Kot lahko pri?akujete, se QuickBooks Payroll izjemno dobro integrira s QuickBooks Online, vendar ga je mogo?e uporabiti tudi kot samostojno storitev obdelave pla?.
Pravzaprav noben drug izdelek ne ponuja tako uspešnega partnerstva med ra?unovodstvom in pla?ilnimi listami.
QuickBooks Payroll je v zadnjem letu dodal nove funkcije in funkcije, vklju?no s samodejnim obra?unom pla?, brezšivno integracijo TSheets, pospešenim postopkom namestitve in robustnimi orodji za upravljanje s ?loveškimi viri prek neodvisnih ponudnikov.
Tako kot drugi izdelki Intuit tudi QuickBooks Payroll ponuja preprosto, razumljivo uporabniško izkušnjo.
Manjka pa mu prilagodljivosti in globine nekaterih konkurentov, predvsem Gusto in OnPay, letošnjih uredniških izbir.
Cene pla? QuickBooks
Intuit je spremenil svojo sestavo, odkar smo nazadnje pregledali spletna mesta z izpla?ilom: Zdaj obstajajo tri in ne dve ravni naro?nin.
Tukaj pregledamo QuickBooks Payroll Core, najcenejšo razli?ico QuickBooks Payroll Core, s 45 USD na mesec in 4 USD na zaposlenega na mesec.
Njegove glavne zna?ilnosti vklju?ujejo neomejeno število izpla?anih pla?, avtomatizirane davke na izpla?ane pla?e, prijave, odbitke in poro?ila.
QuickBooks Payroll Premium (75 USD na mesec plus 8 USD na zaposlenega na mesec) dodaja isti dan neposrednega pologa, administracije zaposlenih, oddaljenega sledenja ?asu, strokovnega pregleda nastavitev in centra za podporo kadrom.
Za 125 USD na mesec in 10 USD na zaposlenega na mesec se lahko naro?ite na QuickBooks Payroll Elite, ki vklju?uje 24-urno strokovno podporo za izdelke in nastavitve po meri "bele rokavice".
Ponuja tudi osebnega svetovalca za kadre, sledenje projektov na daljavo in dav?no zaš?ito.
Intuit trenutno izvaja promocijo za vse svoje naro?nine na pla?e; osnovna cena je za tri mesece 50-odstotna.
Obstaja tudi 30-dnevno brezpla?no preskusno obdobje.
Izpla?ane pla?e QuickBooks so približno primerljive z Gusto, ?e upoštevamo razlike v osnovni ceni in stroških na zaposlenega.
Je pa dražji od OnPay, ki stane 36 USD na mesec plus 4 USD na zaposlenega na mesec brez dodatnih stroškov (QuickBooks Payroll za 1099s).
QuickBooks je dražji od programske opreme Patriot (30 USD na mesec plus 4 USD na zaposlenega na mesec), vendar cenejši od novega Hourly, ki je najdražja rešitev za izpla?ane pla?e, ki smo ga pregledali (80 USD na mesec plus 14 USD na mesec na aktivnega uporabnika).
Zgodnja pomo? pri hitrih knjigah
Vkrcanje je dale? najzahtevnejši in najbolj zapleten element katerega koli sistema pla?il.
QuickBooks Payroll Core nudi dodatno pomo? pri tem, ko ga potrebujete.
?e spletno mesto uporabljate za pla?ilo svojih prvih uslužbencev in nimate predhodnih podatkov o pla?ilnih listih, bi morali sami opraviti nastavitve (?eprav sta klepet in telefonska podpora na voljo od 6.
do 18.
ure.
PST od ponedeljka do petka).
Od mojega zadnjega pregleda je Intuit svojemu postopku nastavitve dodal ve? prilagodljivosti.
Zdaj lahko za?nete izvajati pla?ilne liste, ne da bi opravili popolnoma vse korake namestitve (?eprav so nekatere informacije seveda obvezne).
?arovnik za nastavitev najprej vpraša, ali ste že pla?ali zaposlene v vašem trenutnem poslu.
V nasprotnem primeru vas vpraša za naslednji datum pla?ila in kontakt za izpla?ane pla?e.
Nato odpre glavni zaslon spletnega mesta, ki vklju?uje vrsto korakov, potrebnih za dokon?anje nastavitve (evidence zaposlenih, dav?ni podatki, povezava z ban?nim ra?unom in elektronski podpis).
?e ste že pla?evali zaposlenim ali živite v državi, ki ima zapletene zahteve glede davka na izpla?ane pla?e, lahko te zgodovinske podatke vnesete sami ali zaprosite za pomo? pri agentu za izpla?ane pla?e.
Za pomo? lahko po spletu zaprosite QB Assistant, bota, ki se z vami "pogovarja" o vaših vprašanjih, vendar je ve?ina odgovorov, ki smo jih prejeli od njega, zadevala pla?ilno listo QuickBooks Desktop.
Tudi odpiranje obsežnih strani s podporo za QuickBooks ni prav ni? pomagalo, saj odzivi niso imeli prednost glede uporabnosti.
Številne so objavili predstavniki Intuita, drugi pa iz naklju?nih posameznikov v skupnosti uporabnikov, na katere se ne bi nujno zanašal.
Kot že omenjeno, je na voljo tudi pomo? za klepet in e-pošto.
Ve?ina konkurentov vam nudi obsežno pomo? pri nastavitvi kot del njihove storitve.
Ali je to bolj ali manj od tistega, kar ponuja QuickBooks Core, je odvisno od posamezne strani in situacije.
Uporabniška izkušnja za izpla?ane pla?e QuickBooks
QuickBooks Payroll Core je edinstven v tej kategoriji spletnih mest, saj je eden od elementov vseobsegajo?ega spletnega mesta za ra?unovodstvo malih podjetij, QuickBooks Online.
Torej, ?e ste naro?eni na izpla?ane pla?e kot samostojna aplikacija, ne boste videli vseh vnosov v podoknu za krmarjenje QuickBooks Online (na primer stroški, prodaja in ban?ništvo).
Dejansko je orodna vrstica v tem primeru videti precej gola.
Na vrhu strani je vodoravna orodna vrstica, katere povezave vas vodijo do posameznih odsekov spletnega mesta, vklju?no s pregledom, zaposlenimi, ugodnostmi in novimi viri COVID-19.
?e ste uporabljali ali trenutno uporabljate QuickBooks Online, bi morali biti zasloni QuickBooks Payroll Core videti dobro znani.
Ponujajo uporabniški vmesnik in navigacijsko shemo, ki je zelo podobna QBO-jem.
Tudi ?e ste nov v ra?unovodskih spletnih mestih Intuit, boste verjetno imeli malo težav pri iskanju poti, saj QuickBooks Payroll Core uporablja standardne pogoje, kot so gumbi, spustni seznami, polja za vnos praznih podatkov in interaktivni povezave.
Vendar je to precej navadno spletno mesto.
Pla?e so resno poslovanje in ne potrebujejo pretiranega okrasja, a edini zaslon, ki uporablja ikone, grafiko in barvo, je Pregled.
Morda bi pomagali bolj privla?ni vizualni elementi.
Evidenca zaposlenih
Dodajanje zaposlenih je najbolj zamuden korak pri nastavitvi.
Nekatera spletna mesta, vklju?no z OnPay, uporabljajo lo?ena podro?ja spletnega mesta za naloge, kot so ustvarjanje razporedov pla?il in dolo?anje ugodnosti ter drugo zadrževanje.
Za ta opravila v evidenci zaposlenih skrbijo drugi, vklju?no s Quickroll Book Payroll in Square Payroll.
QuickBooks Payroll Core predstavlja en dolg zaslon za vnos vseh podatkov o zaposlenih, ?eprav je, ko vstopite v urejanje ali ogled obstoje?ega zapisa, razdeljen na tri odseke.
Najbolj je vpleten prvi odsek, Pay.
Vnesete ime, datum najema in e-poštni naslov, nato pa nadaljujete z razporedom pla?il.
Tako kot na drugih delih spletnega mesta tudi QuickBooks Payroll Core uporablja preprost jezik za opis vsakega izdelka in ga pogosto postavlja kot vprašanje, na primer "Kako pogosto pla?ujete Tini?" Izbirate lahko med štirimi najpogostejšimi možnostmi, nato ji poimenujete in vnesete naslednji datum pla?ila in zadnji dan dela za to obdobje.
?e želite to pla?o izkoristiti za druge zaposlene, ki jih nameravate vstopiti, lahko potrdite polje.
Zaženete lahko neomejeno število pla?ilnih seznamov.
"Koliko pla?aš Tini?" je uvod v naslednjo nalogo.
Vnesete lahko urno postavko, pla?o ali samo provizijo in nato izberete katero koli drugo vrsto zaslužka (nadure, bonus, povra?ilo).
QuickBooks Payroll Core ponuja 20 standardnih stopenj in vam omogo?a ustvarjanje neomejenih dodatnih vrst zaslužka.
?e zagotavljate nadomestila, kot so bolniška in regres, morate izpolniti prazna polja, da opišete formulo za njihovo obra?unavanje.
Sledijo odbitki ali prispevki in okraski.
Omejeni ste na na?rte HSA, zdravstveno zavarovanje, pokojninske na?rte in prilagodljive ra?une porabe, lahko pa dodate odpla?ila posojila in gotovine ter druge odbitke po pla?ilu davka.
Zadnja tri vprašanja tukaj so enostavna: vprašani boste za dodatek za zadržek W-4, datum rojstva in spol ter na?in pla?ila (neposredno polog ali ?ek).
Naslednja dva zavihka odpreta veliko manj zapletena zaslona.
Kliknite Profil, ?e želite dodati kontaktne podatke (tu so dobrodošla polja po meri, kot so ponudbe OnPay), in informacije o zaposlitvi, kot sta datum najema in lokacija dela.
Vsi podatki, ki ste jih pravkar vnesli, so prikazani na zavihku Podrobnosti o zaposlenem na zaslonu Zaposleni.
Drugi zavihek, imenovan Paycheck List, odpre prav to.
Zaposlene lahko povabite, da dostopajo do svojih W-2 in informacij o pla?ilu z lo?enega mesta, zaš?itenega z geslom.
Patriot Software na svojih portalih ponuja ve? podatkov in orodij za zaposlene.
Skoraj vse, kar je ostalo pri nastavitvi, je vnos zveznih, državnih in lokalnih podatkov o davku na izpla?ane pla?e, kar je dejansko lahko velik izziv.
Obra?un pla? QuickBooks odda prijave in pla?ila sam, vendar morate navesti podrobnosti o ozadju.
Patriot Software ponuja veliko pomo?i na tem podro?ju, povezave do državnih in lokalnih agencij, ki lahko pomagajo zagotoviti potrebne podrobnosti.
Intuitovi agenti za izpla?ane pla?e vam lahko pomagajo pri tem elementu postopka vkrcanja.
Izvajalci so lo?eni subjekti v obra?unu pla? QuickBooks.
Njihove evidence - ki so seveda veliko bolj skrajšane kot zapise zaposlenih - ustvarite na lo?enem zaslonu.
Zanje morate narediti tudi lo?eno pla?ilno listo.
OnPay vam omogo?a, da v istem postopku ravnate z obema vrstama delavcev.
Potek pla?
Kot velja za vso konkurenco, bi dejansko vodenje pla?nega seznama v QuickBooks Payroll Core trajalo le nekaj minut, odvisno od tega, koliko zaposlenih imate in kako razli?ni so njihovi dohodki in ure.
Kliknite povezavo Zaženi pla?e na zaslonu Pregled ali Zaposleni, da odprete seznam zaposlenih.
Prepri?ajte se, da je pred vsakim delavcem, ki ga je treba vklju?iti v to vožnjo, ?ek in v ustrezen stolpec vnesite število ur (redno pla?ilo, regres, provizija itd.).
Ko je ta zaslon še vedno aktiven, lahko nekaj stvari preverite ali spremenite.
Kliknite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu, da se prikaže kontrolni seznam razpoložljivih vrst zaslužka.
Kliknite polje pred poljubnim, ki ga želite dodati ali izbrisati.
?e želite zagotoviti, da je zadržek delavca pravilen, kliknite ikono svin?nika poleg njegove skupne pla?e.
Zaslon, ki se odpre, ponuja iz?rpen pregled te pla?e, ki prikazuje trenutno (to pla?o) in letno pla?o, davke in odbitke za zaposlene ter davke in prispevke delodajalcev.
?e iz nekega razloga ta pla?a ne bi smela nabirati dopustov in bolniške, lahko to polje po?istite.
Na dnu zaslona so vsote za porabljene in razpoložljive ure.
Kliknite V redu, ?e ste naredili spremembe, ki jih želite shraniti, ali kliknite Prekli?i (ali velik X v zgornjem desnem kotu), da se zaprete in se vrnete na stran Zaženi pla?ilne liste.
Ko se prepri?ate, da je vaša pla?ilna lista pravilna, kliknite Predogled pla?ilne liste (ali Shrani za pozneje, ?e želite zapustiti in se vrniti).
Naslednji zaslon nudi iz?rpen pregled te pla?ilne liste, preden jo odobrite.
Na vrhu strani so vaši skupni stroški obra?una pla?, ...
