Workpuls, ki se letno za?ne pri 3,80 USD na uporabnika na mesec, je morda novi otrok v bloku za spremljanje zaposlenih, vendar v segment prihaja s svežimi o?mi in novimi idejami.
To daje tej rešitvi dobrodošlo novo perspektivo, ki je v sozvo?ju ne le s tem, kaj potrebujejo mala in srednje velika podjetja (SMB), temve? tudi s tem, kaj zaposleni želijo zdaj, ko jih toliko zaradi pandemije dela od doma.
?eprav je zaradi nabora funkcij v nadzornem prostoru Teramind in Veriato Cerebral za našimi izbirami Editors 'Choice, je to vseeno eden najbolj vznemirljivih vnosov, ki smo jih preizkusili.
Workpuls ima jasen poudarek, saj je usmerjen na potrebe zaposlenih, ki spremljajo mala podjetja.
To vklju?uje prikrit na?in, posnetke zaslona (do 24 na uro), spremljanje v realnem ?asu, sledenje dejavnostim, uporabo aplikacij in spletnega mesta, ?as in prisotnost, ro?ne vnose ?asa, sledenje produktivnosti, kategorizacijo, poro?ila, merjenje ?asa, API-je in podporo v živo, med ostalimi.
Za podjetja, ki potrebujejo bolj poglobljeno sledenje ?asu, izbirni modul zagotavlja te zmogljivosti in stane 6,40 USD na zaposlenega na mesec za letni na?rt.
To doda osnovno upravljanje projektov ter ?asovno sledenje projektom in nalogam.
Za razliko od nekaterih bolj uveljavljenih igralcev pri spremljanju zaposlenih, Workpuls svojo storitev oblikuje tako, da podjetjem omogo?a, da "kar najbolje izkoristijo ?as vaših zaposlenih", ne pa kot rešitev za sledenje zaposlenim v ve? to?kah ali rešitev za odkrivanje notranjih groženj.
Pri tem pristopu je privla?no, da je bistveno manj drakonski in bolj primeren trenutni resni?nosti, ko ve?ina zaposlenih dela na daljavo, v svojih domovih, hkrati pa z delom usklajuje osebne in starševske naloge.
Workpuls ponuja namiznega odjemalca, ki ga je mogo?e namestiti pregledno ali v nevidnem na?inu, odvisno od tega, kako podjetja izvajajo nadzor.
Ponujajo tudi aplikacijo za zaposlene, ki ure in ure odvaja, tako da si ?as in urnik oddaljenega delavca dajo v svoje roke.
Za podjetja, ki potrebujejo strožji nadzor nad svojimi podatki, Workpuls zagotavlja lokalno namestitev v zasebnem oblaku podjetja.
Cene delovnih mest
Workpus se za?ne pri 4,80 USD na zaposlenega na mesec, ki se letno zara?una za rešitev za spremljanje zaposlenih.
V to naro?nino so vklju?eni prikriti na?in, posnetki zaslona (do 24 na uro), spremljanje v realnem ?asu, sledenje dejavnostim, uporaba aplikacij in spletnega mesta, ?as in prisotnost, ro?ni vnosi za sledenje produktivnosti, kategorizacija, poro?ila, merjenje ?asa, API in v živo podporo, med drugim.
Dodatki, ki še vedno "prihajajo kmalu", bodo vklju?evali surove podatke (sekundo za sekundo), dodatne posnetke zaslona, ??ro?ne posnetke zaslona in opozorila).
Spremljanje zaposlenih je na voljo tudi mese?no in stane 6,00 USD na zaposlenega na mesec.
Podjetja, ki iš?ejo bolj obsežne funkcije produktivnosti, se lahko premaknejo na naro?niške na?rte za ?asovno sledenje, ki se za?nejo pri 6,40 USD na uporabnika na mesec na letni na?rt (ali 8,00 USD na mesec).
Na?rti ?asovnega sledenja vklju?ujejo vse funkcije spremljanja zaposlenih, vendar dodajajo funkcionalnost upravljanja projekta in ?as snemanja projektov in nalog in morda ne bodo mote?i za MSP, ki želijo v celoti izkoristiti sistem Workpuls.
Namestitev in namestitev
Workpuls ponuja sedemdnevno preizkusno obdobje, za katerega se prijavite na njihovi spletni strani.
?eprav vam za za?etek preizkusa ni treba navesti nobenih podatkov o kreditni kartici, zahtevajo, da se dogovorite za ?as s svojim strokovnjakom za uspeh strank, ki vam bo navidezno pomagal nastaviti demo.
Ta pristop ima prednosti in slabosti.
Za naprednejše menedžerje in skrbnike, ki ocenjujejo rešitve za spremljanje in sledenje zaposlenih, bodo morda želeli vstopiti in preizkusiti okolje in funkcije, ne da bi se morali posvetovati s predstavnikom Workpulsa.
V mojem primeru sem želel za?eti sojenje v torek, vendar sem lahko rezerviral ?as šele v ponedeljek naslednjega tedna, glede na moj zaseden urnik in razpoložljivost predstavnika.
?e bi bil lastnik podjetja, ki bi hitro našel rešitev, bi to takoj odpravilo Workpuls, našel bi rešitev, ki bi jo lahko takoj postavil in preizkusil.
Zdaj, ko se podjetja trudijo najti rešitve za svojo oddaljeno delovno silo, bi Workpulsu koristilo, ?e bi potencialnim strankam ponudila manj krožno pot za preizkušanje njihove platforme.
Zakaj ne bi omogo?ili namestitve in vklju?itve, potem ko bi jim zagotovili domnevno sedemdnevno brezpla?no preskusno razli?ico?
Prednost tega pristopa, vsaj za mala in srednja podjetja, ki se odlo?ajo za Workpuls, je, da lahko predstavnik stranke za uspeh dolo?i lastnosti, ki jih podjetja najbolj potrebujejo, in jih izmeri med predstavitvijo.
Med predstavitvijo sem lahko spraševal o posebnih funkcijah, ki so ustrezale mojemu poslovnemu scenariju, kar mi je pomagalo pri oceni mojih potreb.
Ne da Workpuls trpi zaradi preobremenjenosti ali zapletenosti, je osvežujo?e neposreden in intuitiven.
Mala in srednje velika podjetja, ki si potopijo prste v ?asovno sledenje in imajo raje postopek namestitve belih rokavic, bodo zagotovo koristila sodelovalni demo pristop Workpulsa.
?e nastavite Workpuls, morate dolo?iti število zaposlenih, ki jih želite spremljati, in ali bodo uporabljali službene ali osebne ra?unalnike.
Skrbniki lahko izberejo, da je aplikacija vidna (tj.
Zaposleni vedo, da jih nadzirajo), ali prikrita (zaposleni ne vedo, da sledilnik preži v njihovem ra?unalniku).
Obstaja možnost sledenja nalogam, ki v mešanico vklju?i upravljanje projektov in nalog.
Na koncu obstaja še možnost sledenja posnetkom zaslona (z možnostmi od Brez posnetkov zaslona do treh, šestih, 12 ali 24 posnetkov zaslona na uro.
Naslednji korak je prenos odjemalca na Mac ali PC vašega zaposlenega, ko bodo podatki sledenja za?eli izpolnjevati vašo nadzorno ploš?o.
Zaposlen, vklju?en v spremljanje
Pri Workpulsu izstopa predvsem to, da so njihove rešitve namenjene vklju?evanju in preglednosti zaposlenih.
Ta pristop sodelovanja je v ve?ini rešitev za spremljanje zaposlenih precej redek, v programski opremi za sledenje ?asu pa pogost.
Workpuls sicer ponuja kon?no to?ko osebnega ra?unalnika za sledenje, ki jo je mogo?e namestiti tudi v nevidnem na?inu, vendar ponuja aplikacijo za zaposlene, ki jo lahko zaposleni in oddaljeni delavci izvajajo na svojih ra?unalnikih.
Medtem ko zaposleni delajo, namizna aplikacija spremlja vse dejavnosti v ozadju.
Pristop postavljanja zaposlenih v položaj zaupanja in omogo?anja skrbnikov njihovega ?asa in dejavnosti je bolj vklju?ujo? in pravi?en.
Zdaj, ko sta delo na daljavo in razporejena delovna mesta postala obi?ajna, zaposleni ne morejo vedno uskladiti svojega življenja po urniku 9–5.
Aplikacija Workpuls Employee Desk je razumen in prilagodljiv pristop k spremljanju in sledenju zaposlenih.
Ne samo, da se zaposleni zavedajo, da jim sledijo, lahko ustavijo in ustavijo aplikacijo, ?e se morajo posve?ati svojim otrokom ali si osebno oddahnejo.
Ta vmesnik, ki samostojno plava na vašem zaslonu, prikazuje tudi naloge in projekte, tako da lahko dolo?ite ?as za dolo?ena opravila.
Po zagonu vse aplikacije Employee Desk pošljejo informacije v konzolo za sledenje v realnem ?asu, ki jo lahko vidijo skrbniki ali upravitelji.
Ta pogled jim omogo?a, da vidijo vse aplikacije, spletne strani in dejavnosti, s katerimi se ukvarjajo oddaljeni uporabniki.
Osredoto?enost na upravljanje ?asa in produktivnosti odmeva z Workpulsom, kar omogo?a ustvarjanje skupin delavcev in ugotavljanje, katere dejavnosti ali spletna mesta so produktivna za njihove uporabnike.
delo ali ne.
To lahko storite tako, da navedete spletna mesta in jih ozna?ite za produktivna, neproduktivna ali nevtralna, odvisno od narave zaposlenega ali ekipe.
Ko je seznam produktivnih dejavnosti naveden, lahko Workpuls nato v realnem ?asu ustvari poglobljena poro?ila o individualni in skupinski produktivnosti.
Delovna mesta lahko uporabljate tudi za pošiljanje poro?il po e-pošti, kar lahko odvisno od velikosti podjetja pomaga pri avtomatizaciji spremljanja zaposlenih in daje skrbnikom pregled nad tem, kateri zaposleni in skupine delajo optimalno ali ne.
Poro?ila po e-pošti so koristna, vendar nimajo prilagodljivosti in raznolikosti, kar je enostavno popraviti z dodatnimi možnostmi.
Kombinacija delovnih ur delovne dobe zaposlenih, odjav, ra?unalniških ur, produktivnih in neproduktivnih ?asov daje jasnejšo sliko o tem, kako produktivni so lahko zaposleni, ampak kdaj so najbolj produktivni.
Bil sem navdušen nad tem, kako dobro so bili predstavljeni podatki v pogledu zaposlenih, videli boste ?as pisarne (?as, ki ga zaposleni prikaže in izklopi), produktivni ?as, neproduktivni ?as, pa tudi produktivnost, jasno raz?lenjeno po odstotkih.
Dejavnosti merjenja, ki so ozna?ene kot produktivne, neproduktivne ali nevtralne, odvisno od tega, s katerimi aplikacijami, dejavnostmi ali spletnimi mesti se takrat ukvarjajo.
Prilagajanje na?inu delovanja malih in srednje velikih podjetij
Drugi vidik Workpulsa, ki ga lo?uje od konkurence, je, da je dovolj prilagodljiv za sledenje zaposlenim v razli?nih delovnih scenarijih.
Ker Workpuls razume, da niso vsi vezani na svoje mize in ra?unalniške tipkovnice, omogo?a natan?no prilagajanje sledenja, da se opredeli, katere dejavnosti so produktivne.
Za to sledenje obstajajo dodatni sloji, ki jih lahko nastavijo skrbniki in upravitelji.
Druge aplikacije za sledenje zaposlenim ne bodo videle nobene dejavnosti tipkovnice ali miške kot neproduktivne, vendar je Workpuls bolj natan?en, ?e ste jo pravilno nastavili.
Vidi lahko, da zaposleni ne tipka, lahko pa je na prodajnem klicu ali na sestanku stranke (spremljanje mehkih telefonov in aplikacij za videokonference), in razumevanje, da so te naloge produktivne, daje natan?nejši in pravi?nejši pogled na dejavnosti zaposlenih.
Sposobnost zakasnitve in odjave zaposlenih je v pomo? zaposlenim ali izvajalcem, ki ne delajo redno ali ne vežejo na projekte in naloge.
Prav tako pride prav, ko dolo?ite ?as, ki ni potreben za uporabo ra?unalnika.
Strokovnjaki za trženje in prodajo bi lahko delali s telefonom, vendar se to ne bo registriralo v njihovih osebnih ra?unalnikih ali na posnetkih zaslona.
Torej, ?e jim lahko pomagamo pri izra?unu svojega ?asa drugje, zapolnimo vrzel.
Ker je mogo?e zaposlene razvrš?ati po projektih, lahko Workpuls seštejejo tudi porabljeni ?as in produktivnost pri dolo?enem projektu ali nalogi, pa tudi to, kateri zaposleni lahko vložijo ve? ?asa in kateri v manj ?asa.
Prednost podatkov v realnem ?asu je v tem, da jih lahko sproti prilagajamo, da vidimo, kako lahko skupine in posamezniki optimizirajo svoj ?as.
To je zelo koristno pri pripravi hitrih ocen, kako projekt deluje in kakšne prilagoditve ...
