?e žonglirate z ve? projekti in poskušate slediti, kaj je treba narediti, preden se lahko izvede kaj drugega, in kdo potrebuje programsko opremo za upravljanje projektov.
V nasprotju z drugimi vrstami aplikacij za upravljanje dela ali sodelovanja imajo aplikacije za upravljanje projektov Ganttove lestvice, ki vam prikazujejo, kako vse naloge v projektu prispevajo k kon?nim rezultatom, pa tudi morebitne ovire na vašem ?asovnem traku.
GanttPro, ki se je za?el leta 2015, je ena takih aplikacij.
Prilagojen je malim podjetjem, ki potrebujejo osrednjo platformo za upravljanje projektov, ne pa tudi veliko dodatkov, kot so poro?ila ali orodja za izdajanje ra?unov, ?eprav ponuja osnovno sledenje prora?unu.
Dobro deluje in je enostaven za uporabo.
?e potrebujete ve? kot tisto, kar ponuja GanttPro, preizkusite Zoho Projects ali Teamwork (prej Teamwork Projects), zmagovalce naše izbire urednikov za majhne do srednje velike ekipe.
Zoho Projects je super poceni, a sposoben.
Timsko delo ponuja ve? funkcij, kot so sledenje ?asu in orodja za upravljanje virov, za rasto?e ekipe.
Ve?je organizacije bodo ugotovile, da je LiquidPlanner, ki je še ena izbira urednikov, narejen za obvladovanje najve?jih in najbolj zapletenih opravil in za zagon dodaja poglobljena orodja za upravljanje virov.
Kaj je Ganttov diagram?
Ganttov grafikon je graf, ki prikazuje vse naloge, ki sestavljajo projekt, izrisan na ?asovni premici.
Grafikoni Gantt prikazujejo vodje projektov in ?lane ekipe:
Ve?ina aplikacij za upravljanje projektov vklju?uje Ganttove lestvice.
Aplikacije, ki jih nimajo, so pogosto aplikacije za upravljanje dela in ne tradicionalne aplikacije za upravljanje projektov.
Razliko med obema kategorijama je sicer težko zaznati, toda na splošno so aplikacije za upravljanje dela (pomislite na Trello in Airtable) dobre pri vodenju teko?ega dela, na primer odgovarjanju na e-poštna sporo?ila s podporo ali objavljanju kratkih ?lankov.
Aplikacije za upravljanje projektov so namenjene obravnavi zapletenih projektov.
Projekt je serija dela, ki ima za?etni datum, kon?ni datum in izvedbo.
Izdelava spletne strani je projekt.
Dnevno objavljanje nove vsebine na spletnem mestu je stalno delo.
Ena od prednosti uporabe Ganttovih grafikonov je ta, da dajejo projektnim vodjem ali vodijo širši pogled na naloge, ?asovnice in vire hkrati.
Posledi?no lahko u?inkovito upravljajo vire.
Koliko stane GanttPro?
GanttPro ne ponuja brezpla?nega ra?una.
Obstaja pa 15-dnevni brezpla?ni preskus, zato vam ni treba navesti številke kreditne kartice.
Osebni ra?un je na voljo samo za 180 USD na leto.
Za skupine obstaja ra?un ekipe in cena se razlikuje glede na število ljudi v vaši ekipi.
Ve?ja kot je skupina, nižja je stopnja na osebo in znaša 4,50 USD na osebo na mesec (to velja za skupino do 95 ljudi).
Obra?unavanje se opravi vsako leto, ne mese?no, vendar bomo navedli primere za lažjo primerjavo z drugimi storitvami.
Koli?ina prostora za shranjevanje se razlikuje glede na velikost ekipe, pri ?emer je najmanj 5 GB.
?e potrebujete ve?, se lahko obrnete na skupino za podporo in zaprosite za to.
Predstavnik mi je rekel, da ga zlahka izdajo, brez vprašanj.
Pla?ilo za pet oseb, kar je najmanj, stane 8,90 USD na osebo na mesec ali 106,80 USD na osebo na leto za skupno 534 USD.
Upoštevajte, da so stroški za do pet ljudi, cenovna lestvica pa deluje v korakih po pet.
Na primer, ?e imate v svoji ekipi sedem ljudi, pla?ate 10.
Ekipa 18 ljudi bo pla?ala 20 itd.
Skupina do 20 ljudi stane 8 USD na osebo na mesec.
Ker pla?ujete do leta, pa to dejansko znaša 96 USD na osebo na leto ali skupaj 1.920 USD.
Za skupino 50 znaša cena 6 USD na osebo na mesec - torej 72 USD na osebo na leto ali skupaj 3600 USD.
?e imate ve?jo skupino, se lahko obrnete na podjetje in ocenite na?rt podjetja.
GanttPro zdaj ponuja dvostopenjsko preverjanje pristnosti in možnosti enotne prijave tudi za organizacije.
Kako se primerjajo cene GanttPro?
Aplikacije za upravljanje projektov obi?ajno spadajo v tri cenovne kategorije.
Najprej gre za aplikacije, ki stanejo približno 10 USD na osebo na mesec ali manj, kar je obi?ajno zelo primerno za mala podjetja.
GanttPro spada v to kategorijo.
Drugi so Zoho Projects in TeamGantt.
Druga so aplikacije s cenovno oznako srednjega razreda.
Te aplikacije v?asih ponujajo ve? kot druge, ?eprav se kaj natan?no ponujajo, razlikuje.
?e kupujete aplikacijo za upravljanje projektov, ki naredi nekaj posebnega, na primer vklju?uje obra?unavanje in izdajanje ra?unov ali ponuja orodja za preverjanje, jo obi?ajno najdete v tej srednji stopnji.
Te vrste aplikacij stanejo približno 15–35 USD na osebo na mesec, nekaj primerov pa so Smartsheet, EasyProjects, Celoxis in Microsoft Project.
Nenazadnje obstajajo tudi programski izdelki na najvišji ravni cenovne lestvice.
Zasnovani so tako, da obdelujejo stotine projektov in tiso?e ?lanov ekipe, na mesec pa porabijo približno 40 USD na osebo ali ve?.
Nekateri primeri so LiquidPlanner, Mavenlink in Clarizen.
Ta vrhunska orodja lahko pogosto samodejno prerazporedijo delo, ko rok zdrsne ali kadar ?lan ekipe nepri?akovano ni na voljo za delo.
Namestitev in vmesnik
GanttPro olajša ustvarjanje ra?una, nastavitev projekta in za?etek raziskovanja uporabe aplikacije.
Ko prvi? vstopite v svoj ra?un, vas aplikacija pozove, da ustvarite projekt.
Lahko se odlo?ite za za?etek iz ni? ali izberete predlogo.
Predloge zajemajo vrsto možnosti, od spletnega oblikovanja do gradnje.
Od tam pojdite naravnost v aplikacijo in si oglejte prikaz Ganttovega diagrama vašega projekta.
Ko za?nete dodajati podrobnosti ali spreminjati, aplikacija predlaga video vaje, ki vas bodo vodile.
?e na primer za?nete petljati po funkciji za ustvarjanje temeljnih ?rt ali primerjate svoj projekt s predhodno nastavljeno izhodiš?no to?ko, GanttPro priporo?a videoposnetek, ki ne samo prikazuje, kako uporabljati orodje, temve? tudi razlaga, kaj so temeljne ?rte in zakaj so koristne pri vodenju projektov.
Vmesnik GanttPro je posodobljen in se ob interakciji z njim po?uti gladko.
V aplikaciji je nekaj krajev, kjer bi lahko pri?akovali, da se bo odprla druga ploš?a, pa se ne, toda pri preizkušanju smo se v približno enem dnevu nau?ili z lahkoto krmariti po aplikaciji.
Klju?no za za?etek je povabiti ljudi, naj se pridružijo vašemu projektu, kar storite prek e-poštnega povabila, poslanega iz aplikacije.
Ko povabite sodelavce, jih lahko dolo?ite kot skrbnika, da jim daste popolne ravni dovoljenj, ali pa skrbnika izklopite.
Privzeto so osebe, ki jih povabite, ?lani ekipe z nekaterimi omejitvami glede tega, kaj lahko urejajo v projektu.
Na isti strani, kamor povabite ?lane ekipe, lahko ustvarite tudi navidezne vire.
Ti viri so lahko kar koli drugega kot dolo?ena oseba, na primer "oblikovalec pogodb" ali "tovornjak za najem".
Kasneje lahko s temi viri povežete stroške.
?e delate z zunanjimi strankami, jim boste morda želeli dati vpogled v stanje projekta, ne da bi vse razkrili.
GanttPro vam to omogo?a tako, da ustvari filtriran pogled vašega Ganttovega grafikona in nato nanj ustvari javni URL.
Kdor doseže povezavo, dobi interaktivni prikaz informacij samo za ogled.
Sledenje nalogam z GanttPro
Kot vsaka aplikacija za upravljanje projektov tudi GanttPro pomaga slediti napredku projektov in jih držati v roku.
Ko ustvarite projekt, mu navedete vsaj za?etni datum, kon?ni datum in opis.
Verjetno želite dodati tudi mejnike, naloge, podopravila in druge podrobnosti.
Ko izpolnite projekt in si za?rtate, kako bo potekal, ga GanttPro nariše na Ganttov grafikon.
Poleg tega aplikacija omogo?a preklop na pogled ploš?e kanban, ?e želite, da so naloge prikazane druga?e.
Kanban je metoda vodenja dela.
Imate tablo z vrsto navpi?nih stolpcev in karte.
Vsaka karta je naloga.
Stolpce ozna?ite, kot želite, ?eprav jih ljudje pogosto uporabljajo za predstavitev poteka dela, na primer To Do, Doing, Done.
V GanttPro so stolpci Odprto, V teku, Kon?ano in Zaprto in jih ne morete spremeniti.
Vsako kartico premikate po stolpcih, ko napreduje skozi potek dela.
GanttPro ni edina aplikacija za upravljanje projektov, ki ponuja pogled kanban.
Zoho projekti, timsko delo, Wrike in številni drugi delajo tudi.
Timsko delo ima boljšo izvedbo, saj vam omogo?a prilagajanje stolpcev.
Pravzaprav lahko v pogledu Gantt sledite stvarem, ki niso popolnoma povezane s tem, ?emur sledite.
Raven podrobnosti, ki jo lahko dodate nalogam, je ve? kot ustrezna.
Vsaka naloga ima lahko za?etni in kon?ni datum, po želji s ?asom, plus prevzemnik, napredek (v odstotkih), stanje (enako kot stolpci kanban), raven prioritete, ocena, vrsta (naloga, mejnik), ?asovni dnevnik, trajanje, opis, priloge, odvisnosti in komentarje.
Obstaja tudi možnost ustvariti polje po meri.
V Ganttovem pogledu funkcija kriti?ne poti rde?e ozna?uje zaporedje nalog, ki jih je treba opraviti, da projekt ne zastane in se namesto tega premakne naprej, kot je bilo pri?akovano.
Vodjem projektov se to pogosto zdi koristno, ker jim omogo?a hitro prepoznavanje nalog, ki ne smejo zdrsniti, sicer lahko tudi drugi zdrsnejo.
GanttPro vklju?uje sledenje ?asu tako z ro?nim vnosom kot z zagonom ?asovnika v aplikaciji med delom.
Zoho Projects, Teamwork, ProofHub, TeamGantt in Wrike imajo vgrajene ?asovnike, skupaj z ve? drugimi aplikacijami za upravljanje projektov.
GanttPro vam omogo?a, da prilagodite kar nekaj aplikacij - vse od stopnje podrobnosti, ki jo vidite na svojem Ganttovem grafikonu, do ?asa odmorov za kosilo na dan vaše ekipe.
Tako lahko na primer nastavite delovni teden od nedelje do ?etrtka ali od ponedeljka do petka ter za ure od 9.00 do 13.00 in od 14.00 do 17.00, z uro dolgim ??odmorom na sredini dneva.
Nekaj ??podrobnosti o oblikovanju izstopa kot dodajanje žlice sladkorja izkušnjam vodenja projektov.
Ena od njih je mini nadzorna ploš?a, ki prikazuje pregled vaših projektov na visoki ravni.
To vidite, ko v levi menijski vrstici kliknete Vsi projekti.
Kolikor koristna je ta nadzorna ploš?a, v aplikaciji ne dobite nobenih drugih.
Drugo sladilo lahko prilagodi podrobnosti na Ganttovem grafikonu, zaradi ?esar je bolj prijeten za oko, na primer izbiro, ali se avatar dodeljene osebe prikaže ob opravilih, ali ime opravila natisne poleg klju?a namesto na vrh njega.
Preprosto in morda celo malce neumno, seveda, toda kdo bi se lahko prepiral s takšno pozornostjo do podrobnosti?
Druge funkcije, ki jih je treba omeniti, vklju?ujejo povzetek upravljanja virov, ki se pojavi na dnu Ganttovega grafikona, izhodiš?a za primerjavo trenutnega stanja projekta s prejšnjimi projekcijami in shranjeni ...
