PaperTracer (ki se za?ne pri 15 USD na uporabnika na mesec) je zasnovan tako, da pokriva potrebe podjetij po upravljanju dokumentov (DM) in je smiselna in globoko prilagodljiva rešitev, ki temelji na pripravi, zajemanju in upravljanju dokumentov.
Zaradi natan?nega nadzora in prilagodljivosti pri ravnanju z metapodatki dokumentov je to zmogljiva rešitev za upravljanje dokumentov.
PaperTracer presega hrambo dokumentov in uporabnikom ponuja orodja za zbiranje in sledenje podatkov.
Funkcije sodelovanja in skupne rabe ne uspejo in cene se lahko hitro pove?ajo, ?e se zmogljivosti za shranjevanje pove?ajo.
PaperTracer v našem poro?ilu o pregledu programske opreme DM zaostaja za zmagovalcema Editors 'Choice Ascensio System OnlyOffice in Microsoft SharePoint Online zaradi pomanjkanja na teh podro?jih.
Uporabniki, vloge in varnost
Z vidika skrbnika informacijske tehnologije ocenjevanje katerega koli sistema DM pomeni, da bodite pozorni na varnost, saj lahko šibka varnost povzro?i ne le izgubo podatkov, temve? lahko organizacijo izpostavi kršitvam, ko gre za predpise, industrijske standarde ali poslovne politike.
Ve?ina sistemov DM, osredoto?enih na podjetja, ki smo jih pregledali v tem poro?ilu, vklju?no z zmagovalci izbire Editors 'Choice, temve? tudi Adobe Document Cloud Standard (12,99 na mesec pri Adobe), je iz teh razlogov zelo pozorna na varnost.
PaperTracer bo zaradi širokega razpona varnostnih kontrol izpolnil varnostne zahteve ve?ine podjetij.
Najbolj zaželene med njimi so upravljanje uporabnikov in skupin, ?asovna omejitev seje in uveljavitev dolžine gesla (vendar kompleksnosti gesla ni mogo?e konfigurirati).
Sistem PaperTracer je skladen z Zakonom o prenosljivosti in odgovornosti zdravstvenega zavarovanja (HIPAA) s stalnim zapisom vseh dostopov do podatkov.
Sistem ima 2048-bitno šifrirno okolje, uporablja varno avtentikacijo uporabnika in ima zmožnost izdelave popolne revizijske sledi vseh dostopov do podatkov, posodobitev in usmerjanja.
Dovoljenja znotraj PaperTracerja so podobno mo?na.
Skrbniki lahko nadzorujejo dostop uporabnika ali skupine do oddelka ali po posameznih podatkovnih poljih.
Uporabniki lahko dostopajo in si lahko ogledajo ali dodajo / urejajo pravice na natan?ni ravni.
Prav tako je mogo?e upravljati dovoljenja za dolo?ene zapise, kar dejansko preglasi dovoljenja, dodeljena temu zapisu, z drugimi metodami.
Poleg obsežnih dovoljenj PaperTracer ponuja tudi poro?anje, usmerjeno k zagotavljanju ustrezne varnostne drže.
Poro?ilo o dostopu opredeljuje dovoljenja, dodeljena razli?nim virom, pa tudi dostop, ki je na voljo posameznim uporabnikom in skupinam.
Funkcijo revizijskega dnevnika lahko uporabite za sledenje razli?nim dejanjem, ki jih v dolo?enem ?asovnem obdobju izvede in / ali dolo?en uporabnik.
Zapisi, ki se nanašajo na ogled ali usmerjanje dokumentov, se lahko skrijejo, da se zmanjša koli?ina podatkov, ki jih je treba presejati.
V idealnem primeru bi te revizijske podatke lahko izvozili v PDF ali datoteko Microsoft Excel, vendar ta možnost ni na voljo.
Vse je v podatkih
Druga pomembna zna?ilnost PaperTracerja je sposobnost izjemno visoke prilagoditve polj metapodatkov.
Kjer vam bodo drugi sistemi za upravljanje dokumentov omogo?ili prilagajanje teh polj, PaperTracer ta polja obdeluje kot tradicionalni sistem zbirke podatkov, tako da lahko dolo?ite vrsto polja, samodejne vrednosti (na podlagi parametrov, ?asovnih žigov ali uporabnika, ki izvede dejanje), potencialne vrednosti v obliki seznama vrednosti in celo konfiguriranje polj po potrebi ali samo za branje.
Polja lahko tudi razvrstimo v skupine, da uporabniku predstavimo pogled z zavihki za vnos podatkov, in jih lahko konfiguriramo kot s hierarhijo, tako da so, ?e je izbrana dolo?ena vrednost, na voljo dodatna polja.
PaperTracer ima tudi zmogljivosti za upravljanje podatkov, ki presegajo konfiguracijo polj po meri.
Prvi?, zmogljivosti poro?anja so v skladu s pri?akovanji pripomo?ka za upravljanje podatkov in ponujajo kar nekaj prilagoditev glede na to, katera polja se uporabljajo za prikaz, filtriranje, razvrš?anje in razvrš?anje v skupine.
Nadalje lahko upravitelji izvedejo množi?ni uvoz z uporabo Microsoft Excela ali množi?ne spremembe z orodjem za množi?no urejanje, ki omogo?a iskanje zapisov, ki vsebujejo polje z dolo?eno vrednostjo, in posodabljanje teh polj posamezno ali naenkrat.
Te zmogljivosti podatkovne platforme dodajte skupaj in številna podjetja bi lahko uporabila PaperTracer ne samo za upravljanje dokumentov, temve? tudi za upravljanje vseh svojih operacij zbiranja podatkov.
Osredoto?enost na upravljanje pogodb
Upravljanje pogodb ima že po naravi resne pravne posledice in je obi?ajno natan?no nadzorovan poslovni proces, ne samo z vidika varnosti, ampak tudi integritete in integracije delovnega toka.
PaperTracer vklju?uje zmožnost avtorstva pogodb, da se poenostavi odnos med sklepanjem pogodb in upravljanjem dokumentov.
Funkcijo avtorstva pogodb PaperTracer lahko omogo?i skrbnik in uporablja predloge, ki jih dolo?i skrbnik, z uporabo odsekov in klavzul pogodb, od katerih je vsaka lahko vnaprej opremljena s skupnim jezikom, ki ga nudi pravna skupina podjetja.
Ko so ti oddelki in klavzule zgrajeni, so povezani z eno ali ve? vrstami pogodb.
Te predloge pogodb je mogo?e izdelati z uporabo uporabniških vnosnih polj, ki uporabnikom omogo?ajo hitro zapolnitev pogodbe z ustreznimi informacijami bodisi iz polj v PaperTracerju bodisi z ro?nim vnosom.
Uporabniki z ustreznimi dovoljenji lahko sklenejo pogodbo, tako da zapolnijo podatkovna polja, ki krmijo pogodbeni jezik, vklju?no z ustreznimi odseki in klavzulami ter besedami, specifi?nimi za namen pogodbe.
Ko je pogodba napisana znotraj PaperTracerja, jo lahko nato usmerjate v odobritve in podpise kot kateri koli drug dokument.
To je lahko ro?ni postopek, ki ga sproži uporabnik, ali pa se lahko vklju?i potek dela, ki se usklajuje z uporabniki znotraj organizacije ali zunaj nje.
Cene in zmogljivosti
PaperTracer je na voljo v dveh izdajah: Express in Enterprise.
Izdaja Express je namenjena malim in srednje velikim podjetjem (MSP), cena pa temelji na izbiri predloge poteka dela, uporabnikih in pomnilniku.
Vsaka predloga delovnega postopka stane 30 USD na mesec in vklju?uje panožne možnosti, kot so upravljanje premoženja, upravljanje klinike, vkrcanje zaposlenih, upravljanje pogodb in upravljanje odvetniške pisarne.
Uporabniki znašajo dodatnih 15 USD na mesec na uporabnika, shramba pa 25 USD na gigabajt (GB) vsak mesec.
Izdaja Enterprise vklju?uje bolj prakti?en pristop k implementaciji, pri ?emer PaperTracer pomaga vašemu podjetju pri prilagajanju poteka dela, uvozu podatkov in pripravi sistema na zagon.
Cene za to izdajo so odvisne od vaših poslovnih potreb, vendar smo dobili vzor?no ponudbo, ki je vklju?evala 2.000 USD za za?etno nastavitev in licenciranje, 1.000 USD za izobraževanje skrbnikov in 30 dni potrebne podpore ter dodatnih 300 USD mese?no za 3 GB gostujo?ega pomnilnika, pet notranjih uporabnikov in neomejeno število zunanjih uporabnikov.
Zagotovo obstaja trg za PaperTracer, zlasti med podjetji, ki iš?ejo sistem za zajemanje podatkov, ne le dokumentov.
Vsekakor je treba upoštevati stroške PaperTracerja, še posebej, ?e bodo vaše zahteve glede pomnilnika pomemben dejavnik.
Spodnja stran: Pred nakupom natan?no preslikajte svoje potrebe v zmožnosti PaperTracerja.
?e se postavijo v vrsto, potem je to dobra rešitev.
?e pa so vaše potrebe bolj obi?ajne, boste morda želeli še naprej iskati.
Slabosti
Omejeno na osebne ra?unalnike, ki uporabljajo Microsoftov brskalnik IE 11 z vti?nikom Silverlight 5.
Minimalne funkcije za sodelovanje in skupno rabo.
Zahteve glede skladiš?enja lahko hitro pove?ajo stroške.
Spodnja ?rta
PaperTracer je dovolj vsestranski, da ustreza potrebam po zbiranju podatkov.
Funkcije sodelovanja in skupne rabe puš?ajo veliko želenega, vendar je za shranjevanje podatkov, sledenje in celovite varnostne funkcije vredno razmisliti.
PaperTracer (ki se za?ne pri 15 USD na uporabnika na mesec) je zasnovan tako, da pokriva potrebe podjetij po upravljanju dokumentov (DM) in je smiselna in globoko prilagodljiva rešitev, ki temelji na pripravi, zajemanju in upravljanju dokumentov.
Zaradi natan?nega nadzora in prilagodljivosti pri ravnanju z metapodatki dokumentov je to zmogljiva rešitev za upravljanje dokumentov.
PaperTracer presega hrambo dokumentov in uporabnikom ponuja orodja za zbiranje in sledenje podatkov.
Funkcije sodelovanja in skupne rabe ne uspejo in cene se lahko hitro pove?ajo, ?e se zmogljivosti za shranjevanje pove?ajo.
PaperTracer v našem poro?ilu o pregledu programske opreme DM zaostaja za zmagovalcema Editors 'Choice Ascensio System OnlyOffice in Microsoft SharePoint Online zaradi pomanjkanja na teh podro?jih.
Uporabniki, vloge in varnost
Z vidika skrbnika informacijske tehnologije ocenjevanje katerega koli sistema DM pomeni, da bodite pozorni na varnost, saj lahko šibka varnost povzro?i ne le izgubo podatkov, temve? lahko organizacijo izpostavi kršitvam, ko gre za predpise, industrijske standarde ali poslovne politike.
Ve?ina sistemov DM, osredoto?enih na podjetja, ki smo jih pregledali v tem poro?ilu, vklju?no z zmagovalci izbire Editors 'Choice, temve? tudi Adobe Document Cloud Standard (12,99 na mesec pri Adobe), je iz teh razlogov zelo pozorna na varnost.
PaperTracer bo zaradi širokega razpona varnostnih kontrol izpolnil varnostne zahteve ve?ine podjetij.
Najbolj zaželene med njimi so upravljanje uporabnikov in skupin, ?asovna omejitev seje in uveljavitev dolžine gesla (vendar kompleksnosti gesla ni mogo?e konfigurirati).
Sistem PaperTracer je skladen z Zakonom o prenosljivosti in odgovornosti zdravstvenega zavarovanja (HIPAA) s stalnim zapisom vseh dostopov do podatkov.
Sistem ima 2048-bitno šifrirno okolje, uporablja varno avtentikacijo uporabnika in ima zmožnost izdelave popolne revizijske sledi vseh dostopov do podatkov, posodobitev in usmerjanja.
Dovoljenja znotraj PaperTracerja so podobno mo?na.
Skrbniki lahko nadzorujejo dostop uporabnika ali skupine do oddelka ali po posameznih podatkovnih poljih.
Uporabniki lahko dostopajo in si lahko ogledajo ali dodajo / urejajo pravice na natan?ni ravni.
Prav tako je mogo?e upravljati dovoljenja za dolo?ene zapise, kar dejansko preglasi dovoljenja, dodeljena temu zapisu, z drugimi metodami.
Poleg obsežnih dovoljenj PaperTracer ponuja tudi poro?anje, usmerjeno k zagotavljanju ustrezne varnostne drže.
Poro?ilo o dostopu opredeljuje dovoljenja, dodeljena razli?nim virom, pa tudi dostop, ki je na voljo posameznim uporabnikom in skupinam.
Funkcijo revizijskega dnevnika lahko uporabite za sledenje razli?nim dejanjem, ki jih v dolo?enem ?asovnem obdobju izvede in / ali dolo?en uporabnik.
Zapisi, ki se nanašajo na ogled ali usmerjanje dokumentov, se lahko skrijejo, da se zmanjša koli?ina podatkov, ki jih je treba presejati.
V idealnem primeru bi te revizijske podatke lahko izvozili v PDF ali datoteko Microsoft Excel, vendar ta možnost ni na voljo.
Vse je v podatkih
Druga pomembna zna?ilnost PaperTracerja je sposobnost izjemno visoke prilagoditve polj metapodatkov.
Kjer vam bodo drugi sistemi za upravljanje dokumentov omogo?ili prilagajanje teh polj, PaperTracer ta polja obdeluje kot tradicionalni sistem zbirke podatkov, tako da lahko dolo?ite vrsto polja, samodejne vrednosti (na podlagi parametrov, ?asovnih žigov ali uporabnika, ki izvede dejanje), potencialne vrednosti v obliki seznama vrednosti in celo konfiguriranje polj po potrebi ali samo za branje.
Polja lahko tudi razvrstimo v skupine, da uporabniku predstavimo pogled z zavihki za vnos podatkov, in jih lahko konfiguriramo kot s hierarhijo, tako da so, ?e je izbrana dolo?ena vrednost, na voljo dodatna polja.
PaperTracer ima tudi zmogljivosti za upravljanje podatkov, ki presegajo konfiguracijo polj po meri.
Prvi?, zmogljivosti poro?anja so v skladu s pri?akovanji pripomo?ka za upravljanje podatkov in ponujajo kar nekaj prilagoditev glede na to, katera polja se uporabljajo za prikaz, filtriranje, razvrš?anje in razvrš?anje v skupine.
Nadalje lahko upravitelji izvedejo množi?ni uvoz z uporabo Microsoft Excela ali množi?ne spremembe z orodjem za množi?no urejanje, ki omogo?a iskanje zapisov, ki vsebujejo polje z dolo?eno vrednostjo, in posodabljanje teh polj posamezno ali naenkrat.
Te zmogljivosti podatkovne platforme dodajte skupaj in številna podjetja bi lahko uporabila PaperTracer ne samo za upravljanje dokumentov, temve? tudi za upravljanje vseh svojih operacij zbiranja podatkov.
Osredoto?enost na upravljanje pogodb
Upravljanje pogodb ima že po naravi resne pravne posledice in je obi?ajno natan?no nadzorovan poslovni proces, ne samo z vidika varnosti, ampak tudi integritete in integracije delovnega toka.
PaperTracer vklju?uje zmožnost avtorstva pogodb, da se poenostavi odnos med sklepanjem pogodb in upravljanjem dokumentov.
Funkcijo avtorstva pogodb PaperTracer lahko omogo?i skrbnik in uporablja predloge, ki jih dolo?i skrbnik, z uporabo odsekov in klavzul pogodb, od katerih je vsaka lahko vnaprej opremljena s skupnim jezikom, ki ga nudi pravna skupina podjetja.
Ko so ti oddelki in klavzule zgrajeni, so povezani z eno ali ve? vrstami pogodb.
Te predloge pogodb je mogo?e izdelati z uporabo uporabniških vnosnih polj, ki uporabnikom omogo?ajo hitro zapolnitev pogodbe z ustreznimi informacijami bodisi iz polj v PaperTracerju bodisi z ro?nim vnosom.
Uporabniki z ustreznimi dovoljenji lahko sklenejo pogodbo, tako da zapolnijo podatkovna polja, ki krmijo pogodbeni jezik, vklju?no z ustreznimi odseki in klavzulami ter besedami, specifi?nimi za namen pogodbe.
Ko je pogodba napisana znotraj PaperTracerja, jo lahko nato usmerjate v odobritve in podpise kot kateri koli drug dokument.
To je lahko ro?ni postopek, ki ga sproži uporabnik, ali pa se lahko vklju?i potek dela, ki se usklajuje z uporabniki znotraj organizacije ali zunaj nje.
Cene in zmogljivosti
PaperTracer je na voljo v dveh izdajah: Express in Enterprise.
Izdaja Express je namenjena malim in srednje velikim podjetjem (MSP), cena pa temelji na izbiri predloge poteka dela, uporabnikih in pomnilniku.
Vsaka predloga delovnega postopka stane 30 USD na mesec in vklju?uje panožne možnosti, kot so upravljanje premoženja, upravljanje klinike, vkrcanje zaposlenih, upravljanje pogodb in upravljanje odvetniške pisarne.
Uporabniki znašajo dodatnih 15 USD na mesec na uporabnika, shramba pa 25 USD na gigabajt (GB) vsak mesec.
Izdaja Enterprise vklju?uje bolj prakti?en pristop k implementaciji, pri ?emer PaperTracer pomaga vašemu podjetju pri prilagajanju poteka dela, uvozu podatkov in pripravi sistema na zagon.
Cene za to izdajo so odvisne od vaših poslovnih potreb, vendar smo dobili vzor?no ponudbo, ki je vklju?evala 2.000 USD za za?etno nastavitev in licenciranje, 1.000 USD za izobraževanje skrbnikov in 30 dni potrebne podpore ter dodatnih 300 USD mese?no za 3 GB gostujo?ega pomnilnika, pet notranjih uporabnikov in neomejeno število zunanjih uporabnikov.
Zagotovo obstaja trg za PaperTracer, zlasti med podjetji, ki iš?ejo sistem za zajemanje podatkov, ne le dokumentov.
Vsekakor je treba upoštevati stroške PaperTracerja, še posebej, ?e bodo vaše zahteve glede pomnilnika pomemben dejavnik.
Spodnja stran: Pred nakupom natan?no preslikajte svoje potrebe v zmožnosti PaperTracerja.
?e se postavijo v vrsto, potem je to dobra rešitev.
?e pa so vaše potrebe bolj obi?ajne, boste morda želeli še naprej iskati.
Slabosti
Omejeno na osebne ra?unalnike, ki uporabljajo Microsoftov brskalnik IE 11 z vti?nikom Silverlight 5.
Minimalne funkcije za sodelovanje in skupno rabo.
Zahteve glede skladiš?enja lahko hitro pove?ajo stroške.
Spodnja ?rta
PaperTracer je dovolj vsestranski, da ustreza potrebam po zbiranju podatkov.
Funkcije sodelovanja in skupne rabe puš?ajo veliko želenega, vendar je za shranjevanje podatkov, sledenje in celovite varnostne funkcije vredno razmisliti.
