FunctionFox (ki se za?ne s 35 USD na mesec za prvega uporabnika in 5 USD na dodatnega uporabnika na mesec) je dokaj zmogljiv vnos v naš pregled ?asovnega pregleda, ki so ga zaznamovale nekatere pomanjkljivosti glede poro?anja in štoparice.
Za razliko od storitev, kot je na primer Editors 'Choice TSheets, ki podpira delavce na terenu, je FunctionFox s svojo programsko opremo usmerjen predvsem v marketinške in oglaševalske agencije.
Vendar pa družba pravi, da jo uporabljajo tudi farmacevtske organizacije, odvetniki in arhitekti.
Pozitivna stran tega je, da se FunctionFox ne nanaša samo na sledenje ?asu.
Platforma nas je uspela navdušiti s svojimi sekundarnimi zmožnostmi tako pri vodenju projektov (PM) kot pri izdajanju ra?unov, ?eprav je bila v primerjavi s konkurenco še vedno opazno lahkotna pri sledenju ?asu.
Ve?ina ra?unov FunctionFox-a ima od 5 do 20 zaposlenih, nekatera podjetja pa imajo lahko ve? ra?unov.
Na splošno imajo stranke FunctionFoxa od 1 do 500 zaposlenih, ki uporabljajo programsko opremo.
?e potrebujete orodje za sledenje ?asu ali PM, je to spodoben izdelek, ki si ga je vredno ogledati, kljub temu, da zaostajamo za vodilnimi v paketu, kot so TSheets (8 USD / mesec pri Tsheets) in orodja za upravljanje projektov s celotno storitvijo, kot so kot Zoho Projects.
Cene in na?rti
FunctionFox ponuja tri cenovne na?rte: Classic, Premier in In-House.
Na?rt Classic stane 35 USD na mesec za prvega uporabnika in 5 USD na dodatnega uporabnika na mesec.
V tem na?rtu dobite sledenje ?asu, sledenje projektom, e-poštna opozorila in poro?ila.
Na?rt Premier stane 50 USD na mesec za prvega uporabnika in 10 USD na dodatnega uporabnika na mesec.
Ta na?rt ponuja napredno PM in dodaja koledar in razporejanje projektov, seznam opravkov, ?asovnice in mejnike ter spletni dnevnik projekta.
Medtem je interni na?rt namenjen zlasti kreativnim skupinam in stane 150 USD na mesec za prvega uporabnika in 20 USD na dodatnega uporabnika na mesec.
Dobite vse od klasi?nih in premier na?rtov ter obrazce za zahteve za projekte, polja po meri, prilagodljiva poro?ila in platformo za shranjevanje v oblaku, imenovano "Flink", z 10 GB prostora za shranjevanje.
Na?rte Classic in Premier lahko dodate tudi Flink.
Za dodatnih 10 USD na mesec lahko dodate še 10 GB prostora za shranjevanje.
FunctionFox je nekoliko dražji v primerjavi s ?isti orodji za sledenje ?asu predvajanja v našem poro?ilu, kot sta TSheets (ki stane 5 USD na uporabnika na mesec plus 20 USD osnovne pristojbine) in VeriClock (Obiš?ite spletno mesto pri VeriClock) (ki stane 5 USD na uporabnika na mesec z 10 USD mese?ne provizije na ra?un).
Za prvega uporabnika pa je FunctionFox le za 1 dolar dražji od orodja za upravljanje projektov s polno storitvijo Mavenlink (ki za na?rt Professional stane 39 USD na uporabnika na mesec).
Krmarjenje po uporabniškem vmesniku
FunctionFox pravi, da je svoj uporabniški vmesnik (UI) prenovil leta 2017.
?eprav nova postavitev deluje dobro, ne morem re?i, da je lepa, še posebej v primerjavi s slepimi konkurenti, kot je Hubstaff (7,00 USD na mesec pri Hubstaffu).
Z izjemo barvitih krožnih grafov na armaturni ploš?i je uporabniški vmesnik dolgo?asen in siv.
Vendar so meniji in odseki dobro organizirani in enostavni za u?enje.
V razdelku Moje nastavitve lahko premikate ?rna polja, da prilagodite vrstni red razpoložljivih funkcij na doma?i strani.
Prvi korak pri nastavitvi funkcije FunctionFox je, da odprete Osebje in kliknete Dodaj uporabnike.
Nato vnesete osnovne podatke in kontaktne podatke.
Izberete lahko, ali želite osebi dovoliti, da je vodja projekta, in se odlo?ite, ali želite dovoliti ?asovnik.
FunctionFox ponuja izjemno veliko možnosti konfiguracije, zlasti s sistemom dodeljevanja ravni dostopa za uporabnike.
Na primer, uporabnik s privilegiji 1.
stopnje bo morda lahko spreminjal gesla, upravljal stroške projekta in uporabljal funkcije ?asovnega lista, lahko pa ima uporabnik 2.
stopnje tudi dostop do razporeda projekta in poro?il o stanju.
Preprosto kliknite kljukice, da dolo?ite, katere funkcije bodo veljale za posamezno stopnjo dostopa.
Za vsako stranko vam ni treba imeti enakega števila ravni; to lahko spremenite glede na potrebe kupca.
Ko ustvarite uporabnike, nato dodate stranke, kar je kratek postopek.
Samo dodate stranko in kliknete Shrani urejanje ali Shrani novo.
Pogled Stranke vam omogo?a, da vidite, ali so projekti odprti ali zaprti.
Gumb s puš?ico spremeni vrstni red iz Najbolj odprtih projektov v Najmanj odprte projekte in obratno.
?e želite urediti ime stranke, kliknite oznako svin?nika poleg projekta, vendar tukaj ni mogo?e urediti drugih podrobnosti za vsako stranko.
Bolj zapleten korak je dodajanje projektov in nalog.
Pri projektih je na voljo ve? zavihkov za nastavitev posameznega projekta.
Vklju?ujejo projekt, ocene, naloge, hranilnike (za teko?e projekte), spletni dnevnik, urnik in koledar projektov.
Opravila lahko dodate tako, da v meniju na levi strani izberete Opravila ali preprosto izberete Projekti in nato v zgornjem meniju izberete zavihek Opravila.
Projektu lahko dodate pogosta opravila, kot so izdelava, upravljanje in upravljanje ra?unov, tako da potrdite polja pod "Skupna opravila v tem projektu še ne." To je preprost na?in za dodajanje pogostih nalog, ki se lahko pojavijo v ve? projektih.
FunctionFox v platformo vklju?uje zmožnosti izdajanja ra?unov, za razliko od ve?ine izdelkov v našem kroženju pregledov ?asovnega sledenja, z izjemo Time Doctor (Obiš?ite spletno mesto pri Time Doctor), VeriClock in Wrike.
Vklju?ite lahko podrobnosti, kot so stroški in obseg projekta.
Ra?une lahko tudi priro?no izvozite v formatih PDF, HTML ali XLS.
V FunctionFoxu ne najdete zmožnosti spremljanja zaposlenih, kot so pritiski tipk ali snemanje zaslona, ??kot jih najdete na platformah, kot sta Hubstaff in Time Doctor; Hubstaff je bil na tem podro?ju še posebej mo?an.
V nastavitvah je klju?na možnost Pokaži ikono ?asovnika v glavi.
Vše? mi je, ko orodja za sledenje ?asu prikažejo ?asovnik na vrhu zaslona.
Tako je bilo v BQE Core (Obiš?ite spletno mesto na BQE Core) z ikono ?asovnika v glavi.
TSheets ima na vrhu štoparico in pojavno okno za vklop.
Sledenje ?asu
Preden lahko dejansko sledite ?asu delavca v FunctionFoxu, morate storiti ve? logi?nih korakov.
Nastaviti morate osebje, projekte in naloge.
Izbral sem delavko (imenovano "Hannah Halo") in kupca ("Trgovine XYZ"), vendar nisem mogel izbrati projekta ali naloge, za katero bi sledil ?asu.
Prejel sem sporo?ilo o napaki, da so ta polja (Project in Task) obvezna, vendar nisem mogel vstaviti nobenih informacij.
To je bilo zato, ker sem zgrešil korak.
Ko sem se vrnil v projekt in izbral naloge in ustvaril oceno, sem lahko v "?asovni list" izbral naloge za stranko trgovin XYZ.
Ta korak je bil sprva nekoliko zmeden, vendar kmalu zatem ni bil preve? težaven.
Obstajata dva na?ina snemanja sledenja ?asu v FunctionFoxu.
Izpolnite lahko list za vnos ?asa in nato kliknite "Shrani novo", da dodate vnos ?asa, ali "Shrani in zaženi ?as", da dodate vnos; videli boste ?asovnik v barvi teal, ki za?ne slediti ?asu za nalogo v okviru dolo?enega projekta.
Vendar pa na platformi, kot je TSheets, ne vidite ?asa, ki bi tekel tako hitro, kot lahko.
Ali vidite, kako se ?asovnik vklopi ali izklopi in to je to.
?asovnik se ne ustavi, razen ?e ga kdo ro?no klikne.
FunctionFox pravi, da se ob dolo?enem ?asu (na primer ob koncu dneva) ne bo odrezal, ker nekateri uporabniki upodabljajo ?ez no?.
Na strani Time Entry lahko naredite tudi mešanico ro?nega in samodejnega merjenja ?asa.
Napišete lahko v dveh urah in nato zaženete ?asovnik, da mu ?as sledi od to?ke 2:00.
?as se zaokroži do 30 sekund.
Tako kot v projektih BQE Core, Mavenlink in Zoho, lahko hkrati vklopite ve? ?asovnikov za isto?asno delo na projektih.
Potem ko sem maja ustvaril nekaj projektov za en dan, sem lahko hkrati zagnal ?asovnik za obe nalogi.
Uporaba koledarskega uporabniškega vmesnika je klju?ni na?in za sledenje ?asu v izdelkih, kot je TimeSolv Pro (19,95 USD na TimeSolv); FunctionFox ima tudi to funkcijo.
?e v meniju Promet kliknete "Koledarji" in nato "Moj koledar", lahko v spustnem meniju zgoraj desno izberete delavca in nato sledite ?asu za opravilo.
Vendar sem najprej namesto tega naletel na zavihek Koledar projektov in ob kliku na opravilo videl pojavno okno Informacije o akciji.
Tu lahko projekt usmerite k uporabniku in izberete za?etni in kon?ni datum, vendar tukaj ne morete slediti ?asu.
Obstajata Moj koledar in Koledar dejanj, kjer spremljate stanje nalog.
Obstajata tudi Koledar projektov in Skupinski koledar.
Na splošno se mi je zdelo, da je tukaj na voljo preve? prekrivajo?ih se koledarjev.
Mobilno testiranje in poro?anje
FunctionFox ponuja spodobno koli?ino poro?il.
Ogledate si lahko poro?ila za vse stranke ali samo za odprte ali zaprte projekte.
Podrobno si lahko ogledate samo povzetek poro?ila ali poro?ilo.
Vše? mi je, da lahko v FunctionFoxu ustvarite poro?ilo o opravljenih urah za ve? projektov.
Ustvaril sem poro?ilo o ?asu za vse projekte za eno stranko; izdelan je bil v datoteki PDF.
To poro?ilo je imelo stopnjo, ure in provizije, ne pa tudi sledenja ?asu.
?eprav prikazuje število opravljenih ur, kar je pomembno za izdajanje ra?unov, sem bil razo?aran, ker nisem mogel dobiti poro?ila o ?asu, ko so zaposleni prihajali in odhajali.
Podobno lahko ustvarite kadrovsko poro?ilo o delovnih urah, ki so jih zaposleni opravili na dolo?en dan, vendar mi ni bilo vše?, da nisem mogel videti dejanskih ur, ki so prihajale.
Zastopnik FunctionFox-a mi je povedal, da lahko odprete tudi Timesheet, kliknete "Week" in natisnete tedenski povzetek opravljenih ur (ali shranite kot datoteko PDF).
Toda, tako kot pri drugih možnostih, si ne morete ogledati ure in ure.
Menim, da bi FunctionFox to vidnost v prihodnosti moral dodati v poro?ila.
Kot me je opozoril predstavnik FunctionFox med mojim predstavitvenim klicem, je izvorna mobilna aplikacija bolj usmerjena k sledenju ?asu in var?evanju z drugimi funkcijami PM.
Aplikacijo sem preizkusil na pametnem telefonu OnePlus 6T A6013 s sistemom Android 9 Pie.
Ko sem odprl aplikacijo, sem bil usmerjen naravnost na stran za vnos ?asa.
Videti je enako kot namizna razli?ica, vendar v bolj navpi?ni postavitvi za mobilne naprave.
Tako kot v spletni razli?ici kliknete Shrani novo ali Shrani in zaženi ?as.
Za vsak vnos ?asovnega lista lahko zaženete ?asovnik, ga uredite ali izbrišete.
FunctionFox na obeh platformah nima merilnika ?asa, samo gumb, ki ob aktiviranju spremeni barvo teal.
V spletni razli?ici je VeriClock podoben FunctionFoxu, saj lahko kliknete gumb za uro, vendar ne vidite, kako ?as odteka.
V mobilni aplikaciji VeriClock je privzeto prikazano ...
