Pri izbiri najboljše aplikacije za beležke sta jasna dva zmagovalca: Microsoft OneNote in Evernote.
Oba sta izbor urednika Daxdi, oba pa imata pluse in minuse.
OneNote je veliko boljši, ?e želite brezpla?no aplikacijo.
Evernote ima druga?no strukturo, ki olajša organiziranje, ozna?evanje, iskanje in skupno rabo informacij, ?e ste pripravljeni pla?ati njegovo strmo ceno.
?eprav naslednji pregled OneNote ni neposredna primerjava z Evernoteom, jih je težko vsaj v nekaj pogledih ujemati.
Na splošno je OneNote v primerjavi z vsem ostalim na trgu o?itno ena najboljših aplikacij za beležke.
Ali vam bo bolj vše? kot Evernote, je odvisno od tega, kaj cenite v aplikaciji in kako jo uporabljate.
Koliko stane OneNote?
?e želite uporabljati OneNote, potrebujete nekakšen Microsoftov ra?un, vendar ga ni treba pla?ati.
Dovolj je le brezpla?na prijava v Outlook.com.
OneNote je na voljo za brezpla?en prenos v Android, iOS, macOS in Windows.
Obstaja tudi spletna aplikacija.
Uporabljate ga lahko brezpla?no, skoraj brez omejitev funkcije.
?e imate pla?ljiv Microsoftov ra?un, dobite peš?ico dodatnih funkcij, kot sta nalepka in matematika.
Brezpla?ni uporabniki OneNote dobijo 5 GB prostora.
Obstaja tudi brezpla?na izdaja za izobraževanje, ki vklju?uje 1 TB spletnega pomnilnika.
Za vse ostale Microsoft 365 Personal vklju?uje tudi 1 TB prostora za shranjevanje, ?eprav si ta prostor delite z drugimi aplikacijami.
Microsoft 365 Personal stane 6,99 USD na mesec ali 69,99 USD na leto in vam ponuja veliko ugodnosti, ki presegajo OneNote, vklju?no z namestljivimi programi Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
Družinski ra?un lahko dobite tudi za 9,99 USD na mesec ali 99,99 USD na leto.
Podjetje je prav tako pred kratkim napovedalo, da bo nekje leta 2021 znova ponudilo nenaro?ninske nakupe Officeovih programov, ?eprav ni jasno, koliko prostora za OneDrive bi ta možnost vklju?evala za sinhronizacijo opomb OneNote.
Primerjave cen
Ra?uni Evernote so na voljo v treh nivojih storitve: osnovni (brezpla?no), premium (69,99 USD na leto ali 7,99 USD na mesec) in poslovni (12 USD na osebo na mesec).
Z brezpla?nim ra?unom Evernote lahko sinhronizirate samo dve napravi, vsak mesec pa lahko naložite le 60 MB podatkov.
Evernote Premium doda ve? prostora za shranjevanje in funkcije, kot sta skeniranje in digitalizacija vizitk; OCR na vseh datotekah PDF, dokumentih in slikah; predlogi za vsebino, povezano z opombo, ki jo pišete; in ve?.
Quip, ki je v lasti Salesforce, je še ena aplikacija za zapisovanje, ki jo je vredno razmisliti, ?e iš?ete nekaj skupnega.
Deluje podobno kot Google Dokumenti v smislu, da lahko ve? ljudi prispeva k zapiskom ali dokumentom, prispevki in komentarji vseh pa so lepo organizirani.
Quip cene se za?nejo pri 30 USD na mesec za pet oseb ali 12 USD na osebo na mesec za ve?je skupine.
Na trgu obstajajo še druge aplikacije za beležke, med katerimi je veliko brezpla?nih, vendar se nobena po funkcijah, združljivosti in mo?i ne približa OneNote ali Evernote.
Beležnica Zoho (brezpla?na z neomejenim pomnilnikom) je edina, ki jo morate paziti.
Z vsako posodobitvijo je videti bolj spreten, ?eprav pri sodelovanju še vedno primanjkuje.
Tudi Google Keep je brezpla?en, vendar mo?no omejen, ?e ga lahko primerjate z OneNote.
Poleg tega je njegov spletni rezalnik razo?aranje.
?e je vse, kar potrebujete, prostor za zapisovanje idej, je v redu, tako kot Apple Notes.
Toda informacij ne morete u?inkovito organizirati in jih hitro povle?i, ne glede na to, kje ste, tako kot z OneNote.
Simplenote je še ena možnost, ?e vas zanima samo odstranjena aplikacija za zapisovanje.
Struktura OneNote
OneNote ima družinsko podobnost z drugimi aplikacijami Microsoft Office.
Kot smo že omenili, lahko prenesete OneNote za Windows in macOS ter mobilne naprave Apple in Android.
Obstaja tudi spletna aplikacija.
Napredne funkcije se nekoliko razlikujejo glede na to, kje jih uporabljate.
Aplikacija Windows je najmo?nejša izmed vseh, kar ni presenetljivo.
Osnovna zgradba in terminologija, uporabljena v programu OneNote, je Notebook Page Page.
Strani imajo lahko tudi podstrani.
V drugih aplikacijah se stran obi?ajno imenuje opomba in izraze tukaj uporabljamo zamenljivo.
Recimo, da imamo zvezek z imenom Recepti.
V njem so razdelki za sladke, slane in koktajl recepte.
V rubriki Koktajli imamo strani za Negroni, Gin Fizz itd.
Pod Negroni lahko naredimo podstrani za grenivke Negroni in pene?e Negroni.
Tako u?inkovito obstajajo štiri ravni za kategorizacijo in organizacijske potrebe.
V nasprotju z drugimi aplikacijami za beležke pa ima stran OneNote ve? skupnega z lepenko kot dokument za obdelavo besedil.
Vsak del vsebine, ki je dodan na stran, je v svojem polju ali polju.
Velikost poljubnega polja lahko spremenite ali povle?ete in spustite, da spremenite svoj položaj na strani.
Za nekatere vrste vsebin to deluje dobro, lahko pa tudi do grdih, grdih strani.
Oblika OneNote
OneNote ima znano postavitev s tremi ploš?ami.
Na skrajni levi strani imate zložljiv meni s tremi možnostmi: Beležnice, Iskanje in Nedavne opombe.
Ko kliknete prvo izbiro, se prikaže seznam zvezkov in katere koli izberete, se strani prikažejo na desni.
(Beležnica in njene strani so obravnavane kot ena ploš?a.) Podobno je standardni strukturi drevesnih map.
Ko izberete dolo?eno stran, se njena vsebina prikaže v glavnem oknu.
Ko prvi? nastavite OneNote v novi napravi, privzeto verjetno ne boste videli vseh svojih zvezkov, ker aplikacija prikazuje samo nedavno uporabljene zvezke.
?e želite odpreti zvezek, ki ga že nekaj ?asa niste videli, ga morate loviti v storitvi OneDrive in naložiti nazaj v aplikacijo.
Iskanje in izbira jih ne traja dolgo, lahko pa jih naložite, odvisno od njihove velikosti.
To lahko moti in upo?asni vašo produktivnost, odvisno od tega, koliko zapiskov imate in kako jih morate organizirati.
Ko izberete zvezek, se preostalo okno znova naloži, da prikaže razdelke in strani v njem.
Vsi drugi zvezki izginejo.
?e jih želite spet videti, se morate umakniti in po?akati, da se znova naloži.
?e pogosto prehajate med zvezke, boste ugotovili, da tudi ta struktura upo?asnjuje vaše delovanje.
?e pogosto ska?ete med zvezki, bo struktura Evernota boljša za vašo produktivnost.
Na skrajni levi ploš?i si lahko ves ?as ogledate vse zvezke ali svežnje zvezkov (z drugimi besedami, skupine ali mape, ki vsebujejo ve? zvezkov).
Lahko tudi strnete in razširite svežnje zvezkov, da prilagodite pogled in vidite, kaj potrebujete.
Tako lahko v Evernoteju naenkrat pogledate celoten seznam vseh svojih zvezkov, medtem ko je v bolj hierarhi?ni ureditvi OneNote to nemogo?e.
Zna?ilnosti in zmogljivost
Seznam funkcij Microsoft OneNote navdušuje.
Številne funkcije bodo znane vsem, ki so uporabljali druge Officeove aplikacije.
Nekaj ??funkcij pa ne deluje tako gladko, kot bi morda upali.
Menijska vrstica je lep kraj za za?etek.
Menijska vrstica traku OneNote je zelo podobna vrstici v programu Word Online.
Oba sta naložena z možnostmi.
Dobite vsa orodja za oblikovanje, ki jih boste kdaj potrebovali.
Vstavite lahko slike, povezave, simbole, tabele in zvo?ne datoteke, ki jih lahko posnamete in ne samo naložite.
Slike, ki se pojavijo v opombah, lahko pove?ate, skr?ite in obrežete.
Sliko lahko pošljete tudi v ozadje, na njej pa se zažene besedilo.
Slik v programu OneNote ne morete ozna?iti, kar lahko storite v programu Evernote Premium, lahko pa dodate nadomestno besedilo in opise.
OneNote vam omogo?a urejanje vdelanih datotek, na primer besedilnih dokumentov.
Prav tako lahko s slike povle?ete besedilo in ga prilepite naravnost v zapisek brez posebne obdelave - ena najmo?nejših lastnosti aplikacije.
Dokler imate za za?etek dobro sliko z jasnim tiskom, deluje dokaj dobro.
Funkcija, imenovana Digital Ink, omogo?a risanje diagramov in slik z uporabo pisala na podprti napravi, kot je tabli?ni ra?unalnik Surface.
?e imate Microsoftov poslovni ra?un, si lahko ogledate prihajajo?e sestanke, navedene v Outlookovem koledarju, medtem ko o njih zapisujete v OneNote.
Ko gre za bolj rutinske funkcije, OneNote v?asih zgreši oznako.
Strani lahko na primer razvrstite po abecedi, datumu ustvarjanja ali datumu spremembe, ne pa tudi v mobilni aplikaciji.
Tudi spletni rezalnik aplikacije ne deluje vedno gladko in ima manj možnosti, katere odseke strani želite izrezati v primerjavi s spletnim rezalnikom Evernote.
?e jih ne poznate, so spletni odseki razširitve brskalnika, ki vam omogo?ajo kopiranje vsebine s spletne strani v drugo aplikacijo, v tem primeru OneNote.
Odpravljajo potrebo po rezanju in lepljenju.
OneNote vam omogo?a, da izrežete samo glavno vsebino, ?e želite, tako da odstranite oglase in druge elemente strani, ki niso pomembni.
Druga možnost omogo?a izrezovanje celotne strani, tretja pa risanje polja okoli odseka in shranjevanje prav tega posnetka zaslona.
OneNote lahko posname videoposnetke, kar se sliši impresivno, vendar je zelo po?asno.
Še huje, rezalnik ima težave z vsakdanjimi nalogami, kot so formatiranje to?k in oštevil?enih seznamov ter ohranjanje prelomov vrstic v pesmih.
Ne predlaga ustreznega zvezka, kamor bi lahko shranili posnetek, kar Evernote naredi.
Med testiranjem funkcije smo odrezali eno stran z recepti, kjer je OneNote preprosto zgrešil zadnji dve sestavini na seznamu sestavin (glej sliko).
V drugih preizkusnih vožnjah so se v zadnjih opombah prekrivale besedilo, površnost slike na strani in druge težave.
OneNote ima še nekaj drugih izjemnih funkcij, na primer preverjanje dostopnosti.
Ozna?uje morebitne težave z dostopnostjo z opombami, na primer, ali ima besedilo majhen kontrast glede na ozadje ali ?e na slikah manjka nadomestno besedilo.
Smešno je, da se je ve?ina opozoril o dostopnosti, ki smo jih videli med testiranjem, nanašala na privzete pisave v glavi, ki jih je OneNote uporabil na spletnih straneh.
Prej smo že omenili, da je matematika funkcija, ki je omejena na uporabnike, ki pla?ujejo.
Matematika, v?asih imenovana tudi Math Assistant, vam omogo?a ro?no pisanje matemati?nih ena?b in OneNote jih pretvori v tipkano besedilo in celo reši ena?be.
Na ta na?in vam ni treba vedeti, kako vnašati nadpis, podpis ali matemati?ne operatorje.
Lahko jih napišete ro?no in pustite, da jih OneNote pospravi v tipkane ena?be.
Iskalno orodje v programu OneNote se je nedavno izboljšalo.
Prej, ko ste iskali klju?no besedo ali oznako, je OneNote iskal le zvezke, ki so bili preneseni v napravo, ki ste jo uporabljali.
Zdaj poiš?e vse vaše zapiske, tudi ?e niso lokalno shranjeni, in vas obvesti, ?e najde ujemanje.
Nato prenese prenosni ra?unalnik in odpre ustrezni zapisek.
Ko že govorimo o oznakah, ima OneNote edinstven pristop do njih.
Na nekaterih spletnih mestih ...
