Eden najboljših na?inov, kako projektne skupine spraviti iz e-pošte in v prostor, kjer se lahko resni?no delo opravi u?inkoviteje, je uporaba spletnega orodja za sodelovanje, ki centralizira upravljanje nalog, komunikacije in poteka dela.
S tega vidika je Mavenlink (od 19 USD na uporabnika na mesec za izdajo Teams) preprosta storitev, ki združuje dobre ravni dovoljenj, zelo profesionalen uporabniški vmesnik (UI) in nekaj stopenj storitve.
Hitro se nastavi, vendar nima najlažje navigacije.
Poleg sodelovanja te vrste orodij na splošno dodajajo še ve? drugih vrst silosov, s katerimi dopolnjujejo svojo ponudbo.
Mavenlink ni nobena izjema, s poudarkom na vodenju projektov (PM) in sledenju ?asu.
Kljub temu, da je Mavenlink spodobna izbira za spletnega PM, ne presega dveh priporo?enih izbire urednikov Daxdi v tej kategoriji, Teamwork Projects in Zoho Projects, ki malim podjetjem ponujata malo ve? v smislu lastnosti in vrednosti.
Podobno kot pri ?asovnem sledenju je Mavenlink zmogljiva rešitev, vendar se njegova cena in funkcije ne ujemata povsem z našo izbiro urednikov v tej kategoriji, TSheets.
Še eno orodje za upravljanje dela je zaslužilo izbiro urednikov Daxdi, ?eprav je bolj primerno za srednje velike organizacije, ki želijo popolnoma spremeniti svoj na?in dela.
LiquidPlanner je fantasti?na možnost, vendar zahteva popoln vstop in veliko treninga, da v celoti izkoristite svoje prednosti.
Cene in na?rti
Mavenlink ponuja štiri ravni pla?ljivih storitev in brezpla?no raven, ki jo je težko najti.
10 dni lahko preizkusite katero koli vrsto pla?ljivega ra?una, pri ?emer ni potrebna kreditna kartica.
Brezpla?ni na?rt Mavenlink vam omogo?a upravljanje neomejenega števila projektov z neomejenim številom soigralcev, vendar dobite le 500 megabajtov (MB) prostora za shranjevanje.
Med pla?ljivimi ra?uni Mavenlink so Mavenlink Teams, Professional, Premier in Enterprise.
Za katero koli vrsto ra?una lahko povabite zunanje sodelavce, da imajo omejen dostop do vašega ra?una Mavenlink, kar vam omogo?a, da na primer delite napredek projekta s strankami.
Ra?un Teams vam ponuja 10 GB prostora za shranjevanje in vsa osnovna orodja za sodelovanje in PM, z nekaj izjemami.
Vendar ne dobite orodij za upravljanje portfeljev ali zahtev za spremembe.
Prav tako ne dobite orodij za ra?unovodstvo, na?rtovanje virov ali poslovno inteligenco.
Cena za paket Teams znaša 19 USD na mesec za do pet uporabnikov, ki jih pla?ajo letno, kar znaša 228 USD.
Ne pozabite, to je cena za pet ljudi.
?e želite dodati ve? uporabnikov po prvih petih, boste na mesec pla?ali dodatnih 4 USD na uporabnika, kar znaša dodatnih 48 USD na osebo, glede na to, da vnaprej pla?ate letno storitev.
Mavenlink Professional vklju?uje 50 GB prostora za shranjevanje in dodaja še nekaj funkcij, vendar stane veliko ve?.
S to stopnjo dobite orodja za ra?unovodstvo projektov, kar pomeni sledenje ?asu in stroškom ter orodja za pripravo prora?una za projekte ter orodja za upravljanje zahtev za spremembe.
Na?rt Professional stane 39 USD na uporabnika na mesec z letno pogodbo in brez možnosti iz meseca v mesec.
Torej gledate 348 dolarjev na osebo za leto.
To se lahko zelo hitro podraži.
Mavenlink pravi, da je Premier najbolj priljubljena stopnja storitev, na voljo pa je veliko prostora za shranjevanje (100 GB) in dodatne funkcije, vklju?no s sledenjem ?asa in stroškov, izdajanjem ra?unov, cenovnimi karticami, prora?unom projektov in sledenjem marž, na?rtovanjem virov, analitiko in uporabo - in poro?ila, povezana z viri, v Mavenlinkovem orodju za poslovno obveš?anje Insights, ki ponuja 40 vnaprej pripravljenih poro?il in poro?anje po meri.
Enterprise nivo ponuja 1 TB prostora za shranjevanje in napredne storitve, kot so analitika v realnem ?asu in orodja za poro?anje po meri.
Nobena od teh stopenj storitev nima cenikov; za ponudbo se morate obrniti na podjetje.
Premier in Enterprise se gibljejo med 59 in 79 USD na uporabnika na mesec, odvisno od tega, ali se uporabniki odlo?ijo za funkcijo Insights and Proofing, ki vam omogo?a ozna?evanje projektov in zagotavljanje povratnih informacij.
Mavenlink je bil nekoliko nejasen glede tega, kako funkcije Insights in Proofing vplivajo na cene v tem obmo?ju.
Za primerjavo: projekti skupinskega dela in projekti Zoho stanejo približno 600 USD na leto za neomejeno število uporabnikov.
Na?rt Mavenlink Professional za 10 uporabnikov bi na leto stal 3.480 USD.
Te ocene temeljijo na 49-mese?nem na?rtu projektov skupinskega dela, ki vklju?uje podporo do 40 projektom in 20 GB prostora, ter na 50-mese?nem na?rtu Zoho Projects, ki omogo?a 50 projektov in ima 15 GB prostora za shranjevanje.
Glede na velikost in potrebe majhnega podjetja lahko projekti Zoho in projekti timskega dela nudijo najboljšo vrednost.
Nekaj ??storitev, ki zara?unavajo na uporabnika mese?no, so Volerro (7,99 USD na uporabnika na mesec za na?rt Business Teams), LiquidPlanner (Za?nite z 14-dnevnim brezpla?nim preskusom pri Liquid Planner) (45 USD na uporabnika na mesec z minimalnim številom uporabnikov 5 ), Comindware Projects (28,49 USD na uporabnika na mesec) in Easy Projects (24 USD na uporabnika na mesec).
Struktura pristojbin na mesec na uporabnika pogosto kaže, da je orodje bolj primerno za ve?ja podjetja in podjetja kot mala ali mikro podjetja.
Veseli smo, da Mavenlink ponuja resni?no brezpla?en ra?un, ki ga lahko uporabljate neomejeno dolgo, samo da se seznanite z osnovno storitvijo in uporabniškim vmesnikom.
Nekaj ??drugih spletnih storitev PM še vedno ponuja tudi brezpla?ne ra?une.
Vklju?ujejo Volerro (7,99 USD pri programskem nasvetu), projekte skupinskega dela, Zoho projekte, ProofHub in Wrike.
Vsi imajo tudi omejitve.
Z Volerro lahko upravljate samo tri projekte ali 100 MB shranjenih datotek, ne glede na zgornjo mejo, ki ste jo dosegli prej.
Projekti za timsko delo podpirajo samo dva projekta brezpla?no, Zoho Projects in ProofHub pa samo enega.
Wrike v svojem brezpla?nem na?rtu podpira neomejene projekte in pet uporabnikov, vendar kr?i funkcije, tako da ne dobite podopravil, ?asovnih listov, Ganttovih grafikonov ali celo nadzornih ploš?.
Basecamp, neko? vodilni v brezpla?nem PM, nima ve? brezpla?nega na?rta, razen ?e ste u?itelj ali ?e imate ra?un Basecamp Classic, v tem primeru ste dedek, vendar ste obti?ali v starem uporabniškem vmesniku brez dostopa na nove funkcije.
Kako za?eti
Mavenlink deluje kot ve?ina tradicionalnih storitev PM.
Je v spletu in se posodablja sproti, zato boste potrebovali internetno povezavo, ko jo boste uporabljali.
Za za?etek smo ustanovili nekaj predstavitvenih projektov in enega od njih spremenili v predlogo, da smo lahko ponovno uporabili njegovo osnovno strukturo.
Za vsak projekt vam Mavenlink omogo?a, da se odlo?ite, ali je projekt namenjen ponudniku ali naro?niku.
Lahko tudi prilagodite vidnost, tako da je projekt na voljo vsem v vaši organizaciji, da se pridruži, odprt samo tistim s skrbniškimi pravicami ali zaseben in dostopen samo tistim, ki jih povabite, da se mu pridružijo.
Prav tako lahko razprave nastavite na odprte ali zasebne.
Uporabniški vmesnik Mavenlink je dokaj jasen in enostaven.
Pri preizkušanju, kako se pridružiti projektu, ki je odprt vsem, smo se soo?ili z nekaj poskusi in napakami.
Ko povabite ljudi, da se pridružijo projektu, prejmejo e-poštno povabilo in s?asoma smo izvedeli, da je najboljši na?in za pridružitev projektu preprosto klikniti povezavo v e-poštnem sporo?ilu.
Preprosto iskanje po Mavenlinku, da bi ugotovili, da projekt, ki bi se mu morali pridružiti, nam ni uspel.
Brez e-poštnega vabila za pridružitev projektu je pogled odjemalca prazen.
?eprav je bil seznam projektov prazen v pogledu zaposlenih, smo v skrbniškem ra?unu videli celoten seznam projektov.
Mavenlink izgleda resno.
To je dale? od nalepke, obarvane z barvo kodirane bonance Trello (obiš?ite spletno mesto Trello), lahkega orodja za upravljanje dela v stilu Kanbana.
Kljub temu dobite nekaj barvnega kodiranja pri projektih s privzeto modro barvo.
Projekte lahko ozna?ite kot aktivne, oddane, pregled potreb ali na ?akanju.
Ko za?nete dodeljevati naloge ljudem, razporejate roke in mejnike ter nalagate datoteke v svoj projekt v Mavenlink, si lahko svoj projekt ogledate v nekaj razli?nih pogledih, kot je pogled sledilnika opravil ali pogled Ganttovega grafikona.
Vsak projekt ima tudi vir aktivnosti, v katerem si lahko ogledate vse podrobnosti o projektu, ko se pojavi, pa tudi vir dejavnosti za vse projekte, ki ste jim priloženi.
Vir aktivnosti omogo?a @ omembe, kar pomeni, da lahko sodelavce usmerite k projektom in nalogam.
Vir dejavnosti omogo?a odstranjene datoteke iz storitve Google Drive in funkcije odobritve za zahteve, povezane s ?asom in stroški.
Vsakemu opravilu lahko dodate precej podrobnosti, kot so pooblaš?enec, rok zapadlosti, oznake, podopravila in celo kontrolni seznam.
Priro?na opravilna vrstica na desni strani pogleda Dejavnost vam omogo?a, da vidite naloge vseh ali samo naloge, ki so vam dodeljene.
?e želite bolj napredno filtriranje, na primer ogled samo nalog, dodeljenih dolo?eni osebi, ki so dokon?ana, preklopite na celoten pogled sledilnika opravil.
Globlje lastnosti
Mavenlink se zdi primeren za ve?je organizacije in podjetja, ker imajo lahko uporabniki razli?ne vloge z razli?nimi dovoljenji.
Takšna posebna dovoljenja v zelo majhnih podjetjih niso pogosto potrebna.
Možnosti dovoljenj za projekte vklju?ujejo skrbnika, vodjo projekta, ustvarjalca projekta in sodelavca (ne bomo vas preve? dolgo?asili z vsemi podrobnostmi o dovoljenjih).
Vodja projekta lahko na primer usmerja finan?ne projekte, ustvarja projekte in sodeluje pri projektih, ne more pa upravljati ?lanov ra?una, urejati informacij za obra?un, urejati podrobnosti ra?una in na?rtov ali spreminjati blagovne znamke po meri.
Sodelovalec lahko sodeluje samo pri projektu in se ne more dotakniti ni?esar drugega.
Vše? so nam ravni dovoljenj, saj odli?no pomagajo podjetju pri upravljanju dostopa, ne da bi pri tem pretiravali.
Nastavitev dovoljenj je intuitiven postopek.
Ko izberete vloge, kot sta skrbnik ali vodja projekta, se poleg funkcij prikažejo oznake X in kljukice, ki prikazujejo, kaj je aktivirano za dolo?enega uporabnika.
?e si želite ogledati analiti?na poro?ila, potrebujete dostop do ravni pregledovalnika poro?il in višje.
Možnosti je dovolj, vendar niso presenetljive.
Nekatera podjetja bodo morda potrebovala visoko stopnjo podrobnosti za dovoljenja, za tiste organizacije pa priporo?amo Workfront (30,00 USD na Workfront).
V programu Workfront boste morda videli celo povsem druga?en uporabniški vmesnik kot tisti, ki ga vidijo drugi uporabniki.
Odli?na lastnost Mavenlinka se imenuje Smart Snips.
To vam omogo?a neposredno poudarjanje komentarjev naloženih datotek v brskalniku.
To je preprost na?in, da ozna?ite katero koli datoteko, ki je priložena nalogi ali projektu, tako da narišete polje okoli odseka, o katerem želite razpravljati, in dodate komentar.
Volerro ima podobna orodja za ozna?evanje, vendar vam omejuje, da naredite kaj drugega kot kroženje po ...
