Google Drive Enterprise je poslovna rešitev za shranjevanje v oblaku, ki navidezno nadomeš?a Google Drive for Work.
V Googlovo rešitev za shranjevanje v oblaku in skupno rabo datotek v oblaku uvaja množico nadgrajenih funkcij in tehnologij.
Google Drive Enterprise je zasnovan za brezhibno delo z datotekami Microsoft Office 365, od 8 USD na uporabnika na aktivnega uporabnika na mesec in 0,04 USD na GB pomnilnika mese?no.
Vklju?uje tudi dostop do Google Dokumentov, Preglednic in Diapozitivov, brez omejitev prostora za shranjevanje datotek v obliki zapisa v Googlu in novo shemo, pri kateri pla?ujete samo za aktivne uporabnike.
Google Drive Enterprise predstavlja nov val rešitev za shranjevanje v oblaku, ki so zasnovane posebej za potrebe malih in srednje velikih podjetij (SMB) ter poslovnih strank.
Poudarek je na odprtosti in interoperabilnosti, tako da lahko stranke zlahka integrirajo rešitve v oblaku s storitvami za produktivnost, ki jih že uporabljajo.
Opažamo dodajanje umetne inteligence (AI) za upravljanje datotek in delovnih tokov ter izboljšano varnost, izmenjavo in šifriranje protokolov za poslovno uporabo.
Google Drive Enterprise tekmuje z Microsoft OneDrive for Business (5,00 USD na uporabnika na mesec pri Microsoft365 for Business), Dropbox Business, Egnyte Business in drugimi poslovnimi rešitvami za shranjevanje v oblaku.
Google Drive Enterprise ozna?uje lo?itev komponente Google Drive od orodij Google G Suite, kot sta Gmail in Google Koledar.
Zasnovan je kot samostojna aplikacija in temelji na ponudbi storitve Google Drive for Work, vendar krepi funkcionalnost na ve? podro?jih, zlasti glede varnosti in splošne interoperabilnosti z ve? kot 60 tujimi aplikacijami, zlasti aplikacijami Microsoft Office 365.
Pri prodajalcih programske opreme za shranjevanje v oblaku in za produktivnost opažamo glavno spremembo, kar pomeni, da želijo, da rešitve za shranjevanje v oblaku in za skupno rabo datotek delujejo neodvisno od drugih aplikacij.
Pri Googlu Enterprise Enterprise je najve?ja prednost, ki je bila zasnovana tako, da lahko medsebojno sodeluje in so?asno obstaja z Microsoftovimi rešitvami, hkrati pa prinaša enostavnost sodelovanja, po katerem je G Suite znan.
To se zdi kot doslej odkritost odprtosti in sodelovanja dveh konkuren?nih podjetij.
Navsezadnje Microsoft in Google tekmujeta na številnih podro?jih, vklju?no z orodji za produktivnost, predvsem pa v storitvah in tehnologijah v oblaku.
Ko pa pomislite, da ima Microsoft Office mese?no 180 milijonov aktivnih komercialnih uporabnikov storitve Office 365, pri ?emer se ve? kot 50.000 malih podjetij vsak mesec prijavi v Office 365, je smiselno, da Google sodeluje s to nameš?eno bazo uporabnikov.
Google Drive Enterprise temelji na vseh znanih in priro?nih funkcijah sodelovanja storitve Google Drive za potrošnike, ki ima ve? kot milijardo uporabnikov po vsem svetu in jo izboljšuje z razli?nimi poslovnimi funkcijami.
Glavna zna?ilnost tukaj so vti?niki za izdelke Microsoft Office, vklju?no z Outlookom, Wordom, Excelom in PowerPointom, ki uporabnikom v realnem ?asu sporo?ajo, kdo sodeluje pri teh rešitvah.
Google Drive Enterprise vklju?uje tudi zmožnost sledenja sodelovanju pri dokumentih, s katerimi se hkrati dela.
V primeru, da razli?ni uporabniki predložijo nasprotujo?a si urejanja, se Google Drive Enterprise prikaže v Wordu, PowerPointu ali Excelu in vzpostavi pogled na razlike med datotekami.
Ko se delovno mesto spreminja z mešanico oddaljenih in pisarniških delavcev v razli?nih ?asovnih pasovih, je pametna rešitev za nadzor skupnih dokumentov postala bistvenega pomena.
MSP, ki se ve?inoma zanašajo na rešitve Microsoft Office, bi lahko bilo bolje z Microsoft OneDrive for Business (5,00 USD na uporabnika na mesec pri Microsoft365 for Business), našo izbiro urednikov za poslovno rešitev za shranjevanje v oblaku, ki ima mo?nejše integracije z aplikacijami Microsoft Office, medtem ko dodajanje umetne inteligence in novosti v skupni rabi datotek.
Egnyte Business, naš izbor urednikov, morda ustreza ve?jim organizacijam ali tistim, ki potrebujejo rešitve za lokalno shranjevanje in shranjevanje v oblaku.
Cene in namestitev
Google Drive Enterprise stane 8 USD na aktivnega uporabnika na mesec.
Googlov pristop k dolo?anju cen je, da morajo samo aktivni uporabniki pla?evati naro?nine.
Naro?niki Drive for Enterprise bodo morali pla?ati 1 USD na 25 GB uporabljenega pomnilnika ali 0,04 USD na GB.
MSP in poslovni uporabniki bodo cenili prilagodljivost in možnost pla?evanja samo ra?unov in prostora za shranjevanje, ki ga potrebujejo.
Google Drive Enterprise vklju?uje Google Dokumente, Preglednice in Diapozitive, dokumenti iz teh aplikacij pa se shranjujejo brezpla?no.
Naro?nine vklju?ujejo 24-urno podporo po telefonu in e-pošti ter varnostna orodja za podjetja.
Microsoft OneDrive za podjetja stane manj kot 5 USD na uporabnika na mesec in združuje 1 terabajt (TB) prostora za shranjevanje, napredno iskanje in orodja za odkrivanje in skupno rabo datotek ter 24-urno telefonsko in spletno podporo.
Egnyte Business ima podobno ceno kot Google Drive Enterprise, za?enši z 8 USD na uporabnika na mesec z do 5 TB prostora za shranjevanje.
Ta raven pa je namenjena 5-25 zaposlenim, zato bodo manjše in ve?je organizacije morale razmisliti o drugih možnostih.
Standardni na?rt Dropbox Business se za?ne pri 12,50 USD na uporabnika na mesec s 3 TB prostora za shranjevanje, vendar zahteva najmanj tri uporabnike.
Zdi se, da je Microsoft OneDrive za podjetja najboljša ponudba glede cen in prostora za shranjevanje, vendar bo Google Drive Enterprise morda pridobil nekaj malih in srednjih podjetij in podjetnikov s svojim bolj prilagodljivim naro?niškim na?rtom, ki temelji na uporabi, pri ?emer se jim zara?una samo ra?uni in shramba, ki jo uporabljate , samo ko jih uporabljate.
Google Drive Enterprise ponuja manjše vsebnike za shranjevanje (1 USD na 25 GB).
Google ponuja kalkulator, ki je enostaven za uporabo, da pomaga dolo?iti ceno.
Poleg prostora za shranjevanje Google Drive Enterprise vklju?uje tudi programe za produktivnost, kot so Dokumenti, Preglednice in Diapozitivi.
Vizualne razlike med Googlovim Drive Enterprise (levo) in obi?ajnim Google Drive (desno) so neznatne, vendar ima Drive Enterprise dostop do pogonov v skupni rabi in prednostnih funkcij na podlagi umetne inteligence, ki lahko zaokrožijo najpomembnejše in nedavno obdelane datoteke.
Nastavitev Google Drive Enterprise
Za predstavitev sem bil dodan v obstoje?i ra?un za Google Drive Enterprise.
Za dostop do domene sem moral uporabiti dvofaktorski postopek preverjanja pristnosti (2FA), ki je poslal kodo na znano ali registrirano številko, kar kaže, da je varnost pogona izrednega pomena že od samega za?etka.
Na prvi pogled je med navadnimi G Suite in Google Drive Enterprise le malo vizualne razlike.
Oba imata redek, a dinami?en dizajn z glavno navigacijsko vrstico na levi strani.
Ta vrstica za krmarjenje v storitvi Google Drive Enterprise vsebuje številne elemente, ki jih ni mogo?e najti v potrošniškem Googlu Drive.
Pod logotipom in naslovom pogona ter gumbom Novo (za nalaganje datotek ali dodajanje novih map ter ustvarjanje novih dokumentov Dokumenti, Preglednice ali Diapozitivi.
Google Drive Enterprise ima gumb Prednost, ki zbira vse ustrezne datoteke na podlagi dela, na katerem je bilo že opravljeno).
ali nedavno sodeloval pri njem.
Spodaj je Moj pogon, ki je tako kot pri G-Suite glavni osebni pogon ra?una.
Google Drive Enterprise ima tudi ikono pogonov v skupni rabi in tu lahko ?lani ekipe delijo in dostopajo do datotek ekipe.
Z desnim klikom na mape in datoteke se prikažejo številne možnosti.
Dokument lahko predogledate, odprete z, delite z drugimi, dobite povezavo za skupno rabo, dodate na delovno mesto, premaknete na, dodate v zvezdico in preimenujete.
Sodelovanje v slogu G Suite zdaj v sistemu Microsoft Office
Google uporablja nekatere enostavne funkcije in funkcije brezhibnega sodelovanja z dokumenti, ki izvirajo iz lastnih izdelkov, kot so Dokumenti, Preglednice in Diapozitivi, v Microsoft Word, Excel in PowerPoint.
Google Drive Enterprise lahko deluje tudi v tandemu z ve? kot 60 vrstami datotek, vendar je tukaj velika prednost njegova sposobnost nemotene interakcije s paketom rešitev Microsoft Office, ki so povsod v poslu.
Z Googlom Enterprise Enterprise je zdaj mogo?e urejati izvorne dokumente Microsoft Office (tj.
Iz Worda, Excela in PowerPointa) v Google Dokumentih, Preglednicah in Diapozitivih, hkrati pa jih shraniti nazaj v Microsoftove formate.
Dostopal sem in uredil preglednico Excel, Wordov dokument pa je naredil nekaj manjših sprememb in dokument shranil v izvorni obliki.
Odpiranje istih dokumentov v namizni razli?ici programov Microsoft Word in Excel je pokazalo, da so bile spremembe narejene brez ?udnosti pri oblikovanju, kar je pogosta težava pri obravnavi Officeovih dokumentov v tujih okoljih.
Google Drive Enterprise izpolnjuje obljube o globoki integraciji z Officeovimi dokumenti.
Poleg shranjevanja in skupne rabe datotek se Googlov Drive for Enterprise resni?no uveljavi, ko vidite, kako lahko organizacijam pomaga pri ustvarjanju poenostavljenih delovnih tokov, ki uporabnikom omogo?ajo dodeljevanje nalog, zahtevanje in upravljanje odobritev ter upravljanje nadzora razli?ic.
Shramba datotek v storitvi Google Drive Enterprise pomaga tudi pri skupinskem upravljanju datotek v skupni rabi.
?e uslužbenec ali ?lan ekipe zapusti skupino ali projekt, lahko svoje datoteke enostavno zaš?itite, da se izognete izbrisu ali izgubi.
Funkcija Vault for eDiscovery lahko samodejno hrani, arhivira, upravlja, iš?e in izvozi datum podjetja za pravna zadržanja in revizije z Vault, Googlovo rešitvijo za hrambo podatkov.
Googlova prednost kot ponudnika obla?nega prostora je, da lahko izkoristi svoje veliko znanje in izkušnje na podro?ju iskanja, strojnega u?enja (ML) in analitike ter te funkcije da na razpolago malim in srednje velikim podjetjem.
ML omogo?a hitrejše iskanje datotek in nastavitev Prioriteta, ki najprej zbere in razporedi dokumente, datoteke, mape in pred kratkim dostopne predmete.
Googlova umetna inteligenca (AI) prav tako zdravi in ??priporo?a "delovne prostore" za vsakega uporabnika tako, da povle?e vse dokumente, do katerih so nedavno dostopali.
AI se še naprej u?i in napoveduje boljše na?ine za pomo? uporabnikom pri delu.
Microsoftov OneDrive za podjetja ponuja podobno funkcijo, kjer lahko potegne dokumente ali mape, za katere meni, da so najpomembnejši ali najpomembnejši glede na uporabo, sodelavce in ?as zadnjega dostopa.
Prednostna funkcija Google Drive Enterprise je enako zmogljiva, a nekoliko manj proaktivna, saj jo morate priklicati z dostopom do gumba Priority.
Google zaostruje tudi varnostno stran z zmogljivimi orodji za zaš?ito podatkov, ki omogo?ajo zasebnost in skladnost.
Funkcija prepre?evanja izgube podatkov (DLP).
Funkcija Skupni diski zavaruje pogosto uporabljene datoteke, tudi ko ?lan ekipe ali zaposleni odide.
Varnost in integracija
Google Drive Enterprise glede varnosti sledi številnim standardnim industrijskim smernicam.
To vklju?uje ...
