Pokrajina aplikacij za sodelovanje je ogromna.
Nekatere aplikacije spodbujajo komunikacijo.
Drugi ponujajo nekakšen zasuk pri programski opremi za upravljanje projektov.
Težko je dolo?iti njihovo pravilno podrazvrstitev.
Hubstaff Tasks je ena od teh aplikacij.
Ali gre za aplikacijo za upravljanje projektov? Tehni?no gledano je.
Ali je to aplikacija za kanban board? Ja, tudi to je.
Najbolje pa je za upravljanje nalog in delovnih tokov med skupinami ljudi, ki že uporabljajo programsko opremo za sledenje ?asu in spremljanju zaposlenih podjetja Hubstaff.
Tako uporabljate Hubstaff Tasks za upravljanje drobnega dela in ga integrirate s Hubstaffom za sledenje ?asu in druge funkcije produktivnosti ekipe.
To je dobra aplikacija s privla?no ceno, ?e že uporabljate Hubstaff ali razmišljate o njem.
?e ne razmišljate o Hubstaffu, vendar potrebujete orodje za upravljanje poteka dela, je Asana naša izbira urednikov.
?e iš?ete bolj tradicionalno programsko opremo za upravljanje projektov, imamo na voljo tri izbire urednikov: Zoho Projects za prora?unske ekipe, Projekti za timsko delo za hitro zagon in LiquidPlanner za zelo zapletene potrebe upravljanja projektov.
Cene opravil Hubstaff
Hubstaff Tasks ponuja dve ravni storitev: brezpla?no in premium (5 USD na osebo na mesec ali 48 USD na osebo na leto).
Oba na?rta vklju?ujeta neomejeno število uporabnikov, ploš?e kanban, oznake po meri, roke, ocene ?asa, kontrolne sezname, predloge projektov in druge klju?ne funkcije.
Brezpla?ni na?rt vas omejuje na deset projektov in 100 MB prostora za shranjevanje na osebo.
Premium na?rti vam pove?ajo prostor za shranjevanje na 5 GB na osebo in dobite neomejene projekte.
Dobite lahko dvotedensko preskusno shemo Premium.
V primerjavi z drugimi aplikacijami za upravljanje nalog, ki so osredoto?ene na skupino, je Hubstaff Tasks nizka.
Na primer, Editors 'Choice Asana za svoj pla?ani ra?un stane veliko ve? in znaša 13,49 USD na osebo na mesec.
Pri Asani pa lahko ekipe s 15 ali manj ljudmi dobijo popust.
Tudi Trello zara?una ve?, in sicer od 12,50 USD na osebo na mesec.
Wrike nima možnosti mese?nega pla?ila, vendar se letni na?rti za?nejo pri 588 USD za pet ljudi, kar je najmanj.
Po tem vsak dodatni ?lan ekipe na leto zasluži približno približno 119 USD (kar ustreza nekaj manj kot 10 USD na osebo na mesec).
Izjemno zmogljiva aplikacija Todoist zara?unava stopnjo, ki je precej bližja Hubstaff Tasks '.
Todoistov skupni poslovni ra?un znaša 6 USD na osebo na mesec.
Za moj okus je Todoist bolj uporabniku prijazen, z vnosom naravnega jezika in vmesnikom, ki je sam po sebi razumljiv.
Hubstaff ima bolj vklju?ene nastavitve.
Todoist sicer ne uporablja kanbana, Hubstaff Tasks pa.
Kako za?eti
?e želite dobiti naloge Hubstaff, potrebujete le e-poštni naslov za ustvarjanje ra?una.
Med dokaj rutinskim postopkom nastavitve aplikacija zahteva ime vašega podjetja.
Moraš ga imeti.
Tudi ?e nameravate Hubstaff Tasks uporabljati za osebno uporabo, morate ustanoviti podjetje.
Ko je vaša organizacija ustanovljena, lahko za?nete ustvarjati projekte, v katerih so vaše naloge.
Prav tako lahko povabite ljudi, da se vam pridružijo in jih dodelite projektom.
Vsaka oseba ima svojo vlogo za vsak projekt.
Možnosti so gledalec, ki lahko dela na projektu; sodelavec, ki lahko ustvarja in upravlja naloge; in upravitelj, ki lahko projekt ureja, arhivira in obnavlja ter ga poveže s Hubstaffovo programsko opremo za upravljanje produktivnosti in ?asa.
Za ustvarjanje projektov lahko uporabite prazen prostor ali predloge kanban.
Predloge vklju?ujejo upravljanje projektov, A / B testiranje, sledenje stroškom, najem, vkrcanje novih najemnikov, prodajni CRM, vsebino v družabnih medijih, na?rtovanje dogodkov, pregled uspešnosti, IT podporo in številne druge.
Izberete lahko tudi predloge, ki nimajo toliko teme, kot je predloga Standard kanban ali Seznam opravil.
Hubstaff Tasks vam omogo?a nadzorno ploš?o, kjer si lahko ogledate vse projekte, ki ste jih ustvarili ali se jim pridružili.
Izdelate lahko tudi mape za organizacijo svojih projektov.
Lastnosti
V vsakem projektu so naloge s kartami, kjer najdete vse podrobnosti o tem, kaj je treba storiti.
Vsaka karta dobi naslov, kar je obi?ajno ime naloge.
Dodate lahko tudi opis, komentarje, priloge, kontrolni seznam, nalepke (ki se ne razlikujejo od oznak), datum zapadlosti, oceno ?asa, pooblaš?ence in sledilce.
?e projekt povežete s Hubstaffom, obmo?je, imenovano Delovni dnevniki, prikazuje ?as, ki mu sledi vsaka naloga.
Priloga, dodana na opravilno kartico, ki prikazuje slike, se pri odpiranju kartice prikaže v sli?ici, ?eprav slike ne vidite, ko pogledate samo kanban tablo.
V Trellu si lahko ogledate slike, ki ploš?am z vizualnimi elementi vdihnejo življenje.
?eprav se Hubstaff Tasks bolj kot orodna ploš?a kanban postavlja kot orodje za upravljanje nalog in upravljanje delovnega toka, obstaja nekaj funkcij kanbana, za katere sem pri?akoval, da jih ne bom našel.
Glavna med njimi je sposobnost ustvarjanja polj po meri.
Razvojna skupina za Hubstaff Tasks jasno ve, da ljudje uporabljajo kanban ploš?e za razli?ne namene.
Zato je toliko predlog.
Toda, ?e želite sistem resni?no prilagoditi svojim potrebam, morate na kartah narediti dve ali dve po meri.
Številne najboljše aplikacije v kanbanu omogo?ajo, da ustvarite polja po meri.
Asana, Trello, Wrike, LeanKit, Zenkit in Taiga.
Manjkajo tudi omejitve nedokon?ane obdelave (WIP) in plavalni pasovi, sicer znana kot možnost razvrš?anja kart v vrstice in stolpce.
Predstavnik Hubstaffa pa je dejal, da bo prihajajo?a funkcija, imenovana Epics, pomagala pri razvrš?anju nalog v skupine; posodobitev funkcije ?asovnica pa bo dodala možnost razvrš?anja nalog po pooblaš?encu, ki je blizu plavalcem.
Edinstven vidik Hubstaffovih nalog je, da se lahko odlo?ite za uporabo sprintov, kar lahko storite, ?e vaša ekipa uporablja agilno metodo.
Ko izberete Sprints, dobite drugo vrsto nadzorne ploš?e, ki prikazuje pregled napredka pri vsakem sprintu.
Integracije
Kot smo že omenili, je primarna integracija za Hubstaffove naloge orodje za sledenje ?asu in produktivnost ekipe Hubstaff.
Nato se Hubstaff lahko poveže z drugo poslovno programsko opremo, kot so Jira, FreshBooks, Salesforce in Zendesk.
Hubstaff Tasks se sam ne poveže z nobeno od teh drugih aplikacij.
Lahko pa uvozite podatke iz ra?una Trello ali Pivotal Tracker, da olajšate prehod z ene od teh aplikacij na naloge Hubstaff.
Trenutno Hubstaff Tasks nima odprtega API-ja za stranke, zato ne morete ustvariti lastnih integracij.
Dobra aplikacija za upravljanje nalog za Hubstaff
Težko si predstavljam, da bi kdo prevzel naloge Hubstaff, razen ?e že ima ra?un Hubstaff.
To ni sistem za upravljanje nalog, ki bi vas pritegnil samega sebe.
Ponuja nekaj dobrih prednosti vsem, ki že uporabljajo Hubstaff, in ustvarja tesno integracijo med upravljanjem ?asa in upravljanjem nalog.
?e iš?ete sistem za upravljanje nalog za skupino in še ne uporabljate Hubstaffa, je nekaj aplikacij, ki jih je treba upoštevati, Asana in Todoist; oba sta urednikova izbira.
Vše? nam je Asana za upravljanje zapletenih delovnih tokov.
Todoist resni?no blesti kot najboljša aplikacija s seznamom opravil, ki jo boste kdajkoli našli, in ima tudi poslovni ra?un.
Prednosti
Slabosti
Spodnja ?rta
Hubstaff Tasks je kanban aplikacija za upravljanje poteka dela in opravil.
Integrira se z istoimensko aplikacijo Hubstaff, kar je lahko glavni razlog, da jo izberete med drugimi podobnimi orodji.
