?eprav je na trgu veliko programskih rešitev za na?rtovanje in premike zaposlenih, je ve?ina namenjena dolo?enim vrstam podjetij, kot so restavracije.
Drugi imajo na splošno tog okvir, zaradi ?esar so izziv za prilagajanje.
To je razlog, da se veliko malih in srednje velikih podjetij (SMB) odlo?i za uporabo bolj prilagodljivih orodij, kot je Microsoft Excel, da uresni?i zahteve glede razporeda zaposlitve.
?loveštvo (ki se za?ne pri 2 USD na uporabnika na mesec) se je odlikovalo s tem, da je na?rtovalcu premikov omogo?ilo široko uporabnost v industriji, ki je še vedno ne le sposobna, ampak tudi enostavna za uporabo.
Kot tak je vreden izbor Editors 'Choice v kategoriji razporejanja premikov, skupaj s konkurenti, namestnikom in razporejanjem Paycor.
Ker si prizadevamo za namestitev in uporabo brez trenja, je Humanity naredil nekaj sprememb v uporabniškem vmesniku (UI), odkar smo si ga zadnji? ogledali.
Rezultat je bolj integriran, a še vedno ve?plastni in celovit portal za na?rtovanje prisotnosti in izmene.
?loveštvo ima tudi zmogljive mobilne odjemalce, ki ponujajo visoko stopnjo paritete funkcij s spletnim uporabniškim vmesnikom.
Ta rešitev ima tudi globoko uporabniško osredoto?enost, z razli?nimi zaslonskimi orodji za pomo?, lahko dostopno funkcijo klepeta in celo vodjo ra?una, ki vzpostavi stik z novimi uporabniki ter jim pomaga pri nastavitvi in ???im ve?ji namestitvi programa Humanity.
Proizvajalec Humanity priznava, kako težka in zmedena je lahko programska oprema za na?rtovanje, zlasti za mala in srednja podjetja brez namenske kadrovske službe.
Kot rezultat tega si je podjetje prizadevalo oblikovati ?loveštvo tako kot prilagodljivo kot tudi samopostrežno rešitev.
Njegov pristop z dotikom in skoraj belimi rokavicami daje malim in srednjim podjetjem obvladljivo možnost, ki jo zlahka nastavijo in uvedejo z malo izkušnjami pri na?rtovanju premikov ali brez njih.
Cenitev
Cene ?loveštva se za?nejo z zgoraj omenjenim za?etnim na?rtom 2 USD na uporabnika na mesec, ki se osredoto?a na osnovno razporejanje skupin.
Ta na?rt ima najmanj 60 USD na mesec in se pla?uje letno.
Obstaja tudi klasi?ni paket s 3 dolarji na uporabnika na mesec, ki se pla?a tudi letno; mese?na naro?nina stane 4 USD na uporabnika na mesec in je namenjena srednje velikim podjetjem.
Starter na?rt vklju?uje razporejanje zaposlenih v oblaku, centralizirano administrativno nadzorno ploš?o, menjavo, osredoto?eno na zaposlene, upravljanje razpoložljivosti in odmorov ter mobilni dostop in obvestila (prek sporo?il SMS, e-pošte in obvestil v aplikaciji).
Na?rt Classic dodaja razporejanje samodejnega izpolnjevanja, stroške dela in na?rtovanje prora?una v realnem ?asu ter obsežno poro?anje in analitiko.
Kupci, ki se prijavijo za klasi?ni paket, imajo tudi koristi od spretnosti in certifikatov, delovnega ?asa in prisotnosti, ure / odjave geolokacije, vrst in pravil dopusta po meri, varnih sporo?il in izvoza pla?.
Na voljo je tudi na?rt podjetja, vendar se morajo podjetja obrniti na prodajalca in se pogovoriti o svojih cenah.
?love?nost je ena redkih storitev, ki smo si jo ogledali in ima samodejno funkcijo razporejanja (glej spodaj) in se integrira z ve? programskimi platformami za mala podjetja neposredno ali prek odprtih vmesnikov za programiranje aplikacij (API).
Prijava v ?loveštvo razkriva dobro uravnoteženo vizualno zasnovo, ki je lahko vidna in lepo organizirana.
Odkar smo si ga ogledali nazadnje, je ?loveštvo svojo glavno navigacijsko vrstico premaknilo z leve proti vrhu.
Ta modri trak je razdeljen na odseke, ki jih predstavljajo ikone.
Sem spadajo nadzorna ploš?a, na?rtovanje premikov, ?asovna ura, dopust, usposabljanje, osebje, pla?e, poro?ila in nastavitve.
Privzeti pogled je Nadzorna ploš?a, ki predstavlja pomembne informacije, kot so razpoložljivi premiki, zid sporo?il (predstavljajte ga kot tablo za objavljanje in skupno rabo sporo?il) in uvodno sporo?ilo strokovnjaka za razporejanje, ki je ?loveški vodnik in ne bot.
.
Strokovnjak za razporejanje, ki vam po prijavi prav tako pošlje e-pošto, uporabnikom pomaga, da kar najbolje izkoristijo ?love?nost glede na potrebe njihovih podjetij.
?e dobite storitev, podobno storitvam, od dejanskih strokovnjakov za izdelke, pa tudi enostaven dostop do ?loveka prek pripomo?ka za klepet, se ?loveštvo po?uti bolj osebno in manj avtomatizirano od konkurence.
Pogled na nadzorni ploš?i ima tudi obilo orodij za pomo?.
Majhen pojavni pripomo?ek z naslovom Tutorials (Vadnice) prikaže navodila za uporabo in vire ter iskalno polje.
V to iskalno polje smo vtipkali razporejanje in prejeli povezave do vodnika za za?etek, videoposnetka o tem, kako razporediti zaposlene, in povezave do vodnika PDF, ki je nekakšen uporabniški priro?nik.
?e med temi orodji ne najdete odgovorov, ki jih potrebujete, je na spodnji desni strani vseprisotni pripomo?ek za klepet.
Gradnik za klepet daje uporabnikom dve možnosti, prva je klepet ali iskanje pomo?i pri ?lanu ekipe.
Druga možnost je možnost iskanja po ?lankih.
Uporaba klepeta omogo?a pošiljanje sporo?il ekipi.
Po mojih izkušnjah nekdo obi?ajno odgovori v nekaj minutah in prejmete e-poštno sporo?ilo z odgovorom.
Po pošti ne morete ve? urejati ali brisati objav v klepetu.
Zaradi številnih orodij in možnosti pomo?i ter razli?nih na?inov iskanja odgovorov od resni?nih oseb je ?loveštvo primerno za mala in srednje velika podjetja, ki za?nejo s svojimi dejavnostmi na?rtovanja izmene.
Ugotovili smo, da bo kdor koli nov v ?loveštvu imel veliko koristi od preživljanja ?asa z gradnikom Tutorials.
To orodje nam je pomagalo po korakih razumeti, kako ustvariti premik, nastaviti ponavljajo?i se premik, nastaviti odprti premik ter dodati zaposlene, lokacije in položaje.
Nadzorna ploš?a, ki služi za hiter pregled stanja obiska zaposlenih v podjetju, na enem mestu zbira veliko koristnih informacij.
Vidimo lahko, kdo je v službi, kdo je prišel pozno v službo, kdo je odsoten, pa tudi prihajajo?e izmene.
Na nadzorni ploš?i se ne ukvarjate samo s poslovanjem, temve? prikazuje tudi letne obletnice in rojstne dneve zaposlenih, kar je lahko v pomo? pri povezovanju z zaposlenimi in ustvarjanju dobre volje.
Na?rtovanje premikov je odsek, v katerem bodo voditelji preživeli ve?ino svojega ?asa.
Nadzorno ploš?o ?loveštva pretvori v velik interaktivni koledar z majhnim mese?nim pogledom na levi strani in možnostjo ogleda koledarja po dnevih, tednih in mesecih.
Ta pogled lahko nadalje filtrirate po razporedu Moj pregled, pregled razporeda, razpored zapuš?anja in razpoložljivost osebja za razli?ne lokacije.
Paket vklju?uje tudi module za ure in delovne ure, upravljanje odsotnosti in pla?e, za katere drugi proizvajalci programske opreme za na?rtovanje premikov zara?unajo dodatno.
Ve? na?inov za zaposlitev novih zaposlenih
V razdelku Osebje je enostavno dodati nove zaposlene.
?e kliknete gumb Dodaj zaposlene, se prikaže pojavno okno, ki omogo?a vnos imena, priimka in e-poštnega naslova zaposlenih.
To je dinami?no okno, ki se razširi in doda ve? polj, ki jih je treba zapolniti, dokler ne boste pripravljeni na vnos podatkov.
Prav tako je mogo?e uvoziti katero koli od teh ter podatke o premikih in ?asovni uri iz datotek CSV, XLS ali XLSX.
S klikom na Lokacije in položaji se prikažejo že ustvarjena mesta, ki so navedena pod njihovimi lokacijami v pisarni.
?e želite dodati nov položaj, kliknite povezavo Premakni položaje na samem dnu strani.
To vam nato omogo?a enostavno povle?enje in spuš?anje položajev z ene lokacije na drugo in nato po zaklju?ku kliknite Kon?ano.
Lahko tudi kliknete polje Zaposleni in nato kliknete ime zaposlenega, da dodate ali spremenite njihove osebne podatke, vklju?no s kontaktnimi podatki, ravni dovoljenja za uporabnika in podatki o pla?ah.
Kliknite Dodelitve položajev in odpre se spustni meni z lokacijami in položaji, ki ste jih ustvarili.
Lahko potrdite polja za vsa mesta in položaje, ki veljajo za tega zaposlenega, ali uporabite Dolo?i ali ustvari položaj, ?e želite zaposlenemu na mestu ustvariti in dodeliti novo delovno mesto.
Medtem ko nastavljate zaposlene, lahko omogo?ite nastavitev razpoložljivosti, da navedete, kdaj lahko ali ne morejo delati.
Kliknite ?asovni blok in pridržite levi gumb miške, da ga povle?ete levo ali desno, da ozna?ite razpoložljive ali nedosegljive ?ase.
Lokacije in položaji je odsek, kjer lahko dodelite lokacije (tj.
Primarne in dodatne lokacije).
Poleg naslovov in ?asovnih pasov dobite tudi dostop do pravil o kršitvah (ki so usmerjena na lokacijo).
Med razpoložljivimi možnostmi so California Meal Break Rule, California Break Rule, Massachusetts Meal Break, Washington Meal Break Rule, Oregon Meal Break Rule.
Možnost uveljavljanja teh pravil o kršitvah in njihove uporabe je zelo primerna za lokacije, ki jih podpirajo.
Na?rti na?rtovanja
Namestitev, ?eprav na za?etku nekoliko zmedena, postane lažja, ko jo obesite, in verjetno se vam bo trud zdel vreden, ko bo ?as za izdelavo urnikov.
Odsek Na?rtovanje premikov, ki je videti kot koledar in ga je mogo?e konfigurirati tako, da vam ustreza, kako najraje na?rtujete izmene, je intuitiven in znan vsem, ki so uporabljali kakršno koli aplikacijo za koledar.
S preklopnimi stikali na vrhu mreže lahko izbirate med dnevnim ali tedenskim prikazom.
Informacije si lahko ogledate v pogledu zaposlenih, pogledu položaja, vizualnem pogledu ali pogledu seznama.
?e izberete tedenski pogled z navedenimi imeni zaposlenih, se prikaže seznam zaposlenih, povezanih s to lokacijo.
Dvokliknite katero koli odprto celico nasproti imena zaposlenega in odpre se pojavno okno Create Shift, ki prikazuje ?as, položaj in druge informacije.
?e poskušate na?rtovati izmeno, ko zaposleni ni na voljo, se bo izpis na urniku prikazal rde?e z ikono previdno.
Premaknite miškin kazalec nad ikono in prikaže se sporo?ilo Konflikt (npr.
Regina King je na?rtovana za ?as, za katerega ni na voljo.).
Podobne opozorilne ikone se pojavijo, ko so zaposleni predvideni za nadure.
Bistvo programske opreme za razporejanje premikov je ?im bolj olajšati razporejanje, na primer namestnik konkurentov in ?as dela.
?loveštvo ponuja veliko na?inov za ro?no vnašanje ur ljudi.
To vklju?uje kopiranje tedenskih urnikov, ustvarjanje in ponovno uporabo predlog izmen, ustvarjanje odprtih izmena, za katere se lahko zaposleni prijavijo (s predhodno odobritvijo upravitelja ali brez), in nastavljanje ponovljenih izmen.
Zaradi obsežnosti njegovega nabora funkcij so nekatere funkcije ?loveštva nekoliko lov na ostrožjo.
Na sre?o lahko razli?ne možnosti pomo?i in hiter dostop do ?loveške podpore novim uporabnikom pomagajo, da se hitro vrnejo na pravo pot.
Integracije in samodejno razporejanje
Humanity trenutno pošilja izvoz pla? na ve? kot 30 neodvisnih sistemov pla?, vklju?no z ADP, Ceridian, Paycheck in Ultimate Software.
Na voljo je tudi veliko drugih integracij, zlasti za aplikacije za upravljanje s ?loveškimi viri (HR), na primer zmagovalec naše izbire urednikov v tem ...
