Od 95 dolarjev na mesec za ljudi, ki želijo skleniti le 50 pogodb, Contract Hound predstavlja sodoben in enostaven za uporabo na trgu upravljanja pogodb.
Ta platforma združuje intuitiven spletni vmesnik s poudarkom na shranjevanju in organiziranju pogodb, ?eprav ponuja tudi celovito varnost in obvestila, poteke odobritve povleci in spusti in skromno stopnjo prilagajanja.
?eprav je odli?en za majhna podjetja, bodo tista, ki iš?ejo popolno upravljanje življenjskega cikla pogodbe, verjetno morala nadaljevati z iskanjem, kar je tisto, kar ga zaostaja za zmagovalci naše uredniške izbire v tem prostoru, Agiloft in Updraft
Cenitev
Pogodba Hound je odvisna od števila pogodb, ki jih potrebujete.
Vsi na?rti imajo 14-dnevno preskusno razli?ico in neomejeno število uporabnikov in map.
Pla?ate samo za pogodbe, ki jih naložite v sistem.
Vse funkcije so na voljo ne glede na ceno.
Vstopne cene so 95 dolarjev na mesec za 50 pogodb (cene iz meseca v mesec, brez zaklepanja letnih pogodb).
Cene za ve?jo pogodbeno zmogljivost so naslednje:
Upravljanje pogodbenega življenjskega cikla
Contract Hound je med najlažje uporabljenimi platformami, ki smo jih preizkusili.
Ko se prijavite, vam ponuja urejen uporabniški vmesnik nekaj osnovnih možnosti.
Contract Hound ne ustvarja ali ureja pogodb neposredno.
Pravzaprav niti pregledovalnik pogodb ne bi pregledal datoteke PDF in iskal pogodbe z opti?nim prepoznavanjem znakov (OCR), kot jo najdete v ContractSafe.
Zato boste morali naložiti pisne pogodbene dokumente in urejati, popravljati in posodabljati zunaj sistema.
Contract Hound spremlja vse spremembe in razli?ne razli?ice, vendar šele potem, ko naložite nove razli?ice danega pogodbenega dokumenta.
Platforma je namenjena sledenju in upravljanju.
Nadzorna ploš?a je tako preprosta: na vrhu sta dva gumba za dodajanje nove pogodbe ali ustvarjanje mape (ki jo Contract Hound imenuje tudi ploš?e).
Na levi strani je kratek navigacijski meni, ki prikazuje pogodbe in mape v vašem sistemu.
V zgornjem desnem kotu je ikona zvonca, ki prikaže kronološki seznam vaših obvestil.
Glavna mapa Prejeto na sredini zaslona je rezervirana za opomnike.
Ti opomniki vas opozorijo na prihajajo?o odobritev v delovnem toku ali pogodbeni rok, ki zahteva vašo pozornost.
Ti ustrezajo tudi e-poštnim obvestilom, ki so se pojavila v moji nabiralniku takoj, ko sem prišel na vrsto v postopku odobritve.
Na splošno so funkcije opomnikov in opozoril enostavne, a u?inkovite v primerjavi s kompleksnejšimi možnostmi opozarjanja v življenjskem ciklu pogodbe v Concordu (brezpla?no za najve? 3 uporabnike v Concordu).
Ko na strani Podrobnosti o pogodbi dodate nov opomnik, preprosto nastavite uporabnike, datum in dodate opis.
Na žalost ni funkcije za nastavitev ponavljajo?ih se opozoril ali obvestil v intervalih po meri, kot to lahko po?nete z drugimi izdelki, ki smo jih preizkusili, vklju?no z Agiloft, Blueridge Software Contract Assistant (899.00 Standard Edition pri Contract Assistant) in Great Minds Software Contract Advantage.
Ob opozorilu se vse za?ne s prenosom nove pogodbe.
Ko kliknete Nova pogodba, vam zaslon za nalaganje omogo?i nalaganje do pet pogodb hkrati.
To lahko storite z brskanjem po datotekah ra?unalnika ali tako, da jih povle?ete in spustite v okno.
Ko naložite dokument, izberete mapo ali ploš?o, kamor gre.
Ustvaril sem mape za razli?ne oddelke, vklju?no s ?loveškimi viri (HR), financami in pravno politiko.
Nato izberete uporabnike, ki bodo imeli možnost ogleda, urejanja, odobritve ali podpisa pogodbe.
Nato nastavite potek odobritve.
Katero koli od teh dejanj lahko izvedete tudi na sami strani Pogodba, ?e tega ne želite storiti takoj.
Ko kon?ate postopek nalaganja, boste preusmerjeni na to stran.
Tu sem lahko uredil osnovne podrobnosti pogodbe.
Te podrobnosti so vklju?evale povezano podjetje, datum za?etka, datum prenehanja in vrsto pogodbe (prodajalec, stranka ali vrsta pogodbe po meri).
Tukaj upravljate tudi uporabniška dovoljenja.
Upravljanje uporabnikov ni raz?lenjeno na razdrobljene varnostne skupine ali ravni dovoljenj za podskupine, kot je to v Agiloft in Updraft.
Namesto tega uporabniki dobijo dovoljenja za vsako pogodbo posebej.
Za mojo pogodbo o preizkusu Daxdi sem lahko dodal uporabnike bodisi z urejevalnikom bodisi z dostopom samo za ogled.
Dovoljenja lahko upravljate tudi od uporabnika do uporabnika na zavihku Upravljanje uporabnikov v meniju Nastavitve.
Tu lahko uporabnike dolo?ite za lastnike dolo?enih pogodb ali prekli?ete posebne pogodbene privilegije.
Naslednja je ena najboljših lastnosti Contract Hound: možnost poteka odobritve povleci in spusti.
Zapletenih sprožilcev in dejanj ne morete dobiti tako kot v orodjih za avtomatizacijo delovnega toka v upravljanju življenjskega cikla pogodb Agiloft in Coupa (brezpla?no pri Coupi).
Toda v pogodbenem psu je preprosto in enostavno vse uporabnike sprejeti s pogodbenim dostopom in jih povle?i v potrditev, da dolo?i pot do izvedbe te pogodbe.
Za svojo testno pogodbo sem v potek dela dodal tri uporabnike in nato na koncu spet sebe kot edinega uporabnika, ki potrebuje podpis.
Dolo?ite lahko poljubno število podpisnikov.
Za sam podpis potrebujete ra?un DocuSign, ker ni vgrajenega modula za elektronski podpis.
Integracijo DocuSign lahko omogo?ite v meniju Nastavitve.
Ko sem prek odobritev poslal pogodbo o preizkusu Daxdi, je dnevnik revizije na desni strani strani Podrobnosti o pogodbi pokazal vse zaklju?ene korake v delovnem toku.
Dnevnik revizije registrira vse spremembe ali posodobljene razli?ice, ?e uporabniki urejajo in nalagajo nove razli?ice pogodb.
V dnevnik revizije lahko kot osnovni element sodelovanja dodate tudi komentarje.
To sicer bledi v primerjavi s funkcijami sodelovanja in naravnih pogajanj, ki jih najdemo v Agiloft in Concord, vendar je to dober na?in za komunikacijo znotraj ekipe, ki dela po pogodbi.
?e na strani s podrobnostmi o pogodbi kliknete Ogled, bo prenesena trenutna razli?ica pogodbe.
V meniju Dejanja v zgornjem desnem kotu (poleg gumba Pogled) lahko naložite novo razli?ico pogodbe.
Omogo?a tudi, da pogodbo premaknete v drugo mapo, preverite njeno zgodovino razli?ic, se vrnete na prejšnjo razli?ico pogodbe ali izbrišete pogodbo.
Zadnji vidiki upravljanja platforme so njene mape in polja po meri.
Ni zapletene strukture ozna?evanja in kategorizacije predlog, kot jo najdete v pogodbi ContractWorks (500,00 izhodiš?na cena na mesec, zara?unana letno pri ContractWorks).
V levi vrstici za krmarjenje kliknite ikono Plus (+) poleg mape in poimenujte svojo mapo.
Nato v to mapo dodate toliko pogodb, kot želite.
Contract Hound lahko v uporabniškem vmesniku kli?e to funkcijo upravljanja "mape" in "ploš?e", vendar gre za isto funkcijo.
Na koncu v meniju Nastavitve zavihek Polja po meri prikaže privzeta polja za vse vnose pogodbe.
Omogo?a vam dodajanje lastnih parametrov po meri.
?e želite ustvariti polje po meri, morate dodati samo oznako, opis, vrsto polja (besedilo ali ve? vrstic) in ali je polje obvezno ali ne.
Contract Hound ponuja bazo znanja (KB) z viri pomo?i za pogodbe, opomnike, table in druge elemente uporabniškega vmesnika.
Toda Contract Hound je približno tako enostaven za uporabo, kot postane.
Upravljanje pogodb brez težav
Contract Hound ni najmo?nejša razpoložljiva platforma za upravljanje pogodb.
Ni avtorstva pogodbe ali izvornega ogledovanja ter poro?il in analitike.
Funkcije kategorizacije in upravljanja uporabnikov so po zasnovi osnovne.
Za podjetja, ki jih preplavlja neskon?na zapletenost in možnosti prilagajanja platform, kot so Agiloft, Coupa Contract Management Lifecycle in Great Minds Software Contract Advantage (75,00 na imenovanega uporabnika na mesec, za na?rt WebEssentials pri Great Minds Software), je Contract Hound intuitivno zasnovana in enostavna za uporabo alternativa.
Po dostopnih cenah ima trdno jedro funkcij upravljanja, sodelovanja, revizije in nadzora razli?ic ter postopka odobritve.
Zaradi teh lastnosti je vsakodnevno upravljanje pogodb v Contract Houndu vetri?.
Prednosti
Intuitiven uporabniški vmesnik, optimiziran za mobilne naprave.
Enostavno shranjevanje in sledenje po pogodbah.
Neomejeno število uporabnikov in opozoril.
Poteci odobritve s povleci in spusti.
Sodelovanje in izmenjava dokumentov.
Integracija DocuSign.
Prikaži ve?
Slabosti
Brez sklepanja pogodb.
Kategorizacija je omejena na osnovne mape in polja po meri.
Ni izvornega ogledovanja pogodb ali iskanja z OCR.
Ni ponavljajo?ih se obvestil.
Prikaži ve?
Spodnja ?rta
Contract Hound je tisto, kar bi pri?akovali od orodja za upravljanje pogodb v oblaku, namenjenega manjšim poslovnim subjektom.
Ima ?udovite funkcije, kot so odobritve povleci in spusti, pa tudi lepo skupno ceno.
Od 95 dolarjev na mesec za ljudi, ki želijo skleniti le 50 pogodb, Contract Hound predstavlja sodoben in enostaven za uporabo na trgu upravljanja pogodb.
Ta platforma združuje intuitiven spletni vmesnik s poudarkom na shranjevanju in organiziranju pogodb, ?eprav ponuja tudi celovito varnost in obvestila, poteke odobritve povleci in spusti in skromno stopnjo prilagajanja.
?eprav je odli?en za majhna podjetja, bodo tista, ki iš?ejo popolno upravljanje življenjskega cikla pogodbe, verjetno morala nadaljevati z iskanjem, kar je tisto, kar ga zaostaja za zmagovalci naše uredniške izbire v tem prostoru, Agiloft in Updraft
Cenitev
Pogodba Hound je odvisna od števila pogodb, ki jih potrebujete.
Vsi na?rti imajo 14-dnevno preskusno razli?ico in neomejeno število uporabnikov in map.
Pla?ate samo za pogodbe, ki jih naložite v sistem.
Vse funkcije so na voljo ne glede na ceno.
Vstopne cene so 95 dolarjev na mesec za 50 pogodb (cene iz meseca v mesec, brez zaklepanja letnih pogodb).
Cene za ve?jo pogodbeno zmogljivost so naslednje:
Upravljanje pogodbenega življenjskega cikla
Contract Hound je med najlažje uporabljenimi platformami, ki smo jih preizkusili.
Ko se prijavite, vam ponuja urejen uporabniški vmesnik nekaj osnovnih možnosti.
Contract Hound ne ustvarja ali ureja pogodb neposredno.
Pravzaprav niti pregledovalnik pogodb ne bi pregledal datoteke PDF in iskal pogodbe z opti?nim prepoznavanjem znakov (OCR), kot jo najdete v ContractSafe.
Zato boste morali naložiti pisne pogodbene dokumente in urejati, popravljati in posodabljati zunaj sistema.
Contract Hound spremlja vse spremembe in razli?ne razli?ice, vendar šele potem, ko naložite nove razli?ice danega pogodbenega dokumenta.
Platforma je namenjena sledenju in upravljanju.
Nadzorna ploš?a je tako preprosta: na vrhu sta dva gumba za dodajanje nove pogodbe ali ustvarjanje mape (ki jo Contract Hound imenuje tudi ploš?e).
Na levi strani je kratek navigacijski meni, ki prikazuje pogodbe in mape v vašem sistemu.
V zgornjem desnem kotu je ikona zvonca, ki prikaže kronološki seznam vaših obvestil.
Glavna mapa Prejeto na sredini zaslona je rezervirana za opomnike.
Ti opomniki vas opozorijo na prihajajo?o odobritev v delovnem toku ali pogodbeni rok, ki zahteva vašo pozornost.
Ti ustrezajo tudi e-poštnim obvestilom, ki so se pojavila v moji nabiralniku takoj, ko sem prišel na vrsto v postopku odobritve.
Na splošno so funkcije opomnikov in opozoril enostavne, a u?inkovite v primerjavi s kompleksnejšimi možnostmi opozarjanja v življenjskem ciklu pogodbe v Concordu (brezpla?no za najve? 3 uporabnike v Concordu).
Ko na strani Podrobnosti o pogodbi dodate nov opomnik, preprosto nastavite uporabnike, datum in dodate opis.
Na žalost ni funkcije za nastavitev ponavljajo?ih se opozoril ali obvestil v intervalih po meri, kot to lahko po?nete z drugimi izdelki, ki smo jih preizkusili, vklju?no z Agiloft, Blueridge Software Contract Assistant (899.00 Standard Edition pri Contract Assistant) in Great Minds Software Contract Advantage.
Ob opozorilu se vse za?ne s prenosom nove pogodbe.
Ko kliknete Nova pogodba, vam zaslon za nalaganje omogo?i nalaganje do pet pogodb hkrati.
To lahko storite z brskanjem po datotekah ra?unalnika ali tako, da jih povle?ete in spustite v okno.
Ko naložite dokument, izberete mapo ali ploš?o, kamor gre.
Ustvaril sem mape za razli?ne oddelke, vklju?no s ?loveškimi viri (HR), financami in pravno politiko.
Nato izberete uporabnike, ki bodo imeli možnost ogleda, urejanja, odobritve ali podpisa pogodbe.
Nato nastavite potek odobritve.
Katero koli od teh dejanj lahko izvedete tudi na sami strani Pogodba, ?e tega ne želite storiti takoj.
Ko kon?ate postopek nalaganja, boste preusmerjeni na to stran.
Tu sem lahko uredil osnovne podrobnosti pogodbe.
Te podrobnosti so vklju?evale povezano podjetje, datum za?etka, datum prenehanja in vrsto pogodbe (prodajalec, stranka ali vrsta pogodbe po meri).
Tukaj upravljate tudi uporabniška dovoljenja.
Upravljanje uporabnikov ni raz?lenjeno na razdrobljene varnostne skupine ali ravni dovoljenj za podskupine, kot je to v Agiloft in Updraft.
Namesto tega uporabniki dobijo dovoljenja za vsako pogodbo posebej.
Za mojo pogodbo o preizkusu Daxdi sem lahko dodal uporabnike bodisi z urejevalnikom bodisi z dostopom samo za ogled.
Dovoljenja lahko upravljate tudi od uporabnika do uporabnika na zavihku Upravljanje uporabnikov v meniju Nastavitve.
Tu lahko uporabnike dolo?ite za lastnike dolo?enih pogodb ali prekli?ete posebne pogodbene privilegije.
Naslednja je ena najboljših lastnosti Contract Hound: možnost poteka odobritve povleci in spusti.
Zapletenih sprožilcev in dejanj ne morete dobiti tako kot v orodjih za avtomatizacijo delovnega toka v upravljanju življenjskega cikla pogodb Agiloft in Coupa (brezpla?no pri Coupi).
Toda v pogodbenem psu je preprosto in enostavno vse uporabnike sprejeti s pogodbenim dostopom in jih povle?i v potrditev, da dolo?i pot do izvedbe te pogodbe.
Za svojo testno pogodbo sem v potek dela dodal tri uporabnike in nato na koncu spet sebe kot edinega uporabnika, ki potrebuje podpis.
Dolo?ite lahko poljubno število podpisnikov.
Za sam podpis potrebujete ra?un DocuSign, ker ni vgrajenega modula za elektronski podpis.
Integracijo DocuSign lahko omogo?ite v meniju Nastavitve.
Ko sem prek odobritev poslal pogodbo o preizkusu Daxdi, je dnevnik revizije na desni strani strani Podrobnosti o pogodbi pokazal vse zaklju?ene korake v delovnem toku.
Dnevnik revizije registrira vse spremembe ali posodobljene razli?ice, ?e uporabniki urejajo in nalagajo nove razli?ice pogodb.
V dnevnik revizije lahko kot osnovni element sodelovanja dodate tudi komentarje.
To sicer bledi v primerjavi s funkcijami sodelovanja in naravnih pogajanj, ki jih najdemo v Agiloft in Concord, vendar je to dober na?in za komunikacijo znotraj ekipe, ki dela po pogodbi.
?e na strani s podrobnostmi o pogodbi kliknete Ogled, bo prenesena trenutna razli?ica pogodbe.
V meniju Dejanja v zgornjem desnem kotu (poleg gumba Pogled) lahko naložite novo razli?ico pogodbe.
Omogo?a tudi, da pogodbo premaknete v drugo mapo, preverite njeno zgodovino razli?ic, se vrnete na prejšnjo razli?ico pogodbe ali izbrišete pogodbo.
Zadnji vidiki upravljanja platforme so njene mape in polja po meri.
Ni zapletene strukture ozna?evanja in kategorizacije predlog, kot jo najdete v pogodbi ContractWorks (500,00 izhodiš?na cena na mesec, zara?unana letno pri ContractWorks).
V levi vrstici za krmarjenje kliknite ikono Plus (+) poleg mape in poimenujte svojo mapo.
Nato v to mapo dodate toliko pogodb, kot želite.
Contract Hound lahko v uporabniškem vmesniku kli?e to funkcijo upravljanja "mape" in "ploš?e", vendar gre za isto funkcijo.
Na koncu v meniju Nastavitve zavihek Polja po meri prikaže privzeta polja za vse vnose pogodbe.
Omogo?a vam dodajanje lastnih parametrov po meri.
?e želite ustvariti polje po meri, morate dodati samo oznako, opis, vrsto polja (besedilo ali ve? vrstic) in ali je polje obvezno ali ne.
Contract Hound ponuja bazo znanja (KB) z viri pomo?i za pogodbe, opomnike, table in druge elemente uporabniškega vmesnika.
Toda Contract Hound je približno tako enostaven za uporabo, kot postane.
Upravljanje pogodb brez težav
Contract Hound ni najmo?nejša razpoložljiva platforma za upravljanje pogodb.
Ni avtorstva pogodbe ali izvornega ogledovanja ter poro?il in analitike.
Funkcije kategorizacije in upravljanja uporabnikov so po zasnovi osnovne.
Za podjetja, ki jih preplavlja neskon?na zapletenost in možnosti prilagajanja platform, kot so Agiloft, Coupa Contract Management Lifecycle in Great Minds Software Contract Advantage (75,00 na imenovanega uporabnika na mesec, za na?rt WebEssentials pri Great Minds Software), je Contract Hound intuitivno zasnovana in enostavna za uporabo alternativa.
Po dostopnih cenah ima trdno jedro funkcij upravljanja, sodelovanja, revizije in nadzora razli?ic ter postopka odobritve.
Zaradi teh lastnosti je vsakodnevno upravljanje pogodb v Contract Houndu vetri?.
Prednosti
Intuitiven uporabniški vmesnik, optimiziran za mobilne naprave.
Enostavno shranjevanje in sledenje po pogodbah.
Neomejeno število uporabnikov in opozoril.
Poteci odobritve s povleci in spusti.
Sodelovanje in izmenjava dokumentov.
Integracija DocuSign.
Prikaži ve?
Slabosti
Brez sklepanja pogodb.
Kategorizacija je omejena na osnovne mape in polja po meri.
Ni izvornega ogledovanja pogodb ali iskanja z OCR.
Ni ponavljajo?ih se obvestil.
Prikaži ve?
Spodnja ?rta
Contract Hound je tisto, kar bi pri?akovali od orodja za upravljanje pogodb v oblaku, namenjenega manjšim poslovnim subjektom.
Ima ?udovite funkcije, kot so odobritve povleci in spusti, pa tudi lepo skupno ceno.
