Ko je Microsoft leta 2015 kupil priljubljeno aplikacijo za opravila, imenovano Wunderlist, je dejal, da bo Wunderlist trajno ukinil, vendar šele potem, ko bo vse najboljše funkcije te aplikacije zgradil v novo, ki jo bo nadomestila.
Pol desetletja kasneje Wunderlist-a že nekaj let ni ve?, vendar še vedno zaostaja za najboljšimi aplikacijami s seznami opravil, saj mu manjkajo klju?ne sposobnosti, ki so jedro mnogih drugih konkurentov.
Vodja paketa je danes Todoist, zmagovalec naše izbire urednikov.
Asana je še ena uredniška izbira, ?eprav bi jo imenovanje aplikacije s seznamom opravil podcenjevalo, saj je v resnici aplikacija za upravljanje dela, ki je primerna tudi za upravljanje projektov, delovnih tokov in še ve?.
Torej, bi lahko To Do s?asoma dosegel vrhunce odli?nosti, ko je na voljo na Wunderlistu? Vsekakor ima potencial.
Ljudje ?akajo na popolno in tesno integracijo z drugimi aplikacijami Microsoft 365.
S hitrostjo, ki jo gre, pa bo treba opraviti še nekaj let, da pridemo do mesta, kjer je bil Wunderlist leta 2015.
Medtem so druge aplikacije s seznami opravil vedno boljše in boljše.
Trenutno to ni prepri?ljiva zgodba.
Zdaj, ko ste že slišali nekaj zgodovine o opravilih, si podrobneje oglejmo, kje stoji glede na funkcije, uporabnost in kako se meri z drugimi aplikacijami s seznami opravil.
Koliko stane Microsoft?
Odli?en vidik programa Microsoft To Do je, da je brezpla?en.
Ni? vam ni treba pla?ati.
?e želite dobiti aplikacijo, ki je na voljo za Android, iOS, macOS, Windows in splet, potrebujete Microsoftov ra?un, ki je lahko poslovna ali šolska e-pošta, ki jo vodi Microsoft, e-pošta Outlook.com ali Skype poverilnice.
Premium ra?un pri našem zmagovalcu Editors 'Choice, Todoist, stane 4 USD na mesec ali 36 USD na leto.
Kaj lahko naredi?
Vmesnik To Do je videti podobno kot številne aplikacije v prostoru, saj navigacijska vrstica na levi prikazuje razli?ne možnosti za ogled vaših nalog, samih nalog na sredini in dodatnih informacij na desni, ko so na voljo.
Na levi tirnici so pogledi in seznami opravil, ki jih ustvarite.
Vse možnosti pogleda so vnaprej pripravljene in ne morete si ustvariti svojih edinstvenih pogledov.
Med tistimi, ki jih dobite, sta Moj dan, ki prikazuje vsa današnja opravila, in Pomembno, ki prikazujejo opravila, ki ste jim dodali zvezdico.
Druge naprednejše aplikacije omogo?ajo ustvarjanje pogledov po meri, v?asih imenovanih tudi filtri, tako da se lahko sami odlo?ite, katere naloge vidite.
Na primer, v Todoistu lahko ustvarite in shranite filter po meri, ki je v bistvu napredno iskanje, na primer vsa opravila na Osebnem seznamu, ki bodo zapadla v naslednjih sedmih dneh, ali vsa opravila z visoko prednostjo, ki so zapadla.
V programu Microsoft To Do pogledov po meri ne morete ustvarjati.
Seznami vam omogo?ajo razvrš?anje nalog v skupine, kot so Osebne naloge, Delovna opravila, Nakupovalni seznam itd.
To so lahko vse, kar želite.
Aplikacija s seznamom opravil, imenovana Stvari, dejansko presega preproste sezname in vam ponuja dve možnosti: Obmo?je (podobno kot seznami v Opravili) in Projekt.
Projekt je v bistvu cilj s številnimi podopravili, tako da lahko spremljate, kaj morate storiti, da dosežete svoj cilj.
Zdaj lahko ustvarite skupine seznamov, podobne mapam.
Kot primer lahko ustvarite skupino z imenom Delo, vsi njeni seznami pa so lahko imena projektov, na katerih delate, ali odjemalci, ki jih imate.
To je druga raven organizacije, ki pomaga, da je aplikacija urejena.
Kot pri vsaki dostojni aplikaciji za upravljanje opravil lahko tudi v opravilih svojim opravilom dodate podrobnosti, kot so datum zapadlosti, opomnik, priloge (omejeno na 25 MB na opravilo), komentarji in podopravila, ki jih tukaj imenujemo koraki.
Ko izberete datum zapadlosti, ne morete dodati ?asa, ?eprav lahko opomniku dodate ?as.
Dodatne lastnosti
Ponavljajo?a se opravila lahko ustvarite tako, da jih nastavite z uporabo zaslonskih možnosti, ne morete pa jih vnašati z naravnim jezikom (na primer vsak drugi petek), tako kot v Todoistu.
Opravi lahko dodate zvezdico, da jo ozna?ite kot pomembno, vendar ni nobenih gradacij pomembnosti ali prednostnih nalog - na primer nizka, srednja ali visoka - kot v mnogih drugih aplikacijah.
To Do ponuja oznake na enak na?in kot Wunderlist, ki je komaj prefinjen.
?e želite dodati oznako, vnesite ime # pred poljubno besedo v polje imena opravila.
Lahko kliknete oznako ali jo poiš?ete v iskalni vrstici in povle?ete seznam vseh opravil, ki jo uporabljajo.
Ne dobite celotnega seznama oznak, ki ste jih ustvarili, kar se v drugih aplikacijah prikaže v navigacijski tirnici.
V programu Microsoft To Do tudi ne morete uporabljati oznak za napredno iskanje ali filtre / poglede po meri, ki smo jih omenili prej, zagotovo zamujena priložnost.
Korakom lahko dodate korake, bolj znane kot podopravila, vendar ti koraki niso ni? drugega kot kontrolni seznam.
Ne morete dodati nobenih podrobnosti, niti roka zapadlosti ali prejemnika ali priloge.
?e so za vas pomembna podopravila, je dobro vedeti, da jih Todoist in Asana ne le vklju?ita, temve? jim dodelita enako težo kot kateri koli drugi nalogi, ki ste jo ustvarili.
Koraki so tudi ?udno prikazani na skrajni desni, ne pa tam, kjer bi jih lahko naravno iskali: pod glavno nalogo in rahlo zamaknjeni.
Takšno stanje do neke mere podpira sodelovanje.
Ljudje lahko povabite, da se pridružijo kateremu koli seznamu, z e-poštnim sporo?ilom s povabilom ali tako, da jim dajo povezavo do seznama, vendar morajo imeti ali ustvariti ra?un, da ga sploh vidijo.
To Do trenutno nima možnosti skupne rabe seznama opravil v na?inu samo za ogled ali izvoza seznama opravil, ki bi jih lahko videli drugi.
Kaj naredi edinstveno?
To, kar se opravil razlikuje od drugih opravil, je v tem, da je v lasti Microsofta.
Dolgoro?na obljuba je, da bo To Do neko? tesno povezan z drugimi Microsoftovimi aplikacijami.
Še ni povsem tam, razmišljal je in napredek je po?asen.
Zaenkrat obstaja povezava med nalogami in Outlookom, ki prinaša nekaj prednosti, a to je to.
E-poštno sporo?ilo lahko ozna?ite v Outlooku in ga prikažete v opravilu kot opravilo.
Ta funkcija zdaj deluje s katerim koli e-poštnim ra?unom, ki ga gosti Microsoft, na primer Outlook.com, Live.com ali Hotmail.
Deluje tudi, ?e imate ra?un, ki ga gosti Microsoft, vendar uporabljate domeno po meri, na primer službeni ali šolski ra?un.
Pogled je treba aktivno ustvariti v opravilih, pri preizkušanju pa je deloval le tako, da je v aplikaciji prebral nastavitve, ne da bi uporabil druga navodila na Microsoftovih straneh s pomo?jo.
Druga integracija je z Outlook Tasks.
Gre za dvosmerno sinhronizacijo med opravili in opravili.
Integracija obravnava dejstvo, da z aplikacijo Outlook ne morete dostopati do opravil v mobilni napravi, kar se zdi neu?inkovita rešitev.
Ima tudi precej resne omejitve, ker v opravilu ne dobite za?etnega in kon?nega datuma, stanja opravila, odstotka dokon?anja opravila, ve? prednostnih stopenj, delovnega ?asa opravil, barv opravil ali kategorij, ki so na voljo v Outlookovih opravilih.
Po?akaj in boš videl
Glede na to, da je na trgu toliko drugih zmogljivih aplikacij za upravljanje opravil, bi težko našli razlog, da bi kot glavnega upravitelja opravil sprejeli Microsoft To Do.
Ni slabo; preprosto je ...
v redu.
Microsoft je izjavil, da skuša pospešiti postopek, vendar je težko vedeti, kako oceniti takšne izjave glede na to, kako malo napreduje.
Na tej to?ki potrebuje ne samo funkcije, ki niso iz razli?ice Wunderlista iz leta 2015, temve? tudi tiste, ki bi ji omogo?ile, da konkurira trenutno aplikacije s seznamom najpogostejših opravil.
Da, potrebuje podrobnosti za podopravila, poglede po meri in druge klju?ne funkcije, vendar v najboljšem primeru dodaja te morebitne nadoknade.
Poleg tega, da bi dodali takšne osnovne funkcije, bi bila potrebna tesna in pametna integracija z drugimi Microsoftovimi aplikacijami, da bi jo resni?no lo?ili.
?e zdaj potrebujete odli?no aplikacijo za opravila, so naša najboljša priporo?ila Todoist Premium in Asana.
Todoist je naša izbira za osebno upravljanje nalog in majhne ekipe, medtem ko Asana nekoliko bolje obravnava bolj zapletene skupinske projekte.
Obe sta zelo zmogljivi aplikaciji za produktivnost in vas ne bosta dolgo ?akali na klju?ne funkcije.
Slabosti
Brez vnosa v naravnem jeziku, ocen prioritet, pogledov po meri ali naprednega iskanja
Podrobnosti podopravam ni mogo?e dodati
Spodnja ?rta
Microsoft je od za?etne izdaje storitvi To Do dodal ve? funkcij, vendar orodje za produktivnost še vedno zaostaja za konkurenco.
Boljših možnosti je na voljo.
Microsoft To Do Specs
Na voljo brezpla?na razli?ica
Da
Ponavljajo?a se opravila
Da
Zna?ilnosti sodelovanja
Da
Sodelovanje v brezpla?ni razli?ici
Da
Opomniki glede na lokacijo
Ne
Ko je Microsoft leta 2015 kupil priljubljeno aplikacijo za opravila, imenovano Wunderlist, je dejal, da bo Wunderlist trajno ukinil, vendar šele potem, ko bo vse najboljše funkcije te aplikacije zgradil v novo, ki jo bo nadomestila.
Pol desetletja kasneje Wunderlist-a že nekaj let ni ve?, vendar še vedno zaostaja za najboljšimi aplikacijami s seznami opravil, saj mu manjkajo klju?ne sposobnosti, ki so jedro mnogih drugih konkurentov.
Vodja paketa je danes Todoist, zmagovalec naše izbire urednikov.
Asana je še ena uredniška izbira, ?eprav bi jo imenovanje aplikacije s seznamom opravil podcenjevalo, saj je v resnici aplikacija za upravljanje dela, ki je primerna tudi za upravljanje projektov, delovnih tokov in še ve?.
Torej, bi lahko To Do s?asoma dosegel vrhunce odli?nosti, ko je na voljo na Wunderlistu? Vsekakor ima potencial.
Ljudje ?akajo na popolno in tesno integracijo z drugimi aplikacijami Microsoft 365.
S hitrostjo, ki jo gre, pa bo treba opraviti še nekaj let, da pridemo do mesta, kjer je bil Wunderlist leta 2015.
Medtem so druge aplikacije s seznami opravil vedno boljše in boljše.
Trenutno to ni prepri?ljiva zgodba.
Zdaj, ko ste že slišali nekaj zgodovine o opravilih, si podrobneje oglejmo, kje stoji glede na funkcije, uporabnost in kako se meri z drugimi aplikacijami s seznami opravil.
Koliko stane Microsoft?
Odli?en vidik programa Microsoft To Do je, da je brezpla?en.
Ni? vam ni treba pla?ati.
?e želite dobiti aplikacijo, ki je na voljo za Android, iOS, macOS, Windows in splet, potrebujete Microsoftov ra?un, ki je lahko poslovna ali šolska e-pošta, ki jo vodi Microsoft, e-pošta Outlook.com ali Skype poverilnice.
Premium ra?un pri našem zmagovalcu Editors 'Choice, Todoist, stane 4 USD na mesec ali 36 USD na leto.
Kaj lahko naredi?
Vmesnik To Do je videti podobno kot številne aplikacije v prostoru, saj navigacijska vrstica na levi prikazuje razli?ne možnosti za ogled vaših nalog, samih nalog na sredini in dodatnih informacij na desni, ko so na voljo.
Na levi tirnici so pogledi in seznami opravil, ki jih ustvarite.
Vse možnosti pogleda so vnaprej pripravljene in ne morete si ustvariti svojih edinstvenih pogledov.
Med tistimi, ki jih dobite, sta Moj dan, ki prikazuje vsa današnja opravila, in Pomembno, ki prikazujejo opravila, ki ste jim dodali zvezdico.
Druge naprednejše aplikacije omogo?ajo ustvarjanje pogledov po meri, v?asih imenovanih tudi filtri, tako da se lahko sami odlo?ite, katere naloge vidite.
Na primer, v Todoistu lahko ustvarite in shranite filter po meri, ki je v bistvu napredno iskanje, na primer vsa opravila na Osebnem seznamu, ki bodo zapadla v naslednjih sedmih dneh, ali vsa opravila z visoko prednostjo, ki so zapadla.
V programu Microsoft To Do pogledov po meri ne morete ustvarjati.
Seznami vam omogo?ajo razvrš?anje nalog v skupine, kot so Osebne naloge, Delovna opravila, Nakupovalni seznam itd.
To so lahko vse, kar želite.
Aplikacija s seznamom opravil, imenovana Stvari, dejansko presega preproste sezname in vam ponuja dve možnosti: Obmo?je (podobno kot seznami v Opravili) in Projekt.
Projekt je v bistvu cilj s številnimi podopravili, tako da lahko spremljate, kaj morate storiti, da dosežete svoj cilj.
Zdaj lahko ustvarite skupine seznamov, podobne mapam.
Kot primer lahko ustvarite skupino z imenom Delo, vsi njeni seznami pa so lahko imena projektov, na katerih delate, ali odjemalci, ki jih imate.
To je druga raven organizacije, ki pomaga, da je aplikacija urejena.
Kot pri vsaki dostojni aplikaciji za upravljanje opravil lahko tudi v opravilih svojim opravilom dodate podrobnosti, kot so datum zapadlosti, opomnik, priloge (omejeno na 25 MB na opravilo), komentarji in podopravila, ki jih tukaj imenujemo koraki.
Ko izberete datum zapadlosti, ne morete dodati ?asa, ?eprav lahko opomniku dodate ?as.
Dodatne lastnosti
Ponavljajo?a se opravila lahko ustvarite tako, da jih nastavite z uporabo zaslonskih možnosti, ne morete pa jih vnašati z naravnim jezikom (na primer vsak drugi petek), tako kot v Todoistu.
Opravi lahko dodate zvezdico, da jo ozna?ite kot pomembno, vendar ni nobenih gradacij pomembnosti ali prednostnih nalog - na primer nizka, srednja ali visoka - kot v mnogih drugih aplikacijah.
To Do ponuja oznake na enak na?in kot Wunderlist, ki je komaj prefinjen.
?e želite dodati oznako, vnesite ime # pred poljubno besedo v polje imena opravila.
Lahko kliknete oznako ali jo poiš?ete v iskalni vrstici in povle?ete seznam vseh opravil, ki jo uporabljajo.
Ne dobite celotnega seznama oznak, ki ste jih ustvarili, kar se v drugih aplikacijah prikaže v navigacijski tirnici.
V programu Microsoft To Do tudi ne morete uporabljati oznak za napredno iskanje ali filtre / poglede po meri, ki smo jih omenili prej, zagotovo zamujena priložnost.
Korakom lahko dodate korake, bolj znane kot podopravila, vendar ti koraki niso ni? drugega kot kontrolni seznam.
Ne morete dodati nobenih podrobnosti, niti roka zapadlosti ali prejemnika ali priloge.
?e so za vas pomembna podopravila, je dobro vedeti, da jih Todoist in Asana ne le vklju?ita, temve? jim dodelita enako težo kot kateri koli drugi nalogi, ki ste jo ustvarili.
Koraki so tudi ?udno prikazani na skrajni desni, ne pa tam, kjer bi jih lahko naravno iskali: pod glavno nalogo in rahlo zamaknjeni.
Takšno stanje do neke mere podpira sodelovanje.
Ljudje lahko povabite, da se pridružijo kateremu koli seznamu, z e-poštnim sporo?ilom s povabilom ali tako, da jim dajo povezavo do seznama, vendar morajo imeti ali ustvariti ra?un, da ga sploh vidijo.
To Do trenutno nima možnosti skupne rabe seznama opravil v na?inu samo za ogled ali izvoza seznama opravil, ki bi jih lahko videli drugi.
Kaj naredi edinstveno?
To, kar se opravil razlikuje od drugih opravil, je v tem, da je v lasti Microsofta.
Dolgoro?na obljuba je, da bo To Do neko? tesno povezan z drugimi Microsoftovimi aplikacijami.
Še ni povsem tam, razmišljal je in napredek je po?asen.
Zaenkrat obstaja povezava med nalogami in Outlookom, ki prinaša nekaj prednosti, a to je to.
E-poštno sporo?ilo lahko ozna?ite v Outlooku in ga prikažete v opravilu kot opravilo.
Ta funkcija zdaj deluje s katerim koli e-poštnim ra?unom, ki ga gosti Microsoft, na primer Outlook.com, Live.com ali Hotmail.
Deluje tudi, ?e imate ra?un, ki ga gosti Microsoft, vendar uporabljate domeno po meri, na primer službeni ali šolski ra?un.
Pogled je treba aktivno ustvariti v opravilih, pri preizkušanju pa je deloval le tako, da je v aplikaciji prebral nastavitve, ne da bi uporabil druga navodila na Microsoftovih straneh s pomo?jo.
Druga integracija je z Outlook Tasks.
Gre za dvosmerno sinhronizacijo med opravili in opravili.
Integracija obravnava dejstvo, da z aplikacijo Outlook ne morete dostopati do opravil v mobilni napravi, kar se zdi neu?inkovita rešitev.
Ima tudi precej resne omejitve, ker v opravilu ne dobite za?etnega in kon?nega datuma, stanja opravila, odstotka dokon?anja opravila, ve? prednostnih stopenj, delovnega ?asa opravil, barv opravil ali kategorij, ki so na voljo v Outlookovih opravilih.
Po?akaj in boš videl
Glede na to, da je na trgu toliko drugih zmogljivih aplikacij za upravljanje opravil, bi težko našli razlog, da bi kot glavnega upravitelja opravil sprejeli Microsoft To Do.
Ni slabo; preprosto je ...
v redu.
Microsoft je izjavil, da skuša pospešiti postopek, vendar je težko vedeti, kako oceniti takšne izjave glede na to, kako malo napreduje.
Na tej to?ki potrebuje ne samo funkcije, ki niso iz razli?ice Wunderlista iz leta 2015, temve? tudi tiste, ki bi ji omogo?ile, da konkurira trenutno aplikacije s seznamom najpogostejših opravil.
Da, potrebuje podrobnosti za podopravila, poglede po meri in druge klju?ne funkcije, vendar v najboljšem primeru dodaja te morebitne nadoknade.
Poleg tega, da bi dodali takšne osnovne funkcije, bi bila potrebna tesna in pametna integracija z drugimi Microsoftovimi aplikacijami, da bi jo resni?no lo?ili.
?e zdaj potrebujete odli?no aplikacijo za opravila, so naša najboljša priporo?ila Todoist Premium in Asana.
Todoist je naša izbira za osebno upravljanje nalog in majhne ekipe, medtem ko Asana nekoliko bolje obravnava bolj zapletene skupinske projekte.
Obe sta zelo zmogljivi aplikaciji za produktivnost in vas ne bosta dolgo ?akali na klju?ne funkcije.
Slabosti
Brez vnosa v naravnem jeziku, ocen prioritet, pogledov po meri ali naprednega iskanja
Podrobnosti podopravam ni mogo?e dodati
Spodnja ?rta
Microsoft je od za?etne izdaje storitvi To Do dodal ve? funkcij, vendar orodje za produktivnost še vedno zaostaja za konkurenco.
