Teams, Microsoftova aplikacija za poslovna sporo?ila, nas veliko spominja na IKEA-jev samopostrežni oddelek.
To je notranji prostor.
?e tam delate in veste, kako je urejen sistem, na primer, kako so oštevil?eni prehodi in zabojniki, verjetno z lahkoto krmarite po njem.
?e ste stranka, ki prihaja iz razstavnega prostora, pa lahko traja nekaj ?asa, da najdete pravi prehod, koš in polico, kjer boste kon?no našli neopisljivo okence, ki upa, da vsebuje tisto, kar potrebujete.
Vse je na svojem mestu, ?e le veste, kako to najti.
Enako velja za Teams, ki je mo?no orodje za ohranjanje stikov, ko se z njim seznanite.
Skupine in druga orodja za sodelovanje na daljavo so še posebej pomembna za obvladovanje zdaj, ko veliko ljudi dela od doma in se na daljavo povezuje s kolegi.
Ne glede na to, ali se njegova struktura strinja z vami, lahko to dolo?i ton vašega odnosa s skupinami.
?e klikne, vam bo vše? ta aplikacija za klepet za vse ostalo, kar ponuja, od dolgega seznama integracijskih možnosti do zmožnosti nemotenega sodelovanja s skoraj katero koli drugo aplikacijo Microsoft 365.
Za dodatno privla?nost je Microsoft opravil pomembna dela z ekipami za videokonference in glasovno IP (VoIP) telefonijo.
Teams je glede na svoj potencial najboljša izbira za sodelovanje, vendar obi?ajno le za skupine, ki že uporabljajo Microsoftove izdelke.
Ista tesna integracija, zaradi katere je privla?na za Microsoftove stranke, pomeni tudi, da ni namenjena vsem, predvsem trgovinam, ki niso usmerjene k Microsoftu.
Tako kot mnogi Microsoftovi izdelki, ki so zelo prilagojeni pred uvedbo v celotno organizacijo, je tudi to, kako dobro deluje, zelo odvisno od vaših edinstvenih specifikacij in od tega, kako dobro jih lahko obravnavate v aplikaciji.
Tako kot skladiš?e IKEA je tudi Teams urejen, a tudi hiperrazdeljen.
Morda boste morali poiskati štiri plasti globoko (zavihek Teams Team Channel), da poiš?ete pogovor.
Vsaki?, ko ustvarite novo skupino v skupinah, se število mest, ki jih boste morda morali obiskati, da najdete informacije ali odgovorite na vprašanje, ve?krat pove?a.
?e te ureditve ne morete preboleti, vas preostala aplikacija nikoli ne bo naredila dobrega vtisa.
Ta prva ovira je le previsoka.
Pri skupinah Teams obstaja resni?na ob?utljivost vše? mi je ali pusti.
Tisti, ki ostanejo v taboru, se lahko zanesejo na Slack, uredniško izbiro v kategoriji sporo?il v ekipi.
Njegova zasnova naredi komunikacijo hitrejšo, bolj odprto, morda bolj zapleteno, hkrati pa tudi bolj zabavno.
Kaj je novega v Microsoft Teams?
Od zadnjega pregleda Microsoftovih ekip smo izdelek nekoliko nadgradili.
Tisti, ki ljudem prihrani ?as in težave, je sposobnost uporabe predlog za ustvarjanje novih skupin.
Te predloge so opremljene z vnaprej pripravljenimi kanali, uporabniškimi nastavitvami in nameš?enimi aplikacijami za posebne primere uporabe, kot so upravljanje dogodkov, krizni odziv itd.
Microsoft dobavlja predloge, ki jih lahko uporabite takoj ali jih prilagodite, obstaja pa tudi možnost, da sestavite svoje predloge.
Manjka ena zmožnost ustvarjanja zasebnih kanalov v predlogah.
Že dolgo lahko nastavite osebni status, da druge ljudi obvestite, kdaj ste na voljo, zasedeni ali za?asno niste na svoji delovni postaji.
Zdaj obstaja možnost, da se prikažete brez povezave, tudi ko ste prijavljeni.
Tako lahko dostopate do informacij v svojem ra?unu Teams, ne da bi komur koli povedali, da ste povezani.
Druga nedavna posodobitev za ve?jezi?ne jezike je jezikovno preverjanje.
Skupine ugotovijo, kateri jezik uporabljate, ko tipkate, in uporabijo ?rkovanje za ta jezik.
Trenutno je na voljo samo v namizni aplikaciji.
Na voljo je tudi poenostavljena globalna nastavitev obvestil, možnost utišanja zvokov v ozadju in potrdila o branju, ki so privzeto omogo?eni v skupinskih klepetih do 20 oseb.
Skrbniki jo lahko onemogo?ijo.
Kon?no je Teams okrepil tudi svojo integrirano storitev video klicev, Sre?anja, ki jo ta ?lanek obravnava v svojem oddelku.
Cene in na?rti Microsoftovih ekip
Ra?un Microsoft Teams lahko dobite na dva na?ina.
Eno je, da se prijavite za brezpla?en ra?un, ki zahteva celoten Microsoftov ra?un, drugo pa je, da imate ra?un Microsoft 365 Business ali Enterprise, kjer je aplikacija vklju?ena.
Za brezpla?ni ra?un Teams je potreben Microsoftov ra?un ali kakršen koli ID, na primer prijava za Outlook.com.
S tem ra?unom lahko povabite do 299 ljudi, da se vam pridruži, ?eprav morajo vsi imeti tudi Microsoftov ra?un, da lahko uporabljajo aplikacijo.
Dobite vse primarne funkcije in zamudite edinstveno integracijo z aplikacijami Business Office, kot so na?rtovani sestanki, dostop do Microsoft SharePointa in stvari te vrste.
Prav tako ne dobite popolnega seznama orodij za podporo ali varnost in skladnost za skrbnike.
Zaradi povpraševanja med pandemijo COVID-19 Microsoft omogo?a brezpla?nim uporabnikom video klice v skupinah, ki trajajo do 24 ur.
Ta omejitev se bo 1.
julija 2021 vrnila na 60 minut.
Navideznemu sestanku se lahko pridruži do 100 udeležencev in dobite vse standardne funkcije, kot so skupna raba zaslona in ozadja po meri.
Pla?ljiva razli?ica Teams, ki je priložena Microsoftu 365, dodaja vse tesne integracije z aplikacijami Microsoft Office ter podporo 24/7 in poslovna orodja za upravljanje, varnost in skladnost.
Lahko imate do 300 ?lanov ekipe, razen ?e imate razli?ico za podjetja, ki je dobra za toliko ljudi, kot jih potrebujete.
Obstajajo tri razli?ice Microsoft 365, ki vklju?ujejo Teams; vsi zahtevajo letno obveznost:
Microsoft 365 Business Basic: 5 USD na osebo na mesec
Microsoft 365 Business Standard: 12,50 USD na osebo na mesec
Microsoft 365 Business Premium (za podjetja): 20 USD na osebo na mesec
Primerjalne cene
Primerjava teh cen s stroški drugih aplikacij za pošiljanje sporo?il ni pravzaprav jabolka.
Zgornje cene veljajo za svežnje programske opreme, ne samo za ekipe.
V vsakem primeru se povpre?na cena za ob?utek trga giblje med 5 in 6 USD na osebo na mesec.
Približno toliko staneta Flock in Glip podjetja RingCentral.
Twist by Doist je brezpla?en, z nadgrajenimi pla?ljivimi ra?uni, ki imajo na mesec 5 USD na osebo.
Zoho Cliq je izbira prora?una v tej kategoriji in zara?una približno 1 do 3 USD na osebo na mesec, odvisno od skupne velikosti ekipe.
Slack stane ve? kot skoraj vsaka aplikacija za pošiljanje sporo?il v ekipi, ki smo jo pregledali, in zara?una od 8 do 15 USD na osebo na mesec, s popustom, ?e pla?ate vnaprej.
Ekipe in Slack imajo poleg cen seveda še druge razlike.
Vmesnik Microsoft Teams
Microsoft Teams je najlažje uporabljati kot namizno aplikacijo ali spletno aplikacijo Windows 10.
Obstajajo mobilne razli?ice za naprave Apple iOS in Google Android, ki dobro delujejo, ko ste na poti, vendar je po namizju in spletnih aplikacijah lažje krmariti.
V namizju ali spletni aplikaciji vidite skrajno levo tirnico s primarno navigacijo, sekundarno levo tirnico z dodatno navigacijo in veliko osrednje okno za interakcije.
Prva plast je dejavnost, klepet, ekipe, sestanki, klici, datoteke in vse aplikacije, ki ste jih namestili.
Možnosti je lahko ve? ali manj, odvisno od konfiguracije vaše organizacije, stransko vrstico pa lahko nekoliko bolj prilagodite tako, da na vrh pripnete svoje najljubše aplikacije in klepete.
Aktivnost prikazuje povzetek dejavnosti v vašem ra?unu.
Klepet je namenjen neposrednemu sporo?anju.
Teams je mesto, kjer dostopate do interaktivnega prostora za sporo?ila.
Sestanki odprejo prostor, kjer lahko za?nete video sestanek ali pa ga dolo?ite za pozneje (sestanka lahko za?nete na ve? drugih na?inov).
Klici odpirajo še en prostor za klicanje, bodisi video ali avdio.
In Datoteke najdete datoteke, ki ste jih naložili vi in ??drugi.
Osredoto?imo se na Teams, saj je srž komunikacije za timsko aplikacijo za sporo?anje.
Ko kliknete Ekipe, se prikaže seznam ekip ali razli?nih skupin ljudi.
Ta nastavitev je druga?na od Slacka, kjer so kanali v glavni vrstici za krmarjenje.
Microsoft Teams namesto tega najprej ljudi razdeli v skupine.
Morda imate ekipo po celotnem podjetju, prodajno skupino, ekipo za ?loveške vire itd.
Ustvarite lahko poljubne ekipe, vendar pošteno opozorilo: ve? ekip kot ustvarite, težje je krmariti po aplikaciji, zato se vam spla?a podrobno na?rtovati strukturo vaše ekipe in omejiti število uporabnikov, ki lahko ustvarijo nove ekipe.
.
Znotraj vsake ekipe imate kanale.
Lahko bi domnevali, da je kanal tam, kjer ljudje v isti skupini sinhrono ali asinhrono komunicirajo prek besedilnega klepeta, vendar bi se zmotili.
Kanal je zgolj naslednja plast organizacije.
Vsak kanal ima zavihke, ki jih lahko tudi prilagodite.
Zavihek z imenom Objave je verjetno tam, kjer se zgodi ve?ina skupinske komunikacije, lahko pa imate tudi zavihke za wikije, dokumente Microsoft Word, opombe OneNote in še ve?.
Da bi razumeli obseg skupne narave ekipe, se moramo potopiti še eno plast globlje.
Ko nekaj napišete v objavah, se to prikaže v viru.
Kdor prebere vaš prispevek, bo na dnu videl majhno povezavo Odgovori.
Uporaba funkcije Odgovori za objavo ustvari nit, pri kateri pod njo postanejo vsi dodatni komentarji k tej objavi.
Vizualno se povsem razlikuje od Slackovih niti, ki streljajo v desno, ali celo Twist-ove nastavitve, ki pogovore pakira v e-poštni pogled.
V vsakem primeru Teams strne dolge niti, da zmanjša prostor, ki ga porabi.
Nit lahko kadar koli preklopite, vendar se na dolo?eni to?ki privzeto sesujejo.
Rezultat je zelo organiziran vmesnik, ki pa ima veliko pravil.
Nasprotno pa se Slack pogosto po?uti kot kraj, kjer so ljudje manj ovirani, da govorijo (ne pa, da vsi to pomanjkanje zaviranja uporabljajo pametno).
Ekipe nimajo te vibracije.
Namesto tega se zaradi njegove strukture zdi, da obstajajo pravila, ki jih je treba upoštevati.
Prilagajanje prostorov ekipe
Vsaki?, ko ustvarite nov kanal, dobite tri privzete zavihke: Objave, Datoteke in Wiki.
Vse tri lahko obdržite, nekatere izbrišete ali dodate nove zavihke.
Število in vrsta zavihkov, ki jih lahko dodate, sta izjemni.
Poleg že omenjenih obstajajo zavihki za Microsoft Excel, PDF-je, YouTube, Evernote, Trello, Zoho CRM in še veliko ve?.
Seznam možnosti je videti bogat, nekatere od njih, na primer izobraževalni aplikaciji JogNog in Quizlet, pa se med vsemi poslovnimi aplikacijami zdijo nenavadne.
Te prostore lahko prilagodite na fino raven in ustvarite prostor za shranjevanje vsega znanja, surovih informacij in vpogledov, ki jih ima vaša ekipa skupaj.
Recimo, da ima na primer ekipa za prodajo oglasov zavihek Posts za teko?e razprave, Wiki, napolnjen s pogovornimi to?kami za prodajo strank, vdelani Excelov list, ki prikazuje cene oglasov, in še en zavihek, ki kaže na splet ...
