Storitev pla?il v oblaku OnPay se je pred našim zadnjim pregledom bistveno spremenila, zdaj pa je dodala še ve? funkcionalnosti in prilagodljivosti.
Spletno mesto je celovita rešitev za izpla?ane pla?e, ki upravnikom omogo?a, da ustvarijo obsežne evidence o zaposlenih in mese?no vodijo neomejene pla?ilne liste.
Ponuja ve? poro?il, ki jih je mogo?e enostavno spremeniti in prikazati, vklju?no z zelo prilagodljivim novim.
Omogo?a tudi izra?un in pla?ilo vseh davkov na izpla?ane pla?e.
Nove funkcije vklju?ujejo nadzorno ploš?o za kadre in sledenje pogovorom o PTO, trezor dokumentov, elektronske dokumente o vkrcanju in prenovljene portale za zaposlene.
Njegova uporabniška izkušnja je enaka Gustovi.
OnPay je skupaj z Gustom izbor urednikov zaradi uspešne kombinacije prilagodljivih pla?ilnih listov in orodij za kadre.
Cene OnPay
OnPay je ohranil svojo prejšnjo ceno na ravni 36 USD na mesec plus 4 USD na zaposlenega na mesec, kar ga uvrš?a v sredino spletnih mest, ki smo jih pregledali.
Popolna pla?ilna lista za Patriot Software ima osnovno ceno 25 USD na mesec (10 USD, ?e ste pripravljeni vložiti in položiti svoje davke), plus 4 USD na zaposlenega na mesec.
Kvadratna pla?na pla?a pa znaša 29 USD na mesec, plus 5 USD na zaposlenega na mesec.
Gusto za?ne z 39 USD na mesec, plus 6 USD na zaposlenega na mesec, vendar znaša do 149 USD osnovne cene plus 12 USD na osebo na mesec.
Pomo? pri namestitvi z OnPay
Namestitev je najbolj delovno zahteven in najtežji del uporabe aplikacije za izpla?ilo pla? za mala podjetja.
Ne samo, da je na stotine podrobnosti, ki jih je treba vnesti, tudi natan?nost je klju?nega pomena.
Delo, ki ga opravljate tukaj, ima o?itno izjemen vpliv na preživljanje vaših zaposlenih, pa tudi na njihov dostop do ugodnosti podjetja.
Poleg tega finan?ne agencije ne gledajo prijazno na zamudna, napa?na ali manjkajo?a pla?ila.
Na?in, kako nastavite OnPay za obdelavo pla?il, je v veliki meri odvisen od tega, ali ste že pla?evali zaposlenim v vašem trenutnem poslu.
?e za?nete novo pla?ilno listo z uporabo OnPay, boste lahko celoten postopek namestitve opravili sami (?eprav vam podjetje po potrebi zagotovo lahko pomaga).
?e imate zgodovino izpla?il, ki jo je treba vnesti, boste med postopkom spletnega nastavljanja dobili sporo?ilo, da vas bo strokovnjak za izpla?ane pla?e kontaktiral, da se dogovori za uvoz teh podatkov.
Podjetje ponuja popolno garancijo za natan?nost.
?e je kateri od teh zgodovinskih podatkov vpisan napa?no, OnPay prevzame popolno odgovornost.
?e za?nete sveže in želite namestitev opraviti sami, lahko izkoristite novega ?arovnika za sedem korakov OnPay.
Najprej boste morali vnesti osnovne podatke o svojem podjetju, vklju?no s kontaktnimi podatki ter podatki o lastniku in uradniku.
?e se to ne dokon?a natan?no in natan?no, ne boste mogli nadaljevati z namestitvijo.
Naslednjih pet korakov vklju?uje pooblastilo poro?evalskega agenta, podatke o ban?nem ra?unu, razporede pla?il (tedensko, dvotedensko, mese?no itd.), Delovna mesta in preverjanje ban?nega ra?una.
Tukaj nekaj o urnikih pla?: ?e želite, lahko ustvarite ve? neomejenih urnikov, zaposlenim pa lahko pla?ate tudi po razli?nih urnikih.
To je bolj prilagodljivo od ponudbe drugih izdelkov - vklju?no z Gusto.
Dodajanje zaposlenih in ugodnosti
Ko ste opravili za?etno nastavitev, morate vnesti evidenco zaposlenih.
Tu imate dve možnosti.
Celoten zapis lahko ustvarite sami ali povabite zaposlene, da vnesejo svojega - seveda brez podrobnosti o odškodnini in drugih vprašanj, povezanih s kadri.
Podobne možnosti ponujajo tudi programska oprema Patriot in druge.
?e so zaposleni že navedli svoje osebne podatke, to vidite v njihovih evidencah in lahko izpolnite del zaslona delodajalca.
Ko jih nastavite, ti zapisi vsebujejo vse podrobnosti o pla?ilnih listih in kadrih, vklju?no z odbitki, odškodninami, odmori in osebnimi datotekami (ve? o HR kasneje).
Zapisi zaposlenih v OnPayu so približno primerljivi z Gusto, ?eprav so Gustovi bolj kompaktni.
OnPay pa ima izjemno novo funkcijo evidentiranja zaposlenih: obrazci po meri.
Te je zelo enostavno ustvariti in lahko vsebujejo ve? vrst polj za vnos podatkov, na primer besedilna polja, spustne sezname in polja z datumi.
Te lahko uporabite v evidenci zaposlenih, na primer za sledenje ra?unalniški opremi.
Preden lahko zaženete pla?ilne liste, morate dokon?ati druge nastavitvene naloge: dolo?ite lahko politike nastanka poslovnega dogodka, na primer koliko ur morajo zaposleni delati, da si prislužijo PTO, ?as bolniške itd., Pa tudi, katere vrste pla?il uporabljate (vklju?no z redne ure, pla?a, nadure in bonus).
OnPay podpira ve? vrst pla?il kot druge storitve, ki sem jih pregledal, in vam omogo?a, da ustvarite svojo.
Tu in drugje na spletnem mestu dobro uporablja polja po meri.
Dejansko jih ponuja ve? kot konkurenti (med tistimi, ki jih sploh ponujajo).
Veliko ?asa boste porabili tudi za dolo?itev odbitkov - predvsem za zdravstveno zavarovanje in pokojninske na?rte, ki jih ponujate.
Dolo?ite lahko tudi druge vrste odbitkov, vklju?no z okraski.
OnPay služi kot zavarovalni posrednik, ki vam pomaga izbrati in dolo?iti zavarovalne ugodnosti za zaposlene - zdravje, zobozdravstvo, življenje in invalidnost.
Ekipa OnPaya bo za vas celo raziskala in ustvarila ponudbe.
Druga namestitvena naloga vklju?uje povezave s tujimi storitvami.
OnPay lahko vaše podatke o izpla?anih pla?ah integrira s sistemom QuickBooks Online, namizno razli?ico QuickBooks, Xero (OnPay je certificiran partner za aplikacije z Xero) ali katero koli razli?no aplikacijo za produktivnost.
Spletno mesto ponuja zmogljivo preslikavo ra?unov, ki vam pomaga nastaviti pla?ilne liste na na?in, ki je skladen s strukturo ra?unov vaše ra?unovodske aplikacije.
Vsa spletna mesta, ki sem jih pregledal, ponujajo vgrajene povezave s sorodnimi aplikacijami, vendar ima SurePayroll povezave do najbolj ra?unovodskih rešitev.
Odli?na uporabniška izkušnja
Izpla?ane pla?e so lahko neprijeten, podroben postopek, ne da bi ga dodatno obremenjevalo zmedeno in neprivla?no spletno mesto.
OnPay ponuja odli?no uporabniško izkušnjo, ki redko ovira ali odvra?a od operacij.
Njegova u?inkovita uporaba barv, pisav in grafike zagotavlja prijetno in lepo okolje, ki je lahko izziv.
Še vedno se nagiba k razširitvi in ??ob?asno zahteva pretirano pomikanje.
Ogledati si je treba veliko podatkov, upravitelji pa si jih želijo ogledati ?im ve? hkrati.
To je izziv.
Poleg tega navigacijske povezave in njihovi ustrezni meniji razdelijo spletno stran na majhne koš?ke, zato se morate že zgodaj nau?iti, ali bi morali iti na povezave do pla?ilnih seznamov, kadrov ali podjetij, da pridete do tistega, kar iš?ete.
Gusto bolje naredi konsolidacijo sorodnih nalog.
Kljub temu je OnPay zelo ?isto, hitro spletno mesto.
Navigacijo poganja osem ikon v levi navpi?ni orodni vrstici.
?e kliknete ikono Nadzorna ploš?a, se boste vedno vrnili na za?etni zaslon.
Druga navigacijska povezava odpira povezave do zaslonov z informacijami o zaposlenih in izvajalcih, z dodatnimi povezavami za prilagoditve ob koncu leta, nove zaposlene in delovni list.
Novo letošnje leto je povezava Worker Files, ki vas pripelje do obsežnega seznama dokumentov zaposlenih, ki so bili razdeljeni in podpisani ali jim pote?e rok, kot so Priro?nik za zaposlene, W-4 in I-9, ponudbena pisma in nekonkuren?na politika.
.
Te razvrsti zaposleni in jih zapre v velike pisane škatle.
Datoteke je mogo?e iskati in so na voljo tudi v evidenci vsakega zaposlenega in izvajalca.
Tretja povezava vas pripelje do oddelka za pla?e.
OnPay ta postopek deli na štiri zaporedne korake; kliknete na vsakega od barvnih zavihkov na vrhu zaslona, ??da se premaknete na naslednjega.
?etrta povezava odpre seznam poro?il.
Ti se delijo na pla?e in prejemke.
Vsakega lahko prilagodite z ve? filtri, jih prikažete neposredno na zaslonu in odprete v Excelu ali shranite kot datoteke PDF.
Poro?ilo o izpla?anih obra?unih zdaj omogo?a bistveno ve?je prilagajanje.
Dodate lahko do 40 elementov tako, da jih povle?ete in spustite na položaj med standardnimi vklju?enimi stolpci.
To je najmo?nejše orodje za poro?anje, ki sem ga videl na straneh, kjer sem pregledoval pla?e.
Peta povezava vas pripelje do vaših pla?ilnih listov in pla?il, šesta pa do kadrovskih orodij in podatkov.
OnPay je resni?no okrepil svoje zmožnosti upravljanja s ?loveškimi viri do te mere, da vodi spletna mesta s pla?ami na tem podro?ju.
Pravzaprav je zaradi svojih zmožnosti konkuren?en naprednejšim rešitvam kadrov in pla?.
HR ima lastno nadzorno ploš?o, ki lahko vklju?uje vkrcanje in kadrovske naloge, ?akajo?e ponudbe zaposlenih in informacije o odsotnosti.
Nekaterih kadrovskih zmožnosti spletnega mesta ni mogo?e videti samo z brskanjem po zaslonih, vendar je tam veliko.
Na primer, razširjena knjižnica dokumentov vsebuje na stotine HR vodnikov, pogodb in prilagodljivih predlog.
Z lahkoto lahko dodelite naloge in ustvarite potek dela po meri.
Na zaslonu Employee Time Off so prikazane informacije o tem, kdo zdaj ni v pisarni in kdo bo kmalu; to si lahko ogledate tudi v grafi?nem koledarju.
Spodaj je tabela z vnosom za vsakega zaposlenega, ki prikazuje zahtevani ?as odmora (ki ga lahko odobrite ali zavrnete) in tiste zahteve v postopku ter zgodovino.
OnPay ponuja spletne pogovore med zaposlenimi in skrbnikom, ki skrbijo za ta kadrovski element.
Spletno mesto je to komunikacijsko sposobnost dodalo na druga podro?ja spletnega mesta in je izjemna, uporabna lastnost.
Sedma povezava v orodni vrstici vas pripelje do menija Company, ki vsebuje veliko tistega, kar je bilo v meniju Settings.
Tu lahko dostopate do povezav do nalog, kot so nastavitev pla?ilnih postavk, odbitki, lokacije, oddelki, položaji in politike nastanka poslovnega dogodka.
Na koncu obstaja povezava do pomo?i za COVID-19.
Ve?ina spletnih mest s pla?ilnimi listi je med pandemijo postala klju?ni vir za podjetja zaradi vseh na?inov, na katere to vpliva.
OnPay ponuja dve poro?ili, potrebni za program zaš?ite pla? (PPP): Povpre?no mese?no poro?ilo o stroških pla? in poro?ilo o stroških pla? za odpustitev posojila PPP.
OnPay lahko spremeni vašo pla?ilno listo, ?e navedete, da izpolnjujete pogoje za zakon o odzivu na prvi družinski koronavirus (FFCRA), dobropis za zadrževanje zaposlenih (ERC) in odlog davka na socialno varnost.
Spletno mesto vsebuje tudi vodnik po virih o tem, kako zakonodaja COVID-19 lahko vpliva na vaše malo podjetje.
Uporaba nadzorne ploš?e OnPay
OnPay se vedno odpre na vaši glavni nadzorni ploš?i, nanjo pa se lahko vrnete iz orodne vrstice.
Ta kriti?na lastnost je bila prenovljena od mojega zadnjega pregleda.
Povezave do zaslona zaposlenih in izvajalcev so prikazane na vrhu zaslona.
?e obstajajo ...
