Pred nekaj leti, ko sem naletel na OfficeTime, me je ta aplikacija za sledenje ?asu za delavce, ki obra?unavajo po urah, navdušila s preprostostjo, enostavnostjo uporabe in nizkimi stroški.
OfficeTime je še vedno ?udovita možnost za samostojne delavce, ki želijo zanesljiv sledilnik ?asa brez povezave, ki vklju?uje preprosta orodja za sledenje stroškov in izdajanje ra?unov.
Vendar ni idealen za sodelovanje in se ne integrira s številnimi drugimi aplikacijami in storitvami.
Za skupinsko uporabo in naprednejše možnosti izdajanja ra?unov je Harvest boljša aplikacija in izbira urednikov.
Druga možnost za samozaposlene delavce s prora?unom je brezpla?na razli?ica Toggla, ki je prav tako izbor urednikov.
Cena in razpoložljivost
OfficeTime je prenosljiva aplikacija za Windows in Mac, z mobilnimi aplikacijami pa tudi za iOS in Apple Watch.
Namizne aplikacije stanejo 47 USD.
Ve?ina drugih aplikacij za sledenje ?asu se prodaja v obliki naro?nin, vendar z OfficeTime pla?ate le enkratno naro?nino.
Glede na to, da za OfficeTime ne pla?ujete stalne cene, je cena nizka.
Druge aplikacije za sledenje ?asu obi?ajno stanejo med 8 in 12 USD na mesec.
Številne od teh aplikacij pa podpirajo sodelovanje, kar pomeni, da lahko sledite in ustvarjate ra?une ne samo iz svojega ?asa, porabljenega za projekte, ampak tudi iz ?asa vašega kolega.
OfficeTime je samo za samostojno uporabo.
Za samostojne podjetnike OfficeTime ponuja veliko vrednost, vendar obstajajo brezpla?ne razli?ice drugih aplikacij, ki ponujajo podobno vrednost.
Togglova brezpla?na storitev je na primer primerna za številne samostojne podjetnike.
Toggl ne vklju?uje izdajanja ra?unov, lahko pa ga povežete s skoraj vsemi drugimi storitvami za izdajanje ra?unov in odhodke, ki bi jih morda uporabili.
Harvest (Obiš?ite spletno mesto pri Harvest), ki sicer stane 12 USD na osebo na mesec, ponuja tudi brezpla?no razli?ico aplikacije, ?eprav vas omejuje na upravljanje samo enega projekta hkrati.
Druga aplikacija, imenovana TopTracker, je popolnoma brezpla?na, vendar je lahka glede funkcij.
Namestitev in za?etek
?e želite dobiti OfficeTime, si naložite aplikacijo Windows ali Mac, ki ima brezpla?no tritedensko preskusno obdobje, preden morate vnesti podatke o kreditni kartici.
Ko nastavite ra?un, OfficeTime vpraša, ali želite za?eti z nekaterimi lažnimi podatki, ki vam bodo pomagali, da se orientirate, ali ?e želite poskušati nastaviti svoje delo za sledenje.
?e želite u?inkovito uporabljati OfficeTime (in v resnici ve?ino aplikacij za sledenje ?asu), morate nekaj minut zagotoviti, da dobro razumete, kako so organizirani vaši poslovni projekti.
Mnogi strokovnjaki imajo to tiho znanje na dosegu roke, v?asih pa je za pravilno raz?lenitev dela potrebno malo u?enja s poskusi in napakami.
OfficeTime je dovolj okreten, da vam omogo?a hitro popravljanje napa?nih korakov.
OfficeTime shrani vse podatke o vašem ra?unu lokalno v ra?unalnik ali katero koli odlagališ?e shrambe, ki ga navedete med namestitvijo.
?e se odlo?ite za uporabo namizne aplikacije in aplikacije iOS, lahko svoj ra?un sinhronizirate med temi napravami, vendar le, ?e so povezane v isto omrežje (npr.
Isti Wi-Fi).
Med namizno aplikacijo sistema OfficeTime in razli?ico aplikacije za Mac ni možnosti sinhronizacije.
Kontrolniki za sinhronizacijo so prikazani samo v aplikaciji iOS, ne pa tudi v namiznih aplikacijah.
Lastnosti
V OfficeTime imate projekte, vrstice in kategorije.
Vrstice so bolj ali manj isto kot naloge, ?eprav so tu lahko tudi odhodki.
Vsak projekt vsebuje postavke vrstice, vsako postavko vrstice pa je mogo?e dodeliti kategoriji, kot so trženje, oblikovanje, raziskave ali kar koli drugega, kar ustvarite.
Projekte lahko dodelite tudi kategorijam.
Ko ste pripravljeni na delo, ustvarite postavko vrstice in pritisnite gumb za predvajanje na skrajni levi strani.
?asovnik bo za?el slediti ?asu iz minute v minuto, ki ga lahko vidite v realnem ?asu, ?e pustite okno na vidnem mestu.
V razli?ici za Mac v meni stanja prikaže tudi prikaz aktivnega ?asovnika, tako da lahko pogledate navzgor in vidite, kako dolgo že delate z nalogo.
Z isto ikono menija stanja lahko zaustavite in nadaljujete sledenje ?asu, hitro za?nete slediti ?asu pri novi nalogi in ustvarite opomnik.
Opomnik, ki je edinstven za OfficeTime, kolikor vem, omogo?a vnos poljubnega besedila v prosti obliki.
OfficeTime vas bo na to opozoril s pojavnim sporo?ilom ob nastavljeni uri.
Ker je OfficeTime namizna aplikacija, vse deluje brez povezave.
Nekateri spletni sledilci ?asa, na primer Toggl, imajo zmogljivosti brez povezave, ?eprav nimajo vseh.
Ko sem preizkušal Toggl, sem nenadoma prekinil internet, da bi ugotovil, kaj se bo zgodilo s ?asovnikom, in je kar naprej odbijal.
To ni veljalo za Everhour, ki je takoj ustavil svoj ?asovnik, ko je moj ra?unalnik zaznal, da je brez povezave.
?e za?nete snemati novo nalogo v OfficeTime, ko že imate zagnan ?asovnik, aplikacija samodejno zaustavi aktivni element vrstice, zaradi ?esar ne morete po naklju?ju zara?unati dvema strankama ali zabeležiti ?as za dve nalogi hkrati.
?e želite, lahko to nastavitev preglasite.
Postavke vrstice so lahko tudi stroški, na primer zaloge fotografij, ki ste jih kupili za delo stranke ali prevoz do sestanka.
Stroške beležite, kot da bi šli za katero koli drugo postavko, kar pomeni, da so prikazani tik ob vsem vašem sledilnem ?asu za kateri koli projekt.
?eprav OfficeTime vklju?uje orodja za izdajanje ra?unov in stroške, ne zajema vseh situacij in pogojev, ki se v?asih pojavijo pri samostojnih podjetnikih.
OfficeTimeova orodja za fakturiranje in projekti na primer ne obravnavajo pavšalnih projektov.
Recimo, da za osebno svetovalno sejo zara?unam pavšalno 200 USD ali 5000 USD za izdelavo spletnega mesta, ne glede na ?as, porabljen za projekt.
Druge aplikacije, kot sta Harvest in Paydirt, ponujajo na?ine za ustrezno sledenje projektnemu delu in zara?unavanje zanj, medtem ko OfficeTime deluje le za obra?unske ure.
Razlog, zaradi katerega bi še vedno želeli slediti ?asu projekta s pavšalno stopnjo, je, da zagotovite, da zanj ne porabite preve? ?asa in s tem postanete manj donosni.
Druga manjkajo?a funkcija v programu OfficeTime, ki se prikaže v ve? spletnih aplikacijah za sledenje ?asu, je zmožnost ocenjevanja, koliko ?asa bo trajala naloga ali projekt.
Takšne informacije ljudem pomagajo izboljšati svoje sposobnosti upravljanja ?asa, kar lahko vodi do ustreznega prevzema ali zavra?anja novega dela.
Poro?ila in ra?uni
Orodja za poro?anje in izdajanje ra?unov v OfficeTime delujejo dobro in so jasna.
Vedno sem zadovoljen z orodji za poro?anje, ki ne zahtevajo, da imam diplomo iz poslovnega žargona, da razumem, kaj bodo pokazali.
Kot smo že omenili, OfficeTime ni idealen za skupinsko uporabo, ?eprav je mogo?e ustvariti poro?ila za ve? oseb s prenosom podatkov druge osebe v vaš ra?un OfficeTime.
To je po nepotrebnem okornem postopku, ki je nagnjen k napakam, še posebej v primerjavi s storitvami, ki preprosto podpirajo ve? ljudi v enem ra?unu.
Harvest, Toggl, Paydirt, Everhour, Hours in druge aplikacije ponujajo resni?ne ekipe za spremljanje ?asa.
Poro?ila je v vsakem primeru enostavno ustvariti, prav tako tudi ra?une.
V meniju lahko izberete poro?ilo, na primer Zadnji mesec, in vidite, kako se poleg tortnega grafikona prikaže povzetek dela in ?asa, ki mu je sledeno.
Prilagodite lahko tisto, kar je prikazano v poro?ilu, in ko je pripravljeno, pritisnite gumb na dnu, da ustvarite ra?un ali izvozite podatke.
Pri ustvarjanju ra?unov lahko OfficeTime samodejno vnese podrobnosti, kot so kontaktni podatki za vaše podjetje in stranko, pa tudi druge standardne podatke.
Vendar nima naprednega sistema za sledenje prejetih pla?il, ki ga Paydirt ponuja, ko se prijavite, da svojim strankam omogo?i pla?ilo prek PayPal ali Stripe.
Integracije
OfficeTime ne podpira veliko integracij z drugimi aplikacijami in storitvami.
Aplikacijo lahko povežete z iCal, toda to je to.
Druge aplikacije za sledenje ?asu, zlasti Toggl in Harvest, vam omogo?ajo, da jih povežete z drugimi pogosto uporabljenimi poslovnimi storitvami, kot so QuickBooks, Basecamp, Trello, SmartSheet in druge.
Za sledenje obra?unanim uram brez povezave
OfficeTime ostaja mo?na aplikacija za sledenje ?asu, ?e je tisto, kar potrebujete, zanesljivo orodje, ki deluje brez povezave, da vodi evidenco pla?ljivih ur in stroškov.
Ni idealno, ?e delate z ekipo ali ?e strankam v?asih zara?unate projektno ceno in ne urno.
?e OfficeTime ne ustreza vašim potrebam, razmislite o Harvest ali Toggl, uredniški izbiri v tej kategoriji.
