DeskTime Pro (ki se za?ne pri 7,00 USD na uporabnika na mesec s popusti na koli?ino) je izpopolnjeno orodje za sledenje ?asu, ki ponuja tudi spremljanje zaposlenih, usmerjeno v produktivnost.
Ta preprosta programska oprema za sledenje uporabniškim dejavnostim in aplikacijam ponuja sledenje aplikacijam in URL-jem, posnetke zaslona, ??poro?ila po meri in zanesljivo spremljanje produktivnosti, ki jih lahko preslikate na dolo?ene projekte in naloge.
Namenjen malim in srednje velikim podjetjem (SMB), DeskTime Pro predstavlja podatke o sledenju ?asu in produktivnosti zaposlenih v jasnem in intuitivnem vmesniku, hkrati pa zaposlenim omogo?a podoben brezskrben na?in vstopanja in izstopanja.
Na podro?ju spremljanja zaposlenih DeskTime ni tako dinami?na platforma za analitiko vedenja ekipe kot Editors 'Choice ActivTrak ali tako mo?no orodje za spremljanje, kot naši drugi uredniki Choice Teramind.
Zagotovo ne gre za celovitega strokovnjaka za grožnje z notranjimi informacijami, kot je naš tretji zmagovalec Editor's Choice, Veriato Cerebral.
?e pa vaše podjetje iš?e dober avtomatiziran sledilnik ?asa s koristno zbirko nadzornih funkcij in poro?anjem o storilnosti, bo DeskTime Pro opravil delo in to hitro in dokaj enostavno.
Za leto 2020 je DeskTime Pro razširil svoj nabor funkcij, ko gre za potrebe po sledenju ?asu.
Na?rt Pro ponuja izra?un produktivnosti in sledenje ?asu prostega teka ter sledenje ?asu projekta.
Naro?niki na paket Premium zdaj dobijo integracije uporabnikov, samodejne posnetke zaslona, ??koledar odsotnosti, funkcionalnost razporejanja premikov, omejitve IP in izdajanje ra?unov.
Izboljšani nabor funkcij in razumne cene omogo?ajo, da je DeskTime Pro privla?na izbira za številna podjetja.
Nastavitev in dolo?anje cen
DeskTime je brezpla?en za enega uporabnika s paketom DeskTime Lite, ki vklju?uje osnovno sledenje ?asu, sledenje aplikacijam in dostop do aplikacij DeskTime za Android in iOS.
Pla?ani paket DeskTime Pro se za?ne pri 7,00 USD na mesec za enega uporabnika in na uporabnika omejuje s cenami, ki temeljijo na koli?ini, kar lahko izmerite z drsnikom na spletnem mestu podjetja.
Na primer, DeskTime Pro stane 18 USD na mesec za tri uporabnike, 30 USD na mesec za pet uporabnikov, 60 USD na mesec za 10 uporabnikov, 119 USD na mesec za 20 uporabnikov in 228 USD na mesec za 50 uporabnikov.
DeskTime ima tudi neomejen na?rt, pri ?emer se cene izra?unajo po meri na podlagi števila uporabnikov.
Na?rt DeskTime Pro, ki smo ga preizkusili, ima dostop do nadzorne ploš?e v oblaku, sledenje URL-jev in naslovov oken na zaslonu zaposlenega, poro?il, projektov, posnetkov zaslona in zgodovine podatkov, pa tudi obra?unske stopnje in dopust / odsotnost sledenje.
Dodajanje ra?unov, omejitve IP in razporejanje prestav zagotavljajo vrsto funkcij, ki jih potrebuje ve?ina malih in srednje velikih podjetij.
Vsi pla?ani na?rti imajo tudi 14-dnevno brezpla?no preskusno razli?ico.
Nastavitev DeskTime je bila hitra in enostavna.
Poverilnice za prijavo lahko ob prijavi povežete s Facebookom, Twitterjem ali LinkedInom.
Po zagonu brezpla?nega preskusnega obdobja in prijavi na nadzorno ploš?o sem kliknil velik zeleni gumb v zgornjem desnem kotu, da sem agent DeskTime prenesel na svoj ra?unalnik MacOS.
Na armaturni ploš?i so prikazana preprosta navodila po korakih, a vse, kar sem res moral storiti, je bilo odpreti namestitveni program, skozi ?arovnik za namestitev in v minuti je bil nameš?en moj agent in podatki iz moje naprave so za?eli zapolnjevati nadzorno ploš?o DeskTime.
Prejel sem tudi pozdravno e-poštno sporo?ilo, v katerem so bile na voljo hitre povezave za dodajanje ?lanov ekipe, pa tudi demo predstavitev v razmerju 1: 1.
Sledila je povezava do informativnega videoposnetka Get Started with DeskTime Fast.
Ta vadnica je o?itno namenjena malim podjetjem, ki samo želijo za?eti delovati in to delo opravi.
Vadnica vodi uporabnike skozi celoten postopek priprave in dodeljevanja zaposlenih ali ?lanov ekipe.
DeskTime Pro ponuja najlažji in najpreprostejši postopek namestitve, v petih minutah sem se lahko nastavil in že zbiral podatke ter sledil ?asu in aktivnostim.
Sledenje ?asu zaposlenih
DeskTime Pro je nekje med nekaterimi ?asovnimi sledilci za ?isto predvajanje v tem krogu in srednjimi rešitvami za spremljanje, usmerjene v produktivnost.
To je izbrano s ?asom sledenja ?asa, DeskTime je podoben Time Doctor in Hubstaff, saj lahko sledi ?asu glede na dolo?ene projekte in naloge.
Zavihek Projekti na nadzorni ploš?i DeskTime lahko filtrira podatke o sledenju ?asu in produktivnosti glede na stanje projekta, skupine ali lastnike projektov in navaja odstotke ?asa in produktivnosti projekta, povezane z dolo?enimi nalogami in ?lani projekta.
Kar zadeva sledenje ?asu, glavna nadzorna ploš?a My DeskTime prikazuje ?as in ?as prihoda na delo ter nekaj meritev po meri, kot je DeskTime Time (spletni ?as, porabljen na vašem ra?unalniku) v primerjavi s produktivnim ?asom.
Obstaja tudi zavihek Koledar odsotnosti, ki lahko sledi tedenskemu in mese?nemu ?asu s kategorijami odsotnosti, kot so službeno potovanje, konferenca, starševski dopust, bolniški dan, po?itnice itd.
DeskTime se lahko integrira tudi z Google Koledarjem in Microsoft Outlookom za sinhronizacijo koledarskih dogodkov v DeskTime in obratno.
Pri testiranju je DeskTime Pro ugotovil, da je moj brskalnik produktivno orodje (že ve?ino ?asa delam na sistemu za upravljanje vsebin Daxdi), tako da je bil registriran kot jaz produktiven.
Twitter se mu je zdel neproduktiven (in upravi?eno), poleg tega pa je Slacka postavil pod nevtralno oznako aplikacij.
Ko sem si moral vzeti odmor ali se ukvarjati z ne-delovnimi dejavnostmi, kot je prejemanje FedExove dostave, sem preprosto kliknil na nastavitev zasebnega ?asa v svojem ra?unalniku, kar je bilo priro?no, ko sem se spomnil, da sem nastavitev vklopil ali izklopil.
Vše? mi je, da ta rešitev upošteva potrebe zaposlenih, namesto da bi se osredoto?ila le na vodstveni del.
Namizni odjemalec vam omogo?a, da nastavite opomnike, da si oddahnete, in ima bližnjice za iskanje projektov ali ustvarjanje novih projektov.
Spremljanje zaposlenih
Za namene tega pregleda smo se osredoto?ili na funkcije spremljanja zaposlenih na platformi.
Zlasti smo preu?ili, kako DeskTime Pro združuje druga orodja, usmerjena v produktivnost, v tem krogu, zlasti ActivTrak in Work Examiner.
Glavna nadzorna ploš?a pripomo?kov na zavihku My DeskTime, ki jo je mogo?e filtrirati po ?asovnih intervalih po meri, vam nudi dober pogled na produktivnost zaposlenih na prvi pogled.
Poleg statistike sledenja ?asu armaturna ploš?a prikazuje tudi odstotke u?inkovitosti in produktivnosti glede na ?as, ki ste ga porabili za uporabo razli?nih aplikacij in spletnih mest.
Pod tem je vrstica produktivnosti, ?udovita vizualizacija podatkov, ki v petminutnih intervalih ves delovni dan prikazuje produktivno, neproduktivno in nevtralno aktivnost.
Spodaj je vrstica projektov za preslikavo istih podatkov glede na dolo?ene naloge, ki ji sledijo seznami produktivnih, neproduktivnih in nevtralnih aplikacij in spletnih mest, razvrš?enih po porabljenem ?asu.
Tabeli raz?lenitve po kategorijah, ki prikazuje ?as, porabljen v e-pošti, družabnih medijih, pisarniških aplikacijah, zabavnih novicah in podobnih kategorijah, sledi nadzorna ploš?a MyDeskTime, ki nudi pogled na posnetke zaslona zaposlenih, ?e je ta funkcija omogo?ena.
Medtem ko interaktivni grafikoni in meritve produktivnosti na glavni armaturni ploš?i niso tako robustni kot ActivTrak, uporabniški vmesnik (UI) v gladkem in DeskTime olajša sledenje u?inkovitosti, tudi zaposlenim prikazuje njihov uvrstitev glede produktivnosti v njihovem podjetju ali skupini.
Funkcija nadzora v DeskTime je uporabna le toliko, kolikor prilagodite glavne podatkovne vektorje: produktivne in neproduktivne aplikacije, kategorije in posnetke zaslona.
Vmesnik je tudi popolnoma prilagodljiv glede na to, kaj skrbnik naredi viden.
Vsako podjetje in kar je še pomembneje, vsak zaposleni bo moral umeriti, katere aplikacije in dejavnosti se nanašajo na njihovo produktivnost, da bodo lahko dobili najbolj natan?no sledenje.
Posnetke zaslona, ??na primer, lahko omogo?ite le tako, da odprete Nastavitve podjetja in se pomaknete navzdol, da potrdite polje dovoli zajem zaslona.
Nato lahko nastavite zajem zaslona tako, da posname posnetke vsakih 5, 10, 15 ali 30 minut, DeskTime pa nudi dodatno potrditveno polje za zameglitev posnetkov zaslona za dodatno zasebnost, kot lahko v Hubstaffu in Time Doctorju.
V nasprotju z rešitvami za nadzor podjetij, kot so Teramind, InterGuard in Veriato Cerebral, je cilj posnetkov zaslona v DeskTime Pro slediti storilnosti, ne pa neposredno vohuniti za zaposlenimi in beležiti, kaj je na uporabnikovem zaslonu.
Preden sem potrdil to polje, zavihek posnetkov zaslona v mojem levem meniju za krmarjenje ni bil viden.
Ko sem nastavil parametre in shranil spremembe, se je prikazal zavihek, ki mi je omogo?il ogled rednih ali zamegljenih posnetkov zaslona zaposlenih ali posameznih oddelkov, vklju?no s finan?nimi, kadrovskimi in prodajnimi skupinami, ki sem jih ustvaril.
Sam pregledovalnik posnetkov zaslona je preprosto mirujo?a slika, v nasprotju s pregledovalnikom diaprojekcij, ki ga najdemo v programu ActivTrak, ali popolnim video posnetkom v živo in zgodovinskim predvajanjem, ki so na voljo v orodjih, kot je Teramind.
Funkcija izdajanja ra?unov na dotik
Podobno kot ve? ?asovnih sledilcev, vklju?no s Hubstaffom, DeskTime Pro svojemu naboru funkcij dodaja možnosti izdajanja ra?unov, saj je to pogosto pomembno za podjetja, ki zara?unavajo ?as zaposlenim na uro in na projekt.
V DeskTime Pro, odseku za izdajanje ra?unov v DeskTime Pro, lahko ustvarite profesionalne ra?une in jih pošljete svojim strankam, spremljate njihov status in ste na teko?em z vsemi zamudnimi pla?ili.
Ra?uni so na voljo v paketu DeskTime Pro
Stranke lahko ustvarijo predloge za najpogostejše ra?une in jih dodajo na svoje sezname stikov.
Ko ustvarjate ra?un, lahko uporabniki dodajo položaje z uporabo sledljivega ?asa projekta in dodajo vaš logotip za osebno noto.
Ko kon?ate, uporabite DeskTime, da stranki samodejno pošljete sporo?ilo z ra?unom.
?e ste uporabili rešitve ra?unov za programsko opremo kot storitev, kot so Freshbooks ali celo vgrajeno orodje za izdajanje ra?unov PayPal, bo rešitev DeskTime Pro videti znana.
Dodajanje kanala za izdajanje ra?unov v rešitev za sledenje ?asu je povsem smiselno, zlasti za mala in srednje velika podjetja, ki že poznajo uporabniški vmesnik DeskTime Pro.
Rešitev že natan?no beleži ?as in ji lahko sledi med projekti, zato je izvoz vseh teh informacij v dobroverno orodje za izdajanje ra?unov videti brezhiben.
Razvrš?anje aplikacij
Na zavihku Nastavitve nisem mogel samo preverjati, po?istiti in razvrš?ati aplikacij v produktivne, neproduktivne in nevtralne.
Še pomembneje pa je, da vam DeskTime omogo?a razvrš?anje produktivnosti aplikacij glede na uporabniške skupine, ki so prav tako konfigurirane v nastavitvah.
Aplikacija, ki je produktivna za en oddelek, je morda neproduktivna za druge, na primer razvrstitev Facebooka, Twitterja, LinkedIna in podobnih spletnih mest kot produktivnih za vaš oddelek za družabna omrežja (aplikacije za družbene medije so kot neproduktivne razvrš?ene po ...
