Spletna aplikacija za sledenje ?asu Everhour ponuja zanesljivo storitev tako za samostojne svobodnjake kot za majhne ekipe, ki morajo spremljati ?as, porabljen za posamezne naloge, in ustvarjati ra?une na podlagi obra?unanih ur.
Možnosti zara?unavanja in izdajanja ra?unov so preproste, pri ?emer izpuš?ajo sledenje stroškov in pristojbine na podlagi projektov, vendar je Everhour zaradi jasnega vmesnika, neposrednih poro?il in tesne integracije z majhnim izborom aplikacij za produktivnost ena najboljših aplikacij za sledenje ?asu za samostojne podjetnike.
Izbor urednikov v tej kategoriji pa sta Harvest, ki ima bogatejši sistem izdajanja ra?unov in odhodkov, ter Toggl za brezpla?no storitev za tiste, ki brezpla?no potrebujejo odli?en sledilnik ?asa.
Cene in na?rti
Everhour ima dve možnosti na?rta, eno za samostojne delavce in eno za skupinski ra?un.
Preden se zavežete, prejmete 15-dnevno brezpla?no preskusno razli?ico, vendar resni?no brezpla?nega na?rta ni.
Na?rt Solo, ki je zasnovan za ljudi, ki spremljajo le svoj ?as, stane 96 USD na leto.
Oglaševana cena znaša 8 USD na mesec, vendar s tem na?rtom ni mogo?e pla?evati mese?no niti ni nobenih omejitev funkcije.
Tisti, ki delajo z drugimi, bodo potrebovali na?rt Teams, ki ga lahko pla?ate mese?no (7 USD na osebo na mesec, z najmanj 35 USD mese?no) ali letno (60 USD na osebo na leto).
Primerjave stroškov
Cene Everhour so v primerjavi z drugimi aplikacijami za sledenje ?asu poštene.
Ve?ina drugih aplikacij zara?una nekje med 8 in 12 USD na osebo na mesec, ?eprav so nekatere storitve precej dražje od tega.
Toggl na primer zara?una 10, 20 ali 59 USD na osebo na mesec, odvisno od na?rta.
Tudi Toggl ima brezpla?no možnost ra?una in je odli?na.
Še pomembneje pa je, da brezpla?na razli?ica zadostuje za potrebe številnih svobodnjakov, zaradi ?esar je izbor urednikov.
Toggl pa ne vklju?uje celotnega nabora orodij za izdajanje ra?unov.
Žetev, ki vklju?uje izdajanje ra?unov in stroške, stane 12 USD na osebo na mesec.
Ima tudi brezpla?no storitev.
Paydirt, še ena odli?na možnost, ?e iš?ete aplikacijo za sledenje ?asu, ki vklju?uje izdajanje ra?unov, stane od približno 6,23 do 9,66 dolarja na osebo na mesec za skupne na?rte ali od 8 do 16 dolarjev na mesec za samostojno uporabo.
Druga aplikacija za sledenje ?asu, imenovana Freelancy, stane 29,90 USD na osebo, vendar je to pavšalna enkratna pristojbina in ne stalna cena.
TopTracker je popolnoma brezpla?na alternativa vsem tem aplikacijam, ?eprav je funkcija zelo majhna.
Vse aplikacije, ki sem jih doslej omenil, so vsekakor koristne za samostojne podjetnike, nekatere pa se dobro obnesejo tudi za mala podjetja.
Ve?ja podjetja lahko ugotovijo, da imajo v drugih aplikacijah, ki jih uporabljajo, že vklju?ena orodja za sledenje ?asu.
Na primer, programska oprema za spremljanje zaposlenih pogosto vklju?uje sledenje ?asu, kar lahko velja tudi za aplikacije za upravljanje projektov.
Glede na potrebe organizacije se morda spla?a uporabiti ?asovni sledilnik, ki je že vgrajen v drugo orodje.
Uvod v Everhour
Postopek prijave za Everhour je zelo preprost in enostaven.
Aplikacija vas prosi, da navedete nekaj preprostih informacij, na primer velikost ekipe in e-poštne naslove oseb, ki jih morda želite povabiti v svoj ra?un.
Aplikacija vas tudi pozove, da namestite razširitev brskalnika, naložite sliko profila in za?nete dodajati odjemalce, projekte in naloge, ki jim boste s?asoma sledili.
Stopnja podrobnosti je bogata, vendar lahko traja precej ?asa, da boste tukaj temeljiti.
Kasneje pa boste hvaležni, da ste izvedli ?im ve? teh korakov, in sicer ?im bolj podrobno.
Ko nastavljate svoje stranke, projekte in naloge, vas Everhour prosi, da svoje delo natan?no raz?lenite.
?e ste nov v ?asovnem sledenju ali obra?unavanju po urah, boste morda želeli najprej malo uporabiti program in ugotoviti, ali svoje delo pravilno kategorizirate.
V?asih je težko vedeti, ali ste pravilno razumeli, dokler dejansko ne za?nete delati.
?asovnika ne morete zagnati, ?e že nimate odjemalca in projekta, ki mu želite slediti; ni mogo?e preprosto zagnati ?asovnika in skrbeti, ali boste podatke dodali kasneje.
Everhour podpira številne integracije z drugo programsko opremo za produktivnost, kot sta Trello in Asana.
?e že imate vse svoje delo organizirano v drugi podprti aplikaciji, ga lahko preprosto povežete z Everhourjem.
?e za primer uporabimo Trello, se ploš?e, ki ste jih ustvarili, pri povezovanju obeh storitev prikažejo kot projekti, kartice pa kot naloge.
V Everhourju lahko med temi opravili izbirate, ko želite za?eti snemati ?as, porabljen za njih.
Poleg tega se, ko odprete aplikacijo Trello, na vaših karticah prikaže ?asovnik, ki je videti kot, da gre za izvorno funkcijo v Trellu.
?e torej vi ali vaši soigralci raje še naprej delate v drugih aplikacijah, a kljub temu želite spremljati ?as naloge, vam Everhour omogo?a ravno to.
Toggl ima zelo podobno nastavitev integracije, tako da v Toodoist, Google Dokumente, Trello in druge spletne aplikacije vstavi malo ?asovnikov Toggl.
(Ve? o integraciji kasneje.)
Pri nastavljanju strank in projektov lahko razli?no urno postavko vežete na razli?ne naloge ali jih ozna?ite kot nepla?ljive.
?e delate z drugimi, obstaja možnost zara?unavanja po urni postavki vsakega ?lana ekipe in ne po obi?ajni tarifi.
Everhour pa nima možnosti za pla?ilo po projektu.
Z drugimi besedami, recimo, da za projekt zara?unavate pavšalno ceno 1500 USD in želite spremljati svoj ?as, da boste zagotovo porabili ustrezno število ur, vendar ne toliko, da postane nedobi?konosen.
Everhour nima možnosti za tovrstne situacije, ?eprav Harvest (obiš?ite spletno mesto pri Harvest).
Sledenje vašemu ?asu
?e želite uporabljati Everhour, morate biti v spletni aplikaciji ali namestiti razširitev brskalnika.
Ni namiznih aplikacij ali aplikacij za mobilne naprave.
Spletna aplikacija in razširitev brskalnika nimata nobene funkcije brez povezave, zato morata biti povezani z internetom, da bosta lahko delovala.
To ne velja za Toggl, ki lahko deluje brez povezave.
Funkcija brez povezave je koristna, ko se internetna povezava prekine, vendar želite nadaljevati z delom.
?asovnika Everhourja ne vidite, saj šteje, razen ?e ne pustite spletne strani odprte in vidne.
Toggl pa na zavihku brskalnika prikaže teko?o uro, kar cenim.
Rad pogledam in dobim idejo, koliko (ali malo) ?asa sem do zdaj porabil za nalogo.
Priklju?ek brskalnika Toggl ima tudi možnost Pomodoro Technique, ki je na?in dela in odmorov ob predpisanih urah.
V razširitvi brskalnika Everhour vidite seznam opravil, ki ste jim nedavno sledili, in lahko s klikom nadaljujete sledenje kateremu koli od njih.
?e nadaljujete s sledenjem opravila s seznama, ?asovnik prikaže skupni ?as, ki ste ga danes opravili za nalogo, in ne ?as od te seje.
Kar vam je ljubše, je morda osebna odlo?itev, vendar rad vidim ?as za to sejo, da lahko gledam uro in vem, ali je prezgodaj za odmor.
?e želite za?eti slediti nalogi, ki ni na seznamu, morate najprej izbrati projekt, ki mu je dodeljen.
Kot ve?ina ?asovnih sledilcev ima tudi Everhour predloge za vnašanje vrst, ko izbirate projekt in nalogo, ki ji želite slediti.
Vtipkajte nekaj ?rk, opazujte, kako se predlogi pojavijo, in izberite pravega.
Kot smo že omenili, ne morete za?eti slediti ?asu, ?e ne izberete povezanega projekta, ki je že vzpostavljen v vašem ra?unu.
Recimo, da ste se pravkar slišali od stranke, ki je zahtevala kratko nalogo z zelo kratkim ?asom obnove.
Idealno bi bilo, ?e bi želeli zagnati ?asovnik in po?akati na delo ter skrbeti, da bi ga razvrstili in kasneje nastavili hitrost zanj.
Everhour vam tega ne dovoli.
Najprej se morate pomakniti na stran Projekti, ustvariti nov projekt in dodati nalogo, ki ji želite slediti.
Moral bi obstajati preprost in hiter na?in, kako za?eti meriti ?as zdaj in podrobnosti dodati pozneje.
Do poro?il je enostavno dostopati in jih filtrirati, bolj kot v mnogih drugih aplikacijah za sledenje ?asu.
Jezik je preprost, zato se vam ne bo zdelo, da potrebujete diplomo iz ra?unovodstva, da boste razumeli, kaj bo v poro?ilu, ki ga izberete s seznama možnosti.
Ko je poro?ilo odprto, ga je zelo enostavno prilagoditi tako, da prikaže, recimo, le ?as dolo?enih zaposlenih ali ?as samo pri dolo?enih projektih.
Orodja za izdajanje ra?unov v Everhour so deloma preprosta, ker Everhour ne ponuja iz?rpnih možnosti izdajanja ra?unov.
Omenil sem že, da lahko beležite ?as samo za pla?ljive ure in da ni mogo?e ustvariti pavšalne stopnje projekta.
Poleg tega ne obstaja sistem za snemanje, shranjevanje in kasnejše obra?unavanje drugih stroškov, kot so nakupi v imenu stranke ali ?as potovanja.
Tako Harvest kot Paydirt imata veliko bolj popolna orodja za izdajanje ra?unov.
Kljub temu bo Everhour zadostoval, ?e boste morali na ra?un dodati le ob?asno dodaten izdelek, ker lahko iz zabeleženih ur vedno ustvarite osnovni ra?un in ga nato uredite, da dodate ve? postavk.
Potem, ko sem nekaj ?asa uporabljal orodje, sem ugotovil, da so me v zvezi z Everhourjem zmedle tri stvari.
Najprej je šlo za nezmožnost sledenja nalogi, ne da bi prej ustvarili vso njeno hierarhi?no strukturo, kot sta odjemalec in projekt.
Drugi?, strani se je v?asih nalagalo po?asi.
Tretji? je, kako aktivni odštevalnik prikazuje skupni ?as za dan, porabljen za opravilo, in ne ?as za aktivno sejo, omenjeno prej.
Integracije
Everhour ponuja tesno integracijo in sinhronizacijo s številnimi pogosto uporabljenimi poslovnimi orodji.
Popoln seznam po tem pisanju je: Asana (brezpla?no pri Asani), Basecamp, BitBucket, FreshBooks, GitHub, Jira, Insightly, Pivotal Tracker, QuickBooks, Slack, Projekti za timsko delo, Trello in Xero.
To je spodoben seznam, vendar ne tako dolg kot Togglov, ki se znatno prekriva in vklju?uje Bugzilla, Freshdesk (Obiš?ite SIte na Freshdesk), Google Drive, LiquidPlanner, Podio, Redmine, Salesforce, Todoist, Wordpress, Wrike, Zendesk in preve? druge našteti tukaj.
Harvest podpira tudi na desetine pogosto uporabljenih aplikacij za produktivnost.
Prej sem omenil, da so Everhourjeve integracije tesne.
Naloge in projekti iz ustreznih aplikacij se sinhronizirajo v Everhour in prikažejo v sistemu, tako da jim lahko sledite v Everhour.
Nasprotno pa se pri ustreznih aplikacijah ?asovnik Everhour zdi, kot da gre za izvorno funkcijo, in ?as, ko sledite, se sinhronizira v vaš ra?un Everhour.
Sinhronizacija se zgodi vsakih 15 do 30 minut.
Everhour navaja, da lahko v nekaterih primerih, na primer posodabljanje imen projektov in oznak, traja dlje, v tem primeru se sinhronizacija po 24 urah prisili.
Zanesljivo in preprosto
Everhour je eden boljših ...
