Updraft je sicer odli?no splošno orodje, vendar je med vsemi ostalimi akterji upravljanja pogodb, ki smo jih pregledali, nekoliko strašen.
Izdelek se za?ne pri 619,10 USD na mesec za do pet uporabnikov in 50 transakcij.
Ko obiš?ete njegovo spletno mesto, boste morda kon?ali z ogledom videoposnetka, ki se no?e naložiti, ker ga strežejo nekje iz Južne Afrike.
?e pa to preidete, boste našli intuitivno orodje, ki deluje po meri, ki temelji na vprašalniku, za ustvarjanje in urejanje pogodb v naravni jezikovni izkušnji.
To naj bi posnemalo postopek, ki ga opravijo odvetniki s strankami pri pripravi pogodb.
Platforma vklju?uje vse osnovne funkcije programske opreme za upravljanje pogodb: shranjevanje pogodb, sledenje, poro?anje, opozorila in funkcije, kot so revizijske sledi in upravljanje nalog.
Toda klju?na vrednost Updrafta je postopek, ki temelji na vprašanjih in odgovorih.
Ta postopek prihrani ?as, zmanjša napake in zagotovi bolj naraven postopek ustvarjanja pogodb kot ve?ina predlogov in izkušenj ?arovnika v drugih orodjih, ki smo jih preizkusili.
?eprav ne ponuja naprednih funkcij upravljanja življenjskega cikla pogodbe v programu Editors 'Choice Agiloft (brezpla?no za do 10 uporabnikov pri Agiloft) ali intuitivne uporabniške izkušnje nadzorne ploš?e (UX) Concord, je postopek priprave pogodb podjetja Updraft sam kot najbolje prilagodljiv avtorstvo pogodbe smo preizkusili.
Zaradi tega si zasluži uredniško izbiro.
Struktura cen
Cene Updrafta se razlikujejo tudi od druge programske opreme, ki smo jo pregledali.
Cene izvornih sistemov po imenovanih uporabnikih na mesec.
"Imenovani uporabniki" pomenijo licencirane uporabnike s prijavo v uporabniški vmesnik (UI), ne pa tretje ali zunanje osebe, ki uporabljajo portale za pripravo pogodb.
Podjetje cene programsko opremo po koli?inskem popustu.
Prilagojeni postopek za vprašanja in odgovori zahteva tudi pomembno nastavitev na strani ponudnika.
Origin Systems se obi?ajno sestane s pravno skupino podjetja in pripravi vprašalnik za pripravo pogodb v skladu z njihovimi specifikacijami.
Družba je dejala, da so stroški izvedbe obi?ajno okoli 720 USD na "precedens", kar v bistvu pomeni na vrsto pogodbe.
Torej bi obstajali lo?eni stroški izvajanja za vprašalnik o pogodbi o zaposlitvi, vprašalnik o sporazumu o ponudniku storitev in vprašalnik o sporazumu o nerazkritju informacij (NDA).
Toda v tej predlogi ne bi bilo pristojbin za posebne ali raznolike pogodbe.
Pristojbine ne vklju?ujejo samo razgovora za pripravo vprašalnika, temve? tudi vsa povezana sre?anja in usposabljanja ter pripravo in prilagajanje.
To lahko nekoliko poviša vnaprejšnje stroške za Updraft.
Toda družba je dejala, da verjame, da njen model podjetjem dolgoro?no prihrani ?as in denar; da se spla?a vlagati v njegov hitro voden postopek namestitve.
Updraft podpira tudi uvajanje zasebnega oblaka in gostitelja po meri za stranke.
Podpira tudi enotno prijavo (SSO) in integracijo Active Directory (AD).
Mese?ne cene se same zmanjšajo glede na število uporabnikov.
Namenjen je koli?inskim popustom za ve?je organizacije.
Torej, medtem ko podjetje z 1-5 uporabniki morda pla?uje približno 125 USD na uporabnika na mesec, podjetje z 600 in ve? uporabniki morda pla?uje le 2 USD na uporabnika na mesec.
Struktura cen se razlikuje glede na uporabnike in število mese?nih transakcij.
Origin Systems je spodnjo matrico prikazal za oblikovanje cenovne strukture:
Priprava in izvedba pogodbe
Uporabniški vmesnik za pripravo pogodbe je lahko dostopen kot pripomo?ek ali portal, ki ga na spletno mesto podjetja vdelajo neregistrirani uporabniki.
Toda za tiste, ki dostopajo do nadzorne ploš?e upravitelja Updraft, je novo pogodbo najlažje ustvariti z zavihkom Dokument.
Kot smo že omenili, Origin Systems prilagodi vprašalnik za vsako vrsto pogodbe tako, da je platforma pripravljena za uporabo s prilagojenim intervjujem takoj, ko se prijavite.
Lahko naložite obstoje?i dokument ali za?nete postopek razgovora, da ustvarite svojega minut.
Postopek nalaganja spominja na postopek razgovora, samo brez dejanskega dela razgovora in odgovora na vprašanja.
Uporabnik izbere vrsto pogodbe, vnese osnovne podatke in nato naloži dokument.
Pogodbe, ustvarjene z intervjuji, in naloženi dokumenti so si funkcionalno podobni, le da jih ni mogo?e spremeniti ali klonirati.
Postopek spreminjanja in kloniranja vklju?uje informacije o intervjuju, ki se ne vnesejo ob neposrednem nalaganju dokumenta.
V nasprotju s pristopom knjižnice klavzul k ustvarjanju pogodb, ki ga uporabljajo orodja, kot sta Agiloft in Coupa Contract Management Lifecycle (Free at Coupa), Updraft odpravlja tveganje napak, vklju?no z izra?unom napa?nega datuma odpovedi pogodbe ali uporabo napa?nega izraza, ker upravlja, vodeni postopek predhodno odobri vaša pravna služba.
Ne obstaja nepopolna ali neizvršljiva pogodba, ki bi lahko povzro?ila morebitne denarne kazni ali kazni, ker uporabniki dejansko ne sprejemajo pravnih odlo?itev.
Prednost prilagojenega procesa razgovora na drevesu odlo?itev je, da poslovnim uporabnikom in nepravnikom, zlasti tistim, ki ne poznajo pravnih pogodb, ni treba izbirati med ve? desetimi razli?nimi dogovori in scenariji ter razli?nimi precedensi, povezanimi z njimi.
Sam postopek razgovora je bil enostaven za ustvarjanje razli?nih vrst pogodb.
Postopek je prilagojen, kot je pravkar omenjeno.
Toda za namene testiranja smo preizkusili ustvarjanje ve? razli?nih vrst vnaprej konfiguriranih pogodb.
NDA, pogodbe o zaposlitvi, poslovni najemi, sodni spori, posojilne pogodbe, prodajne pogodbe in drugo so podprti pogodbeni precedensi.
Ko odgovorite na vprašalnik in ustvarite pogodbo, je na vrhu zaslona vrstica napredka, ki vam prikaže predviden preostali ?as.
Intervju lahko kadar koli zaustavite tako, da navedete razlog in navedete svoje delo, nato pa kadar koli pritisnete gumb Predvajaj, ?e želite nadaljevati intervju.
Tudi ?e se nenamerno odjavite, bo Updraft shranil vaše mesto in vas ob prijavi pripeljal nazaj do vprašalnika.
Vsak vprašalnik za intervju ima edinstven ID, po katerem je mogo?e iskati.
Sistem tudi samodejno izvle?e klju?ne roke in nastavi ponavljajo?a se obvestila in dogodke.
Nastavite lahko tudi lastne opomnike z opisom, datumom in številom opozorilnih dni za dolo?eno opozorilo o pogodbi.
Obvestila so bila enaka z orodji, kot sta Concord in ContractSafe (99,00 na mesec pri ContractSafe), in sicer s pošiljanjem trdnih, ?asovno usmerjenih opozoril s koristnim izborom e-poštnih sprožilcev za avtomatizirane poteke odobritve.
Na koncu vprašalnika mi je Updraft vsaki? dal možnost, da svojo izpolnjeno pogodbo vidim kot datoteko Microsoft Word ali PDF.
Po približno 10-20 minutah na pogodbo, odvisno od zapletenosti, bi lahko pripravil profesionalno pisno pravno pogodbo, ki izhaja iz mojih odgovorov na razgovor.
Ko je pogodba ustvarjena, se lahko vedno vrnete na razgovor, da jo spremenite, ali naložite novo ali podpisano razli?ico dokumenta.
Polja z informacijami lahko preprosto posodobite, ?e se ne želite vrniti v vprašalnik.
Pogodba se lahko tudi podvoji (v Updraftu se to imenuje "kloniranje"), dodajo se opombe in opisi ter priložijo dokazila.
Updraft ima izvorno platformo za elektronski podpis in se ne integrira z Adobe Sign, DocuSign ali drugimi neodvisnimi ponudniki.
Vbrizganje lahko uporabite za podpisne slike prek datotek PDF, vendar se Updraft osredoto?a na upravljanje poteka odobritve in pridobivanje dokazov o zakoniti privolitvi.
Skrbniki lahko uporabnikom dodelijo naloge in pravni skupini postavijo sprožilce, na primer, da je bil nov vdelani intervju kon?an in pripravljen na pregled.
Ko vsaka stranka prejme e-poštno sporo?ilo, da je pogodba pripravljena na podpis, izvorno orodje za e-podpis odpre stran s podpisom, ki zajema datum in uro podpisa za zapisovanje za poro?anje podatkov.
Updraft ima najboljše zmožnosti ustvarjanja pogodb, ki smo jih preizkusili, postopek podpisa in izvrševanja pa je nemoten in varno voden.
?eprav ne ponuja vgrajene funkcije sodelovanja in lastnega pogajanja o pogodbah, ki je prisotna v orodjih, kot sta upravljanje pogodb Agiloft in Onit ter pregled in odobritev pogodbe (3.000,00 mese?no pri Onitu), postopek priprave osnutka na podlagi intervjujev v Updraftu stoji sam v vodeni pogodbi.
ustvarjanje in ustvarjanje dokumentov.
Ta postopek je glavni razlog, zakaj smo orodje ozna?ili za uredniško izbiro.
Vmesnik, upravljanje in poro?anje
Skrbniški uporabniški vmesnik Updraft je redek in je lahko nekoliko neroden za krmarjenje, vendar ima številne uporabne funkcije upravljanja.
Po prijavi najprej vidite mapo Prejeto, ki je seznam opravil s hitro pregledno vrsto najnujnejših nalog in rokov za pogodbe.
Zavihek Skrbnik omogo?a skrbnikom, da omejijo dostop in poglede na podlagi dolo?enih vrst dokumentov in oddelkov, združenih v "varnostne skupine.
Zato bo tisto, kar vidite v mapi Prejeto, odvisno od vaše vloge in pogodb, ki jih upravljate.
V mapi Prejeto je barvno ozna?ena shema, ki predstavlja nujnost.
?rna pomeni, da je pogodba potekla, zelena pomeni, da je aktivna, lestvica oranžne in rde?e pa pomeni, da se bližajo roki.
?e kliknete pogodbo, se bo odprlo okno s celotno zgodovino transakcij in povezanimi podatki.
V mapi Prejeto imate na voljo številne možnosti upravljanja: Obstajajo ikone za posodobitev pogodbe ali dodajanje opomb, spremnih dokumentov ali dogodkov.
Obstajajo tudi ikone za spreminjanje stanja dokumenta ali dejanja, kot je kloniranje dokumenta ali prenos lastništva na drugega uporabnika.
Drugo uporabno podro?je je zavihek Primeri, ki pravni skupini omogo?a shranjevanje dokumentov, pomembnih za dolo?en primer, skupaj z vnaprej poseljenimi intervjuji za pripravo povezanih pogodb ali zajemanje informacij od strank, kar bi povzro?ilo ve? dokumentov in transakcij, povezanih s primerom.
Že prej omenjeni zavihek Dokumenti vklju?uje bogato iskalno okno s filtri za razvrš?anje po vrsti dokumenta, številki ID, specifi?nih opisih in klju?nih besedah, lastniku pogodbe ali dolo?enem stanju dokumenta.
Updraft je namenjen napredovanju in dokon?anju nalog, zato vas s pritiskom na gumb Nazaj, ko ste sredi dejanja, v?asih odjavite iz uporabniškega vmesnika.
Zaradi tega je navigacija naprej in nazaj nekoliko manj intuitivna kot v Gmailu podobnem uporabniškem vmesniku, ki ga najdemo v Concordu, ali preprostejših izkušnjah, kot sta ContractSafe in Contract Hound (95,00 mese?no za 50 pogodb ...
