Dokmee iz Office Gemini zagotovo nima prepoznavnosti blagovne znamke Microsoft SharePoint Online ali Adobe Document Cloud Standard.
Vendar pa je ocenjevanje izdelka samo po blagovni znamki redko idealno.
Dokmee (namenjen predvsem malim in srednje velikim podjetjem) (ki se za?ne pri 29 USD na uporabnika na mesec) ponuja klju?ne funkcije za upravljanje dokumentov, ne da bi postal tako zapleten, da uporabniki ne bi mogli izkoristiti orodja.
?eprav je opremljen z atraktivnimi funkcijami, v kategoriji za upravljanje dokumentov ne premaga naših dveh zmagovalcev Editors 'Choice, Ascensio System OnlyOffice in Microsoft SharePoint Online.
Namestite možnosti in cene
Na voljo je ve? možnosti glede tega, kje je Dokmee mogo?e namestiti in uporabljati, ?eprav je treba preu?iti, kako to vpliva na razpoložljivost in cene.
Rešitev Dokmee Desktop na za?etni ravni je namenjena enemu uporabniku in ponuja osnovne funkcije, kot so indeksiranje datotek, zapisovanje zapisov, sledenje metapodatkom skozi klju?na polja in nekatere možnosti opti?nega branja.
Dokmee Desktop lahko pri podjetju kupite za 249 USD.
Za podjetja, ki želijo postopek namestitve minimizirati, Dokmee Cloud ponuja dolo?anje cen na podlagi zahtev za shranjevanje (od 29 USD na mesec ali 313 USD na leto za 10 gigabajtov (GB), vse do 99 USD na mesec ali 1069 USD na leto za 100 GB) .
Licenca Dokmee Cloud podpira enega uporabnika, z dodatnimi sedeži pa vam vrnete 15 USD na mesec ali 162 USD na leto.
To se lahko za?ne naglo seštevati, ?e niste previdni, saj vam bodo 10 GB storitve (313 USD na leto) in štirje dodatni uporabniki (162 USD na leto krat 4) povrnili 961 USD letno.
To raven cen je težko pogoltniti glede na Microsoftovo vstopno raven Na?rt SharePoint Online (5,00 USD na uporabnika na mesec pri Microsoft365 for Business) za istih pet uporabnikov bi stal 300 USD na leto (5 USD na uporabnika na mesec), hkrati pa ponuja 1 terabajt (TB) prostora za shranjevanje na uporabnika.
Lokalne možnosti Dokmee, Dokmee Professional in Enterprise, so bolj tradicionalne strežniške aplikacije, ki ve? uporabnikom omogo?ajo upravljanje in sledenje dokumentom.
Najve?ja prednost funkcije izbire ene od lokalnih rešitev Dokmee je ta, da pridobite sposobnost uporabe ve? omaric za datoteke.
Ta sposobnost zagotavlja dodaten nivo upravljanja za stvari, kot so varnost, shranjevanje in iskanje.
Ta dodatna prilagodljivost je povezana z dodatnimi stroški izvajanja nalog namestitve in upravljanja strežnika, vklju?no s predpogoji, kot sta Microsoft SQL Server in Internet Information Services.
Izdaja Dokmee Professional ponuja podoben nabor funkcij kot oblak Dokmee, dodaja dostop do kompleta za razvoj programske opreme (SDK) in možnost uvoza in izvoza dokumentov z metapodatki (v obliki XML), vendar pri urejanju dokumentov izgubi nadzor nad razli?icami.
Dokmee Enterprise poleg omare datotek, samodejnega varnostnega kopiranja, integracije s sistemom dodaja tudi možnost upravljanja varnosti na ravni datotek in map.
Microsoft Aktivni imenik (AD) in samodejno opti?no prepoznavanje znakov (OCR) za opti?no prebrane dokumente.
Dokmee Professional in Enterprise ponujata tudi zmogljivosti, kot sta portal samo za branje in samodejni uvoz datotek z uporabo Dokmee Sync, ?eprav so te funkcije dodatni moduli, ki jih je treba kupiti posebej.
Tudi funkcije, za katere bi menili, da so bistvene funkcije za upravljanje dokumentov, kot sta potek dela in hramba datotek, se dopla?ajo.
Za odklepanje ve?ine modulov Dokmee stane 1500 USD, ?eprav je potek dela nekoliko strmejši in znaša 3700 USD.
Cene za Dokmee Professional znašajo približno 1500 USD na strežnik, Dokmee Enterprise pa vam bo približal 4.500 USD.
V obeh primerih morate kupiti tudi uporabniške licence, ki stanejo 800 USD na so?asnega uporabnika in se zmanjšajo, ko se pove?a vaša uporabniška baza.
Pomembno je omeniti, da gre za enkratne stroške, kar pomeni, da vam za uporabo ni treba pla?evati mese?ne ali letne pristojbine.
Vendar pa vas bo vzdrževanje in podpora (tj.
Telefon, e-pošta in dostop do posodobitev programske opreme) po prvem letu stala dodatnih 20 odstotkov za?etnega nakupa licence na leto.
Dokmee ponuja tudi zasebno rešitev v oblaku, ki se za?ne pri 250 USD na mesec, kar Dokmee Professional ali Enterprise postavi v strežniški primerek v oblaku, namenjen uporabi vašega podjetja, hkrati pa Dokmee izkoristi za upravljanje aplikacije in strežnika.
Uvod v Dokmee
Namestitev Dokmee Enterprise vklju?uje vzpostavitev predpogojev, kot sta namestitev Microsoft SQL Server (zadostuje brezpla?na Express Edition) in vloga internetnih informacijskih storitev.
Ti predpogoji so jasno navedeni v priro?niku za namestitev Dokmee.
Ko so izpolnjeni predpogoji in se zažene namestitveni program Dokmee, lahko aplikacijo strežnika Dokmee inicializirate.
Aplikacija strežnika Dokmee omogo?a vnos informacij o licenci, konfiguriranje nastavitev aplikacije, kot so poverilnice SQL Server ali AD, in upravljanje lokacije skladiš?a datotek.
Naloge Dokmee, kot so ustvarjanje omaric z datotekami, urejanje polj indeksa in upravljanje varnosti, se izvajajo tudi v strežniški aplikaciji Dokmee.
Orodje za upravljanje dokumentov, ki ne presega osnovne strukture datotek in map, ni vredno zapravljati ?asa, Dokmee pa ponuja nekaj funkcij, ki vam bodo olajšale življenje.
Dokmee je mogo?e konfigurirati za ogled obstoje?ih map za nove dokumente, ki jih je nato mogo?e samodejno uvoziti v Dokmeejevo omarico za upravljanje.
Da bo to samodejno nalaganje delovalo, je treba ustvariti razmerje 1: 1 med mapo datoteke in mapo Dokmee in konfigurirati urnik.
Na žalost je to približno obseg funkcionalnosti, saj nimate nadzora nad tem, katere vrste datotek se vsrkajo s funkcijo, ?eprav lahko omogo?ite OCR za uvožene datoteke.
Hramba datotek je klju?na lastnost podjetij, ki se ukvarjajo z zakonsko ali zakonsko skladnostjo, kot je zakon Sarbanes-Oxley, in Dokmee to zmožnost podpira prek enega od svojih dodatnih modulov.
Hrambo datotek je mogo?e konfigurirati za omarico datotek in lahko dolo?ite obdobje hrambe ter iz katerega indeksnega polja se izra?una obdobje hrambe.
Možnosti odstranjevanja je mogo?e tudi konfigurirati, kar pomeni, da lahko izberete, kako se ravna z datotekami, ki so potekle, ali se bodo premaknile ali izvozile in ali bodo poslane v ?akalno vrsto s potekom ali celo trajno izbrisane.
Možnosti obvestil je tudi mogo?e konfigurirati, kar skrbnikom omogo?a, da prejmejo napredno obvestilo, da bodo nekatere datoteke potekle.
Potek dela je klju?no orodje za sisteme za upravljanje dokumentov, saj lahko pomaga uveljaviti in racionalizirati procese, ki vodijo vaše poslovanje.
?e imate sistem, ki lahko odlo?a na podlagi metapodatkov dokumenta, namesto da od uporabnika zahteva izvajanje teh dejanj, bo vaše podjetje bolj u?inkovito, zmanjšalo število ?loveških napak in vam omogo?ilo izvajanje teh postopkov, ko uporabniki niso na voljo.
Seveda bo za sestavo poteka dela, ki ustreza potrebam vašega podjetja, potreben nekaj sklopov (z velikimi ve?stopenjskimi procesi, ki zahtevajo bolj zapleteno konfiguracijo).
Preprosti postopki dela bodo vklju?evali nekaj stavkov if / then, ki jim bo sledilo dejanje, ki ga je treba izvesti, na primer premik dokumenta drugam, pošiljanje e-pošte, izvedba posodobitve v polje indeksa ali zaustavitev poteka dela v dokumentu.
Možnost preživetja v prostorih za mala in srednje velika podjetja
Dokmee je težko priporo?iti prek sistema Microsoft SharePoint Online ali Ascensio System OnlyOffice, saj se ne more primerjati niti po ceni niti po funkcijah.
Dokmee lahko verjetno zadovolji vaše potrebe, je lokalna situacija za MSP, ki se obotavlja, ali bi se odlo?il za rešitev v oblaku.
Dokmee Professional in Enterprise sicer resni?no potrebujeta skrbnika za za?etno namestitev in konfiguracijo, vendar je Dokmee kot platforma dovolj preprosta za upravljanje dnevnih opravil.
Prednosti
Lokalna namestitev ponuja dodaten nadzor.
Ponudba v oblaku ponuja enostavno namestitev.
Omarice z datotekami omogo?ajo lo?evanje datotek za namene shranjevanja in dovoljenj.
Spodnja ?rta
Dokmee ponuja ve?ino funkcij, ki bi jih pri?akovali od sistema za upravljanje dokumentov, vendar se trudi pozitivno primerjati z rešitvami, kot je Microsoft SharePoint Online, ki ponuja dodatne inovativne funkcije, ali Ascensio System OnlyOffice z agresivno cenovno strukturo.
Dokmee iz Office Gemini zagotovo nima prepoznavnosti blagovne znamke Microsoft SharePoint Online ali Adobe Document Cloud Standard.
Vendar pa je ocenjevanje izdelka samo po blagovni znamki redko idealno.
Dokmee (namenjen predvsem malim in srednje velikim podjetjem) (ki se za?ne pri 29 USD na uporabnika na mesec) ponuja klju?ne funkcije za upravljanje dokumentov, ne da bi postal tako zapleten, da uporabniki ne bi mogli izkoristiti orodja.
?eprav je opremljen z atraktivnimi funkcijami, v kategoriji za upravljanje dokumentov ne premaga naših dveh zmagovalcev Editors 'Choice, Ascensio System OnlyOffice in Microsoft SharePoint Online.
Namestite možnosti in cene
Na voljo je ve? možnosti glede tega, kje je Dokmee mogo?e namestiti in uporabljati, ?eprav je treba preu?iti, kako to vpliva na razpoložljivost in cene.
Rešitev Dokmee Desktop na za?etni ravni je namenjena enemu uporabniku in ponuja osnovne funkcije, kot so indeksiranje datotek, zapisovanje zapisov, sledenje metapodatkom skozi klju?na polja in nekatere možnosti opti?nega branja.
Dokmee Desktop lahko pri podjetju kupite za 249 USD.
Za podjetja, ki želijo postopek namestitve minimizirati, Dokmee Cloud ponuja dolo?anje cen na podlagi zahtev za shranjevanje (od 29 USD na mesec ali 313 USD na leto za 10 gigabajtov (GB), vse do 99 USD na mesec ali 1069 USD na leto za 100 GB) .
Licenca Dokmee Cloud podpira enega uporabnika, z dodatnimi sedeži pa vam vrnete 15 USD na mesec ali 162 USD na leto.
To se lahko za?ne naglo seštevati, ?e niste previdni, saj vam bodo 10 GB storitve (313 USD na leto) in štirje dodatni uporabniki (162 USD na leto krat 4) povrnili 961 USD letno.
To raven cen je težko pogoltniti glede na Microsoftovo vstopno raven Na?rt SharePoint Online (5,00 USD na uporabnika na mesec pri Microsoft365 for Business) za istih pet uporabnikov bi stal 300 USD na leto (5 USD na uporabnika na mesec), hkrati pa ponuja 1 terabajt (TB) prostora za shranjevanje na uporabnika.
Lokalne možnosti Dokmee, Dokmee Professional in Enterprise, so bolj tradicionalne strežniške aplikacije, ki ve? uporabnikom omogo?ajo upravljanje in sledenje dokumentom.
Najve?ja prednost funkcije izbire ene od lokalnih rešitev Dokmee je ta, da pridobite sposobnost uporabe ve? omaric za datoteke.
Ta sposobnost zagotavlja dodaten nivo upravljanja za stvari, kot so varnost, shranjevanje in iskanje.
Ta dodatna prilagodljivost je povezana z dodatnimi stroški izvajanja nalog namestitve in upravljanja strežnika, vklju?no s predpogoji, kot sta Microsoft SQL Server in Internet Information Services.
Izdaja Dokmee Professional ponuja podoben nabor funkcij kot oblak Dokmee, dodaja dostop do kompleta za razvoj programske opreme (SDK) in možnost uvoza in izvoza dokumentov z metapodatki (v obliki XML), vendar pri urejanju dokumentov izgubi nadzor nad razli?icami.
Dokmee Enterprise poleg omare datotek, samodejnega varnostnega kopiranja, integracije s sistemom dodaja tudi možnost upravljanja varnosti na ravni datotek in map.
Microsoft Aktivni imenik (AD) in samodejno opti?no prepoznavanje znakov (OCR) za opti?no prebrane dokumente.
Dokmee Professional in Enterprise ponujata tudi zmogljivosti, kot sta portal samo za branje in samodejni uvoz datotek z uporabo Dokmee Sync, ?eprav so te funkcije dodatni moduli, ki jih je treba kupiti posebej.
Tudi funkcije, za katere bi menili, da so bistvene funkcije za upravljanje dokumentov, kot sta potek dela in hramba datotek, se dopla?ajo.
Za odklepanje ve?ine modulov Dokmee stane 1500 USD, ?eprav je potek dela nekoliko strmejši in znaša 3700 USD.
Cene za Dokmee Professional znašajo približno 1500 USD na strežnik, Dokmee Enterprise pa vam bo približal 4.500 USD.
V obeh primerih morate kupiti tudi uporabniške licence, ki stanejo 800 USD na so?asnega uporabnika in se zmanjšajo, ko se pove?a vaša uporabniška baza.
Pomembno je omeniti, da gre za enkratne stroške, kar pomeni, da vam za uporabo ni treba pla?evati mese?ne ali letne pristojbine.
Vendar pa vas bo vzdrževanje in podpora (tj.
Telefon, e-pošta in dostop do posodobitev programske opreme) po prvem letu stala dodatnih 20 odstotkov za?etnega nakupa licence na leto.
Dokmee ponuja tudi zasebno rešitev v oblaku, ki se za?ne pri 250 USD na mesec, kar Dokmee Professional ali Enterprise postavi v strežniški primerek v oblaku, namenjen uporabi vašega podjetja, hkrati pa Dokmee izkoristi za upravljanje aplikacije in strežnika.
Uvod v Dokmee
Namestitev Dokmee Enterprise vklju?uje vzpostavitev predpogojev, kot sta namestitev Microsoft SQL Server (zadostuje brezpla?na Express Edition) in vloga internetnih informacijskih storitev.
Ti predpogoji so jasno navedeni v priro?niku za namestitev Dokmee.
Ko so izpolnjeni predpogoji in se zažene namestitveni program Dokmee, lahko aplikacijo strežnika Dokmee inicializirate.
Aplikacija strežnika Dokmee omogo?a vnos informacij o licenci, konfiguriranje nastavitev aplikacije, kot so poverilnice SQL Server ali AD, in upravljanje lokacije skladiš?a datotek.
Naloge Dokmee, kot so ustvarjanje omaric z datotekami, urejanje polj indeksa in upravljanje varnosti, se izvajajo tudi v strežniški aplikaciji Dokmee.
Orodje za upravljanje dokumentov, ki ne presega osnovne strukture datotek in map, ni vredno zapravljati ?asa, Dokmee pa ponuja nekaj funkcij, ki vam bodo olajšale življenje.
Dokmee je mogo?e konfigurirati za ogled obstoje?ih map za nove dokumente, ki jih je nato mogo?e samodejno uvoziti v Dokmeejevo omarico za upravljanje.
Da bo to samodejno nalaganje delovalo, je treba ustvariti razmerje 1: 1 med mapo datoteke in mapo Dokmee in konfigurirati urnik.
Na žalost je to približno obseg funkcionalnosti, saj nimate nadzora nad tem, katere vrste datotek se vsrkajo s funkcijo, ?eprav lahko omogo?ite OCR za uvožene datoteke.
Hramba datotek je klju?na lastnost podjetij, ki se ukvarjajo z zakonsko ali zakonsko skladnostjo, kot je zakon Sarbanes-Oxley, in Dokmee to zmožnost podpira prek enega od svojih dodatnih modulov.
Hrambo datotek je mogo?e konfigurirati za omarico datotek in lahko dolo?ite obdobje hrambe ter iz katerega indeksnega polja se izra?una obdobje hrambe.
Možnosti odstranjevanja je mogo?e tudi konfigurirati, kar pomeni, da lahko izberete, kako se ravna z datotekami, ki so potekle, ali se bodo premaknile ali izvozile in ali bodo poslane v ?akalno vrsto s potekom ali celo trajno izbrisane.
Možnosti obvestil je tudi mogo?e konfigurirati, kar skrbnikom omogo?a, da prejmejo napredno obvestilo, da bodo nekatere datoteke potekle.
Potek dela je klju?no orodje za sisteme za upravljanje dokumentov, saj lahko pomaga uveljaviti in racionalizirati procese, ki vodijo vaše poslovanje.
?e imate sistem, ki lahko odlo?a na podlagi metapodatkov dokumenta, namesto da od uporabnika zahteva izvajanje teh dejanj, bo vaše podjetje bolj u?inkovito, zmanjšalo število ?loveških napak in vam omogo?ilo izvajanje teh postopkov, ko uporabniki niso na voljo.
Seveda bo za sestavo poteka dela, ki ustreza potrebam vašega podjetja, potreben nekaj sklopov (z velikimi ve?stopenjskimi procesi, ki zahtevajo bolj zapleteno konfiguracijo).
Preprosti postopki dela bodo vklju?evali nekaj stavkov if / then, ki jim bo sledilo dejanje, ki ga je treba izvesti, na primer premik dokumenta drugam, pošiljanje e-pošte, izvedba posodobitve v polje indeksa ali zaustavitev poteka dela v dokumentu.
Možnost preživetja v prostorih za mala in srednje velika podjetja
Dokmee je težko priporo?iti prek sistema Microsoft SharePoint Online ali Ascensio System OnlyOffice, saj se ne more primerjati niti po ceni niti po funkcijah.
Dokmee lahko verjetno zadovolji vaše potrebe, je lokalna situacija za MSP, ki se obotavlja, ali bi se odlo?il za rešitev v oblaku.
Dokmee Professional in Enterprise sicer resni?no potrebujeta skrbnika za za?etno namestitev in konfiguracijo, vendar je Dokmee kot platforma dovolj preprosta za upravljanje dnevnih opravil.
Prednosti
Lokalna namestitev ponuja dodaten nadzor.
Ponudba v oblaku ponuja enostavno namestitev.
Omarice z datotekami omogo?ajo lo?evanje datotek za namene shranjevanja in dovoljenj.
Spodnja ?rta
Dokmee ponuja ve?ino funkcij, ki bi jih pri?akovali od sistema za upravljanje dokumentov, vendar se trudi pozitivno primerjati z rešitvami, kot je Microsoft SharePoint Online, ki ponuja dodatne inovativne funkcije, ali Ascensio System OnlyOffice z agresivno cenovno strukturo.
