Izbira uporabe programa Microsoft Project kot posebne aplikacije za upravljanje projektov vaše ekipe je smiselna le, ?e se poravna ve? zvezdic.
Prvi?, za pogon programske opreme morate res imeti certificiranega vodjo projekta.
Drugi?, ?as mora biti na vaši strani in vašega certificiranega vodjo projekta ne moremo hiteti, da se nau?i uporabljati orodje.
Tretji?, vaša ekipa bi že morala biti Microsoftova hiša ali bi jo morala biti pripravljena postati.
?etrti?, število projektov, ki jih vodi vaša ekipa, in njihova zapletenost bi morala biti precej visoka.
?e vaša organizacija izpolnjuje ta merila, se lahko Microsoft Project izkaže za neprecenljivo orodje.
?e ne, vas raje postreže z drugo možnostjo in teh je veliko.
?e ste prebrali tako dale? in ugotovili, da Microsoft Project ni primeren za vašo ekipo, priporo?am tri druge možnosti.
Za mala podjetja so projekti Zoho in projekti timskega dela izbira urednikov Daxdi.
Oba sta cenovno ugodna in se ju je zelo enostavno nau?iti uporabljati, tudi ?e še niste mojster projektnega vodenja.
Drugo orodje, ki zasluži uredniško izbiro, je LiquidPlanner, vrhunsko orodje, ki je idealno za ve?je skupine, ki ne upravljajo samo projektov, temve? tudi ljudi in druge vire.
Nekaj ??opozoril
Microsoft Project se dolgo ?asa nau?i uporabljati in še dlje obvlada.
Ta pregled pišem z vidika nekoga, ki ga ni obvladal (niti blizu), vendar je nekaj tednov z njim eksperimentiral in postavljal vprašanja predstavnikom Microsofta, da bi izvedeli ve?.
Moje stališ?e vklju?uje primerjalno preizkušanje z na desetine drugih aplikacij za upravljanje projektov, od lahkih, namenjenih malim podjetjem, do možnosti podjetja.
Ker je Microsoft Project nekaj medveda, bi priporo?il, da svoj ?lanek dopolnim s pregledi uporabnikov, ki so jih ljudje veliko delali in lahko dajo razli?ne vpoglede v to, kako dolgoro?no deluje.
Cene in na?rti
Microsoft Project lahko kupite na dva na?ina.
Lahko ga dodate v naro?nino na Office 365 ali pa kupite samostojno razli?ico za lokalno uvajanje.
Možnosti postanejo zmedene, zato naj jih pregledujem po delih.
Dodatek za Office. Ko v naro?nino na Office dodate Microsoft Project, dobite razli?ico aplikacije v oblaku.
Za to vrsto nakupa obstajajo tri ravni cen: Project Online Professional, Premium in Essentials.
Project Online Professional stane 30 USD na osebo na mesec.
S to stopnjo storitve lahko vsak uporabnik namizne aplikacije Microsoft Project uporablja do pet ra?unalnikov samo za upravljanje projektov, ne pa za upravljanje portfelja.
?eprav gre za namizno aplikacijo, še vedno deluje v oblaku (tj, za uporabo je potrebna internetna povezava).
Vklju?en je tudi dostop prek spletnih brskalnikov.
Project Online Premium stane 55 USD na osebo na mesec.
Ponuja vse v ra?unu Professional in orodja za upravljanje portfelja.
Na voljo je z napredno analitiko in funkcijami upravljanja virov, ki jih v ra?unu Professional ne dobite.
Tretja raven, Essentials, ni stopnja storitve toliko kot vrsta vloge, ki jo lahko izberete za ?lane ekipe, ki imajo v aplikaciji dokaj omejene odgovornosti.
Na osebo stane 7 USD na osebo na mesec.
Najprej morate imeti ?lanstvo Professional ali Premium, da izkoristite možnost Essential.
Bistveni uporabniki lahko do Microsoft Project dostopajo samo prek spletnega brskalnika ali mobilne naprave.
Lahko samo posodabljajo stanja opravil, delajo s ?asovnimi listi, delijo dokumente in komunicirajo s kolegi.
Ne dobijo namiznih aplikacij ali drugih funkcij.
Samostojna lokalna postavitev. ?e ne želite uporabljati razli?ice Microsoft Project, ki gostuje v oblaku, jo lahko gostite lokalno in obstajajo tri možnosti, kako to storiti.
Eden je Project Standard, ki stane 589,99 USD in se zara?una kot enkratna pavšalna provizija.
S to razli?ico dobite en del programske opreme, nameš?en lokalno v enem ra?unalniku in jo lahko uporablja samo ena oseba.
Gre za starošolsko programsko opremo v smislu, da nima nobenih funkcij za sodelovanje.
Dobite orodja za upravljanje projektov, za upravljanje virov pa ni?.
Naslednja možnost je Project Professional za 1.159,99 USD.
Vsaka licenca je dobra samo za en ra?unalnik.
Vsebuje vse v Project Standard, poleg tega pa ima možnost sodelovanja prek Skype for Business, orodja za upravljanje virov, ?asovnice in možnost sinhronizacije s Project Online in Project Server.
Zadnja strežnik Project Server je razli?ica Microsoftovega projekta, ki jo lahko podjetja dobijo s SharePointom 2016.
Lahko bi podrobno preu?ila, kako pridobiti SharePoint 2016 in tri ravni podjetniških storitev za Office, vendar predvidevam, da ?e ta možnost vas zanima, v Microsoftu že imate podporo, ki jo lahko zaprosite za ve? informacij.
Primerjalne cene
?e za osnovo za primerjavo uporabimo ceno 30 USD ali 55 USD na osebo na mesec za Project Online Professional, katera raven storitev je po vašem mnenju v vašem krmarnici, ?e berete ta ?lanek, potem so Microsoftove cene na vrhu za mala in srednje velika podjetja.
TeamGantt je dober kraj za primerjavo.
Ponuja storitve od brezpla?nega ra?una do naprednega ?lanstva, ki stane 14,95 USD na osebo na mesec.
To je spletno orodje, ki vklju?uje sodelovanje in se ga je veliko lažje nau?iti uporabljati kot Project.
Primerljiv na?rt z Zoho Projects stane pavšalno 50 USD na mesec, ne glede na to, koliko ljudi ga uporablja.
Projekti za timsko delo ponujajo podobno pavšalno mese?no obrestno mero (69 USD na mesec za toliko ?lanov ekipe, kolikor jih potrebujete) kot Proofhub (150 USD na mesec).
?e se obrnemo na bolj vrhunska orodja, se LiquidPlanner za?ne pri 599,40 USD na leto za ra?un malih podjetij do pet ljudi.
Ta cena temelji na stopnji 9,99 USD na osebo na mesec, vendar se ta na?rt prodaja le v paketu s petimi sedeži.
Najbolj priljubljen na?rt LiquidPlanner, Professional, je boljši za srednje velika in velika podjetja.
Izkazalo se je, da znaša 45 USD na osebo na mesec, z najmanj desetimi osebami.
Tako kot Microsoft Project si tudi LiquidPlanner potrebuje ?as, da ga delno obvlada, saj ponuja toliko orodij za upravljanje projektov in upravljanje virov.
Druge platforme za upravljanje projektov, primerne za ve?je organizacije, vklju?ujejo Clarizen (od 45 USD na osebo na mesec), Celoxis (25 USD na osebo na mesec; najmanj pet oseb) in Workfront (približno 30 USD, odvisno od nastavitve).
Kako za?eti
Ne morem dovolj poudariti dejstva, da naj bi Microsoft Project uporabljali izkušeni ali natan?neje usposobljeni projektni vodje.
Ni namenjen u?enju na hitro.
Ne vsebuje jasnih vadnic za za?etek.
Predpostavlja poznavanje tako velikih konceptov kot tudi podrobnih podrobnosti vodenja projektov.
?e razmišljate, da bi morda uporabljali to programsko opremo, vendar vi (ali vodilna oseba, ki bo uporabljala aplikacijo), ne veste, kaj je poro?ilo o izgorevanju, vam resno svetujem, da razmislite o drugem orodju.
Sama aplikacija je zelo podobna Excelu.
Ima enak znani vmesnik s trakovi z zavihki, ki ga vidimo v drugih aplikacijah Microsoft Office.
Del preglednice vsebuje vse podatke, povezane z nalogami ali viri.
Desno od celic je Ganttov grafikon, ki odraža urnik, ko ga sestavljate.
Microsoft Project podpira vse tipi?ne stvari, ki bi jih radi po?eli v aplikaciji za upravljanje projektov.
Za vsako opravilo lahko vnesete veliko podrobnosti, kot so opis, opombe, datum za?etka, trajanje opravila itd.
Podprti so ponavljajo?i se dogodki, kot tudi odvisnosti, polja po meri in izhodiš?a za sledenje dejanskemu napredku glede na na?rtovani napredek.
Vrstice v Ganttovem grafikonu so interaktivne, zato se, ko jih prilagodite, posodobijo tudi podatki v celicah.
Ko je opravilo v teku, lahko odstotek opravljenega dela navedete tako, da v desno povezano palico drsnika pomaknete manjšo ?rto.
Poleg tega, da ima Ganttov pogled grafikona, Microsoft Project ponuja tudi poglede koledarja in diagramov.
Pogled koledarja je sam po sebi razumljiv, medtem ko je pogled diagrama podoben pogledu Gantt, le da vsebuje dodatne podrobnosti o nalogi.
?e bolje sledite ?asovni premici, ko je za njo nekaj smisla pripovedi, bi bil pogled diagrama lahko koristen.
Kot smo že omenili, prvi?, ko uporabljate aplikacijo, ni veliko pouka, kako za?eti.
Nekatere aplikacije ponujajo interaktivne vadnice na zaslonu.
Drugi vas za?nejo v vzor?nem projektu.
Spet drugi vas že zgodaj napotijo ??na kanal videoposnetkov s pomo?jo za za?etek.
Microsoft Project nima ni? od tega.
Pravzaprav lahko tisto malo, kar ponuja Project, samo še pove?a vašo zmedo, na primer ta majhen del?ek informacij, ki sem ga videl prvi dan:
"Da bi bilo jasno, Project Online NI spletna razli?ica Project Professional.
Project Online je popolnoma lo?ena storitev, ki ponuja celotna orodja za upravljanje portfelja in projektov v spletu.
Vklju?uje aplikacijo Project Web App in lahko, odvisno od vaše naro?nine , vklju?ujejo tudi odjemalca Project Online Desktop, ki je naro?nina na Project Professional.
"
Tudi po podrobnem pregledu vseh možnosti oblikovanja cen in na?rtov se mi te besede še vedno vrtijo po glavi.
Funkcije in podrobnosti
Microsoft Project je zmogljiv, ko gre za podrobnejše vidike upravljanja projektov, kot so upravljanje virov, poro?ila in ?asovni listi.
Zmogljiv seveda ne pomeni enostavno ali preprosto.
V programu Microsoft Project lahko s storitvenimi nivoji, ki vklju?ujejo upravljanje virov, upravljate z delom (kar vklju?uje generi?ne ljudi in dolo?ene ljudi ter druge vire, povezane z delom), materiale in stroške.
S temi elementi lahko naredite veliko, ?e imate ?as in naklonjenost.
Na primer, virom materialov lahko dodate podrobnosti, na primer mersko enoto, in ?e želite biti res podrobni, lahko vnesete stroške materiala.
Kaj pa, ?e se stroški materiala s?asoma spremenijo? V programu Microsoft Project vam dodatna ploš?a s podrobnostmi omogo?a sledenje sprememb stroškov v daljšem ?asovnem obdobju.
Z delovnimi sredstvi sem omenil, da lahko sledite dolo?enim ljudem ali splošnim ljudem.
Glede na delo, ki mu sledite, boste morda morali namesto dolo?ene osebe dodeliti splošne ?loveške vire, na primer front-end programer ali QA tester.
Vse je odvisno od tega, kaj upravljate in kako.
Poro?ila so zelo prilagodljiva, ?eprav je, tako kot preostali del aplikacije, potreben ?as, da se nau?ite, kako jih uporabljati.
Nekatere bolj osnovne funkcije pa so ?edne in presenetljivo enostavne za uporabo.
Poro?ilo lahko ustvarite tako, da se pomaknete do razdelka s poro?ilom in ...
