Hubstaff se za?ne pri 7,00 USD na uporabnika na mesec in je ena izmed najbolj znanih rešitev za sledenje ?asu, namenjena malim in srednje velikim podjetjem (SMB).
Vklju?itev širokega nabora ?asovnega sledenja, spremljanja produktivnosti in poro?anja, skupaj s funkcijami kadrov, prisotnosti in obra?una pla?, je postala mo?na izbira za podjetja, ki iš?ejo u?inkovito rešitev, ki vklju?uje vse te funkcije.
Zaradi dramati?ne spremembe v na?inu dela med krizo COVID-19 je Hubstaff od za?etka pandemije opazil dramati?en porast preskusov in ne nujno le zaradi sledenja svojim zaposlenim.
Podjetja zanimajo dokazila o delovnih funkcijah, ki jih ponuja Hubstaff, vklju?no s spremljanjem ?asa in dejavnosti zaposlenih ter rednim zajemanjem posnetkov zaslona.
Podjetja zdaj bolj kot menedžerje preverjajo svoje osebje, zato jih bolj skrbi ohranjanje produktivnosti zaradi teko?ega delovnega ?asa in sledenje, katera poslovna programska orodja zaposleni uporabljajo.
To lo?i u?inkovita orodja od tistih, ki se izkažejo za nebistvena in jih je vredno ukiniti, da bi podjetjem prihranila nekaj denarja.
Namestitev in konfiguracija
Nastavitev Hubstaffa je zelo enostavna.
Prijavite se za 14-dnevno preskusno obdobje in prejmete e-poštno sporo?ilo s svojim ra?unom.
Od tam naprej lahko zelo hitro nastavite Hubstaff glede na vaše potrebe.
Izberete lahko velikost svojega podjetja in dolo?ite lahko svoje cilje (tj.
Spremljate aktivnost na namizju, olajšate pla?ilne liste, spremljate donosnost projektov in strank ali organizirate ve? skupin).
Po nastavitvi ra?una prejmete e-poštno sporo?ilo z zahtevo, da dodate ?lane ekipe, ki jim nato pošljejo lastna e-poštna sporo?ila s povezavami, da se prijavijo in prenesejo Hubstaff v svoje naprave za podrobno spremljanje.
Hubstaff pristopi k nalogam kot sestavnim delom projekta.
To pomeni, da morate ustvariti svoj prvi projekt, da za?nete dolo?iti, ?emu slediti.
Ta pristop se sprva morda ne zdi intuitiven, vendar je smiseln, bolj ko dolo?ite svoje potrebe po sledenju ?asu, vendar ?e iš?ete popolno rešitev za upravljanje projektov, vedite, da to ni bil Hubstaffov na?rtovalni cilj.
Naslednja stran vam zdaj predlaga, da izberete na?rt, za katerega vam ne bomo zara?unali, dokler preizkus ne pote?e.
Hubstaff se je razširil in ponudil sledenje vodenju projektov, ki vodjem pomaga dolo?iti, kateri zaposleni delujejo bolje kot drugi.
S temi podatki lahko ostalim ?lanom ekipe pomagate izboljšati in poenostaviti potek dela.
Ta funkcionalnost približa Hubstaffa bolj vsestranskim orodjem, kot je Mavenlink, in našemu zmagovalcu izbire urednikov, Zoho Projects.
Cene in na?rti
Cene Hubstaffa se za?nejo pri 7,00 USD na mesec za osnovni paket.
To vklju?uje sledenje ?asu, ravni dejavnosti, neomejene posnetke zaslona, ??pla?ila, eno integracijo, 24-urno podporo in nastavitve na uporabnika.
Osnovni na?rt ima uporabniške nastavitve, ki jih je mogo?e upravljati za vsakega zaposlenega.
Prav tako lahko spremljate, ali vaši zaposleni delajo, tako da vam omogo?a snemanje posnetkov zaslona, ??medtem ko delajo, kot tudi spremljanje aktivnosti tipkovnice in miške med izmenami.
Na?rt Premium, ki smo ga preizkusili, zdaj stane 10,00 USD na uporabnika na mesec.
Vsebuje vse, kar je na voljo v osnovnem na?rtu, dodaja pa tudi možnost sledenja aplikacijam in URL-jem, sledenje mobilnim GPS-om, ?asovne omejitve in praznike, razporejanje in udeležbo, sledenje stroškov, ra?une, izpla?ane pla?e, prora?une strank in projektov, samodejno zavrženje ?asa nedejavnosti , odobritve ?asovnega lista, dnevne in tedenske omejitve, sledenje voznega parka in neomejene ekipe.
Ta na?rt izstopa po obsegu funkcij, ki presegajo spremljanje zaposlenih v nekatere glavne aplikacije za ?loveške vire (HR), ki jih potrebujejo številna mala in srednje velika podjetja.
Na voljo je tudi 20,00 ameriških dolarjev na uporabnika na mesec.
Na?rt podjetja ima vse Premium funkcije, vendar svežnje VIP podpore, neomejena delovna mesta, nastavitev ra?una Vrba in višje omejitve za javni API.
Ko vnesete podatke o kreditni kartici in izberete raven, se prikaže pojavno okno s paketom Dobrodošli v Hubstaffu, kjer lahko na?rtujete klic za pomo? pri vkrcanju ali si ogledate kratek video, ki prikazuje položaj zemlje .
Kratek video razlaga klju?ne elemente armaturne ploš?e.
Hubstaffov prakti?ni pristop k usposabljanju pomaga uporabnikom pri u?enju s tem, kar zagotavlja, da lahko novi naro?niki vstopijo v postopni postopek, ki jim bo pomagal na hitro spoznati klju?ne funkcije.
Ko se prijavite, pri?akujte, da boste prejeli uvodno e-poštno sporo?ilo z razli?nimi viri in opomnik za dodajanje e-poštnih naslovov vaše ekipe.
?lani ekipe prejmejo e-poštno sporo?ilo, v katerem jih prosijo, da se prijavijo in namestijo programsko opremo na svoje osebne ra?unalnike.
Posodobljene funkcije
Odkar smo ga nazadnje preizkusili, je Hubstaff razširil svoje funkcije zemljevidov, zlasti v mobilni razli?ici njihove aplikacije.
Zdaj je na zemljevidu mogo?e videti ?lane ekipe in izbrati posameznike, ki bodo videli, kje so.
Ogledati si je mogo?e tudi njihove poti v prejšnjih dneh.
Obstaja možnost za obvestila na delovnem mestu, ko ?lani ekipe vstopijo ali zapustijo dolo?eno lokacijo s funkcijo geofenciranja, kar lahko pride v poštev, ?e na?rtujete vrnitev v pisarno med COVID-19.
Zdaj je na voljo tudi integracija s sistemom QuickBooks Online, ki olajša sledenje ?asu sinhronizirano s teko?im obra?unom pla?.
Hubstaff vam omogo?a tudi, da dolo?ite pla?ilno stopnjo za ?lane svoje ekipe in nadzorujete, koliko ur lahko delajo na teden.
?e dolo?ite pla?ilno stopnjo za ?lana ekipe, lahko sledite, koliko dolgujete temu ?lanu za ?as, ki ga je opravil, ali pa mu celo samodejno pla?ate, kar pomaga pri poslovanju z izvajalci, samostojnimi delavci in oddaljenimi delavci.
V primerjavi s TSheetsom, najbližjim konkurentom v našem pregledu, ima Hubstaff ugodne cene, zlasti glede na dodane nadzorne funkcije, ki v številnih konkuren?nih orodjih niso na voljo.
TSheets ponuja osnovni brezpla?ni ra?un, pa tudi ra?un v višini 5 USD na uporabnika na mesec, ki zara?una 20 USD na mesec za ekipe z manj kot 100 uporabniki in 100 USD na mesec za ekipe z ve? kot 100 uporabnikov.
Osnovna provizija, ki je Hubstaff ne zara?una, je TSheets nekoliko dražja od Hubstaffa, tudi na ravni Hubstaff Premium.
?e vas bolj zanimajo te obsežne rešitve za upravljanje projektov, boste morali pobrati nekaj ve? denarja.
Mavenlink zara?una 39 USD na uporabnika na mesec za svoj najcenejši na?rt, ki vklju?uje tudi ?asovno sledenje.
Zoho ponuja svoj najcenejši na?rt sledenja ?asu pri 20 $ na mesec za 10 uporabnikov in 10 projektov (kar je spodoben posel, ?e potrebujete vse dodatne funkcije PM).
Najugodnejši na?rt sledenja ?asa pri podjetju Wrike stane 24,80 USD na uporabnika na mesec.
Funkcije in uporabniški vmesnik
Hubstaffov uporabniški vmesnik (UI) je enostavno najti in zelo odziven.
Klju?ne funkcije, vklju?no z nadzorno ploš?o, virom dejavnosti, ?asovnimi listi, poro?ili, opravili in stroški, so postavljene na levi strani in ozna?ene s sivo.
V predstavitvenem obdobju je zgornja vrstica za krmarjenje Za?nite s Hubstaffom kot vodnik po korakih za izpolnjevanje klju?nih funkcij (npr.
Vedeti, na ?em dela moja ekipa, Olajšati pla?ilne liste, Slediti donosnosti, "" Organizirajte ve? ekip "in ve?).
Vše? mi je, kako Hubstaff u?inkovito prikazuje informacije na armaturni ploš?i in organizira podatke na enem zaslonu.
Videl sem pregled, koliko ur so moji zaposleni opravili v zadnjem tednu, njihove nedavne naloge, odstotek aktivnosti, najboljše projekte, pa tudi podroben seznam najbolj uporabljenih aplikacij in spletnih mest.
Vse je koli?insko opredeljeno in raz?lenjeno po porabljenem ?asu, kar lahko menedžerjem omogo?i takojšnjo sliko o toku njihovega delavca in za kaj so porabili svoj ?as.
Dostop do posnetkov zaslona je podobno spredaj in na sredini.
?e potrebujete tovrstno poglobljeno spremljanje, je enostavno dobiti sliko v polni lo?ljivosti, kar koli je bilo na zaslonu zaposlenih v dolo?enem trenutku.
Na splošno gre za trdno vizualizacijo podatkov o upravljanju projektov, ki vam omogo?a, da takoj vidite, kdo je osredoto?en na svoje delo in kdo zaostaja.
Hubstaff lahko takoj opozori na projekte, ki jim je ve? kot dovolj pozornosti, in projekte, ki jih zanemarjamo.
Povabili smo uporabnike, da se pridružijo našemu ra?unu kot ?lani nekaterih naših aktivnih e-poštnih naslovov.
Zaposleni so prikazani kot "?lani", navedeni v skrbniškem pogledu.
Ko pa smo dodali enega uporabnika za enega od naših aktivnih e-poštnih naslovov, se je uporabnik še vedno pojavil v razdelku Povabila, ni pa se prikazal pod ?lani.
Po e-pošti smo prejeli obvestilo Izjemne povabila.
?eprav smo povabilo že sprejeli za en e-poštni naslov, se v sistemu ni prikazalo kot sprejeto.
V e-poštnem sporo?ilu smo kliknili povezavo, ki je vodila do seznama povabil.
Nato smo izbrali Dejanje in Ponovno povabi.
Predstavnik Hubstaffa nam je povedal, da se moramo, ko sprejmemo povabilo z našega drugega ra?una, popolnoma odjaviti iz Hubstaffa in se nato prijaviti z drugega ra?una.
Ko smo naredili ta korak, smo lahko novega ?lana uspešno dodali v svoj ra?un in osebi omogo?ili sledenje ?asu iz lo?enega ra?una.
Upravljanje s ?asom in razporejanje
Hubstaffu lahko dodate ?as na dva na?ina: lahko sestavite ro?ne ?asovne liste s prete?enimi urami ali pa uporabite funkcijo štoparice.
Pri preizkušanju storitve kot delavec na lo?enem ra?unalniku sem ugotovil, da je funkcija štoparice intuitivna in enostavna za uporabo.
Med delom odplakne vstran (v mojem primeru je bilo to upravljanje s socialnimi mediji) in je služil kot opomnik mojega ?asa pri nalogi in kot pomirjujo? dokaz, ki sem ga vložil v ?as nalogo.
Z upravnikovega vidika je enostavno dobiti sprotne informacije o tem, na ?em delajo zaposleni, toda ve?ina menedžerjev z ve?jimi skupinami bo cenila vsakodnevna e-poštna sporo?ila Hubstaffa, ki vse te informacije raz?lenjujejo na kratko in enostavno za branje.
Hubstaff omogo?a uporabo gumba za štoparico v mobilni aplikaciji, namizni aplikaciji ali na spletnem mestu.
Dodate opravilo, na katerem želite delati, in nato kliknite puš?ico štoparice, da za?nete meriti ?as.
?e želite spremeniti naloge, kliknite spustni meni v pripomo?ku s ?asovnikom, da preklopite na drugo opravilo.
Na primer za Delo v družabnih medijih smo želeli naloge preusmeriti iz Branje trendnih hashtagov v Sestavljanje novih na?rtovanih tweetov.
Ko smo spremenili spustni meni, se je ?asovnik ustavil.
Nato smo kliknili puš?ico, da za?nemo štoparico za novo, a povezano nalogo.
S funkcijo ?asovnega lista beležite ure, kot ste to verjetno po?eli s pisalom in papirjem v analogni dobi sledenja ?asu.
V bistvu, ti ...
