Microsoft je pred kratkim izdal Office 2019, najnovejšo razli?ico pisarniškega paketa Windows in Mac, z uporabnimi novimi funkcijami, ki so se skorajda nemoteno namestile v znani vmesnik.
Na?in brez motenja za Word, boljše vrtilne tabele za Excel ter boljša grafika in podpora za digitalne svin?nike za PowerPoint so le nekatere izmed številnih sprememb in izboljšav ?astitljivega urada.
?eprav to ni velika nadgradnja paketa, bi lahko predstavljale velike koristi za produktivnost pravih uporabnikov.
Uporabniki sistema Office 365 bodo poudarili, da imajo že nekaj ?asa veliko teh funkcij, vendar se bodo lokalni oboževalci programske opreme zoperstavili temu, da mnogi od njih niso videli novega ra?una za Office vsaj od leta 2016 (ko je izšel Office 2016) , medtem ko morajo uporabniki sistema Office 365 pla?evati vsak mesec.
Obe razli?ici sta seveda odli?ni in v nadaljevanju tega pregleda bomo preu?ili prednosti in slabosti vsake.
Cene, razli?ice in združljivost
Kot vedno tudi Microsoft ponuja ve? razli?ic Officea, kot si jih kdo želi slediti.
Razli?ice sistema Office 2019, za katere bo ve?ina ljudi skrbela, so Office Home & Student 2019 po ceni 149,99 USD, ki vklju?uje Word, Excel in PowerPoint in je licencirana samo za en ra?unalnik z operacijskim sistemom Windows ali en Mac.
Office Professional 2019 za 439,99 USD samo za en osebni ra?unalnik z operacijskim sistemom Windows, doda Outlook, Publisher in zbirko podatkov Access.
Za razli?ico ra?unalnika potrebujete Windows 10 (32-bitni ali 64-bitni); starejše razli?ice sistema Windows niso podprte za Office 2019, ?eprav bo Office 365 še naprej deloval v sistemu Windows 7 do januarja 2020, ko Microsoft popolnoma preneha podpirati sistem Windows 7.
(Podpora za Windows 8 se bo ustavila januarja 2023.) Na Macu lahko uporabljate tri najnovejše razli?ice macOS, Sierra, High Sierra in Mojave.
Naro?iti ali kupiti?
Eden od razlogov, zakaj Office 2019 morda niste opazili, je ta, da Microsoft raje objavlja svoj pisarniški paket Office Home 365 in njegovo poslovno razli?ico, ki temelji na naro?nini, namesto da bi vas spodbujal k nakupu Officea 2019.
Mnoge korporacije, fakultete in vladne pisarne imajo raje tisto, kar Microsoft imenuje ve?ne izdelke, kot sta Office 2019 in njegov predhodnik Office 2016, namesto da bi pla?eval letne pristojbine Microsoftu in se vezal na Microsoftove storitve v oblaku.
Za ve?ino del z obdelavo besedil, preglednic in predstavitvami sta Office odkupa in Office, ki temelji na naro?nini, dejansko enaka.
Ob tem naro?nina na Office 365 doda funkcije za sprotno sodelovanje (vklju?no z odli?nimi Microsoftovimi skupinami), zmogljive mobilne aplikacije, dostop do orodij za raziskovanje in urejanje v oblaku ter redne vnose novih funkcij vsakih nekaj mesecev.
Nasprotno pa bo Office 2019 ostal enak - razen mese?nih varnostnih posodobitev in ob?asnih popravkov napak - dokler se ?ez nekaj let ne odlo?ite za nadgradnjo na prihodnjo razli?ico.
Za razliko od Officea 365 Office 2019 od vas ne zahteva prijave z Microsoftovim ra?unom, razen ?e želite.
Uporabnike, ki jih skrbi zasebnost, raje povsem prezrite gumba za prijavo v naslovni vrstici svojih Officeovih aplikacij.
Slaba stran pa je, da Office 2019 ne vklju?uje dostopa do visoko zmogljivih mobilnih aplikacij Officea.
V nadaljevanju razpravljam o dodatnih razlogih, zakaj imajo nekateri uporabniki raje razli?ico Office 2019 za enkratno nakup kot najnovejšo razli?ico Office 365.
Znan obraz
Microsoft je vmesnik Ribbon predstavil v Officeu 2007 in od takrat ni naredil nobenih sorazmerno drasti?nih sprememb.
Office 2019 bi moral biti znan vsem, ki so uporabljali katero koli razli?ico od Office 2007 dalje.
Preprosto povedano, Word 2019 je privla?na, a ne prepri?ljiva nadgradnja.
?e ste zadovoljni z Officeom 2016, dvakrat premislite, preden za novo denarno razli?ico zapravite težko zasluženi denar, razen ?e želite ali potrebujete nekatere edinstvene funkcije nove razli?ice.
Word in Outlook na primer dobita nov nabor funkcij, imenovanih "Orodja za u?enje", ki olajšajo osredoto?anje na besedilo.
Aplikacija za preglednice Excel dobi nove funkcije in grafikone, vklju?no s slogom lijaka in 2D zemljevidi ter izboljšana orodja za vrtenje in poizvedbe.
Nove lastnosti
Predstavitvena elektrarna PowerPoint dobi prehod Morph, ki prikazuje lo?ene predmete, ki se premikajo na nove lokacije od enega diapozitiva do drugega, kar ustreza Appleovi funkciji Magic Move v programu Keynote.
PowerPoint ima tudi funkcijo Zoom, ki vam omogo?a, da sko?ite na kateri koli diapozitiv ali odsek v predstavitvi, ne da bi sledili tradicionalnemu linearnemu vrstnemu redu - podobno kot teko?e, nelinearne predstavitve, ki jih je ustvaril Prezi, vendar z bolj okornim videzom in ob?utkom.
Word, Excel in PowerPoint lahko uvažajo grafike v razširljivi obliki SVG, ki se pogosto uporablja v spletu - in je še ne podpirajo Keynote ali druge pisarniške aplikacije Apple.
Pisarniške aplikacije lahko tudi z nekaj kliki uvozijo 3D modele s spletnega mesta skupnosti Remix 3D, ki ga je ustvaril Microsoft.
Nov element Vstavi ikono se prikaže v meniju s približno petsto dobro oblikovanimi ikonami, ki jih lahko vstavite v kateri koli dokument Word, Excel ali PowerPoint.
Privzeto so vsi ?rno-beli, barvo pa lahko spremenite v pojavnem meniju.
Elegantni mo?an urejevalnik ena?b Word zdaj podpira sintakso LaTeX, z nekaj razli?icami od standardne sintakse - in Microsoft je okrepil Officeovo spletno pomo? s popolnimi podrobnostmi o sintaksi ena?b in še marsi?im drugim, predvsem pa je odpravil težave v prejšnjih razli?icah, ko ste kliknili pomo?.
gumb samo, da je povedal, da pomo? ni na voljo.
Zadnja beseda o besedi
Dobro skrita funkcija Govor v programu Office 2016 je zaživela v izboljšanem orodju za branje na glas, ki je na voljo na traku Pregled v Wordu.
Na voljo je tudi v novem razdelku Orodja za u?enje na traku Pogled.
V meniju Orodja za u?enje so prikazane široko razporejene besede za lažje branje in besedilo s pikami, ki se prikazujejo med zlogi.
Pri prejšnji možnosti lahko prikažete samo trenutno vrstico ali eno ali dve vrstici nad in pod njo, preostali del besedila pa je skoraj neviden.
Lahko tudi spremenite barvo ozadja zaradi ?itljivosti ali obrnete barve (belo besedilo na ?rni podlagi).
Microsoft Word je v svojih vrstah možnosti pogleda, vklju?no z na?ini branja brez osnutkov, v spletu in brez motenj, vedno premagal vse druge urejevalnike besedil, orodja za u?enje pa gradijo na teh trdnih temeljih.
Nenavadno je, da za Mac orodja za u?enje zahtevajo naro?nino na Office 365 in niso del samostojnega izdelka Office 2019, kot v sistemu Windows.
Enaka omejitev velja za predstavitveno funkcijo Zoom v prosilcu v PowerPointu.
Matemati?no-okusno
Office ima orodja za risanje, odkar pomnim, vendar razli?ica 2019 dodaja funkcije ?rnila, ki pretvorijo risbe z miško ali s svin?nikom v geometrijske oblike, kot so krogi ali trikotniki, ali ro?no napisane formule pretvorijo v tipografsko matematiko.
Ta funkcija deluje tudi pri mojih nerodnih poskusih pisanja ena?b s sledilno kroglico, vendar je ve?inoma zasnovana za uporabo s svin?nikom na tabli?nem ra?unalniku, zlasti pri modelu Microsoft Surface.
Office 2019 izboljša podporo za digitalne svin?nike z ob?utljivostjo na pritisk in nagib ter možnost premikanja besedila tako, da ga povle?ete s svin?nikom.
Odli?nost med razli?nimi platformami
Office 2019 je najbolj gladek, najlepši in najzmogljivejši nabor pisarniških aplikacij, kdaj koli napisan, ?eprav to ne pomeni, da je najboljši za vaš na?in dela.
Pozitivna stran je, da so formati datotek Office univerzalni.
?e delite Wordov dokument ali Excelov delovni list, ga lahko vsakdo odpre v katerem koli sodobnem ra?unalniku in tudi v kateri koli sodobni mobilni napravi z nameš?enimi brezpla?nimi Officeovimi mobilnimi aplikacijami.
?e uporabljate katero koli drugo pisarniško zbirko - na primer Applove aplikacije iWork, odprtokodni LibreOffice ali Corel WordPerfect Office - boste skoraj zagotovo morali datoteke izvoziti v Officeove formate, preden jih delite s kom drugim.
Enako velja za spletne apartmaje, kot je Google Dokumenti.
Spletni dostop do dokumentov v Google Dokumentih lahko delite tako, da komu pošljete povezavo za skupno rabo, ?e pa želite dokument dati v skupno rabo kot datoteko, ga boste morali prenesti v Wordu ali drugi standardni obliki.
Prednosti pisarne
Tudi na strani Officea so prednosti funkcije in sposobnosti, ki se jim ne more ujemati ni? drugega.
Excel obravnava ve?je in bolj zapletene preglednice kot kateri koli tekmec.
PowerPoint je edina predstavitvena aplikacija s sistemom Windows, ki se skorajda ujema z Applovim Keynoteom v bleš?e?ih prehodih in drugih u?inkih.
Wordove funkcije na profesionalni ravni omogo?ajo enostavno omejitev funkcije iskanja in zamenjave, tako da najde samo besedilo, oblikovano z dolo?enimi pisavami ali presledki.
Word ponuja tudi zmogljiv nabor dobro integriranih orodij za risanje, zato lahko množica Windows uporablja napredne grafi?ne funkcije, kakršne ponuja Apple s svojim urejevalnikom besedil Pages za macOS in iOS.
Uradne pomanjkljivosti
Kot vsi dolgoro?ni uporabniki vedo, ima Office nekaj negativnih vidikov.
?e na primer raje izberete, kako formatirati dokumente (na primer naslove in zamike), namesto da pustite, da Word odlo?a, morate izklopiti ducat možnosti, skritih v Wordovi samodejni korekciji.
Microsoft Word shrani številne privzete nastavitve v svojo predlogo Normal.dotm.
Medtem ko napredni uporabniki lahko varnostno kopirajo to datoteko in ustvarijo razli?ne njene razli?ice za razli?ne namene, vam Microsoft ne pomaga ugotoviti, kje je ta datoteka na trdem disku.
(Nahaja se v skriti mapi v vaši uporabniški mapi z imenom AppData Roaming Microsoft Templates.)
Nisem edini uporabnik, ki ga je razo?arala funkcija Wordovega glavnega dokumenta, ki vam omogo?a vdelavo lo?enih poddokumentov v dokument vsebnika, hkrati pa vam omogo?a urejanje poddokumentov kot lo?enih datotek.
Ta funkcija ima slabo zgodovino, da je vsebino poddokumentov pustila v glavnem dokumentu, namesto da bi jih lo?evala.
Zdi se, da je Word 2019 z glavnimi dokumenti bolj zanesljiv kot starejše razli?ice, vendar ker sem bil v preteklosti že ope?en, še nisem pripravljen zaupati tej funkciji pri delu s knjigo z ve? poglavji.
Ena opomba o storitvi OneNote
Ena aplikacija, ki je ne boste videli v razli?ici sistema Office 2019 za Windows, je nova razli?ica OneNote 2016.
Namesto da bi posodobil namizno razli?ico programa OneNote, Office 2019 zdaj uporablja sodobno razli?ico storitve Microsoft Store OneNote, ki je prednameš?ena v sistemu Windows 10.
OneNote za Windows 10 samodejno odpre zvezke OneNote 2016, shranjene v oblaku, vendar še vedno potrebujete OneNote 2016, ?e uporabljate zvezke, shranjene v lokalnem ra?unalniku.
OneNote 2016 je še naprej brezpla?en prenos pri Microsoftu.
Vse to velja samo za Windows.
OneNote na Macu se ni spremenil, razen rednih mese?nih manjših posodobitev.
Še en nov razvoj, ki bo pomemben za IT-oddelke: Office 2019 se namesti z u?inkovito tehnologijo "klikni za zagon", ki jo poznamo iz storitve Office 365, ne ...
