagradi Editors 'Choice.
Eno je timsko delo, ki stane malo ve?, vendar ima dodatne funkcije, ki bi jih morda želela srednje velika podjetja, na primer izdajanje ra?unov.
Za velike organizacije, ki upravljajo na stotine ali tiso?e zaposlenih in projektov, je LiquidPlanner naš najboljši izbor.
Je bolj spreten pri ravnanju z ve? projekti in skupnimi viri ter ima impresivna orodja za samodejno razporejanje in reševanje sporov.
Kaj je novega v projektih Zoho?
Leta 2021 bo Zoho Projects izdal novo razli?ico svoje programske opreme s posodobljenimi cenami.
Slike v tem pregledu odražajo videz nove aplikacije, ker pa vse podrobnosti nove izdaje še niso objavljene v javnosti, so vsi drugi vidiki tega pregleda v ?asu pisanja to?ni.
Novo razli?ico nameravamo preizkusiti, ko bo javno dostopna, in bomo ta pregled ustrezno posodobili.
Druge posodobitve projektov Zoho, odkar smo jih nazadnje pregledali leta 2019, vklju?ujejo nove možnosti integracije, zmožnost ustvarjanja polj in postavitev po meri za ?asovne liste ter ve? manjših sprememb na Ganttovih grafikonih, vklju?no z gumbom za razveljavitev, ko naredite napake.
Nove integracije vam omogo?ajo povezavo z Microsoft OneDrive, Toggl Track, SugarCRM, Insightly CRM in Zoho Expense.
Koliko stanejo projekti Zoho?
Zoho Projects ponuja pet na?rtov, vklju?no z brezpla?nim na?rtom.
Brezpla?no lahko dobite 10-dnevno preskusno shemo najvišje stopnje.
Vsi pla?ani na?rti imajo konkuren?ne cene, ?eprav na?rti Premium in Enterprise ponujajo funkcije, ki jih želi ve?ina organizacij.
Prost: Brezpla?ni paket vam omogo?a, da imate tri uporabnike (prej jih je bilo pet) in tri uporabnike odjemalcev.
Ta raven vas omejuje na upravljanje dveh projektov.
Dobite 10 MB prostora za shranjevanje, kar je zelo malo.
Kot je razvidno na primerjalni strani Zoho Projects, je v to vrsto ra?una vklju?enih le nekaj funkcij.
Standard: Standardni na?rt stane 3 USD na osebo na mesec ali 30 USD na osebo na leto, z najmanj šestimi uporabniki in najve? 10.
Lahko upravljate 10 projektov in dobite šest odjemalskih uporabnikov, 5 GB prostora za shranjevanje, pet predlog za projekte, in nekaj drugih omejenih funkcij.
Podobno kot pri brezpla?nem na?rtu so tudi omejitve funkcij številne.
Grafikone Gantt si lahko ogledate, v tem pogledu pa ne morete urejati svojega projekta ali nalog.
Ne dobite ponavljajo?ih se nalog, odobritev ?asovnega lista, prora?unov projektov, pogledov kriti?nih poti, polj po meri v opravilih, zmožnosti ustvarjanja in upravljanja skupin in še ve?.
Express: Na?rt Express stane 4 USD na osebo na mesec ali 36 USD na osebo na leto, velikost vaše ekipe pa mora biti med 12 in 50 ljudmi.
Povabite lahko 12 odjemalskih uporabnikov; ?e potrebujete ve?, lahko pla?ate 10 USD na mesec za vsakih pet dodatnih strank.
Ta vrsta na?rta je opremljena z neomejenimi projekti, 20 GB prostora za shranjevanje, 10 predlog za projekte in veliko ve? funkcijami.
Sem spadajo odobritve ?asovnega lista, ponavljajo?e se naloge, možnost nastavitve delovnega ?asa (tudi za vikende in praznike) ter nekatera orodja za sledenje težavam.
Še vedno med drugimi funkcijami ne dobite prora?unov projektov, polj opravil po meri ali kriti?nih pogledov poti in izhodiš?a.
Premium: Na?rt Premium stane 5 USD na osebo na mesec ali 48 USD na osebo na leto, imeti pa morate med 15 in 100 oseb.
Dobite 15 uporabnikov odjemalcev in ?e presežete to število, pla?ate enako pristojbino kot ?lani Expressa.
Premium je opremljen z neomejenimi projekti, 100 GB prostora za shranjevanje, 20 predlog za projekte in ve? funkcijami, vklju?no z vsemi v prora?unu projektov Express plus, tabelo porabe virov za vsak projekt (vendar ne med projekti), poro?ila o skupnih opravilih, poro?ilo za na?rtovano glede na dejansko opravljene ure in še ve?.
Podjetje: Na?rt Enterprise stane 6 USD na osebo na mesec ali 60 USD na osebo na leto, pla?ati pa morate najmanj 20 ljudi, ne da bi morali pla?ati najve?.
Za prilagojeno ponudbo se lahko obrnete na podjetje.
Dobite neomejene projekte, 20 odjemalskih uporabnikov (z enakimi stroški kot druge stopnje storitve za ve?), 120 GB prostora za shranjevanje, 30 predlog za projekte in vse doslej omenjene funkcije.
V projektih dobite tudi grafikone izkoriš?enosti virov in eno edinstveno lastnost: možnost odvisnosti nalog med projekti.
?e na primer vaše podjetje interno gradi orodje, ki bo omogo?ilo nekaj v ve? projektih, lahko ustvarite odvisnosti, ki bodo prikazale te odnose.
Kako se primerjajo cene projekta Zoho?
Podjetje Zoho je specializirano za zagotavljanje poceni poslovne programske opreme v oblaku.
Ima celo vrsto poslovnih aplikacij, ki so po konkuren?nih cenah.
Zato je smiselno, da ima tudi Zoho Projects tako nizko ceno.
To je bila doslej najcenejša aplikacija za upravljanje projektov, kar smo jih že videli.
?e si želite predstaviti, koliko zara?unavajo druge aplikacije za upravljanje projektov, si jih oglejmo na treh ravneh.
Najprej so poceni aplikacije, ki so obi?ajno najboljše za mala podjetja.
Poleg projektov Zoho na to raven spadata še GanttPRO (od 4,50 USD na osebo na mesec) in TeamGantt (približno 11 USD na osebo na mesec).
Naslednje so aplikacije s cenovno oznako srednjega razreda.
Te aplikacije v?asih ponujajo ve? kot druge, ?eprav se natan?no to, kar ponujajo, razlikuje.
?e kupujete programsko opremo za upravljanje projektov, ki vklju?uje nekaj posebnega, na primer obra?unavanje in izdajanje ra?unov ali ponuja orodja za preverjanje, jo obi?ajno najdete v tej srednji stopnji.
Te vrste aplikacij stanejo približno med 15 in 35 USD na osebo na mesec.
Nekateri primeri so Celoxis (veš? upravljanja s ?asom in viri), Smartsheet (omogo?a gradnjo avtomatizacije) in ProofHub (vklju?uje orodja za preverjanje datotek).
Na koncu so na vrhu cenovne lestvice tudi programski izdelki.
Zasnovani so za stotine projektov in tiso?e ?lanov ekipe, na mesec pa porabijo ve? kot 40 USD.
Primeri vklju?ujejo LiquidPlanner, Mavenlink in Clarizen.
Ta vrhunska orodja so pogosto opremljena z naprednimi funkcijami, kot je samodejno prerazporejanje dela, ko rok zdrsne ali kadar ?lan ekipe nepri?akovano ni na voljo.
Zoho Projects ima funkcijo, ki je podobna, vendar bolj lahka, ki jo lahko neobvezno omogo?ite: Ko se rok predhodne naloge podaljša, lahko sistem samodejno premakne svoje nasledniške naloge za enak ?as.
?e se opravilo premakne nazaj, obstaja tudi neobvezna nastavitev za samodejno prestavljanje odvisnih nalog nazaj.
Kako za?eti
?e želite za?eti z Zoho Projects, obiš?ite spletno mesto in se prijavite za na?rt.
Kot smo že omenili, vsak nov ra?un prej dobi brezpla?no preskusno razli?ico.
Zoho Projects najbolje deluje kot spletna aplikacija, obstajajo pa tudi aplikacije za mobilne naprave Android in iOS, ki omogo?ajo sledenje delu, ko ne morete biti za ra?unalnikom.
Vendar ni lokalnih namiznih aplikacij.
Spletno mesto je videti prijazno in sodobno.
Dovolj intuitiven je, da ?e lahko uporabljate ve?ino osnovnih spletnih aplikacij, kot je spletna pošta, lahko Zoho Projects obiš?ete v nekaj minutah.
U?enje vseh njegovih bogatih funkcij lahko traja dlje, vendar preprosto krmarjenje po spletnem mestu ne traja ni? ?asa.
Ta enostavnost uporabe in enostavnost je potrebna za mala podjetja, ki nimajo namenskega projektnega vodje.
Lastniki podjetij in vodje skupin bodo cenili, da Zoho Projects spodbuja ljudi, da omogo?ijo dvofaktorsko preverjanje pristnosti, da bodo ra?uni varnejši in varnejši.
Dvofaktorska avtentikacija pomaga varovati vse podatke o podjetju, ki jih vnesete v svoj ra?un Zoho.
Nekatere osnovne funkcije in pogledi vaših podatkov, ki jih ponuja Zoho Projects, med drugim vklju?ujejo nadzorne ploš?e, naloge, Ganttove lestvice, poro?ila, dokumente, mejnike, ?asovne liste, forume in strani.
Nekaj ??pomembnejših funkcij pokrivam malo podrobneje v nadaljevanju.
Nastavitev ra?una, ustvarjanje prvega projekta, dodajanje mejnikov in nalog ter povabilo ve? ljudi, da se vam pridružijo, traja nekaj minut.
Ko se pridružijo novi ljudje, jim spletno mesto namiguje, kako za?eti in kaj storiti naprej.
Prilagodljiva nadzorna ploš?a vam omogo?a, da vidite, kaj je za vas najpomembnejše, tako da boste ob prijavi dobili posnetek projektov, statusov ali prora?unov, ki so za vas pomembni.
Dodate lahko na primer pripomo?ek za stanje opravila, ki prikazuje tortni grafikon in število neobdelanih števil, koliko nalog je odprtih in zaprtih.
Ne glede na to, ali vas skrbijo ?asovni listi ali posamezne delovne obremenitve, lahko ustrezno spremenite svojo nadzorno ploš?o.
Delo z nalogami in mejniki
?e želite za?eti upravljati projekte v Zoho Projects, morate ustvariti nov projekt, mu dati ime in opis ter dodati nekaj nalog in mejnikov.
Medtem ko so nekatere aplikacije za upravljanje projektov, na primer Smartsheet, opremljene s predlogami, jih v projektih Zoho Projects ni.
S to programsko opremo lahko ustvarite svoje predloge ali za?nete od za?etka.
Naloge imajo lahko veliko podrobnosti.
Vsako opravilo ima lahko za?etni in kon?ni datum in ne le roka, ?eprav ne morete dodeliti naloge, ki jo je treba dokon?ati do dolo?enega dneva, ampak samo datum.
Lahko dolo?ite, koliko ur na dan naj nekdo nameni nalogi.
Za odgovorno nalogo lahko dolo?ite ve? ljudi in še ve?.
Z ra?uni Express in novejšimi razli?icami ima vsaka naloga vgrajen ?asovnik za sledenje ?asu, ki ga opravite.
Ta ?as lahko dolo?ite tudi kot pla?ljiv ali nepla?ljiv.
Ko pooblaš?enci delajo na nalogah, lahko vnesejo odstotek dokon?anja, da pokažejo svoj napredek.
Druga možnost vam omogo?a, da projekt nastavite kot projekt na strogo ?asovni trak, kar pomeni, da ne morete dolo?iti rokov za mejnike, ki so izven ?asovnega obsega projekta.
Zoho Projects ima odvisnosti, ki jih je najlažje ustvariti iz pogleda Ganttovega diagrama.
Grafikoni Gantta so interaktivni, kar pomeni, da lahko ...
