TSheets postavlja standard za ?ista orodja za sledenje ?asu predvajanja.
Niti ni namensko samo za snemanje in dostavo podatkov o vnosu ?asa, temve? ima tudi robusten mehanizem poro?anja, s katerim lahko manipulira s podatki, ki jih stranke potrebujejo.
Za to odli?no stopnjo osredoto?enosti ter intuitiven uporabniški vmesnik (UI) in lepo skupno ceno si TSheets prisluži naziv Editors 'Choice v našem pregledu programske opreme za sledenje ?asu.
?e se sprašujete, kakšne širše rešitve ponujajo prek ?istih platform za igro, gre na splošno za dodatne funkcije v zvezi z upravljanjem projektov (PM), izdajanjem ra?unov, upravljanjem stroškov in celo nadzorom zaposlenih.
TSheets pa ignorira te druge zmogljivosti in se zanaša na svoj odprti vmesnik za programiranje aplikacij (API), ki vam omogo?a, da zgradite lastne integracije takšne programske opreme, ?e jo potrebujete.
?e pa želite, da so nekatere od teh funkcij vgrajene v vašo rešitev za sledenje ?asu, si oglejte še nekaj drugih pregledov, na primer zmagovalca izbire urednikov Zoho Projects za zmogljivosti PM in Hubstaffa za spremljanje zaposlenih.
Cene in na?rti
TSheets se za?ne z brezpla?nim na?rtom, namenjenim enemu uporabniku.
Ta na?rt je idealen za samostojne podjetnike, ki morajo spremljati ?as med delom na projektih.
TSheets ima tudi na?rt za do 99 uporabnikov, ki stane 8 USD na uporabnika na mesec z osnovno pristojbino v višini 20 USD na mesec.
Podjetja z ve? kot 100 uporabniki bodo mese?no pla?evala osnovno pristojbino v višini 100 USD in 5 USD na uporabnika.
Za dodatnih 1 USD na uporabnika na mesec boste dobili dostop do lahkega orodja za razporejanje, ki skrbnikom omogo?a, da znotraj konzole dodelijo izmene in prenesejo naloge.
Osnovna provizija, ki je Hubstaff ne zara?una, TSheets nekoliko podraži, tudi na ravni Hubstaff Premium.
Kupci, ki pla?ujejo letno, prejmejo 20-odstotni popust.
Nasprotno pa Hubstaff za?ne z osnovnim na?rtom v višini 5 USD na mesec, ki vam omogo?a dostop do preprostih orodij za sledenje ?asu, upravitelja urnikov pla?il, podporo 24 ur na dan in vse uporabniške nastavitve, ki jih lahko upravljate za vsakega zaposlenega .
Hubstaffov 10 USD na mesec na uporabniškega paketa Premium vklju?uje vse, kar boste našli v osnovnem na?rtu, vendar boste dobili tudi dostop do Hubstaffovega API-ja za integracijo orodja z drugo neodvisno programsko opremo.
Paket Premium je opremljen z orodjem za razporejanje.
Vrhunske stranke lahko orodje uporabljajo tudi za ustvarjanje ra?unov in samodejno pla?evanje s sistemom PayPal.
Kupci, ki letno pla?ujejo, prejmejo dva meseca brezpla?no (za obe cenovni stopnji).
?e vas bolj zanimajo te težke rešitve za upravljanje projektov, boste morali pobrati nekaj ve? denarja.
Najcenejši na?rt Mavenlink (Obiš?ite spletno mesto pri Mavenlink), ki vklju?uje ?asovno sledenje, stane 39 USD na uporabnika na mesec.
Zohojev najcenejši na?rt sledenja ?asu znaša 20 USD na mesec za 10 uporabnikov in 10 projektov (kar je spodobno, ?e potrebujete vse dodatne funkcije PM).
Funkcije in uporabniški vmesnik
Dva ?asa lahko v TSheets vnesete v svoj ?as: Eden je tako, da v levem meniju kliknete ikono Schedule, drugi pa izberete urnik, nato Action in nato Add Shift.
Ko ustvarite premik, se prikaže sporo?ilo z vprašanjem, ali želite obvestiti svojega zaposlenega.
V koledarju si lahko ogledate po zaposlenem ali po delovnem mestu.
Obstaja tudi pripomo?ek Time Tracking Gadget, ki vam omogo?a sledenje ?asovni kartici, Kdo deluje in Orodja.
?e se želite izklopiti, pritisnite Time Clock in nato na Time Clock pritisnite rde?i gumb "Clock Out".
Lahko pa kliknete Time Clock in nato izberete opravilo in spremenite Clock In v Clock Out ali obratno.
Januarja 2018 je Intuit prevzel TSheets in ta prevzem je prinesel integracijo z Intuit QuickBooks Online.
Uporabnikom ne bo treba zagnati spletnega konektorja za povezavo s sistemom QuickBooks Online, vendar ga bodo potrebovali za namizje QuickBooks, ?e uporablja razli?ico od leta 2016 ali starejšo.
Klju?na zna?ilnost, ki nam je bila v TSheetsu vše?, je pripomo?ek Kdo dela, ki prikazuje, kateri posamezniki so na uri, katere skupine delajo, in zemljevid, kje so ljudje prijavljeni po vsem svetu.
To je mogo?e filtrirati, tako da izberete samo tistega, ki ga želite videti.
Lahko tudi kliknete to polje, da ro?no preverite, ali zaposleni delajo.
Funkcija zemljevida uporablja GPS iz mobilne aplikacije za sledenje lokaciji in gibanju med uro.
Uspeli smo dose?i natan?nost 53,5 metra.
Sledenje prenosnikom in namizjem poteka na podlagi naslova IP (in zato ni tako natan?no).
Videli boste lahko, katero napravo in operacijski sistem uporabljajo vaši delavci.
?e jim GPS pade, lahko samodejno izlo?ite zaposlene.
Dovoljenja spadajo na štiri ravni: skrbnik, upravitelj obra?una pla?, po meri in zaposleni.
V razdelku Zaposleni, ki je najpogostejša raven dovoljenj, imate devet ravni dovoljenj, vklju?no z vnosom mobilnega ?asa, upravljanjem ?asovnih listov za vse zaposlene, upravljanjem opravil in upravljanjem drugih uporabniških ra?unov.
Za vsakega zaposlenega lahko dodate pravila po meri, vklju?no s stvarmi, kot so nadure, kode PTO in mobilne možnosti, ali pa omejitve, na primer izklop mobilnih aplikacij za nekatere delavce.
Enako velja za katero koli raven, vklju?no z upraviteljem obra?unov pla?, ki je predvsem v sistemu za odobritev in zavrnitev ?asovnih listov in pla?il.
Sistem vam omogo?a dodajanje naslovov IP, da omejite lokacije, kjer ljudje delajo.
Na primer: ?e želite zagotoviti, da ljudje delajo samo v pisarni, lahko omejite vse druge naslove IP.
?e želite nekomu dovoliti, da dela od doma, mu lahko dodelite doma?i naslov IP, ?e je stati?en.
Ura se izvede s štoparico s plavajo?im oknom.
To je lepa lastnost, ker vam omogo?a, da vidite, kako deluje vaš ?asovnik, vendar lahko delate drugje v sistemu.
Gumb "Naredite odmor" vam omogo?a, da uro za?asno ustavite, ne da bi se v celoti zaustavili.
Delodajalci lahko nastavijo, kakšni so ti odmori, in jih lahko avtomatizirajo, tako da aplikacija obvesti uporabnika, da se prekinitev kmalu kon?a.
Uporabniki lahko ?as vnesejo tudi prek ro?ne ?asovne kartice.
?asovna kartica se samodejno prilagodi, ko uporabniki dodajo nove vnose ali registrirajo nove ure s pomo?jo štoparice.
Robustno poro?anje
Zmogljivosti poro?anja so izjemne.
Poro?ilo, ki je še posebej uporabno, je Na?rtovano in obdelano poro?ilo.
Lahko dobite primerjavo predvidenega in delovnega ?asa za dolo?en teden ali pla?ilno obdobje.
Možnosti vklju?ujejo ogled po tednih, pla?ilnih obdobjih ali obsegu po meri.
To najdete tako, da v meniju na levi strani Scheduled vs Worked kliknete Schedule Reports.
Nato izberite pla?ilno obdobje ali ?asovno obdobje po meri in kliknite Zaženi poro?ilo.
Odpiranje razporeda poro?il Poro?ila Tardies vam omogo?a pogled na ljudi, ki so zamujali, in lahko dolo?ite, da so zamujali za 0, 1, 5, 10 in 20 minut.
Obstaja nekaj dodatkov, kot so ?asovna kartica Punch In / Punch Out in ro?na ?asovna kartica, ?asovni drsnik, urejevalnik ?asovnega lista in orodje za pla?ane ?asovne izklope.
Orodje ima široko paleto odli?nih predhodnihporo?anje v plo?evinkah na podlagi raz?lenitve na uro zaposlenih, pla?, lokacije GPS in v bistvu vsega drugega, za kar vam sistem da podatkovno polje.
Pri TSheets je neverjetno, da lahko sledite naprednim podatkom in nato te napredne podatke spremenite v poro?ila po meri.
Izbrali smo dnevnik dnevnika in prenesli datoteko CSV, razvrš?eno glede na pla?ilno obdobje.
To je lepo urejena datoteka CSV z informacijami o tem, kdaj so se uporabniki vpisali, kliknili in zamenjali delovne kode.
Mobilna aplikacija
Izvorna mobilna aplikacija se imenuje TSheets Time Tracker.
Je neverjetno enostaven za uporabo.
Ko se prijavite, se prikaže zaslon ?asovna ura z golimi kostmi z možnostmi, kot so Datum in ?as, Delo in Opombe.
Mobilne možnosti pod drugo so Pregled, ?asovna ura, ?asovni listi, Urnik in drugo.
Vše? nam je bilo, kako je v mobilni aplikaciji ?asovna ura prva možnost.
Po prijavi na mobilni telefon se prikaže zemljevid lokacije, ki prikazuje, kje ste.
Na voljo je možnost rde?ega gumba za izklop in zeleni gumb za preklop med ?asom in opravilom.
Na levi boste videli pogled na skupni ?as ure, na desni pa trenutni ?as, zabeležen med premikom.
Poleg gumbov Clock In in Clock Out lahko dodate oranžno možnost za Break.
Ko najdete to možnost, je priro?en dodatek k možnosti sledenja ?asu.
?e želite dodati gumb Lunch Break, preprosto pojdite na Feature Add Ons in nato Breaks in nato dodajte pravila za dolo?ene zaposlene z dolo?eno dolžino odmora.
Imate možnost, da odmor naredite samodejni ali ro?ni odmor, ko zaposleni za?nejo ali ustavijo odmor.
V ra?unalnik smo lahko dodali gumb Take Break, vendar ga ni bilo mogo?e prikazati v telefonu.
Ta težava je bila odpravljena, ko smo se odjavili in znova prijavili.
En trik je, da morate izklopiti "samodejno" za odmor za kosilo in "odmor".
V mobilni ?asovni premik smo lahko dodali fotografijo.
Mobilna aplikacija predstavlja preprost pogled na delovne izmene pri razli?nih projektih za en teden.
Ustvarili smo projekte "Delo pravnega asistenta", "Nadgradnja elektri?ne infrastrukture za mesto XYZ City", "Tehnik kabelskega podjetja", "Slikarstvo državnih pisarn" in "SEO poro?ila za trgovine XYZ."
Ko v mobilni napravi kliknete gumb Razpored, si lahko ogledate Moj razpored levo ali Celoten razpored za zaposlene.
?e kliknete opravilo in vam ni dodeljeno, se prikaže sporo?ilo o napaki.
Vodja mora delo dodeliti zaposlenemu.
"To opravilo vam ni dodeljeno.
Za rešitev težave se obrnite na svojega upravitelja." ?e poskušate shraniti ?asovni list in je v nasprotju z drugim ?asom, se prikaže sporo?ilo Konflikt najden.
Funkcije sledenja in geofenciranja GPS sta klju?ni lastnosti TSheets.
Lokacijo v namizni razli?ici si lahko ogledate, kje se nahaja mobilna naprava nekoga.
Geofencing omogo?a sledenje geografskemu obodu, kjer je zaposleni, v primerjavi s sledenjem GPS, ki sledi enemu mestu.
Napredno sledenje in prilagajanje
Ve?ina rešitev za sledenje temelji na svojih rešitvah skoraj v celoti pravo?asno.
Na dan je 24 ur, pomnoženo s sedmimi dnevi, pomnoženo s približno štirimi tedni, pomnoženo z 12 meseci.
Vzemite vse podatke, zbrane znotraj teh parametrov, in jih potisnite v ra?une, poro?ila, pla?ila in napovedi delovne obremenitve.
To je logika, ki poganja druge sisteme za sledenje ?asu.
Izjemno dobro se TSheets dobro zaveda, da je mogo?e delati in meriti zunaj obi?ajnega ra?una ure, dneva, tedna, meseca in leta.
Orodje ponuja napredno sledenje koli?inam, kar je lahko, ?e ste voznik tovornjaka ali obrtnik, dejansko bolj koristno kot sledenje delovnemu ?asu.
Z TSheets lahko ustvarite šest popolnoma prilagodljivih polj, nato pa jih uporabite kot pozive za vsako iztek.
?e ti...
