Notion je razmeroma nova aplikacija za zapisovanje in tekmec Evernoteju - še vedno dovolj nova, da še ni povsem našla svoje podlage.
Obra?unava se kot hibridna aplikacija za zapisovanje zapisov in upravitelj opravil, vendar nima dobro organizirane strukture za jasno in preprosto obravnavo teh dveh na?inov uporabe.
?eprav je Notion ambiciozen, trpi zaradi preve? možnosti in orodij, ki se zdijo naklju?na in ne dodajo veliko vrednosti.
Aplikacija uporablja ikone in slike v izobilju do te mere, da je bolj podobna knjigi z nalepkami kot mestu za zapiske.
Pojem mora racionalizirati prekrivajo?e se funkcije in ve? vlagati v uporabnost.
Kljub kaosu pa ima Notion resni?en potencial.
Ima eno najboljših uvozniških orodij za Evernote, številni problemi pa so na površini.
To je aplikacija za produktivnost, na katero je vredno paziti, tudi ?e je zdaj ne boste uporabljali.
?e iš?ete aplikacijo za beležke, obstaja veliko možnosti.
Kateri je pravi za vas, je v resnici odvisno od tega, kaj potrebujete in želite od takega pripomo?ka.
Evernote je že vrsto let plul pred vsemi drugimi aplikacijami, toda najnovejša razli?ica je bila tako napa?na in nezanesljiva, da ne omenjamo drage, da jo je vedno težje priporo?iti (za zdaj ohranja svojo nagrado Daxdi Editors 'Choice, vendar ?aka na ?akanje ponovni pregled).
Funkcionalno je Microsoft OneNote še vedno fantasti?na možnost in zmagovalec Editors 'Choice, ?eprav njegov vmesnik, slog in postavitev strani v prostem formatu niso za vsakogar.
?e izberete katero koli drugo aplikacijo za beležke, se pogosto zahtevajo kompromisi med funkcijami in podporo platforme.
Koliko stane pojem?
Notion ponuja štiri ravni storitev: Personal (brezpla?no), Personal Pro (5 USD na mesec), Team (10 USD na osebo na mesec) in Enterprise (25 USD na osebo na mesec).
Za vse te na?rte prejmete majhen popust, ?e vnaprej pla?ate leto službe.
Brezpla?ni na?rt je lahko skupni, vendar z omejitvami.
Pet sodelujo?ih lahko povabite k sodelovanju in sourejanju posameznih strani, kar se razlikuje od sodelovanja z ljudmi v delovnem prostoru (torej v zvezku), kjer lahko ustvarijo nove strani (opombe).
Pri tej vrsti na?rta ne dobite podrobnih ravni dovoljenj.
Vsebino lahko delite z zunanjimi sodelavci prek povezave, vendar ti ljudje ne bodo imeli dovoljenja za urejanje ali nadaljnjo skupno rabo datoteke, samo branje in komentiranje.
Naložene datoteke ne smejo presegati 5 MB.
Tudi zgodovine razli?ic zapiskov ne dobite.
Personal Pro stane 5 USD na mesec ali 48 USD na leto.
Ta ra?un je namenjen tudi samo eni osebi z omejenim sodelovanjem, ?eprav lahko povabite toliko gostov, kolikor želite komentirati ali sourediti posamezne strani.
S to stopnjo storitve ni omejitev velikosti nalaganja datotek in dobite zgodovino razli?ic za 30 dni.
Dobite tudi prednostno podporo.
Na?rt ekipe stane 10 USD na osebo na mesec ali 96 USD na osebo na leto.
Ponuja vse v programu Personal Pro ter napredna orodja za sodelovanje in skrbništvo za urejanje dovoljenj.
Na?rt Enterprise stane 25 USD na osebo na mesec ali 240 USD na osebo na leto, kar je v primerjavi z drugimi aplikacijami za zapisovanje izjemno drago.
Ponuja vse, kar ponuja ekipa, ter nekaj skrbniških orodij za podjetja, na primer možnost nadzora enotnih prijav za svojo ekipo.
Za podporo dobite tudi namenskega predstavnika pri Notion.
Primerjalne cene
Kako se cene Notion primerjajo s podobnimi izdelki? Stopnja Personal Pro je vredna, toda na?rti Team in Enterprise so zelo dragi.
Na primer, Evernote Premium stane 69,99 USD na leto, Evernote Business pa 14,99 USD na osebo na mesec (približno 180 USD na leto).
V obeh primerih je to veliko manj kot na?rt podjetja Notion.
Poleg tega Evernote ponuja naprednejše funkcije za te vrste ra?unov, na primer OCR na slikah in posredovanje e-pošte.
Microsoft OneNote je brezpla?en z zelo malo omejitvami funkcij v brezpla?ni razli?ici.
Ena izmed tistih funkcij, ki je ne dobite v brezpla?ni razli?ici, je možnost ro?nega pisanja matemati?nih ena?b in aplikacija jih mora rešiti namesto vas - to je popolnoma nišna funkcija, ki jo bo malo ljudi pogrešalo, ?e bo uporabljalo brezpla?no razli?ico.
?e pla?ate za ra?un Microsoft 365, dobite tistih nekaj dodatnih funkcij ter ogromno dodatnih aplikacij in prostora za shranjevanje.
Ti na?rti se za?nejo že od 5 dolarjev na osebo na mesec, zato boste za svoj denar zaslužili veliko.
Uvod v pojem
Pojem je na voljo za macOS, Windows, Android in Apple mobilne naprave.
Ustvarite lahko ra?un z e-poštnim naslovom in geslom ali pa preverite pristnost prek Googla ali Apple-a.
Odlo?ite se za ustvarjanje osebnega ra?una ali ra?una ekipe.
Za ra?une ekip morate izbrati, kakšno vrsto ekipe imate, izbire pa so zelo omejene: oblikovanje, inženiring, ?loveški viri, trženje, upravljanje izdelkov, prodaja in podpora.
?e sploh ne vidite možnosti za Drugo, se lahko sprašujete, koliko misli je bilo v njej.
Takšna vprašanja boste verjetno imeli pogosto, ko uporabljate Notion.
Glede na vrsto ekipe, ki jo izberete, vam Notion prikaže vzor?no vsebino, ko ste v aplikaciji.
Vseeno je veliko vzor?ne vsebine in sama koli?ina je lahko neprimerna, ?e se niti ne približa vaši predvideni uporabi.
Na primer, vzor?na vsebina, ki sem jo videl, se je nanašala na sledenje napakam in dodeljevanje nalog inženirjem, kar je popolnoma in popolnoma nepovezano z mojo nameravano uporabo.
Ob?utek imam, da je ta izdelek narejen za nekoga drugega.
To ne bi smelo biti v primeru aplikacije za zapiske.
Aplikacije za opombe so obi?ajno tako prilagodljive, da jih lahko uporabljate za kar koli, od vodenja dnevnika do shranjevanja receptov.
Med namestitvijo Notion sicer nudi bolj splošen vzorec strani Uvod, vendar ni na vrhu pogleda, kjer bi moral biti.
Poleg aplikacij ima Notion tudi spletni clipper.
Omogo?a vam, da samo s klikom ali dvema shranite strani s spleta na svoj ra?un Notion.
Vendar pa nima nobene možnosti, kaj lahko posnamete v zapisek, medtem ko vam drugi spletni odseki omogo?ajo, da izpustite oglaševanje, komentarje ali slike.
Prav tako ne morete dodati oznak iz vmesnika spletnega rezalnika, ?eprav lahko izberete, kam želite shraniti beležko.
Postavitev in pogledi
?e prihajate iz Evernote ali OneNote, je postavitev Notiona ena ve?jih ovir, ki jo je treba premagati.
V teh drugih dveh aplikacijah lahko vidite tri stvari hkrati: 1) zvezek, 2) seznam vseh zapiskov v tem zvezku in 3) vsebino zapiska.
Vse tri te aplikacije uporabljajo nekoliko druga?na imena za vse te dele, toda za posplošitev lahko re?emo, da je hierarhija: 1) mapa, 2) seznam datotek v tej mapi in 3) vsebina datotek.
V Notionu ne vidite vseh treh hkrati.
Namesto tega dobite eno levo tirnico, ki prikazuje vaše delovne prostore (enakovredno mapi ali zvezku).
Ko v tej tirnici razširite mapo, ne vidite seznama datotek.
Namesto tega vidite možnosti za ogled datotek, vendar samo poglede, ki ste jih ustvarili.
Ne vem, zakaj teh možnosti ni v menijski vrstici.
V menijski vrstici je tako malo, da postane standardno orodje za pomo? / iskanje v menijski vrstici ni?vredno.
Ko izberete pogled, se na najve?jem delu zaslona prikaže seznam vsebine.
?e si želite ogledati vsebino posamezne datoteke, jo morate odpreti v svojem oknu.
Tudi tipi pogledov niso vsi skladni.
Nekateri pogledi, na primer pogled seznama in pogled galerije, so smiselni glede na ogled opomb.
Drugi pogledi, na primer deska v obliki kanban in ?asovnica, se lahko za?nejo zmedeti.
Kanban ni na?in za ogled opombe ampak na?in upravljanja naloge.
Naloge in opombe pa so pomešane.
Ni? ni narobe, ?e v aplikaciji za beležke ponudite ploš?o kanban, vendar shematsko ne ustreza.
Stvari se po?utijo vržene v idejo, ho?eš no?eš, ne da bi se veliko razmišljalo o tem, kam naj gredo in zakaj.
V programu Notion lahko ikone in slike v ozadju dodate skoraj vsem, od delovnih prostorov do strani.
?eprav imajo nekateri morda radi vizualne namige, je zanje na voljo toliko mest in tako raznolikost, da je vaša aplikacija morda bolj podobna knjigi z nalepkami kot knjigi z opombami, ?e jih ne uporabljate preudarno.
Nasprotno je od aplikacije, ki ne moti pozornosti, kjer razvijalci odstranijo vse nepotrebne odlo?itve in sladkarije za o?i, da se boste lažje osredoto?ili.
?e imate v mislih aplikacijo brez motenj, je Simplenote dobra izbira.
Opombe in opravila
Ko ustvarite novo opombo brez predloge v skoraj kateri koli aplikaciji za zapisovanje, dobite prazno stran.
Podobno je ustvarjanju novega praznega dokumenta za obdelavo besedil.
Pojem tega ne po?ne.
Notion vam da stran z ve? polji spredaj in na sredini: oznake, datum ustvarjanja, datum posodobitve, URL, komentar.
Vidite tudi presledke za dodajanje naslova, ki je obi?ajen, za dodajanje drugega polja (tukaj se imenuje lastnost) in na koncu na dnu zaslona, ??malo prostora za pisanje zapiska.
?e ne želite, da vsa ta polja zajemajo toliko prostora v zapisku, jih morate izbrisati eno za drugim.
To je prava bole?ina.
Zakaj so sploh tam? Prazna opomba bi morala biti prazna opomba in ne glede na to, kateri metapodatki se zanjo samodejno ustvarijo, na primer datum ustvarjanja in posodobljen datum, bi morali biti odmaknjeni ali odstranjeni na stran, ne da bi pojedli polovico zaslona.
Opombe v pojmu uporabljajo besedilne bloke.
Ko aplikacija uporablja besedilne bloke, to pomeni, da je vsak odstavek lastna majhna entiteta ali blok.
Vsaka to?ka je lasten blok.
Vsak blok ima na levi strani ro?aj, tako da ga lahko dvignete in povle?ete drugam na strani.
Blokiranje vpliva tudi na to, kako jih lahko oblikujete.
Namesto da bi dobili paleto orodij za oblikovanje, morate izbrati, kaj prijazna besedila, v katerem je vaš blok.
Ali je seznam krogel? Obla?ek? Citat? Ena?ba? Vnos na seznamu opravkov? ?e ste vajeni delati z orodno vrstico za oblikovanje, so ti besedilni bloki in vse z njimi povezane možnosti resni?no mote?i.
Tudi pri izdelovanju tabel je misel zahtevna.
Izberite tabelo in Notion samodejno odlo?i, da imate tri vrstice in tri stolpce.
Glave izpolni z vzor?nimi polji in imeni.
To delo morate razveljaviti, samo da bo tabela takšna, kot jo želite narediti.
Enako se zgodi pri deskah.
Pojem naredi štiri stolpce in jih poimenuje, ne glede na to, kaj ste imeli v mislih.
Vse te stvari lahko spremenite, seveda, a zakaj ne morete kar takoj narediti zapiskov, tabel in desk, ki ste si jih želeli?
Te težave, tako kot mnoge druge v Notionu, se lahko pojavijo zaradi nezadostne osredoto?enosti na uporabnost.
?e bi imeli ve? funkcij, ni bolje, ?e se jim te ovirajo ali bi jih bilo bolje spraviti kje drugje, ...
