Kako upravljate s svojimi nalogami, kar pomeni, da na?in, s katerim zapišete, kaj morate storiti, in se nato sklicujete na ta seznam, mo?no vpliva na to, katera aplikacija za vas bo najboljša.
?e svoje naloge upravljate iz naprav Mac in iOS, sledite metodi Getting Things Done in nikoli ne dodelite nalog drugim, potem vas OmniFocus morda pritegne.
To je zmogljiva aplikacija z veliko funkcijami za organiziranje in dolo?anje prednostnih nalog.
Odprete lahko nove zavihke, ki prikazujejo samo naloge, ki ustrezajo dolo?enim zahtevam, ali si ogledate vse s prihajajo?im rokom.
OmniFocus pa ni medplatformalen in ne podpira sodelovanja.
Stane tudi ve? kot podobne aplikacije.
?e ustrezate nekoliko ozkemu profilu uporabnika OmniFocus, aplikacijo vsekakor odpravite.
V nasprotnem primeru imata Todoist Editors 'Choices (3 USD na mesec pri Todoistu) in Asana bolj splošno privla?nost in sta v vrhunskem razredu, ko gre za aplikacije za upravljanje nalog.
Cene OmniFocus
Na voljo imate nekaj možnosti za nakup OmniFocusa in so nekoliko zmedeni.
Ena od možnosti je nakup aplikacij posamezno, ki se prodajajo za enkratno pla?ilo.
Drugi je nakup naro?nine.
Brezpla?ne razli?ice OmniFocus ni.
Lahko pa dobite dvotedensko brezpla?no preskusno razli?ico aplikacije, ki vam omogo?a dostop do vseh funkcij.
Enkratna provizija
?e se odlo?ite za enkratno pla?ilo lastništva aplikacij z licenco, lahko dobite:
- standardna aplikacija OmniFocus Mac (49,99 USD)
- OmniFocus za Mac Pro (99,99 USD)
- standardna aplikacija za iOS, ki je dobra za iPhone, iPad in watchOS (49,99 USD)
- OmniFocus za iOS Pro (74,99 USD)
?e želite pridobiti za?etni komplet ali komplet Pro, si oglejte 99,98 USD oziroma 174,98 USD.
Vse te aplikacije so v bistvu dobre do naslednje izdaje programske opreme, ki je zdaj v razli?ici 3.
Prej, ko je izšla nova to?ka izdaje aplikacije, je OmniFocus ponujal popust za nadgradnjo, namesto da bi obstoje?im uporabnikom zara?unal novo ceno v celoti.
Razli?ica Pro vam ponuja perspektive po meri, na?in ostrenja, stransko vrstico po meri in možnost prilagajanja aplikacije z uporabo programa AppleScript.
Naro?nina na OmniFocus
Drugi na?in, da dobite OmniFocus, je pla?ilo ponavljajo?e se naro?nine.
Stane 9,99 USD na mesec ali 99,99 USD na leto.
Naro?nina vam omogo?a Pro razli?ico OmniFocus za macOS in iOS ter dostop do nove spletne aplikacije.
Po navedbah spletnega mesta OmniFocus se lahko ljudje, ki že imajo prenesene razli?ice aplikacij, naro?ijo samo na spletno aplikacijo za 4,99 USD na mesec.
OmniFocus 'Cene v primerjavi s konkurenco
Kako se cene OmniFocus primerjajo s cenami drugih aplikacij, ki jih je treba opraviti? Je precej visoka.
Things 3, eden najbližjih konkurentov OmniFocus, za aplikacijo Mac zara?una 49,99 USD, za iPhone 9,99 USD, za iPad pa 19,99 USD.
Celoten komplet vam bo prinesel približno 80 USD.
Ve?ina opravljenih aplikacij je brezpla?nih in ponuja pla?ljivo naro?nino.
Najdete veliko, ki za individualno uporabo zara?una približno 3 USD na mesec, za ve? poslovno usmerjenih aplikacij pa boste pla?ali ve? kot 10 USD na osebo na mesec.
?e je torej OmniFocus ponujal ve? sodelovanja in poslovnih funkcij, je cena morda prava.
Podjetje, ki izdeluje OmniFocus, ima v ta namen že drug izdelek, ki se imenuje OmniPlan, zato je malo verjetno, da se bo OmniFocus kdaj premaknil v to smer.
Uvod v OmniFocus
Ko prvi? prenesete OmniFocus in nastavite ra?un, morate izbrati, kam želite shraniti podatke, bodisi v oblak za enostavno sinhronizacijo bodisi lokalno v napravi.
Od tam greste naravnost v aplikacijo, ki vsebuje nasvete in pomo? za za?etek.
Vmesnik se bo zdel znan vsem, ki uporabljajo priljubljeno poslovno programsko opremo v oblaku, kot sta Slack ali Asana.
Prikaže se okno s tremi ploš?ami, z jedrom navigacije na levi strani, primarnimi informacijami v sredini in dodatnimi podrobnostmi o tem, kaj trenutno gledate na desni.
Desna ploš?a se po potrebi prikaže in izgine, po želji pa lahko strnete tudi levo podokno za krmarjenje.
OmniFocus vas spodbuja k ustvarjanju projektov, ki so skupine sorodnih nalog.
Projekti so lahko vzporedni, zaporedni ali posamezni.
Vzporedni projekti vsebujejo naloge, ki jih je mogo?e izvajati vzporedno, vse pa vodijo do kon?nega rezultata.
Zaporedni projekti zahtevajo, da naloge opravljate v dolo?enem vrstnem redu, da bi dosegli kon?ni rezultat.
Enotni projekti so popolnoma proste oblike in so lahko vse od nabora nepovezanih nalog do nakupovalnega seznama.
Mape vam omogo?ajo, da podobne projekte gnetite skupaj.
Morda imate mapo, ki vsebuje na primer vse vaše projekte, povezane z delom, in drugo za osebne naloge.
Vmesnik je urejen, krmarjenje po njem pa preprosto.
Vendar se mi zdi tudi videz nekoliko nejasen.
Barv ne morete prilagoditi ali dodati slike za ozadje tako, kot lahko z mnogimi drugimi aplikacijami za opravila.
Namizna aplikacija je videti bolj organizirana kot aplikacija za iPhone, kjer je prostor bolj utesnjen.
Oba pa delujeta popolnoma dobro, saj povleci in spusti, podprto na obeh platformah, in v aplikacijah za iOS podrsajte.
Ena stvar, ki mi ni vše? pri vmesniku, je, da lahko nalogi dodate toliko podrobnosti, da ni nikoli vse na vidiku.
Na primer, odsek Notes v opravilu se prikaže na samem koncu seznama s podrobnostmi o opravilu, za ogled pa se morate pomakniti.
?e dodam opombe, ki pojasnjujejo, zakaj je treba nalogo opraviti do dolo?enega datuma ali kako jo je treba opraviti, želim te informacije videti takoj, ko pogledam samo nalogo.
Elementov na ploš?i s podrobnostmi o nalogi ni mogo?e preurediti, zato dolo?ene koli?ine podrobnosti ne bo ve? mogo?e videti.
Zna?ilnosti OmniFocus
OmniFocus je bil zasnovan tako, da je združljiv z metodo produktivnosti Getting Things Done.
Getting Things Done, imenovan tudi GTD, je metoda za ohranjanje organiziranosti in produktivnosti, ki jo je ustvaril David Allen, ki je o tem pisal v istoimenski knjigi.
Eden temeljnih vidikov GTD je, da naloge vedno zapišete takoj, ko vam pridejo na misel, in jih skrbi, da jih razvrstite in organizirate pozneje.
Iz tega razloga OmniFocus vsebuje mapo Prejeto.
To je naravno mesto, kjer lahko nove naloge postavite, ko se vam pojavijo v mislih, dokler ne dobite primernega ?asa za njihovo upravljanje.
Oznake vam omogo?ajo dodajanje konteksta (v jeziku GTD) ali drugega na?ina filtriranja in razvrš?anja nalog.
Na primer, lahko ozna?ite vse naloge, ki zahtevajo telefonske klice, tako da boste lahko naslednji?, ko se bo naslednji? zgodila priložnost za telefonske klice, hitro najti te naloge, tudi ?e gre za razli?ne projekte.
Naloge lahko ozna?ite tudi kot nizkoenergijske, tako da boste imeli pripravljena opravila, ko boste naslednji?, ko se po?utite izgoreli, a želite biti produktivni.
Druge podrobnosti, ki jih lahko dodate nalogam, vklju?ujejo datum zapadlosti, datum odložitve, kdaj je treba opravilo premakniti, predvideno trajanje, opombe in obvestila.
?asovnik za dolo?anje, koliko ?asa dejansko opravijo naloge, ni, obstaja pa le polje za oceno, kako dolgo bodo trajale.
Naloge se lahko ponavljajo in OmniFocus vam nudi dostojna orodja za izbiro ponavljajo?ega se ?asovnega okvira, vendar niso iz?rpna.
Nastavite ga lahko po minutah, urah, dnevih, tednih, mesecih ali letih in izberete, katere dni v tednu naj velja.
Ne morete izbrati recimo vsak drugi teden ali vsak prvi petek, vendar obstajajo omejitve.
Todoist ima ve? možnosti, ?e OmniFocus tukaj ne ustreza vašim potrebam.
Perspektive po meri so še ena odli?na lastnost GTD.
Ustvarite in shranite lahko pogled po meri za naloge, ki ustrezajo dolo?enim merilom.
Na primer, lahko ustvarite pogled, ki prikazuje samo naloge, ki jih lahko v pisarni opravite v 15 minutah ali manj.
Na ta na?in lahko, ko je skoraj konec dneva in nimate ?asa, da bi se lotili kakšne ve?je naloge, hitro ugotovite, ali je s seznama opravil mogo?e kaj hitro in enostavno odstraniti.
Ko gre za ustvarjanje hitrih vnosov, sem ugotovil, da OmniFocus ni tako intuitiven za uporabo kot druge aplikacije, ki jih je treba opraviti, in sicer Todoist.
Command + n zažene novo prazno opravilo, v redu, toda pri dodajanju podrobnosti morate zavihek ali miško premakniti do ustreznih polj, namesto da vtipkate desno v polje opravila, in naj aplikacija to sama ugotovi.
To po?ne Todoist.
?e v ime naloge vnesete "tod" ali "tom", Todoist razume, kaj mislite, in dodeli rok "danes" ali "jutri".
Lahko se nau?i tudi bolj zapletenega naravnega jezika, na primer "ev Fri" in "ev 1st." Projekt lahko hitro dodelite s pomo?jo # ali osebo s tipko +.
OmniFocus ni ravno tako priro?en.
OmniFocus ima še nekaj izjemnih funkcij, primernih za GTD.
Ustvarite lahko na primer zavihke Focus, ki so pogledi samo tistih opravil, ki jih želite videti in so prikazani kot lo?eni zavihki v oknu aplikacije.
Recimo, da ste v službi in veste, da bi se morali danes resni?no osredoto?iti na Project X in Project Y.
Lahko ustvarite zavihek, ki prikazuje samo naloge v teh dveh projektih.
Za razliko od perspektive po meri so zavihki Focus za?asni.
Ustvarite jih lahko sproti in izginejo, ko zaprete zavihek.
Zavihek Napoved vam pomaga zožiti naloge, ki bodo kmalu ali zapadle.
Prav tako lahko pregledate datume s prihajajo?imi roki in si ogledate, koliko nalog je treba opraviti v mini koledarju.
Ta pogled lahko dodatno prilagodite tako, da dodate naloge z dolo?eno oznako.
Sodelovanje
Od tega pisanja OmniFocus ne ponuja funkcij za sodelovanje, vendar je podjetje ugotovilo, da je taka funkcija v pripravi.
Ko se zažene, verjetno ne bo delovalo podobno kot sodelovanje v drugih aplikacijah, ki jih je treba opraviti.
V ve?ini aplikacij, ki jih je treba opraviti, lahko z nekom delite seznam ali v celoti sodelujete tako, da ga povabite, da se pridruži projektu.
Ko oseba sprejme vabilo, lahko prejme naloge, ustvari nove naloge v projektu in naloge dodeli vsem drugim v projektu.
Dobro deluje tako za majhne skupne projekte kot tudi za širjenje gospodinjskih opravil.
Na?rt OmniFocus je omogo?iti ljudem, da "povežejo" in ne sinhronizirajo opravil.
Tukaj je zapisano v blogu aplikacije v letu 2018 o na?rtovani funkciji sodelovanja v OmniFocusu:
Za OmniFocus 3 dodajamo podporo za povezovanje nalog med nepovezanimi bazami podatkov.
Ideja je, da vam lahko pošljem nalogo (z opombami in prilogami ter datumom zapadlosti) in predlagam, da se naše naloge povežejo, vi pa lahko izberete, ali boste povezavo sprejeli ali ne.
Medtem ko so naše naloge povezane, lahko vsak vidi posodobitve stanja te posebne naloge.
Toda v vsaki od naših podatkovnih baz lahko ta naloga živi kjer koli želimo ...
?e se vam ta pristop povezave ne sinhronizira zveni prav, se morda spla?a po?akati.
Predvidevam, da bo marsikdo razo?aran, ?e bo ta funkcija oglaševana kot "sodelovanje", ker ...
