Od 899 ameriških dolarjev za standardno razli?ico je Blueridge Software Contract Assistant nekaj starega v šoli na trgu upravljanja pogodb.
Tam, kjer je ve?ina konkurence sprejela model uvajanja v oblaku, se je Blueridge držal bolj staromodne metode namestitve zaženi in zaženi lokalno.
Kljub temu gre za precej bogato rešitev, ki se že ve? kot 15 let uporablja za stranke, kot so kreditne zadruge, bolnišnice, farmacevtske družbe in druge organizacije, ki morajo hraniti podatke za svojim požarnim zidom.
Od našega prvega pregleda je pogodbeni pomo?nik šel skozi skromne izboljšave funkcij in prilagoditev.
Toda tri izdaje izdelka (Standard, Pro in Enterprise) so še vedno vizualno podobne s širokim naborom menijev in funkcij v primerjavi z bolj redkimi uporabniškimi vmesniki (UI) novejših možnosti v oblaku.
Blueridge Software pravi, da se je odlo?il, da bo ostal v prostoru odjemalske / strežniške programske opreme in ne konkuriral na ducate podobnih možnosti v oblaku.
Pomo?nik za pogodbe ne ponuja nobenega oblikovanja, pogajanja ali vgrajenih zmogljivosti za sodelovanje.
Za to se lahko obrnete na Concord ali Editor's Choice Updraft (619,10 na mesec za do 5 uporabnikov in 50 transakcij pri izvornih sistemih).
Pogodbeni asistent tudi ni tako neskon?no prilagodljiv ali opremljen s funkcijami upravljanja življenjskega cikla pogodb v celoti, kot je Editors 'Choice Agiloft.
?e pa vaše podjetje ali organizacija raje lokalno nameš?eno možnost za varno shranjevanje pogodb (z natan?nimi možnostmi kategorizacije in funkcijami upravljanja), je Contract Assistant dobro opremljeno orodje.
Omogo?a vam mo?no poro?anje in opozarjanje ter odli?ne uporabniške priro?nike, s katerimi boste hitreje dosegli hitrost.
Cene in na?rti
Kot smo že omenili, je Contract Assistant na voljo v treh razli?nih izdajah: Standard, Pro in Enterprise.
Razli?ne izdaje ponujajo razli?ne ravni storitev glede na velikost vašega podjetja ali število uporabnikov.
Cene izdaj se gibljejo od 899 do 8 999 USD.
Contract Assistant se za?ne pri 899 USD za izdajo Standard, ki je razli?ica za enega uporabnika, nameš?ena v vašem ra?unalniku.
Ta razli?ica je idealna za samostojne podjetnike ali organizacije, v katerih je za nadzor pogodb v vašem sistemu potreben samo en skrbnik.
Ta izdaja na za?etni ravni vsebuje popolne elektronske zapise, podporo za ve? baz podatkov, osnovna polja in podporo za datoteke ter neomejene "alarmantne dogodke" ali opozorila na pogodbo.
Prav tako dobite preprosto in napredno iskanje, poro?ila in prilagajanje kategorij in polj pogodb.
Za dodatne funkcije poro?il, izdelane po meri, lahko uporabite Standard Edition Plus po ceni 1198 USD.
Omogo?a vam dostop do neobveznega oblikovalca poro?il.
Za razliko od cen programske opreme kot storitve (SaaS) za izdelke v oblaku so osnovne cene za vsako izdajo enkratni stroški v primerjavi s ponavljajo?imi se stroški naro?nine za vsak izdelek v oblaku, pregledan v tem poro?ilu.
.
Vse izdaje imajo tudi brezpla?no 30-dnevno preskusno razli?ico.
Ena glavnih razlik med temi tremi izdajami je zmožnost vnašanja pogodb ali dokumentov neposredno v bazo podatkov.
Z izdajama Standard in Pro lahko uporabnik poveže lokalno razli?ico dokumentov s svojim profilom v programu Contract Assistant.
V tem primeru je profil dokumenta v pogodbenem asistentu lahko povezan z njegovo lokacijo na pogonu ali strežniku, vendar dokument nikoli ni dejansko naložen v bazo podatkov.
Verjetno za uporabnike razli?ic Standard in Pro shranjevanje v zbirki podatkov ne bi bilo potrebno, saj bi lahko dokumente prav tako enostavno hranili v osebnem ra?unalniku uporabnika ali na skupnem pogonu za majhno skupino.
Za velika podjetja ali podjetja pa bi se taka ureditev verjetno izkazala za okorno tako zaradi uspešnosti kot zaradi varnostnih razlogov.
Izdaja Pro je izdelek lokalnega omrežja (LAN), namenjen malim in srednje velikim podjetjem (SMB) ali majhnim delovnim skupinam znotraj organizacije.
Cena osnovne licence (pet uporabnikov) znaša 3.499 USD, ?eprav je mogo?e z dopla?ilom dodati dodatne sedeže.
V razli?ici Pro funkcija vklju?uje integracijo upravljanja dokumentov z Laserfichejem in podporo za ve? uporabnikov z osnovno varnostjo in dovoljenji.
Kon?no je cena izdaje Enterprise 8.999 USD za osnovno licenco (pet uporabnikov).
To je izdelek SQL Server / Client LAN / WAN (široko obmo?je omrežja), ki ima celo vrsto naprednih funkcij za kategorizacijo in shranjevanje dokumentov.
Te funkcije vklju?ujejo omare in podmape, iskanje po celotnem besedilu, ponavljajo?a se opozorila, popolno prilagajanje, shranjevanje dokumentov zbirke podatkov in poro?anje po meri, vezano na raven uporabniških dovoljenj.
Neobvezno letno vzdrževanje znaša 18 odstotkov celotne nabavne cene za vse na?rte.
Tako dobite razpoložljivost posodobitev izdelkov in dostop do telefonske podpore (v nasprotju s samo brezpla?no e-poštno podporo).
Kadar koli lahko nadgradite na drugo razli?ico.
Dodatne uporabniške licence so dolo?ene po graduirani lestvici, pri kateri se cena na licenco znižuje, ko se pove?uje obseg za izdaji Pro in Enterprise:
Pro izdaja:
-
1-4 licence: 299 USD
-
5-9 licenc: 269 USD
-
10+ licenc: 229 USD
Na primer, ?e danes kupite dve dodatni licenci, boste pla?ali po 299 USD.
?e pozneje kupite še tri licence, boste za vsako od njih pla?ali 269 USD.
Izdaja za podjetja:
Na primer, ?e danes kupite tri dodatne licence, boste pla?ali po 599 USD.
?e kasneje kupite še osem licenc, boste za vsako od njih pla?ali 529 USD.
Kako za?eti
Izdaj Pro in Enterprise Contractor Assistant je mogo?e namestiti na osebne ra?unalnike ali jih virtualizirati (tj.
Namestiti jih na strežnik aplikacij s Citrixom ali Terminal Services ali kot samostojna spletna aplikacija z uporabo Citrix XenApp.) Z drugimi besedami, Contract Assistant je odjemalec / strežniška programska oprema, ki gostuje v vašem omrežju, brez podatkov v oblaku.
?e želite ve?jim podjetjem omogo?iti dostop do baze podatkov, to pomeni, da boste morali namestiti Microsoft SQL Server z izdajo Enterprise.
Za podrobne podatke o zahtevah za zaledje vašega okolja se obrnite na programsko opremo Blueridge.
Ugotovite, katera razli?ica strežnika SQL Server in Windows Server je potrebna in ali je te vire mogo?e zagnati navidezno ali pa potrebujejo lasten fizi?ni strežnik.
Za preizkus standardne izdaje za naš posodobljeni pregled sem nastavil brezpla?no preskusno razli?ico in prenesel programsko opremo na svoj ra?unalnik z operacijskim sistemom Windows 10.
Programska oprema Blueridge ne ponuja prenosov za Mac.
Podjetje pravi, da podpira Windows 7, 8 in 10, vendar sem bil po prenosu programskega paketa pozvan, da pred namestitvijo prenesem starejšo razli?ico .NET Framework.
To je bila manjša prekinitev združljivosti.
Toda po prenosu .NET Framework 3.5 SP1 (v nasprotju s trenutno razli?ico 4.7) se je namestitev hitro zaklju?ila in za?el sem delovati.
Ko se odpre, vam Contract Assistant vrže veliko funkcij in možnosti.
Toda to po?ne v postavitvi, ki je bolje organizirana kot ogromen izbor menijev v programu Great Minds Software Contract Advantage in Coupa Contract Lifecycle Management (Brezpla?no pri Coupa).
Contract Assistant ponuja odli?ne vire pomo?i in dokumentacijo za pomo? pri nastavitvi, navigaciji in uporabi.
Takoj sem dobil pojavno okno za Uvod v 10 preprostih korakih, ki je pregledal na?rt izdelkov in vodnik za QuickStart.
Poglavja so indeksirana in jih je mogo?e iskati, tako da lahko ustvarite svoje priljubljene v priro?niku in vseh virih pomo?i za programsko opremo Blueridge.
Dokumentacija pomo?i in splošna enostavnost uporabe virov sta mi omogo?ila enostavno in hitro prilagajanje uporabniškemu vmesniku.
Na nadzorni ploš?i so zavihki za upravljanje pogodb, zbirko podatkov in poro?anje, možnosti in orodja, množi?ne posodobitve (urejanje ve? vnosov v kategorije, zapise ali uporabnike) in pomo?.
Obstaja tudi Microsoft Word podobna orodna vrstica z gumbi za ustvarjanje in shranjevanje novega vnosa pogodbe ter gumbi Delete, Undo in Search.
Na levi strani je abecedni indeks pogodb za hitro iskanje vaše baze podatkov, razdeljen na kategorije in mape primerov.
Pogodbeni alarmi, ki "zvonijo" (kar pomeni, da je treba rešiti roke za sklenitev pogodbe), so prikazani rde?e.
Pod menijskimi vrsticami je delovni prostor, ki je razdeljen na okna nastavljive velikosti.
Okna so razvrš?ena po vrstah informacij in ponujajo zavihke za Kazalo pogodb, Informacije o pogodbah, Klju?ni datumi, Kategorije, Klju?ni elementi / Klavzule, Pregled, Povezave datotek ter Opombe in komentarji (kar je obseg funkcij sodelovanja pogodbenega asistenta).
Knjižnica stavkov je podobna tisti, ki jo najdete v Agiloftu, struktura ozna?evanja po meri pa je podobna strukturi ContractWorks (500,00 izhodiš?na cena na mesec, letno zara?unana pri ContractWorks).
Upravljanje pogodbenega življenjskega cikla
Po kon?anem priro?niku QuickStart je prav tako uporaben uporabniški priro?nik z navodili za naprednejši vnos in konfiguracije.
Uporabniški priro?nik vsebuje zelo natan?na navodila za ustvarjanje baz podatkov in konfiguriranje razli?nih podatkovnih polj.
Sam postopek upravljanja pogodb je enostaven in izjemno prilagodljiv.
Pri dodajanju novih vnosov pogodb ali urejanju datotek pogodb lahko polja preimenujete ali skrijete, dodajate napise uporabnikom (na zavihku Možnosti in orodja) ter upravljate klju?ne datume in opozorila.
Prav tako lahko dodate in upravljate kategorije ter izvle?ete klavzule z uporabo oken na desni strani strani s podrobnostmi pogodbe.
V izdajah Pro in Enterprise to storite prek skrbniškega modula.
Tako kot v Agiloft in ContractSafe, lahko tudi skrbniki dodajajo uporabnike in nastavljajo dovoljenja za ogled dolo?enih pogodb ali elementov uporabniškega vmesnika.
?eprav za razliko od teh orodij za to ni treba vstopiti v skrbniško ploš?o.
Vsa polja lahko urejate z glavne strani.
Izdaja Pro vam ponuja samo možnosti za branje ali popolne privilegije.
Toda izdaja Enterprise ima bolj natan?no varnost za dolo?ene zapise in razli?ne zbirke podatkov, ki jim pripada uporabnik.
Razli?ica Contract Assistant Enterprise lahko ustvari tudi tako imenovani "Pogledi", da skrije dolo?ena polja za razli?ne uporabniške skupine ali podjetja ali prikaže dolo?eno omarico ali mapo.
Dodajanje novega zapisa je tako enostavno kot klikanje gumba Novo in kopiranje obstoje?e predloge zapisa.
Ker samo kategorizirate obstoje?e in ?akajo?e pogodbe, dejansko ne ustvarjate nove pogodbe, temve? samo vnos baze podatkov zanjo.
Glede iskanja lahko poizvedbe izvajate po besedilu, klju?nih besedah, datumu ali poljih, kot so valuta ali vrsta pogodbe.
V vseh poljih je mogo?e iskati in jih je mogo?e povle?i v obi?ajna poro?ila ali poro?ila po meri ....
