Ve?ina naših konkurentov se je v tem pregledu pregledovanja dokumentov osredoto?ila na upravljanje shranjevanja in klasifikacije tipi?nih poslovnih dokumentov ter na potek dela okoli teh datotek.
Hightail se lo?i tako, da se osredoto?i na ožjo publiko, in sicer na kreativna podjetja, kot so oglaševalske agencije ali trgovine z grafi?nim oblikovanjem.
Da bi tam delal, je moral Hightail svoja prizadevanja za izgradnjo funkcij osredoto?iti na potrebe nekoliko druga?nih "dokumentov", predvsem slik in video datotek.
Podjetje je OpenText prevzel februarja 2018 in od takrat je prenovil svojo cenovno strukturo, ki se zdaj za svojo stopnjo Pro za?ne pri 12 USD na mesec.
?e se vaše podjetje osredoto?a na kreativne izdelke, si je vredno ogledati podjetje Hightail Business; vendar bi podjetja s splošnejšimi potrebami po dokumentih bolje preu?ila zmagovalce naše uredniške izbire v tem prostoru, Ascensio System OnlyOffice in ZIFFARTICLE id = "337616"} Microsoft SharePoint Online.
Visoke cene
Od prevzema s strani OpenText je HIghtail spremenil svojo cenovno strukturo in svojo ponudbo razdelil na 4 cenovne stopnje.
Obstaja vedno brezpla?na stopnja, imenovana Lite.
?eprav je to razmeroma malo lastnosti, bi lahko bilo dovolj za zelo majhne trgovine ali samostojne operacije.
Velikost datoteke je v Lite omejena na 100 megabajtov (MB), medtem ko je celoten prostor za shranjevanje v oblaku za ra?un najve? 2 GB.
Naslednja je stopnja Pro, ki znaša 12 USD na mesec.
Ta raven je namenjena tudi bolj samostojnemu operaterju, vendar podpira datoteke do 25 GB in neomejeno shrambo ra?una.
Dodaja tudi ve? zmogljivosti glede varnosti in podpore.
Prva stopnja, ki jo podjetja z ve? zaposlenimi resni?no uporabljajo, je stopnja Teams, ki mese?no porabi 28 USD na uporabnika.
Tu dobite tudi neomejen prostor za shranjevanje ra?unov s podporo za datoteke velikosti do 50 GB.
Obstaja tudi veliko bogatejša funkcija glede varnosti, avtomatizacije in urejanja.
Za mnoge pa bo razo?aranje, da ne boste dobili vti?nika Adobe Photoshop (9,99 USD / mesec pri Adobe) ali vti?nika Illustrator, razen ?e se odlo?ite za najvišjo cenovno raven podjetja Hightail.
Tu lahko dobite vse dobrote, vklju?no z ne samo vti?niki Adobe, temve? tudi prednostno podporo, enotno prijavo (SSO) in zmožnostjo obdelave datotek velikosti do 100 GB.
Na žalost so cene na tej ravni o?itno "po meri", kar obi?ajno pomeni, da se boste morali pogajati s prodajnim predstavnikom Hightail.
Upravljanje dokumentov za ustvarjalce
Ve?ina paketov za upravljanje dokumentov svoje funkcije pravilno osredoto?a na naloge, ki se obi?ajno izvajajo na pisarniških dokumentih, na primer urejanje v brskalniku in sledenje spremembam.
Tudi napredne funkcije varnosti in skladnosti, vgrajene v vrhunske pakete, kot je Microsoft SharePoint Online (5,00 USD na uporabnika na mesec pri Microsoft365 for Business), so zasnovane za tipi?en poslovni scenarij, v katerem uporabniki izvajajo tipi?na opravila dokumentov, kot so kopiranje, urejanje , premikanje, tiskanje ali izmenjavo.
Hightail Business sicer lahko deluje s standardnimi pisarniškimi dokumenti, vendar to ni njegova mo?.
Kadar apartmaji za upravljanje z dokumenti, kot sta Ascenscio System OnlyOffice (40,00 na leto pri ONLYOFFICE) in Microsoft SharePoint Online, omogo?ajo komentiranje dokumentov za obdelavo besedil in preglednic, Hightail Business ponuja orodja za poudarjanje delov slike ali dela videoposnetka, ki zagotavljajo kontekst za komentarji.
Ta orodja lahko uporabite tudi v nekaterih standardnih oblikah pisarniških dokumentov, tako da lahko ozna?ite dele dokumenta in uporabite komentarje.
Toda ne pri?akujte, da boste dokument urejali v vrstici.
Hightail Business deluje z naslednjimi vrstami datotek: MOV, JPG, PNG, MP3, DOCX, PPT, Adobe Illustrator (AI) in PDF.
Hightail Business ponuja nekaj razli?nih možnosti za organiziranje datotek.
Projekti so najvišja organizacijska enota in so idealni za ciljanje na dolo?eno stranko ali izdelek.
Prostori zagotavljajo dodatno raven upravljavskih zmogljivosti in jih je mogo?e dodati projektu ali pa jih uporabiti sami.
Obe entiteti vam omogo?ata upravljanje dostopa, na primer ?lani skupine lahko prispevajo in kdo je vklju?en v postopek odobritve.
Na koncu na?rtovalnih prizadevanj lahko presledke arhivirate in odstranite iz pogleda, vendar jih shranite za referenco.
Medtem pa se projekti preprosto izbrišejo in izginejo v pozabo.
Poenostavitev ustvarjalnega procesa
Ne glede na to, ali ste kreativna trgovina z eno osebo ali ?lan korporativne oblikovalske skupine, velik del vaše obremenitve verjetno vklju?uje komunikacijo s strankami, da bi zagotovili, da se odlo?itve za oblikovanje zanje strinjajo.
Prav tako je verjetno, da ste imeli težave s komunikacijo s svojimi strankami, pri ?emer so se zahteve pri oblikovanju v prevodu nekako izgubile in je bilo treba nekaj preoblikovati.
Hightail Business lahko ponudi nekaj orodij za izboljšanje tega vra?anja strank z uporabo zahtev za odobritev.
Z izbiro datotek strank lahko strankam pošljete zahtevo za odobritev in jih prosite, naj sprejmejo spremembe, ki ste jih naredili, ali pa dajo komentarje na podro?jih, na katerih je še treba delati.
Prav tako lahko upravljate dovoljenja za prostore kot celoto, tako da lahko stranke ali ?lani ekipe spremljajo napredek in komunicirajo v realnem ?asu.
Druga pogosta naloga kreativnih strokovnjakov je sprejemanje datotek od strank za uporabo v njihovih umetniških delih ali videoposnetkih.
To je lahko karkoli, od korporativnih logotipov do glasovnih scenarijev do fotografij.
Zaradi narave vrst datotek, s katerimi se dela, e-pošta ni optimalen na?in prenosa datotek zaradi velikosti datoteke.
Ena od možnosti, ki jo podpira Hightail Business, je integracija z rešitvami za shranjevanje v oblaku, kot so Dropbox Business, Google Drive for Work ali Microsoft OneDrive for Business.
Uporaba teh možnosti bi strankam omogo?ila skupno rabo datotek z uporabo teh storitev, takrat bi lahko do njih dostopali v podjetju Hightail Business.
Druga možnost, ki jo ponuja Hightail Business, je funkcija navzgornje povezave.
Uplink vam omogo?a, da konfigurirate URL po meri, ki ga lahko ponudite strankam, da lahko neposredno naložijo datoteke v vaš primerek podjetja Hightail Business.
Za nalaganje datotek jih lahko izberete, povle?ete in spustite ter uvozite.
Po nalaganju lahko datoteke premaknete v prostor ali projekt, komentirate ali si ogledate zgodovino revizij.
Povezavo navzgor lahko konfigurirate z zadrževanjem datotek, tako da lahko datoteke samodejno odstranite po dolo?enem ?asu.
Hightail Business pa ne pomeni le interakcije s strankami.
Skupinske naloge je mogo?e upravljati s pomo?jo seznama opravil v prostoru.
Te sezname opravil je mogo?e dodeliti ?lanom skupine skupaj z datumom zapadlosti in opomnikom.
?lani ekipe lahko opravila ozna?ijo kot kon?ana, napredek pa je mogo?e spremljati v prostoru.
Ni tako iz?rpna kot resni?na rešitev za upravljanje projektov, vendar je za osnovne naloge upravljanja dela priro?en dodatek.
Tudi umetniki so ljudje
Hightail Business si ne želi neposredno konkurirati z Microsoft SharePoint Online ali celo Ascensio System OnlyOffice, saj je osredoto?en izklju?no na ustvarjalne vrste, ki želijo racionalizirati svoje delo in poskrbeti za bolj u?inkovito in uspešno interakcijo s strankami.
Njegove funkcije, kot so zahteve za odobritev, uplink in seznami opravil, bodo vaši ustvarjalni skupini omogo?ile, da da prednost prednostnim nalogam in olajšale komunikacijo tako ekipe kot strank.
To bo pove?alo vaše možnosti za ustvarjanje vsebine, ki presega pri?akovanja strank.
Prednosti
Cilja na kreativne strokovnjake.
Vklju?uje orodja za komentiranje in odobritev, ki sprožijo povratno zanko s strankami.
Omogo?a enostavno sprejemanje datotek od odjemalcev prek funkcije navzgornje povezave.
Slabosti
Ne tekmuje neposredno z Microsoft SharePoint Online ali Ascensio System OnlyOffice pri upravljanju dokumentov.
Omejena podpora za standardne vrste pisarniških dokumentov.
Spodnja ?rta
Hightail Business je rešitev za upravljanje dokumentov, namenjena predvsem kreativnim podjetjem, zato se osredoto?a na velike datoteke, kot so slike in videoposnetki.
V zvezi s tem ima bogat nabor funkcij, ?e pa želite resni?no uživati ??v celotnem obsegu, se boste morali odlo?iti za najvišjo ceno.
Ve?ina naših konkurentov se je v tem pregledu pregledovanja dokumentov osredoto?ila na upravljanje shranjevanja in klasifikacije tipi?nih poslovnih dokumentov ter na potek dela okoli teh datotek.
Hightail se lo?i tako, da se osredoto?i na ožjo publiko, in sicer na kreativna podjetja, kot so oglaševalske agencije ali trgovine z grafi?nim oblikovanjem.
Da bi tam delal, je moral Hightail svoja prizadevanja za izgradnjo funkcij osredoto?iti na potrebe nekoliko druga?nih "dokumentov", predvsem slik in video datotek.
Podjetje je OpenText prevzel februarja 2018 in od takrat je prenovil svojo cenovno strukturo, ki se zdaj za svojo stopnjo Pro za?ne pri 12 USD na mesec.
?e se vaše podjetje osredoto?a na kreativne izdelke, si je vredno ogledati podjetje Hightail Business; vendar bi podjetja s splošnejšimi potrebami po dokumentih bolje preu?ila zmagovalce naše uredniške izbire v tem prostoru, Ascensio System OnlyOffice in ZIFFARTICLE id = "337616"} Microsoft SharePoint Online.
Visoke cene
Od prevzema s strani OpenText je HIghtail spremenil svojo cenovno strukturo in svojo ponudbo razdelil na 4 cenovne stopnje.
Obstaja vedno brezpla?na stopnja, imenovana Lite.
?eprav je to razmeroma malo lastnosti, bi lahko bilo dovolj za zelo majhne trgovine ali samostojne operacije.
Velikost datoteke je v Lite omejena na 100 megabajtov (MB), medtem ko je celoten prostor za shranjevanje v oblaku za ra?un najve? 2 GB.
Naslednja je stopnja Pro, ki znaša 12 USD na mesec.
Ta raven je namenjena tudi bolj samostojnemu operaterju, vendar podpira datoteke do 25 GB in neomejeno shrambo ra?una.
Dodaja tudi ve? zmogljivosti glede varnosti in podpore.
Prva stopnja, ki jo podjetja z ve? zaposlenimi resni?no uporabljajo, je stopnja Teams, ki mese?no porabi 28 USD na uporabnika.
Tu dobite tudi neomejen prostor za shranjevanje ra?unov s podporo za datoteke velikosti do 50 GB.
Obstaja tudi veliko bogatejša funkcija glede varnosti, avtomatizacije in urejanja.
Za mnoge pa bo razo?aranje, da ne boste dobili vti?nika Adobe Photoshop (9,99 USD / mesec pri Adobe) ali vti?nika Illustrator, razen ?e se odlo?ite za najvišjo cenovno raven podjetja Hightail.
Tu lahko dobite vse dobrote, vklju?no z ne samo vti?niki Adobe, temve? tudi prednostno podporo, enotno prijavo (SSO) in zmožnostjo obdelave datotek velikosti do 100 GB.
Na žalost so cene na tej ravni o?itno "po meri", kar obi?ajno pomeni, da se boste morali pogajati s prodajnim predstavnikom Hightail.
Upravljanje dokumentov za ustvarjalce
Ve?ina paketov za upravljanje dokumentov svoje funkcije pravilno osredoto?a na naloge, ki se obi?ajno izvajajo na pisarniških dokumentih, na primer urejanje v brskalniku in sledenje spremembam.
Tudi napredne funkcije varnosti in skladnosti, vgrajene v vrhunske pakete, kot je Microsoft SharePoint Online (5,00 USD na uporabnika na mesec pri Microsoft365 for Business), so zasnovane za tipi?en poslovni scenarij, v katerem uporabniki izvajajo tipi?na opravila dokumentov, kot so kopiranje, urejanje , premikanje, tiskanje ali izmenjavo.
Hightail Business sicer lahko deluje s standardnimi pisarniškimi dokumenti, vendar to ni njegova mo?.
Kadar apartmaji za upravljanje z dokumenti, kot sta Ascenscio System OnlyOffice (40,00 na leto pri ONLYOFFICE) in Microsoft SharePoint Online, omogo?ajo komentiranje dokumentov za obdelavo besedil in preglednic, Hightail Business ponuja orodja za poudarjanje delov slike ali dela videoposnetka, ki zagotavljajo kontekst za komentarji.
Ta orodja lahko uporabite tudi v nekaterih standardnih oblikah pisarniških dokumentov, tako da lahko ozna?ite dele dokumenta in uporabite komentarje.
Toda ne pri?akujte, da boste dokument urejali v vrstici.
Hightail Business deluje z naslednjimi vrstami datotek: MOV, JPG, PNG, MP3, DOCX, PPT, Adobe Illustrator (AI) in PDF.
Hightail Business ponuja nekaj razli?nih možnosti za organiziranje datotek.
Projekti so najvišja organizacijska enota in so idealni za ciljanje na dolo?eno stranko ali izdelek.
Prostori zagotavljajo dodatno raven upravljavskih zmogljivosti in jih je mogo?e dodati projektu ali pa jih uporabiti sami.
Obe entiteti vam omogo?ata upravljanje dostopa, na primer ?lani skupine lahko prispevajo in kdo je vklju?en v postopek odobritve.
Na koncu na?rtovalnih prizadevanj lahko presledke arhivirate in odstranite iz pogleda, vendar jih shranite za referenco.
Medtem pa se projekti preprosto izbrišejo in izginejo v pozabo.
Poenostavitev ustvarjalnega procesa
Ne glede na to, ali ste kreativna trgovina z eno osebo ali ?lan korporativne oblikovalske skupine, velik del vaše obremenitve verjetno vklju?uje komunikacijo s strankami, da bi zagotovili, da se odlo?itve za oblikovanje zanje strinjajo.
Prav tako je verjetno, da ste imeli težave s komunikacijo s svojimi strankami, pri ?emer so se zahteve pri oblikovanju v prevodu nekako izgubile in je bilo treba nekaj preoblikovati.
Hightail Business lahko ponudi nekaj orodij za izboljšanje tega vra?anja strank z uporabo zahtev za odobritev.
Z izbiro datotek strank lahko strankam pošljete zahtevo za odobritev in jih prosite, naj sprejmejo spremembe, ki ste jih naredili, ali pa dajo komentarje na podro?jih, na katerih je še treba delati.
Prav tako lahko upravljate dovoljenja za prostore kot celoto, tako da lahko stranke ali ?lani ekipe spremljajo napredek in komunicirajo v realnem ?asu.
Druga pogosta naloga kreativnih strokovnjakov je sprejemanje datotek od strank za uporabo v njihovih umetniških delih ali videoposnetkih.
To je lahko karkoli, od korporativnih logotipov do glasovnih scenarijev do fotografij.
Zaradi narave vrst datotek, s katerimi se dela, e-pošta ni optimalen na?in prenosa datotek zaradi velikosti datoteke.
Ena od možnosti, ki jo podpira Hightail Business, je integracija z rešitvami za shranjevanje v oblaku, kot so Dropbox Business, Google Drive for Work ali Microsoft OneDrive for Business.
Uporaba teh možnosti bi strankam omogo?ila skupno rabo datotek z uporabo teh storitev, takrat bi lahko do njih dostopali v podjetju Hightail Business.
Druga možnost, ki jo ponuja Hightail Business, je funkcija navzgornje povezave.
Uplink vam omogo?a, da konfigurirate URL po meri, ki ga lahko ponudite strankam, da lahko neposredno naložijo datoteke v vaš primerek podjetja Hightail Business.
Za nalaganje datotek jih lahko izberete, povle?ete in spustite ter uvozite.
Po nalaganju lahko datoteke premaknete v prostor ali projekt, komentirate ali si ogledate zgodovino revizij.
Povezavo navzgor lahko konfigurirate z zadrževanjem datotek, tako da lahko datoteke samodejno odstranite po dolo?enem ?asu.
Hightail Business pa ne pomeni le interakcije s strankami.
Skupinske naloge je mogo?e upravljati s pomo?jo seznama opravil v prostoru.
Te sezname opravil je mogo?e dodeliti ?lanom skupine skupaj z datumom zapadlosti in opomnikom.
?lani ekipe lahko opravila ozna?ijo kot kon?ana, napredek pa je mogo?e spremljati v prostoru.
Ni tako iz?rpna kot resni?na rešitev za upravljanje projektov, vendar je za osnovne naloge upravljanja dela priro?en dodatek.
Tudi umetniki so ljudje
Hightail Business si ne želi neposredno konkurirati z Microsoft SharePoint Online ali celo Ascensio System OnlyOffice, saj je osredoto?en izklju?no na ustvarjalne vrste, ki želijo racionalizirati svoje delo in poskrbeti za bolj u?inkovito in uspešno interakcijo s strankami.
Njegove funkcije, kot so zahteve za odobritev, uplink in seznami opravil, bodo vaši ustvarjalni skupini omogo?ile, da da prednost prednostnim nalogam in olajšale komunikacijo tako ekipe kot strank.
To bo pove?alo vaše možnosti za ustvarjanje vsebine, ki presega pri?akovanja strank.
Prednosti
Cilja na kreativne strokovnjake.
Vklju?uje orodja za komentiranje in odobritev, ki sprožijo povratno zanko s strankami.
Omogo?a enostavno sprejemanje datotek od odjemalcev prek funkcije navzgornje povezave.
Slabosti
Ne tekmuje neposredno z Microsoft SharePoint Online ali Ascensio System OnlyOffice pri upravljanju dokumentov.
Omejena podpora za standardne vrste pisarniških dokumentov.
Spodnja ?rta
Hightail Business je rešitev za upravljanje dokumentov, namenjena predvsem kreativnim podjetjem, zato se osredoto?a na velike datoteke, kot so slike in videoposnetki.
V zvezi s tem ima bogat nabor funkcij, ?e pa želite resni?no uživati ??v celotnem obsegu, se boste morali odlo?iti za najvišjo ceno.
