Odprti sistemi in njegova finan?na platforma Traverse morda niso gospodinjsko ime med operaterji malih in srednje velikih podjetij (SMB), a dejansko obstajajo že zelo dolgo.
Open Systems, ki je bil ustanovljen leta 1976, je prvotno ponujal sistem za knjigovodstvo glavne knjige na osnovi minira?unalnikov, napisan v Business Basic.
V preteklih letih je podjetje odprodalo svoj oddelek za strojno opremo in ponudilo posodobljeno razli?ico programske opreme za ra?unovodstvo odprtih sistemov (OSAS), ki jo še vedno ponuja za operacijske sisteme (OS), ki niso Windows, vklju?no z Linuxom, Mac OS X in Unixom.
Open System Traverse, ki ga tukaj preu?ujemo (in se za?ne pri 175 USD na uporabnika na mesec), je modularno, Windows-osnovano ra?unovodstvo in na?rtovanje virov v podjetju (ERP), splošno ra?unovodstvo in upravljanje zalog sistem, ki je na voljo lokalno ali v paketu programske opreme kot storitve (SaaS).
Za razliko od mnogih drugih ra?unovodskih sistemov za mala in srednje velika podjetja, je Open Systems Traverse na voljo ne le prek prodajne mreže Open Systems, temve? tudi neposredno pri prodajalcu.
Kljub temu, da je prilagodljivost nakupa in uvajanja izjemna, pa jo zapletenost Open Systems Traverse na ravni manipulacije s podatki nekoliko zaostaja za zmagovalcem Intacct po izboru urednikov v tem izboru.
Premikanje
Namesto diagrama poteka ali procesnega grafikona, kot je tisto, kar lahko zgradite z Intacct ali Oracle NetSuite OneWorld, Open Systems Traverse uporablja vmesnik tipa Windows File Explorer, z razširljivimi funkcionalnimi kategorijami, prikazanimi na ploš?i, ki zaseda levo stran zaslona.
Prilagodljiv zaslon na armaturni ploš?i zaseda ve?ino preostale nepremi?nine na zaslonu.
Ta leva stran, podobna Explorerju, je razdeljena, spodnji del pa prikazuje ikone map datotek, ozna?ene z aplikacijskimi moduli, ki so na voljo v nameš?enem sistemu.
Kliknite enega od njih in aplikacija se razširi na zgornjo polovico ploš?e ter prikaže funkcije in poro?ila, ki so na voljo v tej podknjigi.
Do istih delov celotnega sistema lahko pridete s spustnimi meniji na trakovi, ki se vodoravno razteza na vrhu zaslona.
Za bolj podrobno podrobno prikazovanje kliknite podatkovno to?ko na grafiki na armaturni ploš?i (lebdenje kazalca prikazuje podrobnosti te podatkovne to?ke).
Na voljo so nadaljnja vrtanja, vendar le v ve?ini poro?il.
Nekoliko zmedeno
Da bi dobili kakršno koli vrednost iz katerega koli ra?unovodskega ali ERP sistema, je usposabljanje nujno.
Medtem ko lahko preprodajalec namesti in opravi za?etno konfiguracijo, je ve?ina ra?unovodskih sistemov MSP ali ERP še vedno dovolj zapletenih, da zahteva usposobljeno interno osebje (ali oddelek) za pomo? pri vsakodnevnih opravilih, kot je konfiguriranje prilagojenih zaslonov za vnos podatkov in poro?il.
To še posebej velja za Open Systems Traverse.
Z vnosom podatkov se transakcije shranijo v ustrezno tabelo transakcij, dokler se paket ne knjiži.
Obstajajo razli?ne tabele transakcij za razli?ne vrste transakcij (A / R, A / P, G / L) in razumevanje razmerij med tabelami za shranjevanje podatkov je klju?nega pomena za pravilno konfiguracijo zaslonov in poro?il.
To je zato, ker Open Systems Traverse kot privzeto nastavitev izvaja paketno namesto objavljanja in obdelave v realnem ?asu.
Na sre?o Open Systems Traverse vklju?uje Design Studio, pripomo?ek za vizualno skrbniško orodje, ki se uporablja za nastavitev in prilagajanje obrazcev in zaslonov.
To bi nekaj, s ?imer bi vaš sistemski skrbnik Traverse verjetno hitro veš?.
S pomo?jo Studio Studio lahko skrbnik ustvari zaslone po meri za vnos dolo?enih podatkov o poslovnih procesih in nato ustvari prilagojena poro?ila.
Preve? dobre stvari?
Kot smo že omenili, je Open Systems Traverse eden redkih ra?unovodskih in ERP sistemov za MSP, ki ga lahko kupite neposredno pri prodajalcu.
?e pa imate zelo mo?an oddelek za informacijsko tehnologijo, ki lahko tesno sodeluje z vašim ra?unovodstvom, vam bo skoraj zagotovo bolje, ?e se obrnete na partnerja Open Systems, ki vam lahko pomaga hitro in u?inkovito prilagoditi in namestiti sistem.
Brez tovrstne pomo?i za?etna uvedba, konfiguracija in prilagajanje ter celo številne vsakodnevne operacije niso le zahtevne, ampak po nepotrebnem dolgotrajne in drage.
Tam, kjer boste morda potrebovali tudi nasvet, je združevanje pravih modulov, ki sestavljajo vaš sistem.
Razpoložljivi moduli Open Systems Traverse med drugim vklju?ujejo CRM, osnovna sredstva, upravljanje skladiš? in inventar proizvodnje.
Potrebovali boste strokovno pomo? pri na?rtovanju poslovnih procesov vašega podjetja in njihovem usklajevanju s funkcijami, ki so na voljo v vseh teh modulih, ne samo za zagotovitev, da dobite tisto, kar potrebujete, temve? tudi za prepre?evanje odve?nosti, prekrivanja in nepotrebnih stroškov.
Prav tako boste pozorni na to, kaj vidijo vaši uporabniki, zlasti z razli?ico v oblaku, ki sem jo preizkusil, saj je razli?ica najlažje dostopna razli?nim mobilnim napravam.
Preizkus mobilnega dostopa sem preizkusil z brskalnikom Chrome (isti brskalnik, ki sem ga do konca uporabljal v ra?unalniku) s tabli?nim ra?unalnikom Lenovo Android, Apple iPad Air 2 in tabli?nim ra?unalnikom Microsoft Surface 3 s sistemom Windows 10 (139,00 USD v Microsoftovi trgovini ).
Vsi trije so mi dovoljevali dostop in premikanje po aplikaciji, vendar je bilo opazno lažje pri dveh tabli?nih ra?unalnikih (iPad in Surface 3), ki sta imela neobvezne tipkovnice skupaj s sledilnimi ploš?icami.
Vsekakor priporo?am mobilnim uporabnikom, da imajo neobvezno tipkovnico ali morda miško Bluetooth, ?e potrebujejo dostop do sistema Open Systems Traverse na poti.
Nekaj ??pametnega poro?anja
Poro?ajo še o enem mestu, kjer Open Systems Traverse kaže svojo zrelost; Open Systems navaja ve? kot 800 razpoložljivih poro?il.
Na sre?o to ni vse za uporabnike glavne knjige, ampak za popolnoma opremljen sistem ERP.
Kljub temu je modul glavne knjige, ki sem ga pregledal, vklju?eval vsa standardna poro?ila, ki bi si jih lahko želeli, edina opazna opustitev pa je lo?ena izjava o zadržanem dobi?ku.
Vendar pa je s filtri poro?il Open Systems Traverse in Design Studio izdelava tega poro?ila preprosta naloga; le malo okoliš?in dejansko zahteva lo?en ?etrti ra?unovodski izkaz.
Eno poro?ilo, ki sem ga opazil, je Delovno preizkusno stanje (v?asih imenovano Prilagojeno preizkusno stanje), kar je danes precej redko (vendar je vklju?eno v izdajo ra?unovodij QuickBooks Desktop Enterprise.
To poro?ilo se uporablja med zaprtji obdobja ali ob koncu leta, in je sestavljen iz seznama neprilagojenih stanj na ra?unih, popravkov na koncu in prilagojenih stanj na ra?unih.
Delovno preizkusno stanje je zelo enostavno sestaviti v programu Microsoft Excel (brezpla?no na Apple.com), vendar je bilo lepo videti, da je vklju?eno v razpoložljivo poro?ila.
Izgradnja sistema
?e se odlo?ite za razvoj odprtih sistemov Traverse iz srednjero?nega ra?unovodstva v popoln ERP, boste z veseljem vedeli, da je to preprost postopek.
Prepri?ajte se, da je nabor funkcij ERP skladen z vašimi poslovnimi potrebami.
Kot pri številnih sistemih ERP, ki smo jih pregledali tukaj, je tudi Open Systems Traverse na nekaterih podro?jih mo?nejši kot na drugih.
Medtem ko lahko dodatki nudijo prodajno prodajno mesto (POS), prodajo na drobno in storitve ter razporejanje poslov ter funkcionalnost odpreme in usmerjanja, sta najve?ji prednosti Open Systems Traverse v distribuciji in proizvodnji.
Vendar je ve? podsistemov uporabnih za širok spekter vrst poslovanja, vklju?no z upravljanjem odnosov s strankami (CRM) in upravljanjem osnovnih sredstev.
CRM je obi?ajna, skorajda temeljna, ERP funkcija, in Open Systems Traverse to po?ne dobro.
Poleg standardnih podatkov o stikih s strankami, ki so razviti v modulih prodaje in terjatev, vam CRM Open Systems Traverse omogo?a interakcijo z Microsoft Outlookom (pri Amazonu) in Microsoft Officeom za razvoj in sledenje prodajnih kampanj ter gradiv in e-poštnih sporo?il.
Ve?ina modulov v programu Open Systems Traverse omogo?a dolo?anje lastnih polj, CRM pa to zmožnost tudi podpira, tako da lahko dodate svoje dejavnosti in druge informacije, za katere menite, da bodo koristne, ?e so povezane z zapisom stranke.
Vzpostavite lahko tudi razmerja med stiki v isti organizaciji, na primer na primer prikaz organizacijskega grafikona od zgoraj navzdol.
To je koristno, ?e imate opravke z razli?nimi ljudmi v istem podjetju za razli?ne izdelke ali storitve ali ?e si zapišete ustrezen stik za dolo?ene težave ali dejavnosti.
V koraku z amortizacijo
Upravljanje osnovnih sredstev Open Systems Traverse ni potrebno tako univerzalno kot CRM, vendar je blizu.
Vsakemu podjetju ni treba slediti osnovnim sredstvom, vendar imajo številna sredstva, za katera IRS zahteva, da se ve? let amortizirajo, namesto da bi jih ob nakupu preprosto poro?ali kot odhodke.
Modul "Fixed Asset" Open Systems Traverse to olajša, saj samodejno izra?una amortizacijo dolo?enega sredstva s katero koli predpisano amortizacijsko metodo.
Ponuja tudi do štiri sklope knjig za primere, ko je treba poro?anje izra?unati druga?e.
Na primer, dav?na uprava lahko zahteva druga?no metodo amortizacije, kot želite, da se sredstvo odraža v vaših knjigah in ra?unovodskih izkazih.
V tem primeru lahko vzdržujete dva ali morda tri sklope amortizacijskih evidenc.
Modul osnovnih sredstev ima še nekaj drugih uporabnih funkcij.
Njegova zmožnost analize "Najem proti nakupu" je priro?en primer, pa tudi funkcije "preizkusne amortizacije", ki vam omogo?ajo, da preizkusite razli?ne scenarije pred nakupom.
Poro?ilo o povzetku davka ob koncu leta odraža tudi obrazec IRS 4562, kar je priro?no.
Medtem ko mnogi sistemi s fiksnimi sredstvi spregledajo amortizacijo, ker se v resnici ne nanaša na sredstva, ki se amortizirajo, ima Open Systems Traverse kalkulator za amortizacijo posojila, ki je koristen za ustvarjanje amortizacijskih urnikov za posojila in predpla?ane stroške.
Upravljanje zalog
Nemogo?e je pregledati ERP, ne da bi ugotovili, da je finan?no ra?unovodstvo velik del poga?e.
Na primer, ko govorimo o zmožnostih distribucije, ne gledamo samo ene same aplikacije, temve? gre za medsebojno povezan sistem diskretnih funkcij.
Distribucija in proizvodnja sta na primer tesno povezani z zalogami, vnosom prodajnih nalogov in nabavo, da ne omenjamo pomembne integracije z nera?unovodskimi moduli, kot sta upravljanje skladiš? in na?rtovanje proizvodnih zahtev (MRP).
Na to je tesno povezano celotno upravljanje zalog, kjer Open Systems dobro opravi svoje delo.
To se mi je zdelo takoj o?itno, saj je bil testni sistem, ki sem ga uporabljal za ta pregled, konfiguriran s tem, kar Open Systems imenuje Distribution Suite.
Sem spadajo zaloge, opis materiala (BoM) z opremo, skladiš?e ...
